Две командировки подряд: как оформить правильно и без нарушений

Две командировки подряд: как оформить правильно и без нарушений

Сотрудника только что встретили из одной командировки, а его уже отправляют в новую? Разберемся, как правильно оформить две поездки подряд, чтобы не нарушить закон и не запутаться в документах.
Что вы узнаете из статьи:
  • Законные основания для двух командировок подряд
  • Как правильно оформить документы — по шагам
  • Как рассчитать суточные и оформить авансовый отчет
  • Как начисляется зарплата при подрядных командировках

Две командировки подряд — частая ситуация, особенно в динамичных компаниях. Но при неправильном оформлении можно столкнуться с проблемами: от отказа в компенсации до нарушений трудового законодательства. В статье разберем, как оформить такие поездки грамотно: по ТК РФ, с примерами документов и без лишней бюрократии.

Что говорит закон

Правила и нюансы оформления командировок прописаны в ТК РФ статья 24 и ПП РФ №749. Ни в том, ни в другом документе нет упоминания о том, что между двумя командировками обязательно должен быть период отдыха. Поэтому перетекание одной служебной поездки в другую не является противозаконным. 

Способы оформления двух командировок подряд

Служебные поездки, перетекающие одна в другую, можно оформить одним или двумя разными пакетами документов. 

Если командировки оформляются отдельно, то для каждой поездки:

  • издается приказ о направлении сотрудника в командировку;

  • подготавливается служебное задание – этот пункт не является необходимым, но удобным, так как в задании работодатель может четко прописать цели поездки и поставленные перед сотрудником задачи, а также нюансы, требующие особого внимания;

  • оформляется командировочное удостоверение – уже не требуется по закону, но в большинстве случаев кадровики все же выдают работнику такой документ.

Если необходимость второй командировки возникла неожиданно, то документы оформляться без присутствия командированного сотрудника. 

Если две командировки подряд оформляются вместе, то достаточно:

  • одного приказа о направлении работника в служебную поездку – в документ вносятся все пункты назначения и общая продолжительность командировок;

  • одного служебного задания, в котором перечисляются обязанности работника по каждому пункту назначения;

  • общего удостоверения для командированного. 

Если у работника случились две командировки в один день, то обе поездки оформляются одним общим пакетом документов. 

Расчет суточных по двум командировкам

Во время служебной поездки работник получает суточные за каждый день нахождения в служебной поездке, в том числе за выходные и праздничные дни, а также дни, когда сотрудник находится в пути. За каждый день командировки выплачивается одинаковая сумма.

Нюансы:

  • Если за один день у сотрудника случились две командировки, то размер суточных не может превышать сумму, предусмотренную за один рабочий день служебной поездки. То есть, на двойные суточные работник рассчитывать не вправе. 

  • Перед отбытием в командировку работник получает аванс. Если планируется, что после первой поездки сотрудник сразу же отправляется во вторую командировку, то выдается аванс и за нее. То есть, закон разрешает работодателю выдавать второй аванс, если командированный еще не предоставил отчет за первый. 

  • Авансовая сумма выдается строго по приказу руководства. Приказ может быть оформлен на каждую поездку отдельным документом или одним – на обе командировки. 

Авансовый отчет по двум командировкам

После возвращения из служебной поездки сотрудник должен предоставить отчет за выданный ему аванс с обязательным приложением чеков, счетов и квитанций, которые подтверждают расходы.

Если командировки были оформлены одним приказом, то и авансовый отчет должен быть один. В ином случае сотрудник подготавливает отчеты по каждой поездке в отдельности. 

Начисление зарплаты

За все дни работы в командировке работнику начисляется средний заработок. День, когда сотрудник вернулся из первой рабочей поездки, считается первым рабочим днем второй командировки. Если случились две командировки в один день, то зарплата за этот рабочий день не может превышать суммы среднего заработка, то есть на двойной оклад в этом случае работник рассчитывать не может.



Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить две командировки подряд?

Да, законодательство не запрещает отправлять сотрудника в две командировки подряд, это вполне законно.

Как правильно оформить две командировки подряд?

Можно оформить каждую командировку отдельно или использовать один пакет документов, указав все пункты назначения.

Как рассчитываются суточные при двух командировках?

Суточные выплачиваются за каждый день командировки, но если две поездки приходятся на один день, выплата производится только за один день.

Как оформить авансовый отчет по двум командировкам?

Если поездки оформлены одним приказом, составляется один авансовый отчет. В противном случае отчеты готовятся по каждой поездке отдельно.

Комментарии (0)

Читайте также:

Командировка во время испытательного срока: когда можно и как оформить
03.06.2022
Обновлено: 12.08.2025
Командировка во время испытательного срока: когда можно и как оформить
Практически каждый сотрудник, который подписывает с работодателем трудовой договор, обязан пройти испытательный срок (ИС). Данный период необходим для оценки способностей нового сотрудника, подтверждения его уровня квалификации, демонстрации работы в коллективе. Работник, со своей стороны, также оценивает условия труда и работу, которая ему предлагается. В некоторых случаях длительность ИС доходит до трех месяцев.
Оформление командировки   Кадровый учет
Заявление на возврат командировочных: инструкция и образец
29.09.2023
Обновлено: 12.08.2025
Заявление на возврат командировочных: инструкция и образец
Заявление на выдачу командировочных работник должен написать и подать в бухгалтерию, и отдел кадров компании в течение трех дней с момента возвращения из командировки. К заявке прикладываются документы, обосновывающие траты во время служебной поездки.
Оформление командировки   Командировочные расходы
Командировка в выходной: когда положена двойная оплата и как все оформить по ТК РФ
24.11.2021
Обновлено: 11.06.2025
Командировка в выходной: когда положена двойная оплата и как все оформить по ТК РФ
Работа в выходные в командировке не самая приятная, но необходимая. При составлении приказа на командировку и при расчете расходов важно учитывать все нюансы Трудового кодекса РФ и правильно заполнить расчетный табель.
Оформление командировки   Организация командировки
Сокращаем срок командировки: когда можно и как правильно оформить приказ
27.11.2022
Обновлено: 12.08.2025
Сокращаем срок командировки: когда можно и как правильно оформить приказ
Сокращение срока командировки или перенос ее на другой период могут быть инициированы как со стороны предприятия, так и сотрудника в силу жизненных обстоятельств. Не стоит сбрасывать со счетов и форс-мажорные ситуации, обусловленные природными и техногенными явлениями. Разберемся, как документально оформить отзыв из служебной поездки и необходимо ли пересчитать сумму выплаченной компенсации.
Организация командировки
Принципы оплаты и особенности командировочных расходов по КВР и КОСГУ
11.04.2023
Принципы оплаты и особенности командировочных расходов по КВР и КОСГУ

Любы командировочные расходы должны иметь документальное фиксирование и соответствовать требованиям ТК РФ, а также внутренним распоряжениям организации. Бюджетная сфера строго контролируется, как и вся финансовая отчетность, так как по оформленным бумагам рассчитывается сумма налога, общие расходы для осуществления командировки, планируются дальнейшие траты. Все командировочные расходы КОСГУ, а также КВР, не являются исключениями.

Учет расходов

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»