Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки

Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки

В рамках исполнения своих трудовых обязанностей сотрудники могут курировать различные направления, поэтому служебные поездки в другие местности не являются редкостью. По окончании может понадобиться отчет о командировке, пример написания которого детально представлен на сервисе business-trip.online. Рассмотрим, какие могут быть цели рабочих заданий и как правильно их сформировать.


Зачем нужен отчет о командировке

Работник направляется в командировку для выполнения конкретных задач и компенсирует возникшие в поездке расходы на проезд, наем жилья, страхование пассажира и приобретение постельного белья (при использовании железнодорожного транспорта). Естественно, предприятие не может его проконтролировать в другой местности, поэтому требует отражения достигнутых результатов.


Предоставленный отчет о командировке позволяет:


  • получить информацию о достигнутых результатах в соответствии с поставленным рабочим заданием;

  • подтвердить расходы, что необходимо для правильного расчета налога на прибыль и НДФЛ сотрудника.


Вся процедура включает три этапа:


  1. Планирование командировочного задания с подробным указанием цели, места выполнения трудовых обязательств и иных параметров.

  2. Издание и направление распорядительного документа. Обычно используется приказ.

  3. Подготовку отчета о проделанной работе.


В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 749 ранее сотрудник был обязан по возвращению из служебной поездки в течение 3 рабочих дней сформировать отчет. Текущая редакция этого нормативно-правового акта не содержит данное требование. Это означает, что документ может быть запрошен лишь на основании внутренних регламентов.


Отражение цели поездки в отчете по командировке

В широком смысле под целью служебной поездки понимается детальный перечень поставленных задач. Это обязательный реквизит ранее использующейся формы отчета Т-10а. На данный момент постановка рабочего задания необходима для упрощения бухгалтерского учета в части выбора правильных проводок.

Единых рекомендаций по составлению командировочной цели нет, так как производственное задание может быть разным. Эксперты сайта business-trip.online советуют учитывать следующие моменты:


  1. Цель должна быть необходима для хозяйственной деятельности. В противном случае могут возникнуть вопросы со стороны ИФНС в части расчета налога на прибыль и УСН (статья 252 НК РФ).

  2. Необходимо соответствие цели должностным обязанностям работника, то есть недопустима отправка слесаря на ведение переговоров с потенциальными партнерами. Иначе нарушается ст. 60 ТК РФ, а сотрудник вправе отказаться от такого предложения.


Отражение результатов командировки в отчете: примеры формулировок

Цели поездок можно разделить на две группы: общие и специальные. Первая категория направлена на развитие предприятия (контроль над качеством производственных процессов, тестирование нового продукта, внедрение инновационных основ менеджмента, устранение производственных дефектов). Вторая удовлетворяет краткосрочные потребности, например: плановая замена оборудования, инновационное оснащение рабочих мест.

Рассмотрим цели поездки в командировку с примерами. Так, работник может быть отправлен в другую местность для:


  • заключения нового договора на поставку продукции;

  • установления партнерских отношений с новым контрагентом;

  • проверки соответствия производственного процесса закрепленным регламентам;

  • защиты интересов обособленного филиала в суде;

  • контроля над пуско-наладочными работами;

  • согласования новых условий труда и другие.


Отчет о командировке: прочие сведения

Типовой отчет о командировке, образец которого можно скачать на сайте business-trip.online, включает следующие данные:


  • реквизиты работодателя (организации, направляющей в служебную поездку);

  • информацию о сотруднике (ФИО, подразделение, занимаемая должность);

  • сведения о поездке (даты начала и окончания, место);

  • цель;

  • достигнутые результаты;

  • подписи сторон.


Дополнительно документ может содержать аргументированное заключение о достижении цели служебной командировки. Так он может рекомендовать назначить сотруднику премию за качественную работу. Противоположная ситуация, если не было выполнено рабочее задание. Соответствующая пометка может стать поводом к предоставлению докладной записки директору организации.


Особенности применения отчета Т-10а

Форма отчета о командировке устанавливается представителями бизнеса самостоятельно. В целом, для отправки в поездку работодатель придерживается следующего алгоритма:


  • принятие управленческого решения и подготовка рабочего задания;

  • направление служебной записки должностному лицу;

  • издание приказа и оформление командировочного удостоверения;

  • фиксация результатов по проделанной работе.


Важно! Письменное согласие на командировку от сотрудника не требуется, за исключением категорий, перечисленных в ст. 259 ТК РФ.


Основные нюансы проверки и организации хранения отчета

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 749 для подтверждения понесенных расходов применяется авансовый отчет. Что касается отчета о командировке, то он подлежит отправке руководителю для ознакомления с достигнутыми результатами с дальнейшей передачей в архив.

На основании приказа Росархива № 236 документы по внутренним поездкам хранятся в течение 5 лет, а по международным —10 лет.


Скачать образец отчета по командировке

На нашем сайте представлена типовая форма отчета с указанием цели поездки в командировку с примерами. Данный документ может быть скорректирован с учетом внутренних регламентов организации, например, в него можно добавить перечень обязательных приложений и ссылок.


Заключение

Отчет о командировке не является обязательным документом. В соответствии со ст. 8 и 22 ТК РФ его применение в организации возможно на основе локальных актов. Для составления применяется типовая форма Т-10а или собственный разработанный шаблон.

Читайте также:

26.12.2021
Использование электронного документооборота для оформления служебных поездок

Для хранения важных документов без наличия их печатного эквивалента компании активно вводят электронный документооборот в кадровом производстве (ЭДО). Данное определение появилось в Законодательстве РФ в конце 2021 года. Цифровой формат может применяться, в том числе, и для оформления командировок.

18.01.2022
Особенности и назначение командировочного удостоверения

Нередко перед служебной поездкой требуется оформление удостоверения командировки, которое является составляющей необходимого пакета документов. Есть свои правила по его заполнению и оформлению, не говоря уже о некоторых нюансах законодательства.

23.03.2022
Особенности оформления и оплаты командировки на один день

Согласно ТК РФ, нет никаких ограничений по длительности служебной поездки. Поэтому нужно заранее узнать, как оплачивается командировка на один день, какие есть особенности ее оформления и что делать с выплатами. Кроме того, существуют некоторые нюансы, которые также влияют на данные пункты. 



02.02.2022
Отказ от служебной поездки: основные причины и кого нельзя отправлять

Перед тем, как отказаться от командировки, нужно проверить, есть ли законное основание для этого. Вслед за отказом может последовать дисциплинарное взыскание, если сотрудник не хочет отправляться в служебную поездку без уважительной причины.

05.06.2022
Использования услуги каршеринга в командировке
В том случае, если в командировке не будет использоваться служебный или личный автомобиль, но есть необходимость в транспорте для быстрого и комфортного передвижения по городу, используются услуги каршеринга. При этом командированный сотрудник может без проблем подтвердить затраты при составлении отчета.

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76