Командировка госслужащих

Командировка госслужащих: особенности и порядок

Как и обычные сотрудники, государственные служащие также могут быть направлены в служебные поездки для выполнения своих трудовых обязательств. К примеру, речь идет о советах и заседаниях, презентациях и открытиях, решении ряда политических, экономических, юридических, социальных и прочих вопросов. Командировки госслужащих также строго контролируются и имеют определенные ограничения согласно ТК РФ.

Какой продолжительности может быть командировка госслужащих?

Согласно закону, максимальное количество дней в год, когда госслужащий может находиться в командировке, составляет 60 дней. При этом служебные поездки не должны мешать выполнению его основных обязанностей или сказываться на других задачах. Поэтому человек должен постоянно находиться на связи, а заместитель или помощник должен будет оперативно передавать всю важную информацию.

При этом важно, что максимальная длительность командировки не должна превышать несколько дней, после этого госслужащий должен вернуться на свое рабочее место для выполнения текущих обязанностей. В отличие от командировки директора или руководителя отдела, для решения вопросов не может утверждаться заместитель, так как решение должно принимать только уполномоченное лицо.

Перед командированием государственных служащих ответственный человек должен подготовить необходимые билеты для достижения конечной точки, выбрать надежное жилье (гостиница или отель, не частное лицо), арендовать автомобиль для передвижения по городу, подготовить необходимый пакет документов и прочее. Чтобы не упустить важные детали, рекомендуется воспользоваться услугами сервиса «ППР Командировки».

Какими документами подтверждается командировка госслужащих?

Требования к документам, которые требуются для командировки госслужащего, практически не отличаются от стандартных бумаг. Как при обычном оформлении, все условия прописываются в договоре при найме на работу, а также в приказе, содержащего цели отправки в служебную поездку и ряд условий. Набор включает следующие документы, подтверждающие командировку госслужащих:

  • приказ о направлении в командировку с датами, целями, местом назначения;

  • авансовый отчет, поданный по окончании служебной поездки;

  • документы, подтверждающие проезд, проживание, питание, представительские расходы и прочее;

  • копия договора, соглашения, прочих бумаг, которые были подписаны в результате служебной поездки;

  • фото- и видеоматериалы, подтверждающие выполнение служебных обязанностей госслужащего (если в этом есть необходимость и наличие медиа-файлов допускается в конкретном случае);

  • прочие документы.

Разработка приказа осуществляется на основе служебной записки, составленной и отправленной одним из руководящих звеньев. Нередко еще одним документом, который присутствует, является приглашение встречающей стороны с официальной подписью и печатью.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Как оформляется командировка госслужащих?

Оформление служебной поездки государственного служащего практически не отличается от стандартной процедуры, применимой для других людей. Тем не менее, особое внимание уделяется именно правильности составления приказа, расчете суточных и командировочных, выбору транспортного средства и места для проживания. Кроме того, здесь важна прозрачность каждого действия и наличия документов, подтверждающих факт командировки. Порядок командирования государственных гражданских служащих включает несколько основных этапов:

  1. Подготовка служебной записки. На ее основе и формируется приказ, по которому госслужащий отправляется в служебную поездку. В ней прописываются основные задачи, которые требуется выполнить, место поездки, примерная длительность поездки, дополнительные цели и прочее.

  2. Формирование приказа. Осуществляется непосредственным начальником государственного служащего либо директором организации, в которой он служит. Можно использовать стандартную форму Т-9 или внутренний шаблон, принятый как универсальный образец. Здесь расписываются все детали, указываются нюансы, тайминг, адреса, уточняется финансовая сторона и прочие вопросы.

  3. Регистрация документа. После того, как госслужащий ознакомится с приказом, он обязан завизировать его своей подписью, либо сделать это в электронном виде и отправить руководителю. Подпись сотрудника является обязательной, так как это означает, что он согласен со всеми пунктами.

  4. Командировочное удостоверение. Данный документ уже давно не является обязательным и не требуется Трудовым кодексом РФ. Но, в государственных структурах они нередко применяются на практике, так как это обеспечивает должный внутренний контроль и в разы упрощает процедуру учета.

  5. Подготовка документов. В первую очередь, если речь идет о зарубежной командировке государственных служащих, оформляется виза или заграничный паспорт. Далее обязательно готовятся проездные документы в обе стороны для госслужащего и для сотрудников, которые будут его сопровождать (если такие есть). При необходимости составляется договор на аренду транспорта, который также печатается предварительно, как и бронь на отель.

  6. Регистрация факта отбытия. Осуществляется в специальном журнале для осуществления дополнительного контроля. При этом о факте командировки оповещаются секретари и помощники, которые должны будут оперативно передавать актуальную информацию в электронном виде госслужащему.

  7. После возвращения государственный служащий обязуется подготовить авансовый отчет и прикрепить оригиналы всех платежных документов, которые подтверждают его расходы.

Подготовка документов начинается сразу же после получения приказа, так как до командировки может оставаться мало времени. Параллельно осуществляется расчет командировочных и суточных, формируется уточненный пакет целей и задач.

Как оплачивается командировка госслужащих в 2023 году?

Оплата командировок госслужащим в день не должна быть меньше их суточной зарплаты. При этом обязательно выплачиваются суточные, которые рассчитываются индивидуально и не должны составлять менее 700 рублей в день согласно требованиям ТК РФ. Зачастую сумма зависит от длительности командировки и места назначения.

Сумма компенсации рассчитывается после подачи авансового отчета и его сверки с приложенными платежными документами. Накладные, представительские и прочие нестандартные расходы, которые могут потребоваться госслужащему, определяются до начала служебной поездки. Суточные выплачиваются в виде аванса до поездки, командировочные также начисляются на именную зарплатную карту.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Часто задаваемые вопросы

Кто не может ехать в командировку?

Ограничения по направлению в командировки установлены для беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников-инвалидов. Они могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Как оплачивается служебная командировка?

На время командировки за государственным служащим сохраняется замещаемая должность и денежное содержание. Также возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой: на проезд, проживание, иные расходы (суточные, другие компенсации).

Когда начинается служебная командировка?

Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы, а днем приезда - день прибытия транспорта в место постоянной работы.

Можно ли отказаться от служебной командировки?

Отказаться от служебной командировки госслужащий может только при наличии уважительных причин: состояние здоровья, семейные обстоятельства и иные случаи, предусмотренные законодательством. Отказ должен быть мотивирован и оформлен письменно.

Понравилась статья?

(Голосов: 1, Рейтинг: 5)

Читайте также:

Испытательный срок и деловая поездка: можно ли сочетать?
03.06.2022
Испытательный срок и деловая поездка: можно ли сочетать?
Практически каждый сотрудник, который подписывает с работодателем трудовой договор, обязан пройти испытательный срок (ИС). Данный период необходим для оценки способностей нового сотрудника, подтверждения его уровня квалификации, демонстрации работы в коллективе. Работник, со своей стороны, также оценивает условия труда и работу, которая ему предлагается. В некоторых случаях длительность ИС доходит до трех месяцев.
Оформление командировки   Кадровый учет
Как включить и учесть командировочные расходы в смете?
12.07.2023
Как включить и учесть командировочные расходы в смете?
Для финансовой отчетности и оформления необходимых бухгалтерских документов каждая статья расходов должна быть отображена в смете. Это требование не только Налогового кодекса, но и внутреннего устава компании для осуществления всестороннего контроля. Расчет командировочных в смете осуществляется по установленным формулам и имеет унифицированный формат.
Учет расходов   Командировочные расходы
Образец приказа на командировку 2024 года
03.04.2023
Образец приказа на командировку 2024 года

Для отправки сотрудника компании в служебную поездку не обойтись без ряда документов. Образец приказа о направлении в командировку является центральной бумагой, без которой в данном случае не обойтись. При этом важно использовать шаблон именно 2023 года, чтобы заполнить все согласно требованиям закона.

Оформление командировки   Кадровый учет
Командировка для группы сотрудников
23.04.2024
Командировка для группы сотрудников
В любой компании периодически возникает необходимость отправить в деловую поездку несколько работников, к примеру, для переговоров с партнерами или прохождения специальной подготовки. Как оформляется командировка группы сотрудников, какие сложности и проблемы могут возникнуть? Об этом дальше.
Командировки: в чем могут быть допущены нарушения?
09.06.2022
Командировки: в чем могут быть допущены нарушения?
Работодатель вправе инициировать командировку для официально трудоустроенных работников в соответствии с требованиями законодательства. По продолжительности она может быть однодневная или многодневная. Целью поездки выступает выполнение определенного задания в рамках поручения руководителя. Для предприятия важно правильно оформить документы и учесть понесенные расходы в бухгалтерском учете, чтобы избежать недопонимания с контролирующими органами и претензии от сотрудников на основании норм ТК РФ.
Оформление командировки   Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76