Командировка работников, имеющих детей

Командировка работников, имеющих детей

Определенные категории сотрудников, воспитывающие или опекающие детей, имеют законное право отказаться от поездки. Работодатель может отправить в командировку работников только с их согласия, которое оформляется в письменном виде. Кто относится к льготной категории лиц, могут ли одинокую мать отправить в командировку, как оформляются документы, – ответы на эти вопросы, читайте ниже.

Случаи отказа работников с детьми от командировки

В российском законодательстве указаны категории граждан, которые имеют право отказа от служебной поездки по семейным обстоятельствам. Полный перечень лиц есть в законодательных статьях. В это число входят не только женщины, у которых на воспитании дети до трех лет, но и:

  • одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка до 14 лет;

  • лица, у которых на содержании ребенок с инвалидностью;

  • лица, ухаживающие за недееспособным членом семьи, родственником первой линии родства;

  • один из родителей мобилизован, находится на службе по контракту в вооруженных силах или добровольцем, находится на вахте.

Командировка для многодетных родителей по трудовому кодексу возможна только с их согласия, которое оформляется письменно. Право отказа имеют отцы, опекуны, усыновители, попечители и другие родственники. Важно установить, подтвердить право на уход за несовершеннолетним ребенком. Полная информация по этой процедуре содержится в правительственном постановлении ВС РФ от 28.01.2014 года №1.

Если сотрудник из перечисленной категории лиц не предоставил письменного соглашения, то это является автоматическим отказом. Дополнительных заявлений, пояснений работник не предоставляет. Работодатель не имеет права принуждать подчиненного, лишать премий, воздействовать другими способами. При нарушении трудового кодекса компания, предприятие, организация привлекается к административной ответственности, выплачивает штраф в размере 30 000-50 000 рублей.

Командировка несовершеннолетнего ребенка, беременной женщины является нарушением, даже при наличии письменного соглашения. Эти категории не могут отправляться в служебные поездки.

Как подтвердить семейные обязательства

Основанием для отказа от служебной поездки является документ, подтверждающий льготную категорию. При этом трудовой кодекс не требует от работника предоставления документа об изменении личных данных: свидетельство о регистрации или расторжении брака, свидетельство о рождении ребенка. Также отменены карточки формы Т-2, в которых представитель отдела кадров ставил пометку о семейном статусе.

Для законного использования привилегий работник самостоятельно предоставляет необходимые документы: свидетельство о регистрации брака и его расторжения, свидетельство о рождении ребенка. Иначе отказаться от служебной поездки не получиться. Если согласована командировка – дети должны оставаться под присмотром дееспособных родственников. При несоблюдении правил надлежащего ухода сотрудника могут привлечь к административной ответственности с вытекающими последствиями.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Документы для подтверждения обязательств

Для отказа от командировки для женщин с детьми до 3 лет сотруднику нужно предоставить работодателю следующие документы:

  1. Свидетельство о рождении ребенка – подтверждает родство и возраст ребенка.

  2. Справка о регистрации фактического проживания – подтверждает факт проживания с матерью.

Отец-одиночка, мать-одиночка, опекун ребенка в возрасте до 14 лет прилагает аналогичный пакет документов.

Матери несовершеннолетних детей, у которых мужья проходят военную службу или работают вахтовым методом, приносят работодателю такие документы:

  • копия паспорта отца;

  • документы на детей;

  • документ, подтверждающий нахождение на воинской службе (для мобилизованных и контрактных военнослужащих);

  • копия трудового договора (для вахтовиков).

Если не предоставлены перечисленные выше документы, то в случае разбирательства суд примет решение не в пользу сотрудника. Только документальное подтверждение дает гарантии, закрепленные на законодательном уровне.

Отцы, самостоятельно воспитывающие несовершеннолетнего ребенка, предоставляют расширенный пакет документов:

  • паспорт, без штампа о регистрации брака;

  • документ о смерти матери несовершеннолетнего;

  • справка по форме №2, если мать официально отказалась от воспитания и содержания ребенка (постановление Минюста РФ №200);

  • судебное постановление о признании матери безвестно пропавшей, о лишении ее материнских прав, о ее недееспособности;

  • документ, подтверждающий расторжение брака;

  • исполнительный лист, подтверждающий факт невыплаты алиментов матерью;

  • справка о нахождении матери под арестом (выдает администрация колонии).

Если работник состоит в браке с родителем-одиночкой, то воспользоваться льготным отказом от командировки не получиться.

Командировка родителей, воспитывающих или опекающих более трех несовершеннолетних детей, возможна с письменного согласия, предоставления копий всех свидетельств о рождении, удостоверения многодетной семьи.

Как оформить письменное согласие на командировку

Направление в командировку женщины с детьми или другого сотрудника из льготной категории выдается только после их письменного согласия. При подготовке документа следует учитывать такие важные моменты, как:

  1. Письменное согласие оформляется до издания приказа.

  2. В тексте документа указывается о том, что сотрудник дает добровольное согласие на отбытие в служебную поездку.

  3. Подтвердить факт ознакомления с возможностью отказа.

Формат письменного согласия прописывается во внутреннем положении предприятия. Также сотрудник может написать соответствующее заявление на имя директора компании.

Если утверждена командировка, маленькие дети остаются под постоянным контролем взрослых. Их жизни, здоровью ничего не должно угрожать. Нужно обеспечить комфортные условия, систематическое питание.

Заказывайте профессиональное оформление документации по контактному телефону, оформляйте заявку в режиме онлайн. Экономим время, деньги, избавляет от необходимости разбираться в тонкостях законодательства.

Понравилась статья?

(Голосов: 1, Рейтинг: 5)

Читайте также:

Сроки представления отчета о командировке
17.11.2022
Сроки представления отчета о командировке

Предоставить отчет после командировки о потраченных средствах в бухгалтерию — главная задача сотрудника, вернувшегося из поездки. Если пришлось потратить больше, работнику возместят лишние расходы. Все финансовые операции осуществляются при предоставлении подотчетным лицом (командированным сотрудником) авансового отчета. Когда его нужно сдавать, как бухгалтер проверяет документы и сколько хранятся авансовые отчеты персонала? 



Оформление командировки   Кадровый учет
Использования услуги каршеринга в командировке
05.06.2022
Использования услуги каршеринга в командировке
В том случае, если в командировке не будет использоваться служебный или личный автомобиль, но есть необходимость в транспорте для быстрого и комфортного передвижения по городу, используются услуги каршеринга. При этом командированный сотрудник может без проблем подтвердить затраты при составлении отчета.
Командировочные расходы   Организация командировки
Особенности и назначение командировочного удостоверения
18.01.2022
Особенности и назначение командировочного удостоверения

Нередко перед служебной поездкой требуется оформление удостоверения командировки, которое является составляющей необходимого пакета документов. Есть свои правила по его заполнению и оформлению, не говоря уже о некоторых нюансах законодательства.

Кадровый учет   Оформление командировки
Что нужно знать работодателю, отправляя в командировку совместителя?
02.02.2023
Что нужно знать работодателю, отправляя в командировку совместителя?

Независимо от продолжительности поездки, официально трудоустроенный работник получает средний размер заработной платы. Оплата командировки совместителя определяется его статусом – внешний или внутренний. Тут же возникает ряд сопутствующих вопросов: «Как происходит и чем отличаются начисления, можно ли направить в командировку внешнего совместителя?


Организация командировки   Кадровый учет
Как оформить сокращение срока командировки работника?
27.11.2022
Как оформить сокращение срока командировки работника?
Сокращение срока командировки или перенос ее на другой период могут быть инициированы как со стороны предприятия, так и сотрудника в силу жизненных обстоятельств. Не стоит сбрасывать со счетов и форс-мажорные ситуации, обусловленные природными и техногенными явлениями. Разберемся, как документально оформить отзыв из служебной поездки и необходимо ли пересчитать сумму выплаченной компенсации.
Оформление командировки   Срок командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76