Бизнес-туризм в 2023 году

Бизнес-туризм в 2023 году

Эксперты компании CWT, занимающейся организацией и мониторингом деловых поездок, заявили об удвоенном росте спроса на деловые поездки в 2023 г. Однако вместе с популярностью бизнес-командировок вырастет и стоимость туристических услуг. Это связано с восстановлением мировой экономики, рост которой в 2023 г. планируется на 2,8%. Если не случится глобальный форс-мажор, спрос на деловые поездки будет только увеличиваться.

Спрос на деловые поездки будет расти

Бизнес-командировки в России — неотъемлемая часть продуктивной деятельности большинства предприятий. Основные причины рабочих поездок — развитие бизнеса, встречи с клиентами, участие в конференциях, сотрудничество с деловыми партнерами. Согласно проведенным исследованиям, более 70% опрошенных участников заявили, что в 2023 г. планируют совершить от 1 до 10 поездок по стране в связи со спецификой своей работы. Порядка 20% сообщили, что побывают в командировке 11-20 раз. 

Компании вернут допандемийные тревел-политики

В 2020-2021 гг. большинство компаний, независимо от отрасли, изменило лимиты на командировки для сотрудников. Например, они сократили объем расходов на проживание в гостиницах/отелях. В 2022 г. предприятия, начав постепенно восстанавливаться после пандемии, вернулись к прежней тревел-политике. В 2023 г. ситуация останется стабильной, никаких изменений вносить пока не планируется. 

Большая часть опрошенных менеджеров назвали предыдущие внесенные изменения временной мерой. Подтверждение тому — проведенный опрос, где участники говорили о периоде новых преобразований. 

  1. 45% информантов решили, что действия компании носят временный характер.

  2. 33% посчитали, что изменения будут постоянными.

  3. 22% респондентов ответили, что в их организации не было никаких реформ. 


Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Появятся новые способы платежей и учета расходов

Согласно проведенному исследованию, большая часть респондентов не против интеграции контроля за командировочными и другими расходами. Они считают, что обоюдный контроль положительно скажется на эффективности и корректности планирования бюджета, сделав его открытым и прозрачным. 

Вот как распределились голоса респондентов:

  • 27% участников «за» объединение контроля за расходами;

  • 37% скорее согласны;

  • 26% испытали трудности с ответом;

  • 7% скорее против интеграции, чем «за»;

  • 3% против единой платформы.

Еще один доступный вариант управления расходами предприятия — увеличение количества платежных возможностей. Так, большинство опрошенных сотрудников ответили, что все реже начинают пользоваться личными банковскими картами в деловых поездках. 

Участников исследования (бизнес-путешественников) спросили, согласны ли они пользоваться в командировках корпоративной кредитной картой. Голоса распределились следующим образом:

  • 5% опрошенных ответили отказом от идеи;

  • 8% сомневаются, но скорее не согласны;

  • 16% респондентов не смогли ответить;

  • 21% участников скорее согласны;

  • 50% сотрудников «за» использование корпоративной кредитки.

Когда тот же вопрос задали организаторам корпоративных поездок, они ответили так:

  • 3% против использования корпоративной кредитки сотрудниками в командировках;

  • 6% скорее не согласны на это;

  • 22% затруднились дать ответ;

  • 35% опрошенных скорее согласны, чем нет;

  • 34% полностью согласны на нововведение.

Сотрудники начнут чаще ходить в офис, посещать мероприятия и совместно путешествовать

После пандемии большое количество организаций приступило к дистанционному ведению бизнеса. Несмотря на то, что весомый процент сотрудников работает удаленно, обычные рабочие места закрывать не планируется. Согласно опросу, лишь 15% респондентов уверены, что теперь их компания всегда будет заниматься своей деятельностью в удаленном формате. Большая часть опрошенных участников хотели бы вернуться на рабочее место, посещая его хотя бы дважды в неделю. 

Вот как ответили респонденты на вопрос о возвращении формата работы их компании:

  1. 19% считают, что вскоре вернутся на традиционные рабочие места в офис.

  2. 66% уверены, что график работы будем сменным — одну часть времени они будут проводить в офисе, другую часть — работая удаленно.

  3. 15% респондентов ответили, что компания оставит их полностью на удаленке. 

Пандемия поселила в организаторах командировок мысль об утрате необходимости деловых поездок. Однако реальное положение дел говорит об обратном — поток бизнес-поездок не только не исчез, но и достигнет прежнего уровня к 2023 г. 

Это связано с неэффективностью онлайн-встреч, сокращением количества заключаемых проектов через онлайн-общение, а также отсутствием индустрии гостеприимства, отсутствием установки личных контактов с коллегами и клиентами. Кроме того, недостаток путешествий и знакомств с новыми местами персонал считает причиной снижения внутренней мотивации и эффективности работы. 

Компания Skift собрала данные участников исследования и выяснила, что большая часть информантов «за» офлайн-встречи. Они уверены, что личное общение стимулирует куда сильнее, чем онлайн-переговоры. Более 95% участников опроса намерены посетить бизнес-мероприятия в 2023 г., некоторые на федеральном уровне. 

Результаты опроса об эффективности онлайн-встреч для достижения поставленных целей распределились так:

  • 35% респондентов уверены, что офлайн-общение необходимо при построении деловых отношений;

  • 38% почти согласны с этим;

  • 18% не смогли дать ответ;

  • 7% скорее против, чем «за»;

  • 2% бизнес-путешественников не согласны с утверждением. 

Персонал, занятый работой в удаленном формате, все чаще соглашается на деловые поездки. Здесь происходит личное общение с деловыми партнерами, клиентами и заказчиками. Организаторы российских бизнес-туров проводят грантовые мероприятия для самых перспективных работников. 

Распределение голосов среди участников, отвечающих на вопрос о необходимости живого общения с коллегами:

  • 25% опрошенных «за» офлайн-встречи;

  • 38% скорее «за», чем против;

  • 25% не смогли точно ответить;

  • 8% скорее против, чем «за»;

  • 2% против идеи;

  • 2% ответили, что им достаточно общения с коллегами в офисе.

Затем был задан вопрос работодателям. Их спросили, какие льготы они готовы ввести для персонала, который хотя бы частично будет работать на удаленке. 

  1. 45% руководителей готовы установить гибкий график.

  2. 31% опрошенных участников согласны возмещать расходы, связанные с приобретением товаров для домашнего офиса.

  3. 29% начальников ответили согласием на проведение онлайн- и офлайн-встреч.

  4. 25% готовы работать в направлении о дополнительной оплате персонального отпуска.

  5. 25% руководителей объявили о готовности к выездным мероприятиям. 

Подводя итоги, можно смело сказать, что дистанционная работа и правда меняет привычную схему бизнес-командировок. Однако далеко не всегда эти изменения отрицательно влияют на рабочий процесс. 


Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Вырастет уровень заботы и поддержки

Во время проведения опроса мнения о должном комфорте и безопасности сотрудников, находящихся в деловых поездках, разделились на 2 категории. Более 70% руководителей уверены, что персоналу в командировках ничего не угрожает, ведь они позаботились о своих сотрудниках. В то же время более 60% работников не согласились с этим высказыванием и вот почему. 

  1. 52% командированных лиц сталкиваются с задержками рейсов.

  2. 37% считают, что недостаточно защищены от риска заболеть коронавирусом.

  3. 31% участников опроса столкнулся с отменой рейсов.

  4. 29% персонала против оплаты деловых расходов личной кредитной картой.

  5. 24% пострадали от пропуска стыковок.

  6. 24% не смогли решить проблему из-за отсутствия службы поддержки.

  7. 17% недовольны отсутствием онлайн-регистрации на нужные рейсы.

  8. 16% сотрудников не смогли забронировать номер в отеле/гостинице.

  9. 3% опрошенных назвали иные причины.

99% участников опроса ответили согласием на заблаговременное информирование их об изменениях, происходящих в тревел-политике предприятия и принципах въезда в другой регион/государство. Руководители не обязаны владеть информацией, касающейся постковидных ограничений или профилактических мер. С другой стороны, они могут получать сведения у деловых партнеров, отслеживающих изменения в тревел-политике и предоставляющих свежие данные в режиме онлайн. 

Увеличится потребность в тревел-платформах

Согласно проведенному опросу, большинство компаний избегают работы на единой тревел-платформе. В результате появляются лишние траты, неразбериха с документами и другие неприятные последствия. Особенно это касается групповых выездов персонала. 

Порядка 30% работников считают, что при планировании совместных бизнес-поездок их компания использует сторонние онлайн-инструменты. 25% ответили, что этим занимается специальная единица в штате. 21% опрошенных уверены, что организация работает с собственными онлайн-ресурсами. 19% не определились с ответом, а 7% считает, что подготовку групповых командировок руководство делегирует офлайн-службам. 

Тревел-платформы помогают с подготовкой бизнес-поездок без использования особых навыков. Как правило, здесь простая регистрация и понятный интерфейс, позволяющий быстро найти требуемые тревел-услуги. Забронировать номера для групп сотрудников помогут кураторы.



Понравилась статья?

(Нет голосов)

Читайте также:

Командировки водителей: как оформить и оплатить
21.07.2023
Командировки водителей: как оформить и оплатить
Направление водителя в командировку – это стандартная процедура для компаний, где есть работы с разъездным характером. При этом оформление и учет такой служебной поездки имеет некоторые отличия от стандартной процедуры. Кроме того, необходимо учитывать ряд правил и нюансов, которые касаются данного направления.
Какие сроки выплаты командировочных средств?
07.04.2023
Какие сроки выплаты командировочных средств?

Независимо от маршрута и назначения служебной поездки, каждому сотруднику положена определенная сумма на расходы. Сроки выплаты командировочных, как и другие моменты, регулируются законом и должны соответствовать определенным нормам. В случае их нарушения сотрудник имеет право отказаться от поездки.

Оплата командировки   Командировочные расходы
Образец приказа об отмене командировки
22.12.2022
Образец приказа об отмене командировки
Напряженная геополитическая обстановка, распространение коронавируса или семейные проблемы работников приводят к срыву запланированных командировок. Для грамотной отмены таких мероприятий потребуется специальный документ — приказ об отзыве из командировки. Изучим его особенности разработки и составления.
Оформление командировки   Организация командировки   Срок командировки
Что нужно знать работодателю, отправляя в командировку совместителя?
02.02.2023
Что нужно знать работодателю, отправляя в командировку совместителя?

Независимо от продолжительности поездки, официально трудоустроенный работник получает средний размер заработной платы. Оплата командировки совместителя определяется его статусом – внешний или внутренний. Тут же возникает ряд сопутствующих вопросов: «Как происходит и чем отличаются начисления, можно ли направить в командировку внешнего совместителя?


Организация командировки   Кадровый учет
Как в компании организовать командировки: доступные способы
27.12.2022
Как в компании организовать командировки: доступные способы
Не всегда специфика бизнеса позволяет решать все административные и производственные вопросы дистанционно. В ряде случаев требуется личное присутствие руководителя или специалистов в другой местности. Для этих целей оформляются служебные командировки, срок которых зависит от поставленных задач. Рассмотрим, какие способы организации служебных поездок пользуются спросом среди потребителей, и на какие моменты необходимо обратить внимание.
Оформление командировки   Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76