Командировка в выходной: когда положена двойная оплата и как все оформить по ТК РФ

Командировка в выходной: когда положена двойная оплата и как все оформить по ТК РФ

Работа в выходные в командировке оплачивается по особым правилам. Рассказываем, когда платить в двойном размере, как компенсировать день отдыха и какие документы обязательны.
Что вы узнаете из статьи:
  • Когда командировка в выходной подлежит двойной оплате
  • Можно ли компенсировать выходной другим днем отдыха
  • Какие документы нужны для подтверждения работы в нерабочий день
  • Как отразить такие командировки в табеле учета рабочего времени
  • Кто имеет право отказаться от поездки и как избежать нарушений ТК


Если сотрудник едет в командировку в выходной — это не просто «поездка», а работа вне графика. Не все время в пути оплачивается одинаково, а ошибки в табеле могут обернуться проверками и штрафами. В статье — все о законных вариантах компенсации и примеры расчетов.

Какие дни считаются выходными

Независимо от сферы деятельности, каждому работнику нужен отдых. Если на предприятии 5-дневная рабочая неделя, соответственно, два дня — выходные. При 6-дневной рабочей неделе — один обязательный выходной.

В действующей редакции статьи 111 Трудового кодекса РФ указано, что общим выходным днем недели считается воскресенье. Второй выходной день прописывают в коллективном трудовом договоре, правилах внутреннего распорядка. Чаще всего второй нерабочий день — суббота. 

Но если предприятие работает непрерывно, например, из-за технических или организационных условий, то каждой группе сотрудников дают отдохнуть поочередно в разные дни недели, при этом не сбивая ритм производства.

14.png

По ТК РФ официальными нерабочими праздничными днями стали новогодние каникулы, а также:

  • общенациональные праздники — День народного единства, День России, День защитника Отечества;

  • церковные — Рождество Христово;

  • международные — 8 Марта, 1 Мая и День Победы.

Не будем забывать, что в целях оптимизации отдыха граждан, некоторые рабочие дни (на следующий день после праздника) также стали нерабочими. 

Если рабочая поездка выпала на праздник, не стоит отчаиваться, ведь оплата дней командировки в выходные дни рассчитывается в двойном размере. Но обо всем по порядку.

15.png

Можно ли отказаться от командировки в выходной

В большинстве случаев отказаться от рабочей поездки, если командировка выпала на выходной день, нельзя. Ведь это указание работодателя для выполнения служебного поручения вне основного места работы. Отказ от поездки в рабочее время будет считаться нарушением производственной дисциплины, за которым может последовать дисциплинарная ответственность от работодателя.

С выходным днем все сложнее. Здесь сотрудник может отказаться от командирования на законном основании, а именно по ст. 113 ТК РФ. И будет прав, потому что привлечь работника к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время можно только с его согласия.

Также существуют категории сотрудников, командировка которых в праздничный день и любой другой, невозможна. К таким относятся:

  • беременные — регламентирует положение статья 259 Трудового кодекса;

  • сотрудники, которые работают по учебному договору — если поездка не в целях обучения;

  • инвалиды, если поездка противоречит медицинским показаниям — ФЗ №188 «О социальной защите инвалидов», ст. 23;

  • несовершеннолетние — дополнительная информация об исключениях указана в ст. 268 и 348.8 Трудового кодекса РФ;

  • работники, которые зарегистрированы как кандидаты на выборах — такое правило прописано в ФЗ №67 «Об основных гарантиях избирательных прав».

Посылая, например, беременную или сотрудника с ограниченными возможностями в командировку, работодатель рискует получить административный штраф. Поэтому лучше перестраховаться.

16.png

На предприятии работают граждане, которых можно послать в командировку, но на них действуют ограничения ст. 259 ТК РФ. К таким сотрудникам относятся:

  • матери детей до 3 лет;

  • опекуны или попечители детей до 5 лет;

  • одинокие матери/отцы, которые воспитывают детей до 5 лет;

  • работники, которые ухаживают за больными родственниками;

  • родители детей-инвалидов.

Чтобы отправить такого сотрудника с ограничениями в рабочую поездку, нужно получить его письменное согласие. Работодатель обязан проинформировать рабочего о праве отказаться от командировки.

17.png

Как оплачиваются выходные в командировке

Оплату труда регулирует ст. 153 ТК РФ. В ней отмечено, что дни отъезда, приезда, пребывания в командировке должны быть оплачены не менее чем в двойном размере. Кроме этой статьи, существует Положение о командировках, которое утвердило Правительство Российской Федерации от 13.10.08 №749. В документах описано, сколько положено суточных и как рассчитать средний заработок.

Суточные командировочные в выходные дни рассчитывают за каждые сутки, проведенные в отъезде, в том числе за дни в пути и за время, потраченное в вынужденных остановках. 

Для расчета стоимости суточных и их выплаты нужно предоставить документы:

  1. Служебную записку, в которой будет отмечен вид используемого транспорта (например, личный или служебный автомобиль), чеки с АЗС, маршрутные листы.

  2. Проездные билеты до места командирования и обратно.

  3. Квитанции за наем жилья.

Размер суточных определяет каждый работодатель отдельно. Для расчета командировки в выходной день и будни нужно количество дней умножить на размер суточных.

В статье 153 Трудового кодекса прописано, что трудящийся получает компенсацию в двойном размере только за реально отработанные часы. Основной документ, который подтверждает труд — табель учета рабочего времени. В табеле проставляют специальные коды «К/РВ», которые означают «командировка/рабочее время». Благодаря этим кодам, бухгалтер начисляет средний заработок в двойном размере согласно нормам трудового законодательства.

18.png

Как возместить работнику потерянный выходной день?

Если выходные дни во время командировки выпали, то существует два варианта их возмещения:

  • денежная компенсация в двойном размере;

  • восполнение выходного с выплатой денег в одинарном размере, при этом день отдыха не оплачивают.

Второй пункт обычно прописывают в локальных нормативных актах для регулирования вопросов о командировании сотрудников.

Оплата выходных в командировке в двойном размере возможна с учетом налога на прибыль, если:

  • организация работает в нерабочие и праздничные дни по внутреннему распорядку;

  • выплаты экономически обоснованны и связаны с осуществлением деятельности, которая направлена на получение прибыли.

Возможен вариант выплаты командировочных исходя из среднего заработка. Только нужно закрепить порядок оплаты в нормативном акте предприятия. Учитывайте, что органам контроля может не понравиться такой вариант начисления заработка.

19.png

Организовать и оформить выходные дни в командировке поможет сервис «ППР Командировки». Благодаря автоматизированной системе, руководитель, бухгалтер, тревел-менеджер и сотрудник могут без труда забронировать билеты на любой вид транспорта, номер в отеле и пользоваться кешбэком от перевозчиков. 


Примеры документов для скачивания




Часто задаваемые вопросы

Как оплачивается командировка выходной день?

Работа в выходной день в командировке оплачивается в двойном размере или предоставляется другой день отдыха. Конкретный вариант компенсации определяется по соглашению сторон.

Как оформить отгул за командировку в выходной день?

Чтобы получить отгул, работнику необходимо написать заявление с указанием даты предоставления дня отдыха. Работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного выходного дня.

Как отразить в табеле командировку в выходной день?

В табеле учета рабочего времени дни командировки, совпадающие с выходными, обозначаются кодом "К" или цифровым кодом "06". Дополнительно проставляется код "РВ" для учета работы в выходной день.

Можно ли отказаться от командировки в выходной день?

Работник может отказаться от поездки в командировку в выходной день, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, а также по уважительным личным причинам. Однако общий порядок направления в командировку определяется работодателем.

Комментарии (0)

Читайте также:

Как оформить сокращение срока командировки работника?
27.11.2022
Как оформить сокращение срока командировки работника?
Сокращение срока командировки или перенос ее на другой период могут быть инициированы как со стороны предприятия, так и сотрудника в силу жизненных обстоятельств. Не стоит сбрасывать со счетов и форс-мажорные ситуации, обусловленные природными и техногенными явлениями. Разберемся, как документально оформить отзыв из служебной поездки и необходимо ли пересчитать сумму выплаченной компенсации.
Организация командировки
Согласие на командировку по ТК РФ в 2025 году: когда требуется и как правильно оформить
28.02.2023
Согласие на командировку по ТК РФ в 2025 году: когда требуется и как правильно оформить

Официально трудоустроенные лица, воспитывающие несовершеннолетних детей, имеют законное право отказаться от служебной поездки. Только письменное согласие на командировку позволяет работодателю направить их на выполнение поставленных задач за пределами города и страны. Для соблюдения юридических норм предприятие готовит и оформляет специальный пакет документов.

Организация командировки
Командировка на личном автомобиле в 2025 году: оформление и компенсации расходов
02.03.2023
Командировка на личном автомобиле в 2025 году: оформление и компенсации расходов

Трудовой кодекс Российской Федерации не запрещает служебные поездки на личном транспорте. Предприятие оформляет пакет соответствующих документов, компенсирует сотруднику затраты на топливо, техническое обслуживание.

Транспорт в командировках   Организация командировки
Командировка во время отпуска: как оформить по закону и не потерять отпускные
07.11.2023
Командировка во время отпуска: как оформить по закону и не потерять отпускные
Отпуском называется определенный период времени, который предоставляется в соответствии с нормами законодательства и может быть использован работником по своему усмотрению. Работодатель не имеет законного права распоряжаться отпускными днями сотрудника. Командировка в отпуске – чрезвычайная ситуация, когда работник отзывается с отдыха и направляется в рабочую поездку. Для прерывания отпуска сотрудника работодателю требуются довольно веские причины.
Организация командировки
Как правильно учесть расходы на такси в командировке: полное руководство в 2025 году
15.02.2023
Как правильно учесть расходы на такси в командировке: полное руководство в 2025 году

В соответствии с российским законодательством, транспортные затраты командировочных лиц компенсируются за счет предприятия. Сегодня большинство организаций отказалось от эксплуатации личного автотранспорта, пользуются услугами каршеринга или такси. Этот вариант более экономичный, комфортный и удобный, как для сотрудника, так и для компании. Остается разобраться, как оплачиваются услуги такси в командировочных расходах.

Учет расходов   Транспорт в командировках

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76