Командировка в выходные дни

Командировка в выходные дни

Работа в выходные в командировке не самая приятная, но необходимая. При составлении приказа на командировку и при расчете расходов важно учитывать все нюансы Трудового кодекса РФ и правильно заполнить расчетный табель. Ведь в нерабочий день командированный сотрудник может отдыхать или работать, уезжать в командировку или возвращаться домой.

Какие дни считаются выходными

Независимо от сферы деятельности, каждому работнику нужен отдых. Если на предприятии 5-дневная рабочая неделя, соответственно, два дня — выходные. При 6-дневной рабочей неделе — один обязательный выходной.

В действующей редакции статьи 111 Трудового кодекса РФ указано, что общим выходным днем недели считается воскресенье. Второй выходной день прописывают в коллективном трудовом договоре, правилах внутреннего распорядка. Чаще всего второй нерабочий день — суббота. 

Но если предприятие работает непрерывно, например, из-за технических или организационных условий, то каждой группе сотрудников дают отдохнуть поочередно в разные дни недели, при этом не сбивая ритм производства.

14.png

По ТК РФ официальными нерабочими праздничными днями стали новогодние каникулы, а также:

  • общенациональные праздники — День народного единства, День России, День защитника Отечества;

  • церковные — Рождество Христово;

  • международные — 8 Марта, 1 Мая и День Победы.

Не будем забывать, что в целях оптимизации отдыха граждан, некоторые рабочие дни (на следующий день после праздника) также стали нерабочими. 

Если рабочая поездка выпала на праздник, не стоит отчаиваться, ведь оплата дней командировки в выходные дни рассчитывается в двойном размере. Но обо всем по порядку.

15.png

Можно ли отказаться от командировки в выходной

В большинстве случаев отказаться от рабочей поездки, если командировка выпала на выходной день, нельзя. Ведь это указание работодателя для выполнения служебного поручения вне основного места работы. Отказ от поездки в рабочее время будет считаться нарушением производственной дисциплины, за которым может последовать дисциплинарная ответственность от работодателя.

С выходным днем все сложнее. Здесь сотрудник может отказаться от командирования на законном основании, а именно по ст. 113 ТК РФ. И будет прав, потому что привлечь работника к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время можно только с его согласия.

Также существуют категории сотрудников, командировка которых в праздничный день и любой другой, невозможна. К таким относятся:

  • беременные — регламентирует положение статья 259 Трудового кодекса;

  • сотрудники, которые работают по учебному договору — если поездка не в целях обучения;

  • инвалиды, если поездка противоречит медицинским показаниям — ФЗ №188 «О социальной защите инвалидов», ст. 23;

  • несовершеннолетние — дополнительная информация об исключениях указана в ст. 268 и 348.8 Трудового кодекса РФ;

  • работники, которые зарегистрированы как кандидаты на выборах — такое правило прописано в ФЗ №67 «Об основных гарантиях избирательных прав».

Посылая, например, беременную или сотрудника с ограниченными возможностями в командировку, работодатель рискует получить административный штраф. Поэтому лучше перестраховаться.

16.png

На предприятии работают граждане, которых можно послать в командировку, но на них действуют ограничения ст. 259 ТК РФ. К таким сотрудникам относятся:

  • матери детей до 3 лет;

  • опекуны или попечители детей до 5 лет;

  • одинокие матери/отцы, которые воспитывают детей до 5 лет;

  • работники, которые ухаживают за больными родственниками;

  • родители детей-инвалидов.

Чтобы отправить такого сотрудника с ограничениями в рабочую поездку, нужно получить его письменное согласие. Работодатель обязан проинформировать рабочего о праве отказаться от командировки.

17.png

Как оплачиваются выходные в командировке

Оплату труда регулирует ст. 153 ТК РФ. В ней отмечено, что дни отъезда, приезда, пребывания в командировке должны быть оплачены не менее чем в двойном размере. Кроме этой статьи, существует Положение о командировках, которое утвердило Правительство Российской Федерации от 13.10.08 №749. В документах описано, сколько положено суточных и как рассчитать средний заработок.

Суточные командировочные в выходные дни рассчитывают за каждые сутки, проведенные в отъезде, в том числе за дни в пути и за время, потраченное в вынужденных остановках. 

Для расчета стоимости суточных и их выплаты нужно предоставить документы:

  1. Служебную записку, в которой будет отмечен вид используемого транспорта (например, личный или служебный автомобиль), чеки с АЗС, маршрутные листы.

  2. Проездные билеты до места командирования и обратно.

  3. Квитанции за наем жилья.

Размер суточных определяет каждый работодатель отдельно. Для расчета командировки в выходной день и будни нужно количество дней умножить на размер суточных.

В статье 153 Трудового кодекса прописано, что трудящийся получает компенсацию в двойном размере только за реально отработанные часы. Основной документ, который подтверждает труд — табель учета рабочего времени. В табеле проставляют специальные коды «К/РВ», которые означают «командировка/рабочее время». Благодаря этим кодам, бухгалтер начисляет средний заработок в двойном размере согласно нормам трудового законодательства.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку
18.png

Как возместить работнику потерянный выходной день?

Если выходные дни во время командировки выпали, то существует два варианта их возмещения:

  • денежная компенсация в двойном размере;

  • восполнение выходного с выплатой денег в одинарном размере, при этом день отдыха не оплачивают.

Второй пункт обычно прописывают в локальных нормативных актах для регулирования вопросов о командировании сотрудников.

Оплата выходных в командировке в двойном размере возможна с учетом налога на прибыль, если:

  • организация работает в нерабочие и праздничные дни по внутреннему распорядку;

  • выплаты экономически обоснованны и связаны с осуществлением деятельности, которая направлена на получение прибыли.

Возможен вариант выплаты командировочных исходя из среднего заработка. Только нужно закрепить порядок оплаты в нормативном акте предприятия. Учитывайте, что органам контроля может не понравиться такой вариант начисления заработка.

19.png

Организовать и оформить выходные дни в командировке поможет сервис «ППР Командировки». Благодаря автоматизированной системе, руководитель, бухгалтер, тревел-менеджер и сотрудник могут без труда забронировать билеты на любой вид транспорта, номер в отеле и пользоваться кешбэком от перевозчиков. 


Примеры документов для скачивания




Понравилась статья?

(Голосов: 1, Рейтинг: 5)

Читайте также:

Страховые взносы с командировочных: правила и особенности
10.07.2023
Страховые взносы с командировочных: правила и особенности
Чтобы понять, облагаются ли командировочные расходы страховыми взносами, необходимо отдельно рассмотреть каждую из ситуаций. Согласно Налоговому кодексу РФ, суточные и другие расходы, связанные со служебными поездками, не подлежат обложению. Но, есть исключения в налоговом законодательстве, когда работодателю предписывается отчислить страховой взнос и зафиксировать это проводкой.
Как оценивать эффективность автоматизации командировок
01.11.2022
Как оценивать эффективность автоматизации командировок
Сегмент деловых поездок длительный период отставал от индустрии путешествий. Многим компаниям приходилось организовать весь процесс: от бронирования билетов и до оплаты услуг по размещению через специализированные агентства. Причем не всегда работал принцип «единого окна», позволяющий оформить услуги в одном месте. Сейчас появились удобные и многофункциональные системы автоматизации командировок, объединяющие данные из разных источников.
Автоматизация командировки
Особенности командировки на личном автомобиле
02.03.2023
Особенности командировки на личном автомобиле

Трудовой кодекс Российской Федерации не запрещает служебные поездки на личном транспорте. Предприятие оформляет пакет соответствующих документов, компенсирует сотруднику затраты на топливо, техническое обслуживание.

Командировочные расходы
Назначение авансового отчета по служебной поездке и правила оформления
25.01.2022
Назначение авансового отчета по служебной поездке и правила оформления

После возвращения сотрудника из служебной поездки он должен обязательно подать авансовый отчет о командировке. При этом обычно срок выполнения составляет не более трех дней, а с установленным шаблоном работник знакомится заранее еще во время формирования основного пакета документов. Подача осуществляется в отдел кадров или бухгалтерию организации.

Оплата командировки   Командировочные расходы   Оформление командировки
Командировки: в чем могут быть допущены нарушения?
09.06.2022
Командировки: в чем могут быть допущены нарушения?
Работодатель вправе инициировать командировку для официально трудоустроенных работников в соответствии с требованиями законодательства. По продолжительности она может быть однодневная или многодневная. Целью поездки выступает выполнение определенного задания в рамках поручения руководителя. Для предприятия важно правильно оформить документы и учесть понесенные расходы в бухгалтерском учете, чтобы избежать недопонимания с контролирующими органами и претензии от сотрудников на основании норм ТК РФ.
Оформление командировки   Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76