Порядок и условия командирования военнослужащих: все, что нужно знать
Служебная командировка военнослужащего – неотъемлемая часть службы в армии. Для служащих некоторых подразделений такие рабочие поездки занимают большую часть времени. А в расположение части военные возвращаются лишь для отдыха, пополнения запасов вооружения и продовольствия, а также лечения при необходимости и других нужд. Другие военные могут отправляться в командировки не столь часто.
В любом случае военный человек, служба которого может быть связана с необходимостью выполнения служебных задач в другом городе, регионе и даже стране, должен знать обо всех особенностях такой командировки, порядке получения выплат и проездных документов.
Оформление военной командировки
Во время служебной поездки военнослужащий может пользоваться всеми правами и в полном объеме, предоставленными ему должностью и штатным расписанием. Чтобы по месту прибытия не возникало проблем в правомочности военнослужащего, руководству необходимо подготовить приказ и снабдить командированного подтверждающим документом.
Приказ о командировке
Военнослужащий направляется в командировку по решению командира воинской части или руководителя организации, о чем издается соответствующий приказ. В документе должны быть указаны следующие сведения:
-
воинское звание, должность, ФИО командируемого;
-
пункт назначения;
-
название воинской части, организации или учреждения, куда направляется военный для дальнейшего прохождения службы;
-
цель поездки;
-
дата отправки и срок пребывания в командировке.
В некоторых случаях, когда для оформления командировки нет времени или возможности, военнослужащий может быть отправлен в поездку до издания приказа.
Командировочное удостоверение военнослужащего
Документ, в основе которого находится форма Т-10. Удостоверение заполняется, заверяется командиром или начальником военной части, передается военнослужащему для предъявления по месту прибытия и по требованию.
Факты убытия в служебную командировку, прибытия из нее, а также нахождения на службе подтверждаются специальными отметками в удостоверении. Отметки вносятся сотрудником военного органа, заверяются гербовой печатью.
Если нет возможности поставить заверенные отметки в воинской части или организации, то сделать это могут сотрудники государственных, муниципальных органов или военной комендатуры, расположенной в этом населенном пункте.
Если же служебное задание исключает возможность обращения в какой-либо госорган населенного пункта, то отметки будут поставлены в военной части или организации, из которой был командирован военнослужащий. Основанием для отметок служит мотивированный рапорт командированного и документы, которые подтверждают факт его прибытия в населенный пункт и убытия, а также, по возможности, факты выполнения служебных обязанностей.
Если командировка военнослужащего предусматривает поездку в несколько мест, то в удостоверении ставятся отметки о прибытии и убытии по населенному пункту.
Если командировочное удостоверение отсутствует (например, документ утрачен или не был оформлен в связи со срочной отправкой в командировку), то факты убытия и возвращения подтверждаются заверенными печатью справками из воинской части или организации населенного пункта, где находился военный.
Условия командирования военнослужащих
Гарантии, которые предоставляются военнослужащему при направлении в служебную командировку
-
За военным, направляемым в служебную поездку, сохраняется занимаемая должность и все виды довольствия.
-
Отправка в командировку военнослужащих женского пола и военных любого пола, которые воспитывают ребенка (детей) в одиночку (без матери/отца), организовывается при учете всех социальных гарантий, предусмотренных российским законодательством и нормативными актами об охране семьи и детства.
-
На всех командированных распространяется регламент служебного времени (режим, правила внутреннего распорядка), предусмотренный в воинских частях или организациях, куда они направлены для прохождения службы.
Оплата командировочных расходов
Министерство Обороны несет все расходы, связанные с затратами военнослужащего в командировке.
Финансирование командировки осуществляется строго в соответствии с законодательством РФ и в нормах, предусмотренных специальными инструкциями. Если возникла необходимость в непредвиденных расходах, то изменения в ранее запланированные расходы вносятся соответствующими должностями лицам в установленном порядке.
Военнослужащим, которые направляются в служебную командировку, получают суточные – средства на дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства. За каждый день нахождения в командировке солдат и офицер получает 100 рублей, если проживание не предусматривает питание, и 300 рублей – если приходится нести расходы на питание. Старший и высший офицерский состав получает по 550 рублей в сутки.
По возвращении из поездки командированному возмещаются расходы:
-
на бронирование и наем жилья (кроме случаев, когда жилое помещение предоставляется бесплатно);
-
иные нужды, которые связаны с пребыванием в служебной командировке, например, на лекарства в случае болезни или перевозку предметов и документов в пункт командования и обратно, если такая необходимость связана с выполнением служебного задания.
Авансовый отчет
По возвращении из командировки военнослужащий должен в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет в финансовое подразделение воинской части или организации. Данным отчетом командированный подтверждает расходы, связанные с командировкой. К отчету нужно приложить оправдательные документы – чеки, договора, счета, квитанции, позволяющие определить размер трат. Если оправданные расходы превысили аванс (суточные), полученный военным перед командировкой, то оставшаяся сумма возмещается военнослужащему на основании приказа.
Продолжительность командировки
Срок командировки определяет командир (начальник, руководитель), но по закону командировка не может быть продолжаться более 30 календарных дней, кроме случаев, когда служебная поездка продолжается до полного разрешения задач, поставленных перед командированным. В соответствии с действующим законодательством, военнослужащий не имеет права не согласиться с приказом, в котором не проставлена дата завершения командировки.
Предусмотрены и краткосрочные командировки – до 5 суток без учета времени, затраченного на дорогу. Направление в такую поездку осуществляется при наличии вызова высшего военного руководства РФ.
Если выделенного на командировку срока оказалось недостаточно для выполнения поставленной задачи, то срок служебной поездки продлевается с оформлением соответствующего приказа. Однако, по закону военнослужащий не может находиться в командировке более 12 месяцев.
Причины продления командировки
-
Военнослужащему не хватило времени на выполнение служебного задания.
-
Невозможность выехать из местности по причине плохих погодных условий или отсутствия транспорта.
-
Проведение карантинных мероприятий в населенном пункте, где проходил службу командированный.
-
Проведение военных учений.
-
Военнослужащий занят для прохождения стажировки, повышения квалификации, изучения новых образцов военной техники, участия в составе оркестров и театров.
Решение о продлении командировки принимает командир воинской части или руководитель организации, где командированный проходит службу. Уведомление о продлении командировки направляется в часть или организацию, из которой военнослужащий был направлен в командировку.
В последние годы появилась новая категория работников – удаленные сотрудники. Можно ли отправить их в командировку, рассказываем в статье «Как оформить командировку для удаленного сотрудника»..
Часто задаваемые вопросы
Срок нахождения на службе зависит от задач, поставленных перед командированным, и обстоятельств. Минимальный срок командировки – 5 дней без учета проезда, максимальный – 1 год.
За все рабочие дни недели в соответствии с графиком, установленным на постоянном месте службы, за военнослужащим сохраняется средний заработок. Итоговая оплата командировки военнослужащим рассчитывается путем умножения средней заработной платы за день на количество рабочих дней, проведенных в служебной поездке.
Служебная поездка военнослужащего всегда преследует определенные цели, от чего зависит, какую работу будет выполнять командированный. Например, военного (одного или в составе группы) могут направлять в командировку для:
-
инспекционной проверки личного состава подразделения, расположенного в другой местности;
-
оценки ситуации, которая складывается в подразделении;
-
проведения мероприятий по гражданской обороне;
-
выполнения гуманитарных миссий;
-
проведения спасательных операций;
-
повышения квалификации;
-
участия в совещаниях и др. мероприятиях, инициированных вышестоящим начальством.
Военная служба не предполагает возможности отказа от командировки, если на то нет особых причин, среди которых:
-
болезнь самого военнослужащего или близкого родственника, находящегося на его иждивении;
-
необходимость ухода за ребенком или родственником;
-
заключение брака;
-
смерть близкого человека;
-
недостаточное финансирование, что привело бы к необходимости тратить собственные средства.
Чтобы отказаться от командировки, необходимо написать рапорт, к которому приложить документ, подтверждающий причину отказа. Бумаги нужно направить на подпись командиру части или руководителю организации. За немотивированный отказ военнослужащий несет дисциплинарную ответственность.
Читайте также:
В любой компании периодически возникает необходимость отправить в деловую поездку несколько работников, к примеру, для переговоров с партнерами или прохождения специальной подготовки. Как оформляется командировка группы сотрудников, какие сложности и проблемы могут возникнуть? Об этом дальше.
Практически в любой компании сотрудники регулярно направляются в служебную поездку. Иногда возникают ситуации, когда работник еще приехал из одной командировки, но его уже направляют в другую. Насколько законна такая ситуация? Как оформить две командировки подряд? Об этом дальше.
Ряд профессий предполагает выполнение работниками своих трудовых функций вне постоянного места работы. Перед каждым командированным работодатель ставит конкретные задачи, которыми и определяется срок поездки. Если командировка длительная, то может начаться в одном месяце, а завершиться в другом. Переходящая командировка: в каком месяце начислять зарплату и как рассчитывается средний доход? Об этом дальше.
Bleisure туризм – совмещение бизнес-поездки с мини-отпуском, широко распространенный за рубежом, приобретает все большую популярность в нашей стране. Например, сотрудник отправляется в командировку и по собственной инициативе остается в городе еще на некоторое время, чтобы отдохнуть, осмотреть достопримечательности и «перезагрузиться».
Каждый пассажир, который отправляется в путешествие на поезде, желает, чтобы поездка прошла с максимальным комфортом. Уровень комфортабельности и набор услуг зависит от типа вагона и класса обслуживания, при этом, чем он выше, тем дороже обойдется билет. Чтобы подобрать вариант, оптимальный по соотношению цены и качества, следует заранее изучить нюансы сервиса, который предусматривает каждый РЖД класс.
Отпуском называется определенный период времени, который предоставляется в соответствии с нормами законодательства и может быть использован работником по своему усмотрению. Работодатель не имеет законного права распоряжаться отпускными днями сотрудника. Командировка в отпуске – чрезвычайная ситуация, когда работник отзывается с отдыха и направляется в рабочую поездку. Для прерывания отпуска сотрудника работодателю требуются довольно веские причины.
Авиаперевозчики предлагают пассажирам авиабилеты по различным тарифным пакетам. Рекомендуется заранее ознакомиться с тарифами авиабилетов и расшифровкой, что поможет выбрать оптимальные условия для комфортного перелета и не превысить бюджета, выделенного на покупку билета. Кроме того, знание условий тарифного пакета понадобится в случае необходимости обмена или возврата билета.
Если на балансе компании имеется собственный легковой транспорт, то машина может быть предоставлена командированному для поездки и выполнения поставленных перед ним задач. Командировка на служебном автомобиле – удобное решение для руководителя или сотрудника, работа которого связана с частыми поездками к партнерам (менеджерам по закупкам и продажам, торговым представителям, пр.) и клиентам. Во избежание налоговых и финансовых рисков, командировка на транспорте компании должна быть правильно оформлена.
Путевой лист – документ, использующийся для учета работы, которую проделал автомобиль. Содержит информацию о маршруте и назначении поездки, количестве потраченного горючего, а также другие данные, позволяющие подробнее узнать о командировке.
Заявление на выдачу командировочных работник должен написать и подать в бухгалтерию, и отдел кадров компании в течение трех дней с момента возвращения из командировки. К заявке прикладываются документы, обосновывающие траты во время служебной поездки.
Если сотрудник направляется в командировку, то работодатель обязуется компенсировать расходы, связанные с проживанием. Траты подтверждаются документами о найме жилья. По возвращении из поездки соответствующие бумаги о тратах должны быть предоставлены в кадровый и бухгалтерский отдел в трехдневный срок. Если бумаги отсутствуют по причине утери, кражи, пр., то компенсация за проживание в командировке без документов также может быть насчитана, но при определенных условиях.
Командировка по ТК – это рабочая поездка сотрудника компании на объект, расположенный в другой местности, на заданный срок для выполнения определенных задач (часть 1 статьи 166 Трудового кодекса). Во время командировки командировочный подчиняется правилам организации или предприятия, куда он командирован.
Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 74997055557