Независимо от длительности командировки или ее направления, сотрудника продолжают табелировать для учета его рабочего времени и расчета последующей заработной платы, включая надбавки, доплаты, премии и прочее. При этом график работы в командировке практически не отличается от того, который был на рабочем месте, если другие правки и пожелания не были внесены ранее. Но, есть определенные нюансы, которые стоит обязательно учитывать. Важно, чтобы учет времени проводился согласно нормам ТК РФ.
Особенности графика работы в командировке
Учет рабочего времени сотрудника, который в конкретный момент времени находится в служебной поездке, осуществляется согласно форме №Т-13. Сотрудник отдела кадров, который вносит в табель информацию о командированном работнике, должен учитывать следующие нюансы:
-
Точные рабочие часы не указываются в табеле, так как нельзя точно утверждать, в котором именно часу была начата и закончена работа. Вместо этого используется код 06 или стандартное условное обозначение К, означающее командировку.
-
Если «рабочий» день в командировке выпадает на выходной или праздничный, он также табелируется, но, оплата считается по закону в двойном размере (либо же потом предоставляется оплачиваемый отгул).
-
Сотрудник обязуется подтвердить выполнение своих служебных обязанностей в будний день, в выходной или праздничный день, а также сверхурочно, чтобы доказать факт работы.
В том случае, если в какой-либо из дней сотрудник отдыха или не выполнял свои рабочие обязанности, вместо кода в графе ставится буква В, а оплата труда за этот день не начисляется. Режим рабочего времени в командировке важно также соблюдать, как и на штатном месте.
Учет рабочих часов сотрудника в командировке
Как уже говорилось выше, для учета времени используется табель, который продолжают вести после отъезда сотрудника в командировку. В нем указывается следующая информация:
-
данные сотрудника, его должность и отдел;
-
данные кадровика, который осуществляется табелирование;
-
дни месяца с отметками о работе или неявке сотрудника во время командировки;
-
общее количество часов и дней за месяц.
При этом табель формируется в двух экземплярах. Бумажный вариант заполняется от руки, после чего данные переносятся в электронную версию и распечатываются в отделе кадров. Есть также автоматическая форма с графиком работы в командировке по ТК РФ, для которой используется специальная компьютерная программа.
- Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
- Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
- Кэшбеки до 7%
Особенности подсчета часов и дней
Помимо стандартных 8 часов рабочего дня, а также возможной сверхурочной работы, если она оговорена заранее, есть еще дополнительные расчеты времени. Режим работы в командировке по ТК РФ учитывает также затраты времени на дорогу: командировка начинается с того момента, как сотрудник сел в поезд, самолет или автобус (со времени, указанного в билете). Рабочим временем считается:
-
поездка на вокзал, в аэропорт, на станцию;
-
процесс регистрации и посадки;
-
дорога до конечной точки;
-
проезд к месту проживания;
-
передвижения по городу в нерабочее время, необходимые для того, чтобы добраться до жилья;
-
обратная дорога.
Если из-за плохой погоды или других неблагоприятных условий отправка транспорта задерживается, эти часы также возмещаются сотруднику. Если по этой причине ему придется работать в выходные дни, работодатель оплачивает двойную ставку.
Организация работы в служебной поездке
Обычно режим работы командированного работника обсуждается заранее и зависит от заданий, которые ему необходимо выполнить. К примеру, для участия в выставках и различных мероприятий время может отличаться от стандартного рабочего (к примеру, если выставка открывается в 12 часов, а закрывается в 8 вечера). Все эти нюансы оформляются в виде приказа.
Если никаких специальных указаний нет, работник может сам принять решение, когда у него начнется и закончится рабочий день, но, он должен длиться не менее 8 часов. Если сотрудник принимает решение использовать для выполнения основных задач свой выходной или свободное время, так как он не успевает в рабочий день или желает перенести, работодатель не оплачивает данные часы.
- Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
- Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
- Кэшбеки до 7%
Учет времени в выходные и прочие дни
В том случае, если во время командировки сотруднику приходится работать в праздничные или выходные дни из-за увеличения количества заданий, переноса встреч или разницы во времени, в табеле указываются код 03 или обозначение РВ. Если речь дет о разнице во времени, стоит учесть, что человек будет отдыхать в другие дни, которые там выпадут на выходные.
В том случае, если вылет или выезд в точку назначения служебной поездки совпадает с выходным днем, сотруднику дается дополнительный оплачиваемый выходной, либо же предусматривается соответствующая денежная компенсация.
Что касается сверхурочных часов и работы в ночное время, это допускается в том случае, если необходимо обязательно выполнить ряд заданий, а рабочего времени на это не хватило. Но, такое допускается только тогда, когда работник дал свое согласие в свободной форме на такую деятельность. Исключением могут являться форс-мажорные обстоятельства, которые играют важную роль для компании и напрямую пересекаются со служебным заданием сотрудника учреждения.
Сверхнормативная работа также отмечается в табеле в обязательном порядке. Для этого делается соответствующая пометка СК с фиксацией времени осуществления переработки. Все это отображается в приказе, выданном руководителем компании после согласия сотрудника на сверхурочную работу, чтобы было точно установлено, какой график работы в командировке. В редких случаях допускается устное распоряжение.
Выводы
Согласно ТК РФ, служебная поездка – это та же работа, только она выполняется удаленно от основного места работы. Поэтому каждый отработанный час вносится в табель рабочего времени сотрудника для дальнейшей оплаты. При этом закон не регламентирует минимальную или максимальную длительность командировки. Важно, чтобы соблюдалась кодировка учета рабочего времени для точного расчета заработной платы.
