Оплата труда во время командировки

Оплата труда во время командировки

Перед тем, как отправляться в служебную поездку, необходимо узнать особенности начисления зарплаты в командировке. Следует выяснить оценку труда, будут ли возмещены расходы и какими будут решения в спорных финансовых ситуациях. Ознакомиться с подробной информацией нужно заранее. 

Порядок вычисления средней заработной платы

Независимо от количества дней, проведенных в поездке, работодатель обязуется выплачивать сотруднику сумму среднего заработка, который может отличаться от оклада. Для получения результата необходимо дневную оплату умножить на количество командировочных суток. 

Что касается среднего показателя дневного заработка, он зависит от фактического числа отработанных дней за конкретный расчетный период, а также от уже начисленной заработной платы. В том случае, если сотрудник работает больше года, берутся данные последних 12 месяцев, если меньше – весь период, начиная с первого дня исполнения обязательств. 

В том случае, если человек не проработал и месяца, берутся значения также с первого рабочего дня. Если отправился в служебную поездку сразу после оформления, принимается за среднее значение сумма фактического оклада, прописанная в договоре. Сервис «ППР Командировки» поможет провести все необходимые расчеты, связанные с организацией поездки. 

Зачем нужно значение фактически начисленной зарплаты?

Чтобы понять, как рассчитать оплату командировки, необходимо знать значение уже начисленной заработной платы. Именно по ней определяются такие выплаты, как премия, надбавка и т.д. Компенсации и социальные выплаты не учитываются, как и отпуск, нетрудоспособность из-за болезни. 

Для расчета среднего дневного заработка фактическую зарплату разделяют на количество отработанных дней. Полученную сумму умножают на количество суток служебной поездки (с учетом дней выезда и приезда). Все предыдущие и последующие дни на рабочем месте за расчетный срок оплачиваются стандартно. 

Оплата выходных и праздничных дней в командировке

Чтобы понять, как рассчитать зарплату в командировке в выходные дни, необходимо узнать об уже установленной системе оплаты труда в компании. Чаще всего, оплата осуществляется по двойным расценкам (двойным тарифным ставкам). Второй вариант – одинарная выплата с переносом дня на любой другой после возвращения с командировки. Обычно, данные вопросы прописываются в положении о командировках, коллективных или трудовых договорах. 

В том случае, если сотрудник во время выходного или праздничного дня в служебной поездке отдыхал и не выполнял никаких поручений, труд не оплачивается. Компенсируются только командировочные расходы. Если на выходной выпадает отбытие в поездку или возврат из нее, оплата считается как за рабочий день. 

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Порядок оплаты сверхурочной работы

Расчет зарплаты в командировке по сверхурочной работе не нормируется ТК. Поэтому данный вопрос является спорным и обязательно оговаривается заранее с внесением пункта в акт о командировках и соглашение с сотрудником, чтобы избежать конфликтных ситуаций. 

Если работодатель и работник согласны, оплата сверхурочных осуществляется в полуторном размере за первые 2 часа, в двойном размере – за последующие часы. Компенсация может также осуществляться в виде дополнительных выходных дней вместо финансового вознаграждения. 

Есть также другая позиция, которая делает выполнение сверхурочной работы невозможной, так как считается фактическое количество дней в командировке, а не часов. Иными словами, человек выполняет задание от руководителя, а не свою обычную работу на месте. Поэтому важно обсудить все это заранее и прийти к общему соглашению. 

Особенности возмещения командировочных расходов

Сотруднику возмещаются следующие виды расходов:

  • проживание;

  • проезд;

  • расходы на оформление документов, виз, таможенные сборы;

  • обмен валюты;

  • прочие виды расходов;

  • суточные

Способ возмещения напрямую зависит от особенностей конкретной организации. Перед тем, как начислять командировочные, необходимо учесть все нюансы. Практически в каждой компании есть свои утвержденные положения, с которыми сотрудник знакомится заранее. Возврат командировочных расходов осуществляется после возвращения работника и подачи им авансового отчета со всеми квитанциями. 

Что касается суточных, они устанавливаются непосредственно работодателем. К примеру, средние значения составляют 700 рублей в день, если командировка в пределах РФ, 2500 рублей в день – если в другой стране. В данную сумму входят траты на питание, средства связи и т.д. 

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Сложности и нюансы во время командировки

Сотрудники нередко сталкиваются со сложностями, которые касаются оплаты командировочных дней и других моментов. К таким проблемам относятся:

  • неполное возмещение расходов;

  • недостаточная оплата за работу в выходные и праздничные дни;

  • ложное увольнение по статье «прогул», когда сотрудник находится в командировке;

  • нарушение прав работника. 

Чаще всего, данные споры регулируются судом или решаются в присутствии представителей профсоюза на работе. Поэтому стоит заранее обсудить все пункты и обязательно внести их в командировочное соглашение. 

Когда приходит заработная плата за командировку?

Перед тем, как рассчитать командировочные, рекомендуется уточнить, когда будет выплачена зарплата. В большинстве случаев, деньги приходят на именную банковскую карту сотрудника вместе с основной зарплатой или авансом в стандартные, заранее установленные для этого дни.

Как выплачиваются командировочные?

После возвращения со служебной поездки работник готовит подробный отчет о проделанной работе, авансовые документы. В них подробно указываются все расходы по статьям с обязательным наличием оригиналов платежных документов (билеты, чеки, квитанции, накладные, посадочные талоны и т.д.). После этого компания возмещает их в полной мере на зарплатную карту. 

Что касается суточных, они выдаются в виде аванса еще до начала командировки. Сумма зависит от предварительного расчета, проведенного бухгалтерией отдела кадров. Начисление осуществляется также на карту. В том случае, если поездка осуществляется в другую страну, сотрудник либо самостоятельно совершает обмен валюты, исходя из места назначения, либо уже получает ее в своей организации под отчет. 

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Выводы

Зарплата в командировке напрямую зависит от средней суточной оплаты в обычные рабочие дни. Конечно, все зависит от сложности командировки, направления, деятельности компании, нюансов и особенностей поездки. Данная сумма может быть больше, если работодатель дал такое распоряжение. Все финансовые и другие вопросы должны быть отражены в приказе на служебную поездку, соглашении, записке и других документах для урегулирования возможных проблем. 

Понравилась статья?

(Голосов: 1, Рейтинг: 5)

Читайте также:

Как купить жд билеты юрлицу?
17.12.2022
Как купить жд билеты юрлицу?
От качественной организации командировки зависит комфортность выполнения сотрудниками служебных заданий. Зачастую для поездки используется железнодорожный транспорт. Рассмотрим особенности покупки и оплаты билетов РЖД юридическим лицом с помощью корпоративной карты, оформленной на компанию, и с расчетного счета.

Командировочные расходы   Оформление командировки   Организация командировки
Порядок налогообложения НДФЛ и выплат по командировкам
22.12.2021
Порядок налогообложения НДФЛ и выплат по командировкам

Отчисление НДФЛ с командировочных расходов – это то, с чем сталкивается практически каждый работодатель. Если планируется хотя бы одна служебная поездка для штатных сотрудников, необходимо заранее разобраться в данном вопросе. И речь идет о Налоговом кодексе и Законодательстве РФ, а также о положении о командировках, принятом компанией в качестве внутреннего документа для урегулирования ряда вопросов и нюансов. 



Оформление командировки   Организация командировки   Оплата командировки
Режим работы в служебной поездке: особенности графика
21.04.2023
Режим работы в служебной поездке: особенности графика

Независимо от длительности командировки или ее направления, сотрудника продолжают табелировать для учета его рабочего времени и расчета последующей заработной платы, включая надбавки, доплаты, премии и прочее. При этом график работы в командировке практически не отличается от того, который был на рабочем месте, если другие правки и пожелания не были внесены ранее. Но, есть определенные нюансы, которые стоит обязательно учитывать. Важно, чтобы учет времени проводился согласно нормам ТК РФ.

Оформление командировки
Особенности оформления служебной поездки за границу
09.02.2022
Особенности оформления служебной поездки за границу

Чтобы понять, как правильно оформляется командировка за границу, необходимо руководствоваться не только ТК РФ, но и внутренними положениями компании. Обычно, процесс практически ничем не отличается от того, который предназначен для поездок внутри страны. Но, есть свои нюансы, на которые стоит обратить внимание. 



Оформление командировки   Организация командировки
Оформление командировки в пределах одного города
14.03.2023
Оформление командировки в пределах одного города

Командировка в пределах одного города – распространенная практика. Это упрощает решение производственных задач, сокращает текущие расходы. В трудовом кодексе нет точного определения разъездной работы. Поэтому возникают вопросы, как она оплачивается.

Оформление командировки   Организация командировки   Срок командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76