Для отправки сотрудника компании в служебную поездку не обойтись без ряда документов. Образец приказа о направлении в командировку является центральной бумагой, без которой в данном случае не обойтись. При этом важно использовать шаблон именно 2023 года, чтобы заполнить все согласно требованиям закона.
Оформление командировки в 2023 году
Начиная с 2015 года, никаких изменений в оформлении служебной поездки не принималось. Сейчас нет командировочных учреждений и учета работников, которые отправились в командировку, достаточно приказа с указанием целей, направления, сроком и служебных обязанностей, а также другой необходимой информации. При этом после возвращения необходимо подать авансовый отчет с соответствующими расчетными документами. Образец приказа на суточные в командировке также подшивается к делу.
Составление распоряжения для командировки
Образец приказа о командировке работников невозможно использовать без письменного распоряжения руководителя. При этом используется свободная форма подачи материала, принятая в конкретной компании. Если ранее была обязательная структура согласно форме Т-9, то сейчас такого требования нет. Но, многие до сих пор используют данные из нее, так как они наиболее полно отображают общую картину. Во время составления приказа о командировочных расходах и поездке в целом рекомендуется указывать следующую информацию:
-
наименование работодателя и короткая информация о нем;
-
дата документа, который оформляется, его порядковый номер;
-
сведения о сотруднике, который отправляется в служебную поездку, включая ФИО, должность, отдел, табельный номер и прочее;
-
место назначения командировки, данные принимающей стороны;
-
даты совершения поездки, длительность командировки;
-
цель служебной поездки для правильного отображения бухгалтерских проводок;
-
источник финансовых средств для оплаты расходов (чаще всего, им является работодатель, но может быть и принимающая сторона, партнеры и т.д.);
-
служебные обязательства и задания, которые необходимо будет выполнить во время поездки;
-
подпись руководителя с ФИО и должностью;
-
подпись командированного сотрудника.
Отдельным пунктом необходимо указать служебные обязанности сотрудника, который отправляется в командировку. Это необходимо для оценки их уровня сложности, приблизительного подсчета расчетов, определения рабочего графика и прочих нюансов. Кроме того, если потребуется сверхурочная работа, либо же работа в выходные и праздничные дни, это также стоит указать.
В том случае, если планируется ввести какие-либо изменения, приказ не редактируется, а все нововведения формируются в виде нового распоряжения. Это необходимо для того, чтобы не возникло путаницы, а также неправильного информирования отдельных отделов или сотрудников. При этом у документа должен быть другой порядковый номер, а его рассылка осуществляется отдельно с соответствующей пометкой.
Для оформления приказа о командировочных для группы сотрудников можно использовать эту же форму, но, для каждого сотрудника придется составить индивидуальный экземпляр с его данными и рабочими обязательства.
- Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
- Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
- Кэшбеки до 7%
Где скачать образец распоряжения на командировку?
На профессиональных сайтах можно найти образцы приказа на командировку 2023 года с примерной схемой заполнения. Для индивидуального подхода и делегирования данного обязательства, особенно если регулярно готовится множество таких приказов, рекомендуется обратиться в компанию «ППР Командировки», которая быстро справится с поставленными задачами, следуя букве закона. Приказ о направлении работников в командировку является важным документом, так как данные из него используют для годовых отчетов, во время налоговых проверок и т.д.
Выводы
В 2023 году для того, чтобы отправить работника в служебную поездку, будет достаточно только приказа о командировке от непосредственного руководителя. Помимо унифицированных форм, которые являются привычными, также можно разработать собственный внутренний бланк, сполна отражающий все особенности данного процесса.
