Как купить жд билеты юрлицу?

Как купить жд билеты юрлицу?

От качественной организации командировки зависит комфортность выполнения сотрудниками служебных заданий. Зачастую для поездки используется железнодорожный транспорт. Рассмотрим особенности покупки и оплаты билетов РЖД юридическим лицом с помощью корпоративной карты, оформленной на компанию, и с расчетного счета.


Как купить жд билет с расчетного счета?

Организации и индивидуальные предприниматели могут оплачивать билеты на поезд по безналичному расчету. При внесении 100% суммы не требуется заключение договора.  Этот документ может быть оформлен при использовании системы рассрочки или постоплаты.

Для оформления электронного билета на поезд придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Забронируйте место. Для подбора предложений необходимо ввести следующие сведения:

  • дату поездки;

  • пункт назначения;

  • точка отправления.

Предложенные варианты можно отфильтровать по бюджету, времени отправки, классу комфортности, месту (нижняя или верхняя полка) и его расположению. После ознакомления с условиями предоставления услуг необходимо ввести информацию по пассажирам: ФИО, пол, дату рождения, паспортные данные. 

  1. Определитесь со способом оплаты. В открывшемся окне нужно выбрать «Безналичная оплата» и далее: «Оплата по счету юридических лиц». Для получения платежного поручения введите ИНН компании и актуальную электронную почту. По стандартным правилам необходимо внести деньги в течение 48 часов. При игнорировании бронь отменяется, а клиенту направляется уведомление по СМС или на почту.

Альтернативным вариантом выступает оплата по корпоративной карте. Для оформления билета на поезд по России или за ее пределы нужно ввести реквизиты пластика и подтвердить операцию одноразовым кодом. После успешной покупки электронные билеты направляются на почту клиента. Также документы можно скачать в личном кабинете.

Внимание! Для возмещения НДС достаточно предоставить в бухгалтерию билеты. Кассовые чеки и иные документы, подтверждающие оплату, не требуются.


Онлайн-сервис организации командировок

Традиционным способом оформления железнодорожных билетов на поезд является их покупка на официальном сайте РЖД. У сервиса есть некоторые улучшения, бронировать места стало удобнее. Однако пользователи часто сталкиваются с «зависанием» ресурса и не совсем приемлемыми требованиями (в частности, необходимостью резервирования не позднее 10 суток до даты отправки). Существенные недочеты вынуждают компании искать иные варианты покупки проездных билетов, поэтому многие из них обращаются в специализированные агентства. Процедура упрощается, поскольку все действия по составлению маршрута и подбору варианта поездки берет на себя менеджер. Однако, такой способ является более затратным. Помимо оплаты дополнительных сборов, юридическое лицо может переплатить на билетах, что обусловлено отсутствием доступа посредника к ряду интересных предложений. 


Для оформления билетов на поезд или самолет без посредников и переплат рекомендуем воспользоваться специальными сервисами, одним из которых выступает https://business-trip.online/. Юридическим лицам предоставляется множество вариантов бронирования билетов и отелей по привлекательным ценам. Не взимается плата за подключение и посреднические услуги.


Преимущества сервиса для бизнеса очевидны:

  1. Оформление документов онлайн 24/7. Нет привязки к режиму работы, что особенно актуально для организации срочных служебных командировок.

  2. Удобный фильтр, позволяющий подобрать и сравнить варианты по различным параметрам (место, вокзал, время отправления или прибытия, класс комфортности и другие).

  3. Возможность скачать закрывающие документы для бухгалтерии через личный кабинет.

  4. Профессиональная консультационная поддержка. Для получения ответа на вопрос достаточно оставить заявку на сайте или связаться с оператором по номеру: 8 800 511 55 18.

  5. Доступ к акционным предложениям.  Мы предлагаем большой выбор билетов и отелей по честным ценам. Это хороший способ успешно организовать командировку без переплат. Стоит отметить, что у нас нет минимальной суммы покупки.

  6. Бесплатная отмена билета в течение 1 часа. Опция распространяется и на невозвратные тарифы.

  7. Наличие интеграции с 1С. Не требуется ручной контроль, отчет выгружается непосредственно в 1С.

  8. Настройка под ваши цели. Если вам понравился выбранный маршрут или отель, то его всегда можно добавить в избранное, а по сотрудникам создать карточки с персональными данными, чтобы сэкономить время на их заполнение. 

  9. Наличие программы лояльности. Начисляется кэшбэк до 7% по отдельным категориям перевозчиков. 


У вас остались вопросы по работе сервиса или необходима консультация от эксперта? Наши сотрудники с радостью помогут вам.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Понравилась статья?

(Нет голосов)

Читайте также:

Как возместить расходы сотруднику без выдачи подотчетной суммы?
20.11.2022
Как возместить расходы сотруднику без выдачи подотчетной суммы?
Приобретение товара для нужд предприятия за личные деньги работника — достаточно частое явление. Причины могут быть разными: от отсутствия времени на выдачу подотчетных сумм до покупки в рамках акций. Рассмотрим, как правильно сформировать служебную записку на возмещение расходов сотрудника и какими нормативно-правовыми актами необходимо руководствоваться.
Командировочные расходы   Организация командировки
Использования услуги каршеринга в командировке
05.06.2022
Использования услуги каршеринга в командировке
В том случае, если в командировке не будет использоваться служебный или личный автомобиль, но есть необходимость в транспорте для быстрого и комфортного передвижения по городу, используются услуги каршеринга. При этом командированный сотрудник может без проблем подтвердить затраты при составлении отчета.
Командировочные расходы   Организация командировки
Испытательный срок и деловая поездка: можно ли сочетать?
03.06.2022
Испытательный срок и деловая поездка: можно ли сочетать?
Практически каждый сотрудник, который подписывает с работодателем трудовой договор, обязан пройти испытательный срок (ИС). Данный период необходим для оценки способностей нового сотрудника, подтверждения его уровня квалификации, демонстрации работы в коллективе. Работник, со своей стороны, также оценивает условия труда и работу, которая ему предлагается. В некоторых случаях длительность ИС доходит до трех месяцев.
Оформление командировки   Кадровый учет
Разъездной характер работы и командировка: отличия в оформлении, оплате и налога
21.12.2022
Разъездной характер работы и командировка: отличия в оформлении, оплате и налога
Постоянные поездки работника для выполнения служебных обязанностей — стандартные требования у большинства предприятий. Рассмотрим, когда необходимо оформлять командировку, а когда можно отнести к специфике разъездного характера работы.
Затраты на организацию командировки: что учесть при планировании?
19.12.2022
Затраты на организацию командировки: что учесть при планировании?
Командировки являются одним из эффективных инструментов развития бизнеса не только в стабильное время, но и в периоды пандемии. Экономический эффект от грамотно организованной служебной поездки выше, чем понесенные затраты на оплату проезда, проживание сотрудника и иные статьи расходов. Такой результат достигается только при правильном планировании. Эксперты сайта business-trip.online расскажут, какие статьи являются обязательными в бюджете, а какие можно исключить без последствий.

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76