Как оформить две командировки подряд

Как оформить две командировки подряд

Практически в любой компании сотрудники регулярно направляются в служебную поездку. Иногда возникают ситуации, когда работник еще приехал из одной командировки, но его уже направляют в другую. Насколько законна такая ситуация? Как оформить две командировки подряд? Об этом дальше.

Что говорит закон

Правила и нюансы оформления командировок прописаны в ТК РФ статья 24 и ПП РФ №749. Ни в том, ни в другом документе нет упоминания о том, что между двумя командировками обязательно должен быть период отдыха. Поэтому перетекание одной служебной поездки в другую не является противозаконным. 

Способы оформления двух командировок подряд

Служебные поездки, перетекающие одна в другую, можно оформить одним или двумя разными пакетами документов. 

Если командировки оформляются отдельно, то для каждой поездки:

  • издается приказ о направлении сотрудника в командировку;

  • подготавливается служебное задание – этот пункт не является необходимым, но удобным, так как в задании работодатель может четко прописать цели поездки и поставленные перед сотрудником задачи, а также нюансы, требующие особого внимания;

  • оформляется командировочное удостоверение – уже не требуется по закону, но в большинстве случаев кадровики все же выдают работнику такой документ.

Если необходимость второй командировки возникла неожиданно, то документы оформляться без присутствия командированного сотрудника. 

Если две командировки подряд оформляются вместе, то достаточно:

  • одного приказа о направлении работника в служебную поездку – в документ вносятся все пункты назначения и общая продолжительность командировок;

  • одного служебного задания, в котором перечисляются обязанности работника по каждому пункту назначения;

  • общего удостоверения для командированного. 

Если у работника случились две командировки в один день, то обе поездки оформляются одним общим пакетом документов. 

Расчет суточных по двум командировкам

Во время служебной поездки работник получает суточные за каждый день нахождения в служебной поездке, в том числе за выходные и праздничные дни, а также дни, когда сотрудник находится в пути. За каждый день командировки выплачивается одинаковая сумма.

Нюансы:

  • Если за один день у сотрудника случились две командировки, то размер суточных не может превышать сумму, предусмотренную за один рабочий день служебной поездки. То есть, на двойные суточные работник рассчитывать не вправе. 

  • Перед отбытием в командировку работник получает аванс. Если планируется, что после первой поездки сотрудник сразу же отправляется во вторую командировку, то выдается аванс и за нее. То есть, закон разрешает работодателю выдавать второй аванс, если командированный еще не предоставил отчет за первый. 

  • Авансовая сумма выдается строго по приказу руководства. Приказ может быть оформлен на каждую поездку отдельным документом или одним – на обе командировки. 

Авансовый отчет по двум командировкам

После возвращения из служебной поездки сотрудник должен предоставить отчет за выданный ему аванс с обязательным приложением чеков, счетов и квитанций, которые подтверждают расходы.

Если командировки были оформлены одним приказом, то и авансовый отчет должен быть один. В ином случае сотрудник подготавливает отчеты по каждой поездке в отдельности. 

Начисление зарплаты

За все дни работы в командировке работнику начисляется средний заработок. День, когда сотрудник вернулся из первой рабочей поездки, считается первым рабочим днем второй командировки. Если случились две командировки в один день, то зарплата за этот рабочий день не может превышать суммы среднего заработка, то есть на двойной оклад в этом случае работник рассчитывать не может.



Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить две командировки подряд?

Да, законодательство не запрещает отправлять сотрудника в две командировки подряд, это вполне законно.

Как правильно оформить две командировки подряд?

Можно оформить каждую командировку отдельно или использовать один пакет документов, указав все пункты назначения.

Как рассчитываются суточные при двух командировках?

Суточные выплачиваются за каждый день командировки, но если две поездки приходятся на один день, выплата производится только за один день.

Как оформить авансовый отчет по двум командировкам?

Если поездки оформлены одним приказом, составляется один авансовый отчет. В противном случае отчеты готовятся по каждой поездке отдельно.

Комментарии (0)

Читайте также:

Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке в 2025 году
25.01.2022
Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке в 2025 году

После возвращения сотрудника из служебной поездки он должен обязательно подать авансовый отчет о командировке. При этом обычно срок выполнения составляет не более трех дней, а с установленным шаблоном работник знакомится заранее еще во время формирования основного пакета документов. Подача осуществляется в отдел кадров или бухгалтерию организации.

Организация командировки
Командировка во время отпуска: как оформить по закону и не потерять отпускные
07.11.2023
Командировка во время отпуска: как оформить по закону и не потерять отпускные
Отпуском называется определенный период времени, который предоставляется в соответствии с нормами законодательства и может быть использован работником по своему усмотрению. Работодатель не имеет законного права распоряжаться отпускными днями сотрудника. Командировка в отпуске – чрезвычайная ситуация, когда работник отзывается с отдыха и направляется в рабочую поездку. Для прерывания отпуска сотрудника работодателю требуются довольно веские причины.
Организация командировки
Как оформить заявление на командировочные расходы
29.09.2023
Как оформить заявление на командировочные расходы
Заявление на выдачу командировочных работник должен написать и подать в бухгалтерию, и отдел кадров компании в течение трех дней с момента возвращения из командировки. К заявке прикладываются документы, обосновывающие траты во время служебной поездки.
Оформление командировки   Командировочные расходы
Возмещение командировочных расходов
12.12.2021
Возмещение командировочных расходов
Служебная командировка сама по себе предполагает возмещение расходов. Расскажем, существуют ли нормы командировочных расходов, какие затраты обязательно должны быть компенсированы работодателем, а какие — не подлежат возмещению.
Командировочные расходы   Оплата командировки
Командировочное удостоверение в 2025: правила оформления
18.01.2022
Командировочное удостоверение в 2025: правила оформления

Нередко перед служебной поездкой требуется оформление удостоверения командировки, которое является составляющей необходимого пакета документов. Есть свои правила по его заполнению и оформлению, не говоря уже о некоторых нюансах законодательства.

Проживание в командировках   Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76