Как приобрести авиабилет юрлицу?

Как приобрести авиабилет юрлицу?

Как выгодно купить билеты на самолет через Интернет? Какой способ оплаты покупки выбрать? Можно ли найти акционное предложение юридическому лицу с возможностью бронирования? Ответы на эти и другие вопросы вы можете найти на сайте: business-trip.online. А для начала рассмотрим, как оплатить услугу с корпоративной карты или расчетного счета и есть ли разница.


Как купить билет с корпоративной карты?

Корпоративная карта представляет собой инструмент доступа к денежным средствам юридического лица или индивидуального предпринимателя. Пластик может быть выпущен на любого сотрудника, оформленного в штат. В крупных компаниях бизнес-карты оформляются на работников, часто направляемых в командировки для выполнения служебных задач, на небольших предприятиях — на главного бухгалтера или руководителя. На основании Положения ЦБ РФ № 266 от 24.12.2004 г., все операции с использованием карт могут совершать исключительно их держатели. Соответственно, они также должны отчитаться за понесенные расходы. 


В соответствии с Указаниями ЦБ РФ № 3210 от 11.03.2014 г., подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с документами, подтверждающими оплату. Пакет может включать:

  • маршрутные квитанции;

  • акт приема-передачи на услуги;

  • счет-фактуру;

  • ККМ и другие.


Процедура оплаты авиабилетов с корпоративной карты через интернет включает следующие этапы:

  1. Поиск билета. На официальном сайте авиаперевозчика или посредника необходимо найти форму для подбора и указать в ней следующие данные: направление, дату отправления, класс, количество пассажиров. Из предложений, удовлетворяющих условиям, достаточно выбрать оптимальный вариант.

  2. Ознакомление с правилами оформления, обмена и возврата билета. Не рекомендуем данный раздел игнорировать, особенно если даты служебной поездки могут сдвинуться.

  3. Ввод данных по пассажирам. Нужно указать ФИО, пол, дату рождения и паспортные данные работника. Для получения уведомления о переносе рейса или по иным важным обстоятельствам необходимо ввести электронную почту или мобильный телефон.

  4. Бронирование. На покупку авиабилета отводится от 20 до 40 минут в зависимости от онлайн-сервиса.

  5. Непосредственная оплата. В одноименном разделе нужно выбрать пункт «Картой» и ввести следующую информацию: ФИО держателя, номер пластика, срок действия и трехзначный код (размещен на оборотной стороне). Подтверждение действий осуществляется через одноразовый код.

  6. Получение электронного билета на электронную почту.


При личном обращении оплата проводится по корпоративной карте при наличии документа, удостоверяющего личность, и пластика. При заключении договора дополнительно потребуется документ-основание права подписи заявителя (приказ на руководителя, доверенность на сотрудника).

Внимание! Закрывающие документы могут быть подгружены в личном кабинете или направлены на электронную почту. Стандартно пакет можно получить на следующий месяц за месяцем приобретения билетов, что обусловлено сроками передачи информации от поставщика услуг. 


Как оплатить билеты с расчетного счета организации?

Оформление авиабилетов с оплатой через расчетный счет является аналогичным процедуре покупки по корпоративной карте. При выборе онлайн-способа придерживайтесь следующего алгоритма:

  • поиск билета по заданным параметрам: маршрут, дата отправления, класс, багаж;

  • ознакомление с условиями бронирования;

  • ввод данных по пассажирам, направляемым в командировку;

  • проверка достоверности введенных сведений;

  • выбор способа покупки: расчетный счет;

  • получение счета на электронную почту;

  • оплата услуг авиакомпании через интернет-банк или наличными;

  • получение билетов.


При личном обращении в агентство менеджер самостоятельно подберет оптимальные варианты и рассчитывает стоимость перелета с учетом посреднических услуг. Счет на оплату предоставляется представителю или направляется на почту. При необходимости может быть заключен договор.


Можно ли купить билеты с постоплатой?

Приобретение авиа и железнодорожных билетов с последующей оплатой — простой способ провести бронирование без внесения денег. Такая опция доступна как физическим, так и юридическим лицам. Для представителей бизнеса постоплата дает возможность забронировать билеты по акционной цене при отсутствии всей суммы для совершения покупки. Также этот способ подходит при неуверенности в том, что служебная командировка состоится. 


При обращении в ряд авиакомпаний или в посреднические агентства такая услуга предоставляется за дополнительную плату. Эти расходы также необходимо учесть при заполнении авансового отчета для бухгалтерии.


Нужен сервис организации служебных командировок «под ключ»? Полезную информацию, квалифицированную помощь и демократичные расценки вы найдете на сайте: business-trip.online. Мы знаем все тонкости покупки авиабилетов юридическими лицами и готовы предложить взаимовыгодные условия сотрудничества. Просто позвоните нам!



Часто задаваемые вопросы

Как оплатить авиабилеты юридическому лицу по безналичному расчету?

Для этого можно использовать расчетный счет или корпоративную карту. Оплата через расчетный счет требует выставления счета и перевода средств через интернет-банк.

Какие документы нужны для отчетности по авиабилетам?

Потребуются маршрутные квитанции, счета-фактуры и другие подтверждающие документы.

Можно ли купить авиабилеты с постоплатой?

Да, некоторые авиакомпании предлагают эту услугу для юридических лиц за дополнительную плату.

Комментарии (0)

Читайте также:

Порядок и условия командирования военнослужащих: все, что нужно знать
31.10.2023
Порядок и условия командирования военнослужащих: все, что нужно знать
Служебная командировка военнослужащего – неотъемлемая часть службы в армии. Для служащих некоторых подразделений такие рабочие поездки занимают большую часть времени. А в расположение части военные возвращаются лишь для отдыха, пополнения запасов вооружения и продовольствия, а также лечения при необходимости и других нужд. Другие военные могут отправляться в командировки не столь часто.
Организация командировки
Сроки представления отчета о командировке
17.11.2022
Сроки представления отчета о командировке

Предоставить отчет после командировки о потраченных средствах в бухгалтерию — главная задача сотрудника, вернувшегося из поездки. Если пришлось потратить больше, работнику возместят лишние расходы. Все финансовые операции осуществляются при предоставлении подотчетным лицом (командированным сотрудником) авансового отчета. Когда его нужно сдавать, как бухгалтер проверяет документы и сколько хранятся авансовые отчеты персонала? 



Организация командировки
Командировка совместителя: как правильно оформить и не нарушить закон
02.02.2023
Командировка совместителя: как правильно оформить и не нарушить закон

Независимо от продолжительности поездки, официально трудоустроенный работник получает средний размер заработной платы. Оплата командировки совместителя определяется его статусом – внешний или внутренний. Тут же возникает ряд сопутствующих вопросов: «Как происходит и чем отличаются начисления, можно ли направить в командировку внешнего совместителя?


Организация командировки
Как возместить расходы сотруднику без выдачи подотчетной суммы?
20.11.2022
Как возместить расходы сотруднику без выдачи подотчетной суммы?
Приобретение товара для нужд предприятия за личные деньги работника — достаточно частое явление. Причины могут быть разными: от отсутствия времени на выдачу подотчетных сумм до покупки в рамках акций. Рассмотрим, как правильно сформировать служебную записку на возмещение расходов сотрудника и какими нормативно-правовыми актами необходимо руководствоваться.
Учет расходов   Оплата командировки
Оформление командировки в 2025 году: пошаговая инструкция, документы и учет расходов
04.12.2021
Оформление командировки в 2025 году: пошаговая инструкция, документы и учет расходов

Правильно оформленная рабочая командировка — обоснованные расходы для налоговой инспекции. Составление необходимой документации, соблюдение этапов оформления и ведение строгого учета расходов позволят пройти через любые проверки без штрафов.



Оформление командировки   Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76