Две командировки подряд: как оформить правильно и без нарушений

Две командировки подряд — частая ситуация, особенно в динамичных компаниях. Но при неправильном оформлении можно столкнуться с проблемами: от отказа в компенсации до нарушений трудового законодательства. В статье разберем, как оформить такие поездки грамотно: по ТК РФ, с примерами документов и без лишней бюрократии.

Что говорит закон

Правила и нюансы оформления командировок прописаны в ТК РФ статья 24 и ПП РФ №749. Ни в том, ни в другом документе нет упоминания о том, что между двумя командировками обязательно должен быть период отдыха. Поэтому перетекание одной служебной поездки в другую не является противозаконным. 

Способы оформления двух командировок подряд

Служебные поездки, перетекающие одна в другую, можно оформить одним или двумя разными пакетами документов. 

Если командировки оформляются отдельно, то для каждой поездки:

• издается приказ о направлении сотрудника в командировку;

• подготавливается служебное задание – этот пункт не является необходимым, но удобным, так как в задании работодатель может четко прописать цели поездки и поставленные перед сотрудником задачи, а также нюансы, требующие особого внимания;

• оформляется командировочное удостоверение – уже не требуется по закону, но в большинстве случаев кадровики все же выдают работнику такой документ.

Если необходимость второй командировки возникла неожиданно, то документы оформляться без присутствия командированного сотрудника. 

Если две командировки подряд оформляются вместе, то достаточно:

• одного приказа о направлении работника в служебную поездку – в документ вносятся все пункты назначения и общая продолжительность командировок;

• одного служебного задания, в котором перечисляются обязанности работника по каждому пункту назначения;

• общего удостоверения для командированного. 

Если у работника случились две командировки в один день, то обе поездки оформляются одним общим пакетом документов. 

Расчет суточных по двум командировкам

Во время служебной поездки работник получает суточные за каждый день нахождения в служебной поездке, в том числе за выходные и праздничные дни, а также дни, когда сотрудник находится в пути. За каждый день командировки выплачивается одинаковая сумма.

Нюансы:

• Если за один день у сотрудника случились две командировки, то размер суточных не может превышать сумму, предусмотренную за один рабочий день служебной поездки. То есть, на двойные суточные работник рассчитывать не вправе. 

• Перед отбытием в командировку работник получает аванс. Если планируется, что после первой поездки сотрудник сразу же отправляется во вторую командировку, то выдается аванс и за нее. То есть, закон разрешает работодателю выдавать второй аванс, если командированный еще не предоставил отчет за первый. 

• Авансовая сумма выдается строго по приказу руководства. Приказ может быть оформлен на каждую поездку отдельным документом или одним – на обе командировки. 

Авансовый отчет по двум командировкам

После возвращения из служебной поездки сотрудник должен предоставить отчет за выданный ему аванс с обязательным приложением чеков, счетов и квитанций, которые подтверждают расходы.

Если командировки были оформлены одним приказом, то и авансовый отчет должен быть один. В ином случае сотрудник подготавливает отчеты по каждой поездке в отдельности. 

Начисление зарплаты

За все дни работы в командировке работнику начисляется средний заработок. День, когда сотрудник вернулся из первой рабочей поездки, считается первым рабочим днем второй командировки. Если случились две командировки в один день, то зарплата за этот рабочий день не может превышать суммы среднего заработка, то есть на двойной оклад в этом случае работник рассчитывать не может.