Бизнес-туризм в 2024 году

Бизнес-туризм в 2024 году

Эксперты компании CWT, занимающейся организацией и мониторингом деловых поездок, заявили об удвоенном росте спроса на деловые поездки в 2023 г. Однако вместе с популярностью бизнес-командировок вырастет и стоимость туристических услуг. Это связано с восстановлением мировой экономики, рост которой в 2023 г. планируется на 2,8%. Если не случится глобальный форс-мажор, спрос на деловые поездки будет только увеличиваться.

Спрос на деловые поездки будет расти

Бизнес-командировки в России — неотъемлемая часть продуктивной деятельности большинства предприятий. Основные причины рабочих поездок — развитие бизнеса, встречи с клиентами, участие в конференциях, сотрудничество с деловыми партнерами. Согласно проведенным исследованиям, более 70% опрошенных участников заявили, что в 2023 г. планируют совершить от 1 до 10 поездок по стране в связи со спецификой своей работы. Порядка 20% сообщили, что побывают в командировке 11-20 раз. 

Компании вернут допандемийные тревел-политики

В 2020-2021 гг. большинство компаний, независимо от отрасли, изменило лимиты на командировки для сотрудников. Например, они сократили объем расходов на проживание в гостиницах/отелях. В 2022 г. предприятия, начав постепенно восстанавливаться после пандемии, вернулись к прежней тревел-политике. В 2023 г. ситуация останется стабильной, никаких изменений вносить пока не планируется. 

Большая часть опрошенных менеджеров назвали предыдущие внесенные изменения временной мерой. Подтверждение тому — проведенный опрос, где участники говорили о периоде новых преобразований. 

  1. 45% информантов решили, что действия компании носят временный характер.

  2. 33% посчитали, что изменения будут постоянными.

  3. 22% респондентов ответили, что в их организации не было никаких реформ. 


Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Появятся новые способы платежей и учета расходов

Согласно проведенному исследованию, большая часть респондентов не против интеграции контроля за командировочными и другими расходами. Они считают, что обоюдный контроль положительно скажется на эффективности и корректности планирования бюджета, сделав его открытым и прозрачным. 

Вот как распределились голоса респондентов:

  • 27% участников «за» объединение контроля за расходами;

  • 37% скорее согласны;

  • 26% испытали трудности с ответом;

  • 7% скорее против интеграции, чем «за»;

  • 3% против единой платформы.

Еще один доступный вариант управления расходами предприятия — увеличение количества платежных возможностей. Так, большинство опрошенных сотрудников ответили, что все реже начинают пользоваться личными банковскими картами в деловых поездках. 

Участников исследования (бизнес-путешественников) спросили, согласны ли они пользоваться в командировках корпоративной кредитной картой. Голоса распределились следующим образом:

  • 5% опрошенных ответили отказом от идеи;

  • 8% сомневаются, но скорее не согласны;

  • 16% респондентов не смогли ответить;

  • 21% участников скорее согласны;

  • 50% сотрудников «за» использование корпоративной кредитки.

Когда тот же вопрос задали организаторам корпоративных поездок, они ответили так:

  • 3% против использования корпоративной кредитки сотрудниками в командировках;

  • 6% скорее не согласны на это;

  • 22% затруднились дать ответ;

  • 35% опрошенных скорее согласны, чем нет;

  • 34% полностью согласны на нововведение.

Сотрудники начнут чаще ходить в офис, посещать мероприятия и совместно путешествовать

После пандемии большое количество организаций приступило к дистанционному ведению бизнеса. Несмотря на то, что весомый процент сотрудников работает удаленно, обычные рабочие места закрывать не планируется. Согласно опросу, лишь 15% респондентов уверены, что теперь их компания всегда будет заниматься своей деятельностью в удаленном формате. Большая часть опрошенных участников хотели бы вернуться на рабочее место, посещая его хотя бы дважды в неделю. 

Вот как ответили респонденты на вопрос о возвращении формата работы их компании:

  1. 19% считают, что вскоре вернутся на традиционные рабочие места в офис.

  2. 66% уверены, что график работы будем сменным — одну часть времени они будут проводить в офисе, другую часть — работая удаленно.

  3. 15% респондентов ответили, что компания оставит их полностью на удаленке. 

Пандемия поселила в организаторах командировок мысль об утрате необходимости деловых поездок. Однако реальное положение дел говорит об обратном — поток бизнес-поездок не только не исчез, но и достигнет прежнего уровня к 2023 г. 

Это связано с неэффективностью онлайн-встреч, сокращением количества заключаемых проектов через онлайн-общение, а также отсутствием индустрии гостеприимства, отсутствием установки личных контактов с коллегами и клиентами. Кроме того, недостаток путешествий и знакомств с новыми местами персонал считает причиной снижения внутренней мотивации и эффективности работы. 

Компания Skift собрала данные участников исследования и выяснила, что большая часть информантов «за» офлайн-встречи. Они уверены, что личное общение стимулирует куда сильнее, чем онлайн-переговоры. Более 95% участников опроса намерены посетить бизнес-мероприятия в 2023 г., некоторые на федеральном уровне. 

Результаты опроса об эффективности онлайн-встреч для достижения поставленных целей распределились так:

  • 35% респондентов уверены, что офлайн-общение необходимо при построении деловых отношений;

  • 38% почти согласны с этим;

  • 18% не смогли дать ответ;

  • 7% скорее против, чем «за»;

  • 2% бизнес-путешественников не согласны с утверждением. 

Персонал, занятый работой в удаленном формате, все чаще соглашается на деловые поездки. Здесь происходит личное общение с деловыми партнерами, клиентами и заказчиками. Организаторы российских бизнес-туров проводят грантовые мероприятия для самых перспективных работников. 

Распределение голосов среди участников, отвечающих на вопрос о необходимости живого общения с коллегами:

  • 25% опрошенных «за» офлайн-встречи;

  • 38% скорее «за», чем против;

  • 25% не смогли точно ответить;

  • 8% скорее против, чем «за»;

  • 2% против идеи;

  • 2% ответили, что им достаточно общения с коллегами в офисе.

Затем был задан вопрос работодателям. Их спросили, какие льготы они готовы ввести для персонала, который хотя бы частично будет работать на удаленке. 

  1. 45% руководителей готовы установить гибкий график.

  2. 31% опрошенных участников согласны возмещать расходы, связанные с приобретением товаров для домашнего офиса.

  3. 29% начальников ответили согласием на проведение онлайн- и офлайн-встреч.

  4. 25% готовы работать в направлении о дополнительной оплате персонального отпуска.

  5. 25% руководителей объявили о готовности к выездным мероприятиям. 

Подводя итоги, можно смело сказать, что дистанционная работа и правда меняет привычную схему бизнес-командировок. Однако далеко не всегда эти изменения отрицательно влияют на рабочий процесс. 


Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Вырастет уровень заботы и поддержки

Во время проведения опроса мнения о должном комфорте и безопасности сотрудников, находящихся в деловых поездках, разделились на 2 категории. Более 70% руководителей уверены, что персоналу в командировках ничего не угрожает, ведь они позаботились о своих сотрудниках. В то же время более 60% работников не согласились с этим высказыванием и вот почему. 

  1. 52% командированных лиц сталкиваются с задержками рейсов.

  2. 37% считают, что недостаточно защищены от риска заболеть коронавирусом.

  3. 31% участников опроса столкнулся с отменой рейсов.

  4. 29% персонала против оплаты деловых расходов личной кредитной картой.

  5. 24% пострадали от пропуска стыковок.

  6. 24% не смогли решить проблему из-за отсутствия службы поддержки.

  7. 17% недовольны отсутствием онлайн-регистрации на нужные рейсы.

  8. 16% сотрудников не смогли забронировать номер в отеле/гостинице.

  9. 3% опрошенных назвали иные причины.

99% участников опроса ответили согласием на заблаговременное информирование их об изменениях, происходящих в тревел-политике предприятия и принципах въезда в другой регион/государство. Руководители не обязаны владеть информацией, касающейся постковидных ограничений или профилактических мер. С другой стороны, они могут получать сведения у деловых партнеров, отслеживающих изменения в тревел-политике и предоставляющих свежие данные в режиме онлайн. 

Увеличится потребность в тревел-платформах

Согласно проведенному опросу, большинство компаний избегают работы на единой тревел-платформе. В результате появляются лишние траты, неразбериха с документами и другие неприятные последствия. Особенно это касается групповых выездов персонала. 

Порядка 30% работников считают, что при планировании совместных бизнес-поездок их компания использует сторонние онлайн-инструменты. 25% ответили, что этим занимается специальная единица в штате. 21% опрошенных уверены, что организация работает с собственными онлайн-ресурсами. 19% не определились с ответом, а 7% считает, что подготовку групповых командировок руководство делегирует офлайн-службам. 

Тревел-платформы помогают с подготовкой бизнес-поездок без использования особых навыков. Как правило, здесь простая регистрация и понятный интерфейс, позволяющий быстро найти требуемые тревел-услуги. Забронировать номера для групп сотрудников помогут кураторы.



Понравилась статья?

(Нет голосов)

Читайте также:

Проводки для учета командировочных расходов: основные виды и их особенностиПроводки для учета командировочных расходов: основные виды и их особенности
31.03.2023
Проводки для учета командировочных расходов: основные виды и их особенностиПроводки для учета командировочных расходов: основные виды и их особенности

Во время служебной поездки сотрудник должен получать не только заработную плату, но и дополнительные выплаты для компенсации увеличения рабочих обязательств. Для фиксации выплат используются командировочные бухгалтерские проводки, которые позволят правильно рассчитать сумму налогов без претензий и лишнего внимания со стороны соответствующей службы.

Учет расходов
Правила оформления документов для продления командировки
06.06.2022 15:03:00
Правила оформления документов для продления командировки
Отправка сотрудника организации в служебную поездку осуществляется только после официального направления руководителем предприятия. Командировка длится определенный срок, который обязательно указывается в приказе и служебной записке. Законом не установлен алгоритм продления поездки, если в этом есть необходимость. Но, есть ряд правил, которым необходимо следовать.
Организация командировки
Как отправить иностранного работника в командировку
06.11.2022
Как отправить иностранного работника в командировку
Специфика деятельности компании может заставлять работников перемещаться по территории страны или за ее пределы для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае оформляется командировка. При наличии в штате мигрантов важно учитывать нормы не только трудового, но и миграционного законодательства. Вместе с экспертами сайта business-trip.online разберемся, когда служебная поездка является обоснованной, а когда возникнет больше вопросов от контролирующих органов, чем выгоды.
Организация командировки
Особенности командировки на личном автомобиле
02.03.2023
Особенности командировки на личном автомобиле

Трудовой кодекс Российской Федерации не запрещает служебные поездки на личном транспорте. Предприятие оформляет пакет соответствующих документов, компенсирует сотруднику затраты на топливо, техническое обслуживание.

Транспорт в командировках   Организация командировки
Отчетные документы за проживание в гостинице
16.09.2022
Отчетные документы за проживание в гостинице
Большая часть российских предприятий построена так, что их сотрудники вынуждены регулярно совершать командировки по стране или за рубеж. Эта мера необходима для нормального течения производственных процессов. Львиная доля командировочных трат идет на оплату жилья. Какие документы за проживание в гостинице и в какой срок нужно предоставить в бухгалтерию? Что делать, если на руках нет счета об оплате гостиницы?
Проживание в командировках   Учет расходов

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76