Расходы на ПЦР-тест в командировке, оформление QR-кода, наличие медотвода и прочие нововведения – это современные реалии, связанные с эпидемией COVID-19, которая полностью изменила уклад деловых поездок и работы компаний в целом. Теперь необходимо уделять внимание и данной категории документов, чтобы командированный работник успешно добрался до точки назначения.
Ограничения по России
Практически во всех регионах РФ для командировок понадобится ПЦР-тест, справка, подтверждающая медотвод, либо же сертификат вакцинированного. Без одного из этих документов сотрудник не сможет:
-
посещать любые государственные учреждения;
-
оформится в отеле;
-
передвигаться на общественном транспорте;
-
садиться на самолет или поезд;
-
посещать общественные места и культурные центры;
-
принимать участие в конференциях и других массовых мероприятиях;
-
заходить в кафе и рестораны и т.д.
Конечно, есть некоторые отличия в работе областей в зависимости от зоны, но документы COVID направления понадобятся обязательно даже для стандартной поездки между городами.
Особенности зарубежных требований
По всему миру действуют ограничения, связанные с отсутствием какого-либо из перечисленных документов. Большинство требований представлены на специализированных сайтах, которые есть в свободном доступе. Помимо теста на коронавирус для командировки нужно также узнать, какие еще есть ограничения на въезд и внутреннее передвижение.
К примеру, если речь идет о Европе, практически для всех стран понадобится так называемый грин-пасс – сертификат в электронном виде, который выдается на основе отрицательного теста, после перенесенной болезни или при прохождении курса вакцинации. Что касается самого теста, он должен быть «новым», так как срок его действия составляет 72 часа. Чаще всего, его можно сделать на месте.
- Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
- Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
- Кэшбеки до 7%
Обязательно ли нужен QR-код для командировки?
Сертификат с QR-кодом является подтверждением того, что человек уже переболел инфекцией, либо прошел вакцинацию. Если документа нет, командировка такого работника может иметь ряд осложнений. Поэтому руководителю рекомендуется заранее уточнить данный вопрос еще до формирования приказа.
Что касается законного обоснования, начальник может отправить в российскую служебную поездку человека без QR-кода. Нет пункта, который бы запрещал это делать. Кроме того, запрещено прописывать отдельно данный пункт в локальных актах для категории персонала, которые не прошли вакцинацию, так как это противоречит трудовому и коллективному договору. Но, при отсутствии подтверждения сотрудник может даже не выехать за пределы города.
В некоторых случаях разрешается использоваться экспресс-тесты или отрицательные тесты ПЦР для командировки. Их срок действия составляет всего 48 часов. Такое решение подойдет для кратковременных поездок. При этом в точке назначения должен быть медицинский пункт, где можно сделать повторный тест для возвращения домой. Чтобы избежать спорных вопросов, рекомендуется заранее разобраться в данном вопросе, либо сразу же обратиться к специалистам сервиса «ППР Командировки» для эффективного бизнес-планирования.
Способы учета ПЦР-теста в расходах
Данный тип расходов уже вошел в стандартные статьи при оформлении командировки. В большинстве случаев, именно работодатель компенсирует расходы на проведение лабораторного анализа. Сотрудник должен включить данный пункт в авансовый отчет и приложить оригинальную квитанцию с указанием процедуры. Все условия и нюансы возмещения ПЦР-теста для командировки расписываются в положении или внутреннем акте компании.
Такая позиция позволяет обеспечить безопасные условия труда и руководствуется исходя из действующих санитарных норм. Учет затрат на тест COVID-19 учитывается также для уменьшения налоговых вычетов, так как компенсация трат на анализ не несет никаких доходов или других экономических выгод. Сотрудник может самостоятельно выбрать лабораторию, а может воспользоваться договором с медучреждением компании, если есть страховка.
- Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
- Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
- Кэшбеки до 7%
Медотвод как причина отказа от командировки
Чаще всего нужен именно QR-код для поездок, который снимает все ограничения. Но, является ли справка о медотводе причиной отказа от командировки? Согласно ТК РФ, любой работник имеет право отказаться от приказов и поручений, которые могут навредить его здоровью или стать причиной опасности для жизни. Законодательного запрета нет, но всем организациям стоит учитывать следующие рекомендации:
-
максимально сократить количество деловых поездок, особенно в регионы и страны, где высокий уровень заболеваемости;
-
разрабатывать и активно использовать электронную систему документооборота, онлайн-конференции, использовать приложение для видео связи;
-
не направлять в командировки сотрудников старше 60 лет, а также с хроническими заболеваниями сердечно-сосудистой, дыхательной системы, сахарным диабетом.
Что касается работников, которые имеют медотвод и не могут пройти курс вакцинации по медицинским ограничениям, они имеют право отказаться от поездки или отменить ее, если наблюдается распространение неблагоприятной эпидобстановки. Кроме того, они могут перейти на дистанционный режим работы, чтобы минимизировать риски заражения коронавирусом.
Обязан ли сотрудник пройти вакцинацию?
Согласно Роспотребнадзору, даже если для поездки нужен QR-код, работодатель не имеет права заставлять сотрудника пройти вакцинацию. Можно только стимулировать к тому, чтобы сделать прививку, но не более того. Работник может отказаться без объяснения причины. Но, если главный санитарный врач региона издает указ о резком ухудшении эпидемиологической ситуации, сотрудник должен пройти вакцинацию. В ином случае, человек будет отстранен от работы без сохранения зарплаты.
- Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
- Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
- Кэшбеки до 7%
Выводы
Перед командировкой необходимо узнать обо всех коронавирусных ограничениях в конкретном регионе за текущий год и конкретный период времени. Расходы на ПЦР-тест являются возмещаемыми и вводятся в авансовый отчет, как и другие траты. Работники с медотводом имеют право отказаться от командировки, если есть ухудшение эпидобстановки. В других случаях отказ является нарушением приказа.
