Увольнение сотрудника в командировке в 2025 году: правила и порядок оформления

Увольнение сотрудника в командировке в 2025 году: правила и порядок оформления

Что вы узнаете из статьи:
  • Можно ли сотруднику уволиться по собственному желанию во время командировки
  • В каких случаях работодатель имеет право уволить сотрудника в служебной поездке
  • Как правильно провести расчет сотрудника после увольнения в командировке
  • Какие документы нужно оформить при увольнении во время командировки
  • Как избежать нарушений при увольнении командированного сотрудника
  • Какие суммы и выплаты подлежат возврату и компенсации

Увольнение сотрудника, находящегося в командировке, — сложная с юридической и организационной точки зрения ситуация. Важно учитывать права сторон, соблюдать сроки уведомления и правильно оформить расчеты. Разбираем, в каких случаях возможно увольнение по инициативе работодателя или сотрудника, и какие документы необходимо подготовить.

Существует несколько ситуаций, которые требуют отдельного объяснения. К примеру, может ли сотрудник уволиться по собственному желанию, или необходима только инициатива работодателя, чтобы сделать это во время командировки? В Трудовом Кодексе есть статьи, которые регулируют данные вопросы. 

Возможно ли увольнение по собственному желанию во время деловой поездки?

Законодательство РФ запрещено принуждать человека к труду. Исходя из этого утверждения, если сотрудник не хочет работать, значит, в любой момент он может уволиться, и даже командировка не станет помехой. Но, по закону работнику требуется отработать 14 дней, если нет договоренностей о меньшем сроке. Именно столько времени нужно, чтобы работодатель смог найти замену без потерь и проблем. 

Работник может подать письменное заявление в любой день командировки, даже если она была оформлена только вчера. В день принятия заявления происходит разрыв трудового договора. Человек уже не имеет право представлять компанию в другом городе, выполнять определенные задания или получить дополнительную информацию об организации. Кроме того, он должен как можно скорее вернуться домой и вернуть остаток суточных. Процесс увольнения начинается только после подписания соответствующего приказа начальством. 

Процедура увольнения по инициативе работодателя

Несмотря на то, что во время командировки сотрудник отсутствует на рабочем месте, он выполняет поручения руководителя в другом городе. По закону за ним сохраняется его место. Но, есть некоторые случаи, которые допускают увольнение работника по инициативе начальника во время деловой поездки. 

Трудовой Кодекс РФ не говорит о том, что такого порядка не существует. Иными словами, работодатель имеет полное право уволить человека во время его отсутствия. Для этого допускаются следующие причины: 

  • Банкротство и дальнейшая ликвидация предприятия. Обычно, о таком руководитель сообщает заранее, но, если срок командировки составляет несколько месяцев и более, поездка может совпасть с процедурой ликвидации. 

  • Сокращение штата. Если по каким-либо причинам было принято решение сократить штат, начальник имеет право уволить командированного работника. 

  • Низкая квалификация. Если работник скрыл ряд фактов, которые ставят под сомнение его профессионализм, или подделал документы об образовании, рекомендательные письма, его увольняют с немедленным возвращением обратно. 

  • Нарушение дисциплины. Командировка – это не отпуск. Любые прогулы, опоздания, несоблюдение субординации и прочие нарушения могут привести к увольнению. Также к данной категории относится появление на работе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. 

  • Совершение хищения. Речь идет о любых видах активов компании, партнеров, клиентов и т.д. 

  • Разглашение тайны. Если сотрудник сообщил кому-либо конфиденциальную информацию, это является прямым нарушением трудового договора и может даже стать подсудным делом. 

Помимо приказа об увольнении, работодатель также должен добавить документы или свидетельства, которые подтверждают один или несколько вышеуказанных пунктов (причин для увольнения). 

Как рассчитать сотрудника после командировки?

После окончания трудового договора работодатель обязан рассчитать сотрудника согласно установленным правилам. В первую очередь, компенсируются расходы, которые касаются деловой поездки (включая проезд, питание, проживание и т.д.). Кроме того, работник обязуется вернуть суточные (аванс), которые остались невостребованными из-за возврата. 

В случае увольнения во время командировки начальник имеет право вычесть не более 20% от среднего размера заработной платы работника из суммы на поездку (если командировка принесла убытки по вине сотрудника). Если человек, который увольняется, не согласен с этим, работодатель имеет право подать на него в суд. 

Какие документы оформляются для увольнения во время поездки?

Перед тем, как готовить пакет документов для увольнения сотрудника, работодатель должен сформировать и подписать приказ, чтобы отозвать человека из командировки. Без этого расторгать трудовые отношения нельзя по закону. 

Если срок командировки не успел пройти полностью, компания имеет право не сохранять сумму среднего заработка и даже не платить суточные в остальные дни. Кроме того, работник обязуется вернуть аванс в бухгалтерию и получить соответствующее свидетельство, которое предоставляется работодателю. Предварительно подается отчет по дням поездки до увольнения. 

После возвращения сотрудника и закрытия всех вопросов по деловой поездке следует стандартная процедура увольнения. Человек обязательно расписывается под приказом после его ознакомления, после чего ему возвращают трудовую книжку, проводят окончательный расчет (в день увольнения). Не стоит забывать, что отработка в две недели является обязательным условием в любой ситуации, кроме личных договоренностей с начальником.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться по собственному желанию во время командировки?

Да, работник имеет право уволиться, подав письменное заявление в любой день командировки. Однако он обязан отработать 14 дней, если нет иных договоренностей с работодателем. С момента подачи заявления сотрудник теряет право представлять интересы компании и должен вернуться на основное место работы.

Какие причины позволяют работодателю уволить сотрудника в командировке?

Увольнение возможно по причинам, таким как ликвидация предприятия, сокращение штата, низкая квалификация, нарушение дисциплины, разглашение коммерческой тайны или хищение активов компании. Работодатель обязан документально подтвердить основания для увольнения.

Как происходит расчет сотрудника после увольнения в командировке?

После увольнения работодатель компенсирует расходы на командировку и требует возврата неиспользованных суточных. Если убытки компании вызваны действиями сотрудника, работодатель может удержать до 20% из суммы компенсации. Все расчеты производятся в день увольнения.

Какие документы оформляются при увольнении во время поездки?

Работодатель должен издать приказ об отзыве сотрудника из командировки, затем оформить документы на увольнение. Работник возвращает аванс, подписывает приказ и получает трудовую книжку. Процедура завершена, когда сотрудник передал все отчетные документы по командировке.

Комментарии (0)

Читайте также:

Командировки: в чем могут быть допущены нарушения?
09.06.2022
Командировки: в чем могут быть допущены нарушения?
Работодатель вправе инициировать командировку для официально трудоустроенных работников в соответствии с требованиями законодательства. По продолжительности она может быть однодневная или многодневная. Целью поездки выступает выполнение определенного задания в рамках поручения руководителя. Для предприятия важно правильно оформить документы и учесть понесенные расходы в бухгалтерском учете, чтобы избежать недопонимания с контролирующими органами и претензии от сотрудников на основании норм ТК РФ.
Оформление командировки   Организация командировки
Что означают классы РЖД и чем отличаются вагоны: полное руководство
14.11.2023
Обновлено: 12.08.2025
Что означают классы РЖД и чем отличаются вагоны: полное руководство
Каждый пассажир, который отправляется в путешествие на поезде, желает, чтобы поездка прошла с максимальным комфортом. Уровень комфортабельности и набор услуг зависит от типа вагона и класса обслуживания, при этом, чем он выше, тем дороже обойдется билет. Чтобы подобрать вариант, оптимальный по соотношению цены и качества, следует заранее изучить нюансы сервиса, который предусматривает каждый РЖД класс.
Транспорт в командировках
Как забронировать гостиницу юрлицу?
09.12.2022
Как забронировать гостиницу юрлицу?
В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан компенсировать расходы сотруднику на аренду жилья или бронирование гостиницы при направлении его в служебную командировку. Это требование регулируется ст. 168 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г. В коммерческих организациях максимальный размер возмещения регламентирован трудовым договором или локальными нормативными актами. Рассмотрим, какими способами можно оплатить гостиничный номер и как сэкономить деньги компании.
Проживание в командировках
Как оценивать эффективность автоматизации командировок
01.11.2022
Как оценивать эффективность автоматизации командировок
Сегмент деловых поездок длительный период отставал от индустрии путешествий. Многим компаниям приходилось организовать весь процесс: от бронирования билетов и до оплаты услуг по размещению через специализированные агентства. Причем не всегда работал принцип «единого окна», позволяющий оформить услуги в одном месте. Сейчас появились удобные и многофункциональные системы автоматизации командировок, объединяющие данные из разных источников.
Автоматизация командировки
Отчетные документы за проживание в гостинице
16.09.2022
Отчетные документы за проживание в гостинице
Большая часть российских предприятий построена так, что их сотрудники вынуждены регулярно совершать командировки по стране или за рубеж. Эта мера необходима для нормального течения производственных процессов. Львиная доля командировочных трат идет на оплату жилья. Какие документы за проживание в гостинице и в какой срок нужно предоставить в бухгалтерию? Что делать, если на руках нет счета об оплате гостиницы?
Проживание в командировках   Учет расходов

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»