Как купить жд билеты юрлицу?

Как купить жд билеты юрлицу?

От качественной организации командировки зависит комфортность выполнения сотрудниками служебных заданий. Зачастую для поездки используется железнодорожный транспорт. Рассмотрим особенности покупки и оплаты билетов РЖД юридическим лицом с помощью корпоративной карты, оформленной на компанию, и с расчетного счета.


Как купить жд билет с расчетного счета?

Организации и индивидуальные предприниматели могут оплачивать билеты на поезд по безналичному расчету. При внесении 100% суммы не требуется заключение договора.  Этот документ может быть оформлен при использовании системы рассрочки или постоплаты.

Для оформления электронного билета на поезд придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Забронируйте место. Для подбора предложений необходимо ввести следующие сведения:

  • дату поездки;

  • пункт назначения;

  • точка отправления.

Предложенные варианты можно отфильтровать по бюджету, времени отправки, классу комфортности, месту (нижняя или верхняя полка) и его расположению. После ознакомления с условиями предоставления услуг необходимо ввести информацию по пассажирам: ФИО, пол, дату рождения, паспортные данные. 

  1. Определитесь со способом оплаты. В открывшемся окне нужно выбрать «Безналичная оплата» и далее: «Оплата по счету юридических лиц». Для получения платежного поручения введите ИНН компании и актуальную электронную почту. По стандартным правилам необходимо внести деньги в течение 48 часов. При игнорировании бронь отменяется, а клиенту направляется уведомление по СМС или на почту.

Альтернативным вариантом выступает оплата по корпоративной карте. Для оформления билета на поезд по России или за ее пределы нужно ввести реквизиты пластика и подтвердить операцию одноразовым кодом. После успешной покупки электронные билеты направляются на почту клиента. Также документы можно скачать в личном кабинете.

Внимание! Для возмещения НДС достаточно предоставить в бухгалтерию билеты. Кассовые чеки и иные документы, подтверждающие оплату, не требуются.


Онлайн-сервис организации командировок

Традиционным способом оформления железнодорожных билетов на поезд является их покупка на официальном сайте РЖД. У сервиса есть некоторые улучшения, бронировать места стало удобнее. Однако пользователи часто сталкиваются с «зависанием» ресурса и не совсем приемлемыми требованиями (в частности, необходимостью резервирования не позднее 10 суток до даты отправки). Существенные недочеты вынуждают компании искать иные варианты покупки проездных билетов, поэтому многие из них обращаются в специализированные агентства. Процедура упрощается, поскольку все действия по составлению маршрута и подбору варианта поездки берет на себя менеджер. Однако, такой способ является более затратным. Помимо оплаты дополнительных сборов, юридическое лицо может переплатить на билетах, что обусловлено отсутствием доступа посредника к ряду интересных предложений. 


Для оформления билетов на поезд или самолет без посредников и переплат рекомендуем воспользоваться специальными сервисами, одним из которых выступает https://business-trip.online/. Юридическим лицам предоставляется множество вариантов бронирования билетов и отелей по привлекательным ценам. Не взимается плата за подключение и посреднические услуги.


Преимущества сервиса для бизнеса очевидны:

  1. Оформление документов онлайн 24/7. Нет привязки к режиму работы, что особенно актуально для организации срочных служебных командировок.

  2. Удобный фильтр, позволяющий подобрать и сравнить варианты по различным параметрам (место, вокзал, время отправления или прибытия, класс комфортности и другие).

  3. Возможность скачать закрывающие документы для бухгалтерии через личный кабинет.

  4. Профессиональная консультационная поддержка. Для получения ответа на вопрос достаточно оставить заявку на сайте или связаться с оператором по номеру: 8 800 511 55 18.

  5. Доступ к акционным предложениям.  Мы предлагаем большой выбор билетов и отелей по честным ценам. Это хороший способ успешно организовать командировку без переплат. Стоит отметить, что у нас нет минимальной суммы покупки.

  6. Бесплатная отмена билета в течение 1 часа. Опция распространяется и на невозвратные тарифы.

  7. Наличие интеграции с 1С. Не требуется ручной контроль, отчет выгружается непосредственно в 1С.

  8. Настройка под ваши цели. Если вам понравился выбранный маршрут или отель, то его всегда можно добавить в избранное, а по сотрудникам создать карточки с персональными данными, чтобы сэкономить время на их заполнение. 

  9. Наличие программы лояльности. Начисляется кэшбэк до 7% по отдельным категориям перевозчиков. 


У вас остались вопросы по работе сервиса или необходима консультация от эксперта? Наши сотрудники с радостью помогут вам.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Понравилась статья?

(Нет голосов)

Читайте также:

Билет на автобус в командировке: как отчитаться
03.12.2022
Билет на автобус в командировке: как отчитаться

Согласно Законодательству РФ, находящиеся в командировке члены организации могут добираться до места работы общественным транспортом. Для отчетности перед руководством нужно предоставить необходимые документы. Что входит в этот перечень, как учитываются расходы на проезд автобусом и что делать, если доказательные бумаги утеряны?



Командировочные расходы   Оплата командировки   Организация командировки
Особенности командировки на личном автомобиле
02.03.2023
Особенности командировки на личном автомобиле

Трудовой кодекс Российской Федерации не запрещает служебные поездки на личном транспорте. Предприятие оформляет пакет соответствующих документов, компенсирует сотруднику затраты на топливо, техническое обслуживание.

Командировочные расходы
Характеристика и подтверждение представительских расходов во время служебной поездки
01.06.2022
Характеристика и подтверждение представительских расходов во время служебной поездки
Существует ряд правил, которые регулируют движение финансовых потоков во время командировок, и представительские расходы не являются исключением. Перед тем, как формировать приказ, необходимо определиться, что входит в данную категорию, какие особенности оформления расходов и их нюансы.
Командировочные расходы   Организация командировки
Особенности страхования работников во время служебной поездки
07.06.2022
Особенности страхования работников во время служебной поездки
Независимо от длительности, целей, направления командировки, всегда есть определенные риски. Они могут быть связаны с непредвиденными обстоятельствами, которые могут навредить сотруднику, болезнями и травмами. Чтобы обезопасить человека, а также компанию, которая отвечает за его безопасность, на время поездки оформляется специальная страховка.
Оформление командировки   Организация командировки
Отчетные документы за проживание в гостинице
16.09.2022
Отчетные документы за проживание в гостинице
Большая часть российских предприятий построена так, что их сотрудники вынуждены регулярно совершать командировки по стране или за рубеж. Эта мера необходима для нормального течения производственных процессов. Львиная доля командировочных трат идет на оплату жилья. Какие документы за проживание в гостинице и в какой срок нужно предоставить в бухгалтерию? Что делать, если на руках нет счета об оплате гостиницы?
Оформление командировки   Командировочные расходы

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76