Как оформить две командировки подряд

Как оформить две командировки подряд

Практически в любой компании сотрудники регулярно направляются в служебную поездку. Иногда возникают ситуации, когда работник еще приехал из одной командировки, но его уже направляют в другую. Насколько законна такая ситуация? Как оформить две командировки подряд? Об этом дальше.

Что говорит закон

Правила и нюансы оформления командировок прописаны в ТК РФ статья 24 и ПП РФ №749. Ни в том, ни в другом документе нет упоминания о том, что между двумя командировками обязательно должен быть период отдыха. Поэтому перетекание одной служебной поездки в другую не является противозаконным. 

Способы оформления двух командировок подряд

Служебные поездки, перетекающие одна в другую, можно оформить одним или двумя разными пакетами документов. 

Если командировки оформляются отдельно, то для каждой поездки:

  • издается приказ о направлении сотрудника в командировку;

  • подготавливается служебное задание – этот пункт не является необходимым, но удобным, так как в задании работодатель может четко прописать цели поездки и поставленные перед сотрудником задачи, а также нюансы, требующие особого внимания;

  • оформляется командировочное удостоверение – уже не требуется по закону, но в большинстве случаев кадровики все же выдают работнику такой документ.

Если необходимость второй командировки возникла неожиданно, то документы оформляться без присутствия командированного сотрудника. 

Если две командировки подряд оформляются вместе, то достаточно:

  • одного приказа о направлении работника в служебную поездку – в документ вносятся все пункты назначения и общая продолжительность командировок;

  • одного служебного задания, в котором перечисляются обязанности работника по каждому пункту назначения;

  • общего удостоверения для командированного. 

Если у работника случились две командировки в один день, то обе поездки оформляются одним общим пакетом документов. 

Расчет суточных по двум командировкам

Во время служебной поездки работник получает суточные за каждый день нахождения в служебной поездке, в том числе за выходные и праздничные дни, а также дни, когда сотрудник находится в пути. За каждый день командировки выплачивается одинаковая сумма.

Нюансы:

  • Если за один день у сотрудника случились две командировки, то размер суточных не может превышать сумму, предусмотренную за один рабочий день служебной поездки. То есть, на двойные суточные работник рассчитывать не вправе. 

  • Перед отбытием в командировку работник получает аванс. Если планируется, что после первой поездки сотрудник сразу же отправляется во вторую командировку, то выдается аванс и за нее. То есть, закон разрешает работодателю выдавать второй аванс, если командированный еще не предоставил отчет за первый. 

  • Авансовая сумма выдается строго по приказу руководства. Приказ может быть оформлен на каждую поездку отдельным документом или одним – на обе командировки. 

Авансовый отчет по двум командировкам

После возвращения из служебной поездки сотрудник должен предоставить отчет за выданный ему аванс с обязательным приложением чеков, счетов и квитанций, которые подтверждают расходы.

Если командировки были оформлены одним приказом, то и авансовый отчет должен быть один. В ином случае сотрудник подготавливает отчеты по каждой поездке в отдельности. 

Начисление зарплаты

За все дни работы в командировке работнику начисляется средний заработок. День, когда сотрудник вернулся из первой рабочей поездки, считается первым рабочим днем второй командировки. Если случились две командировки в один день, то зарплата за этот рабочий день не может превышать суммы среднего заработка, то есть на двойной оклад в этом случае работник рассчитывать не может.



Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить две командировки подряд?

Да, законодательство не запрещает отправлять сотрудника в две командировки подряд, это вполне законно.

Как правильно оформить две командировки подряд?

Можно оформить каждую командировку отдельно или использовать один пакет документов, указав все пункты назначения.

Как рассчитываются суточные при двух командировках?

Суточные выплачиваются за каждый день командировки, но если две поездки приходятся на один день, выплата производится только за один день.

Как оформить авансовый отчет по двум командировкам?

Если поездки оформлены одним приказом, составляется один авансовый отчет. В противном случае отчеты готовятся по каждой поездке отдельно.

Комментарии (0)

Читайте также:

Командировка сотрудников с детьми
23.03.2023
Командировка сотрудников с детьми

Определенные категории сотрудников, воспитывающие или опекающие детей, имеют законное право отказаться от поездки. Работодатель может отправить в командировку работников только с их согласия, которое оформляется в письменном виде. Кто относится к льготной категории лиц, могут ли одинокую мать отправить в командировку, как оформляются документы, – ответы на эти вопросы, читайте ниже.

Проживание в командировках
Испытательный срок и деловая поездка: можно ли сочетать?
03.06.2022
Испытательный срок и деловая поездка: можно ли сочетать?
Практически каждый сотрудник, который подписывает с работодателем трудовой договор, обязан пройти испытательный срок (ИС). Данный период необходим для оценки способностей нового сотрудника, подтверждения его уровня квалификации, демонстрации работы в коллективе. Работник, со своей стороны, также оценивает условия труда и работу, которая ему предлагается. В некоторых случаях длительность ИС доходит до трех месяцев.
Оформление командировки   Кадровый учет
Как правильно составить служебную записку на командировку: образцы и правила 2025 года
05.04.2023
Как правильно составить служебную записку на командировку: образцы и правила 2025 года

В том случае, если для проезда к точке назначения командировки используется собственный транспорт, при этом нет документов, которые подтверждают конкретные даты поездки, требуется оформления дополнительных бумаг. Образец заявления на командировку позволяет решить данную проблему и правильно оформить всю необходимую информацию.

Организация командировки
Как оформить сокращение срока командировки работника?
27.11.2022
Как оформить сокращение срока командировки работника?
Сокращение срока командировки или перенос ее на другой период могут быть инициированы как со стороны предприятия, так и сотрудника в силу жизненных обстоятельств. Не стоит сбрасывать со счетов и форс-мажорные ситуации, обусловленные природными и техногенными явлениями. Разберемся, как документально оформить отзыв из служебной поездки и необходимо ли пересчитать сумму выплаченной компенсации.
Организация командировки
Переходящая командировка: особенности оплаты труда
09.02.2024
Переходящая командировка: особенности оплаты труда
Ряд профессий предполагает выполнение работниками своих трудовых функций вне постоянного места работы. Перед каждым командированным работодатель ставит конкретные задачи, которыми и определяется срок поездки. Если командировка длительная, то может начаться в одном месяце, а завершиться в другом. Переходящая командировка: в каком месяце начислять зарплату и как рассчитывается средний доход? Об этом дальше.

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76