Возможности сервиса

Вы можете искать авиабилеты, ж/д билеты, отели и трансферы онлайн

Как и на привычных сайтах по поиску билетов и размещения, вы просто вводите даты, а сервис найдет варианты по разным ценам.

Цены окончательные — вы не обнаружите комиссии и скрытые платежи на шаге оплаты и после нее.

Чтобы оформить билет, не придется каждый раз собирать и перепроверять паспортные данные коллег — их нужно добавить только один раз при создании учетной записи сотрудника. Она надежно хранится в его профиле.

Иногда рабочие поездки назначаются срочно

Если у сотрудников есть доступ к сервису, им не придется обращаться к секретарю или в агентство и ждать от них ответа — забронировать отели и билеты для командировки они смогут самостоятельно.

Так же, как и срочное назначение командировок, иногда происходят и их внезапные отмены или изменения. Любой сотрудник может оперативно изменить параметры поездки или совсем отменить ее.

Оперативность в таких ситуациях означает экономию: поменять билеты за четыре дня до полета зачастую дешевле, чем за три.

В сервисе можно отменить или заменить выбранные варианты без дополнительных денежных сборов.

Большинство компаний согласуют командировки в почте или мессенджере. В переписке приходится пересылать файлы и уточнять детали.

Согласования затягиваются, цены меняются, а самые выгодные варианты быстро распродают.

Мы поможем оптимизировать процесс согласования, чтобы вы тратили меньше времени и получали билеты и отели по лучшим ценам.



Вы можете искать и согласовывать командировки в одном окне. Добавьте билеты и отельные номера в корзину и отправьте на согласование.

Ответственный за согласование видит все детали бронирования: стоимость, дату и время поездки, адрес отеля, название авиакомпании и условия отмены. Согласовать или отклонить запрос можно в один клик.

В настройках можно назначить разные права для пользователей системы. Пример настройки: рядовые сотрудники могут искать и отправлять на согласование, бухгалтер и руководитель могут согласовывать бронирования, топ-менеджеры могут искать и выкупать брони без согласования.

Гибкая система доступов не позволит потратить на поездки больше, чем задумано в организации.

Вы выделяете несколько категорий сотрудников, и для каждой из них задаете лимиты по билетам или по отелям.

Если сотрудник бронирует командировку, которая выходит за рамки бюджета, то вместо кнопки «положить в корзину», он увидит кнопку «отправить на согласование». Пользователь с правами согласования сможет одобрить или не одобрить покупку.

Задать бюджет поездок можно и для каждого отдельного сотрудника с помощью Тревел-политики.

Кроме того, Тревел-политики позволяют:

Ограничить доступ к финансовой отчетности и закрывающим документам

Выбрать, кто из сотрудников может управлять учетными записями коллег

Настроить уведомления о заказах в сервисе для отдельных пользователей

В разделе «Документы» в ЛК ППР хранятся все закрывающие документы, которые потребуются бухгалтерии для оформления командировок.

Они доступны онлайн в любой момент, когда бы ни потребовались. Счета и акты можно скачать в формате pdf или xlsx, а можно отправить на электронную почту.

Оригиналы отправим по почте или через ЭДО