Командировка госслужащих

Командировки госслужащих в 2025 году: как оформить и получить оплату без ошибок

Узнайте, как правильно оформить командировку госслужащего в 2025 году, избежать бюрократических проволочек и гарантированно получить компенсацию. Подробный гид от оформления до авансового отчета.
Что вы узнаете из статьи:
  • Сколько дней можно находиться в командировке
  • Какой пакет документов требуется
  • Как правильно составить приказ
  • Как рассчитываются суточные и компенсации

Командировки госслужащих строго регулируются ТК РФ и отличаются рядом особенностей: лимитом по дням, обязательными документами, нюансами оплаты. В этой статье — вся актуальная информация на 2025 год и пошаговый алгоритм для кадровика или специалиста по учету.

Какой продолжительности может быть командировка госслужащих?

Согласно закону, максимальное количество дней в год, когда госслужащий может находиться в командировке, составляет 60 дней. При этом служебные поездки не должны мешать выполнению его основных обязанностей или сказываться на других задачах. Поэтому человек должен постоянно находиться на связи, а заместитель или помощник должен будет оперативно передавать всю важную информацию.

При этом важно, что максимальная длительность командировки не должна превышать несколько дней, после этого госслужащий должен вернуться на свое рабочее место для выполнения текущих обязанностей. В отличие от командировки директора или руководителя отдела, для решения вопросов не может утверждаться заместитель, так как решение должно принимать только уполномоченное лицо.

Перед командированием государственных служащих ответственный человек должен подготовить необходимые билеты для достижения конечной точки, выбрать надежное жилье (гостиница или отель, не частное лицо), арендовать автомобиль для передвижения по городу, подготовить необходимый пакет документов и прочее. Чтобы не упустить важные детали, рекомендуется воспользоваться услугами сервиса «ППР Командировки».

Какими документами подтверждается командировка госслужащих?

Требования к документам, которые требуются для командировки госслужащего, практически не отличаются от стандартных бумаг. Как при обычном оформлении, все условия прописываются в договоре при найме на работу, а также в приказе, содержащего цели отправки в служебную поездку и ряд условий. Набор включает следующие документы, подтверждающие командировку госслужащих:

  • приказ о направлении в командировку с датами, целями, местом назначения;

  • авансовый отчет, поданный по окончании служебной поездки;

  • документы, подтверждающие проезд, проживание, питание, представительские расходы и прочее;

  • копия договора, соглашения, прочих бумаг, которые были подписаны в результате служебной поездки;

  • фото- и видеоматериалы, подтверждающие выполнение служебных обязанностей госслужащего (если в этом есть необходимость и наличие медиа-файлов допускается в конкретном случае);

  • прочие документы.

Разработка приказа осуществляется на основе служебной записки, составленной и отправленной одним из руководящих звеньев. Нередко еще одним документом, который присутствует, является приглашение встречающей стороны с официальной подписью и печатью.

Как оформляется командировка госслужащих?

Оформление служебной поездки государственного служащего практически не отличается от стандартной процедуры, применимой для других людей. Тем не менее, особое внимание уделяется именно правильности составления приказа, расчете суточных и командировочных, выбору транспортного средства и места для проживания. Кроме того, здесь важна прозрачность каждого действия и наличия документов, подтверждающих факт командировки. Порядок командирования государственных гражданских служащих включает несколько основных этапов:

  1. Подготовка служебной записки. На ее основе и формируется приказ, по которому госслужащий отправляется в служебную поездку. В ней прописываются основные задачи, которые требуется выполнить, место поездки, примерная длительность поездки, дополнительные цели и прочее.

  2. Формирование приказа. Осуществляется непосредственным начальником государственного служащего либо директором организации, в которой он служит. Можно использовать стандартную форму Т-9 или внутренний шаблон, принятый как универсальный образец. Здесь расписываются все детали, указываются нюансы, тайминг, адреса, уточняется финансовая сторона и прочие вопросы.

  3. Регистрация документа. После того, как госслужащий ознакомится с приказом, он обязан завизировать его своей подписью, либо сделать это в электронном виде и отправить руководителю. Подпись сотрудника является обязательной, так как это означает, что он согласен со всеми пунктами.

  4. Командировочное удостоверение. Данный документ уже давно не является обязательным и не требуется Трудовым кодексом РФ. Но, в государственных структурах они нередко применяются на практике, так как это обеспечивает должный внутренний контроль и в разы упрощает процедуру учета.

  5. Подготовка документов. В первую очередь, если речь идет о зарубежной командировке государственных служащих, оформляется виза или заграничный паспорт. Далее обязательно готовятся проездные документы в обе стороны для госслужащего и для сотрудников, которые будут его сопровождать (если такие есть). При необходимости составляется договор на аренду транспорта, который также печатается предварительно, как и бронь на отель.

  6. Регистрация факта отбытия. Осуществляется в специальном журнале для осуществления дополнительного контроля. При этом о факте командировки оповещаются секретари и помощники, которые должны будут оперативно передавать актуальную информацию в электронном виде госслужащему.

  7. После возвращения государственный служащий обязуется подготовить авансовый отчет и прикрепить оригиналы всех платежных документов, которые подтверждают его расходы.

Подготовка документов начинается сразу же после получения приказа, так как до командировки может оставаться мало времени. Параллельно осуществляется расчет командировочных и суточных, формируется уточненный пакет целей и задач.

Как оплачивается командировка госслужащих в 2023 году?

Оплата командировок госслужащим в день не должна быть меньше их суточной зарплаты. При этом обязательно выплачиваются суточные, которые рассчитываются индивидуально и не должны составлять менее 700 рублей в день согласно требованиям ТК РФ. Зачастую сумма зависит от длительности командировки и места назначения.

Сумма компенсации рассчитывается после подачи авансового отчета и его сверки с приложенными платежными документами. Накладные, представительские и прочие нестандартные расходы, которые могут потребоваться госслужащему, определяются до начала служебной поездки. Суточные выплачиваются в виде аванса до поездки, командировочные также начисляются на именную зарплатную карту.

Часто задаваемые вопросы

Кто не может ехать в командировку?

Ограничения по направлению в командировки установлены для беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников-инвалидов. Они могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Как оплачивается служебная командировка?

На время командировки за государственным служащим сохраняется замещаемая должность и денежное содержание. Также возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой: на проезд, проживание, иные расходы (суточные, другие компенсации).

Когда начинается служебная командировка?

Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы, а днем приезда - день прибытия транспорта в место постоянной работы.

Можно ли отказаться от служебной командировки?

Отказаться от служебной командировки госслужащий может только при наличии уважительных причин: состояние здоровья, семейные обстоятельства и иные случаи, предусмотренные законодательством. Отказ должен быть мотивирован и оформлен письменно.

Комментарии (0)

Читайте также:

Как правильно составить служебную записку на командировку: образцы и правила 2025 года
05.04.2023
Как правильно составить служебную записку на командировку: образцы и правила 2025 года

В том случае, если для проезда к точке назначения командировки используется собственный транспорт, при этом нет документов, которые подтверждают конкретные даты поездки, требуется оформления дополнительных бумаг. Образец заявления на командировку позволяет решить данную проблему и правильно оформить всю необходимую информацию.

Организация командировки
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
20.09.2023
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
Если сотрудник направляется в командировку, то работодатель обязуется компенсировать расходы, связанные с проживанием. Траты подтверждаются документами о найме жилья. По возвращении из поездки соответствующие бумаги о тратах должны быть предоставлены в кадровый и бухгалтерский отдел в трехдневный срок. Если бумаги отсутствуют по причине утери, кражи, пр., то компенсация за проживание в командировке без документов также может быть насчитана, но при определенных условиях.
Проживание в командировках
Возмещение командировочных расходов
12.12.2021
Возмещение командировочных расходов
Служебная командировка сама по себе предполагает возмещение расходов. Расскажем, существуют ли нормы командировочных расходов, какие затраты обязательно должны быть компенсированы работодателем, а какие — не подлежат возмещению.
Командировочные расходы   Оплата командировки
Как подтвердить представительские расходы в командировке по НК РФ в 2025 году
01.06.2022
Как подтвердить представительские расходы в командировке по НК РФ в 2025 году
Существует ряд правил, которые регулируют движение финансовых потоков во время командировок, и представительские расходы не являются исключением. Перед тем, как формировать приказ, необходимо определиться, что входит в данную категорию, какие особенности оформления расходов и их нюансы.
Учет расходов
Особенности составления служебного задания на командировку
26.09.2022
Особенности составления служебного задания на командировку
Новая редакция Постановления Правительства РФ № 749 отменила обязательное оформление командировочных удостоверений и служебных заданий. Эти документы ранее использовались для утверждения цели поездки и фиксации затрат в составе расходов на налог на прибыль. На данный момент рабочее задание можно сформировать устно, однако ряд организаций по-прежнему заполняют эти формы. Рассмотрим образец служебного задания на командировку и особенности его заполнения.
Оформление командировки   Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76