Особенности страхования работников во время служебной поездки

Особенности страхования работников во время служебной поездки

Независимо от длительности, целей, направления командировки, всегда есть определенные риски. Они могут быть связаны с непредвиденными обстоятельствами, которые могут навредить сотруднику, болезнями и травмами. Чтобы обезопасить человека, а также компанию, которая отвечает за его безопасность, на время поездки оформляется специальная страховка. 

Для каких рисков необходима страховка?

Даже если человек просто едет поездом или автобусом в другой город, на него все равно оформляется страховка, не говоря уже о длительных поездках и перелетах. Форс-мажорные обстоятельства могут нанести существенный финансовый ущерб сотруднику и организации, поэтому важно подобрать оптимальный пакет от проверенной компании. Поэтому лучше обратиться за консультацией и помощью к профессионалам службы «ППР Командировки». 

Стандартный страховой пакет покрывает ряд рисков, а именно:

  • лечение в амбулатории или стационаре, если есть угроза здоровью и жизни сотрудника;

  • выполнение стоматологических процедур, которые не терпят отлагательств;

  • экстренная перевозка в специализированную клинику;

  • оперативное возвращение домой;

  • покрытие расходов на медикаменты;

  • перевозка останков погибшего сотрудника на родину для захоронения.

Базовый пакет для командировок соответствует всем требованиям консульств, визовых служб, представителей аэропортов и прочих организаций. В том случае, если выполнение заданий в служебной поездке может быть связано с каким-либо другим риском (поездка на катере, перелет на вертолете, эпидемия), оформляется другой пакет страхования со специфическими пунктами. 

В том случае, если из-за осуществления профессиональной деятельности в условиях повышенного риска произошел инцидент, но это было не указано в договоре (или был выбран стандартный пакет), страховая компания не обязана оплачивать текущие расходы. Подробнее обо всех рисках необходимо уточнять у консультанта организации, с которой сотрудничает работодатель. Оформление поручается человеку, который едет в поездку, или другому ответственному лицу. 

Что можно отнести к дополнительным рискам?

Можно выделить несколько основных категорий, которые следует учесть перед подписанием страхового договора. 

Физические нагрузки и спорт

Если во время командировки человек будет активно заниматься спортом, либо же играть с партнерами в теннис, кататься на лыжах, участвовать в других мероприятиях, устроенных принимающей компанией, риск получения травмы возрастает в несколько раз. Поэтому любые экстремальные занятия (если они возможны), необходимо включить в договор. 

Отмена командировки или изменение сроков

В некоторых случаях деловую поездку приходится переносить на определенное время или вовсе ее отменять. Специальная опция пакета для командировочных позволяет возместить все убытки на оплаченные брони в отелях, покупку билетов, оформление документов и прочее. 

Потеря багажа

Если багаж сотрудника будет задержан или утерян по вине перевозчика, будет выдана страховая выплата в размере, указанном в договоре. 

Защита от непредвиденных случаев

От форс-мажоров не застрахованы даже самые опытные работники, которые регулярно ездят в командировки по стране и за рубеж. Случайное повреждение чужого имущества, нанесение физического вреда, автомобильная авария и прочее может возникнуть в любой момент. Поэтому в любой договор необходимо обязательно внести пункт «Гражданская ответственность», который позволит оперативно компенсировать ущерб пострадавшей стороне. 

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Виды страховок в командировке

Сотрудники, которые отправляются в командировку, могут получить следующие виды страховых полисов:

  • Оказание медицинской помощи. Получение травмы, острые боли (в том числе, стоматологические), болезнь и другие траты, связанные со здоровьем, будут возмещены страховой компанией. 

  • Форс-мажор. Авария, катаклизмы, получение травмы по вине другого человека, потеря в незнакомом месте, необходимость в спасении и прочие несчастные случаи также возмещаются, включая оперативную отправку в больницу города. 

  • Гражданская страховка. Как уже указывалось выше, при нанесении вреда здоровью и имуществу третьих лиц, ущерб не ляжет на компанию, в которой работает сотрудник по трудовому договору. 

Отдельно предоставляется пакет, который позволяет работнику предприятия пользоваться юридическими услугами и консультациями специалистов в другом городе, если они касаются конкретной ситуации или задач, поставленных работодателем. 

Порядок оформления и использования страхового полиса

Для оформления страховки в командировку необходимо обратиться в проверенную и надежную страховую компанию, которая имеет большой опыт работы в данной сфере. У них есть отдельные пакеты и типовые договора, разработанные специально для сотрудников, которые отправляются в деловую поездку. Оплата страхования осуществляется до момента отправки сотрудника. 

Для заграничных поездок есть отдельные полисы со своими особенностями. Если возникает какая-либо проблема, работник обязуется сначала сообщить об этом работодателю, после чего сразу же позвонить в страховую компанию. 

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Возмещаются ли сотрудники траты на страховку?

Добровольное страхование сотрудника возмещается работодателем только в том случае, если он не имеет никаких возражений. Данный вопрос оговаривается заранее. Согласно ТК РФ, этого пункта нет в списке обязательного возмещения расходов, и сумма не учитывается при расчете налога на прибыль. Однако многие компании берут все расходы на себя, чтобы максимально обезопасить своих сотрудников.

Понравилась статья?

(Нет голосов)

Читайте также:

Правила оформления документов для продления командировки
06.06.2022 15:03:00
Правила оформления документов для продления командировки
Отправка сотрудника организации в служебную поездку осуществляется только после официального направления руководителем предприятия. Командировка длится определенный срок, который обязательно указывается в приказе и служебной записке. Законом не установлен алгоритм продления поездки, если в этом есть необходимость. Но, есть ряд правил, которым необходимо следовать.
Организация командировки
Назначение авансового отчета по служебной поездке и правила оформления
25.01.2022
Назначение авансового отчета по служебной поездке и правила оформления

После возвращения сотрудника из служебной поездки он должен обязательно подать авансовый отчет о командировке. При этом обычно срок выполнения составляет не более трех дней, а с установленным шаблоном работник знакомится заранее еще во время формирования основного пакета документов. Подача осуществляется в отдел кадров или бухгалтерию организации.

Организация командировки
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
20.09.2023
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
Если сотрудник направляется в командировку, то работодатель обязуется компенсировать расходы, связанные с проживанием. Траты подтверждаются документами о найме жилья. По возвращении из поездки соответствующие бумаги о тратах должны быть предоставлены в кадровый и бухгалтерский отдел в трехдневный срок. Если бумаги отсутствуют по причине утери, кражи, пр., то компенсация за проживание в командировке без документов также может быть насчитана, но при определенных условиях.
Проживание в командировках
Особенности оформления служебной поездки индивидуального предпринимателя
02.06.2022
Особенности оформления служебной поездки индивидуального предпринимателя
Как и обычные сотрудники компаний, индивидуальные предприниматели также ездят в командировку, тратятся на проживание, питание, проезд и пр. Списание командировочных расходов для ИП практически не осуществляется согласно законам, а, если и возможно, нужно уделить особое внимание оформлению документов, чтобы не было никаких претензий от представителей налоговой службы.
Оформление командировки   Организация командировки   Кадровый учет
Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки
10.06.2022
Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки
В рамках исполнения своих трудовых обязанностей сотрудники могут курировать различные направления, поэтому служебные поездки в другие местности не являются редкостью. По окончании может понадобиться отчет о командировке, пример написания которого детально представлен на сервисе business-trip.online. Рассмотрим, какие могут быть цели рабочих заданий и как правильно их сформировать.
Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76