Как оплатить авиабилеты юридическим лицам: подробный гид

Как оплатить авиабилеты юридическим лицам: подробный гид

Узнайте, как быстро и правильно купить авиабилеты на организацию: чем отличается оплата с корпоративной карты и с расчетного счета, как сэкономить с постоплатой и какие документы нужны для отчетности.
Что вы узнаете из статьи:

  • Как выбрать способ оплаты: корпоративная карта или счет?
  • Что учесть при покупке билета на юрлицо онлайн
  • Какие документы нужны для отчетности
  • Можно ли купить билеты в рассрочку или с постоплатой
  • Где найти выгодные условия для бизнеса

Покупка авиабилетов на юридическое лицо может вызывать вопросы: как оплатить — картой или с расчетного счета, можно ли сэкономить с постоплатой, какие документы потребует бухгалтерия? В этой статье разложим все по полочкам и дадим пошаговую инструкцию.


Как купить билет с корпоративной карты?

Корпоративная карта представляет собой инструмент доступа к денежным средствам юридического лица или индивидуального предпринимателя. Пластик может быть выпущен на любого сотрудника, оформленного в штат. В крупных компаниях бизнес-карты оформляются на работников, часто направляемых в командировки для выполнения служебных задач, на небольших предприятиях — на главного бухгалтера или руководителя. На основании Положения ЦБ РФ № 266 от 24.12.2004 г., все операции с использованием карт могут совершать исключительно их держатели. Соответственно, они также должны отчитаться за понесенные расходы. 


В соответствии с Указаниями ЦБ РФ № 3210 от 11.03.2014 г., подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с документами, подтверждающими оплату. Пакет может включать:

  • маршрутные квитанции;

  • акт приема-передачи на услуги;

  • счет-фактуру;

  • ККМ и другие.


Процедура оплаты авиабилетов с корпоративной карты через интернет включает следующие этапы:

  1. Поиск билета. На официальном сайте авиаперевозчика или посредника необходимо найти форму для подбора и указать в ней следующие данные: направление, дату отправления, класс, количество пассажиров. Из предложений, удовлетворяющих условиям, достаточно выбрать оптимальный вариант.

  2. Ознакомление с правилами оформления, обмена и возврата билета. Не рекомендуем данный раздел игнорировать, особенно если даты служебной поездки могут сдвинуться.

  3. Ввод данных по пассажирам. Нужно указать ФИО, пол, дату рождения и паспортные данные работника. Для получения уведомления о переносе рейса или по иным важным обстоятельствам необходимо ввести электронную почту или мобильный телефон.

  4. Бронирование. На покупку авиабилета отводится от 20 до 40 минут в зависимости от онлайн-сервиса.

  5. Непосредственная оплата. В одноименном разделе нужно выбрать пункт «Картой» и ввести следующую информацию: ФИО держателя, номер пластика, срок действия и трехзначный код (размещен на оборотной стороне). Подтверждение действий осуществляется через одноразовый код.

  6. Получение электронного билета на электронную почту.


При личном обращении оплата проводится по корпоративной карте при наличии документа, удостоверяющего личность, и пластика. При заключении договора дополнительно потребуется документ-основание права подписи заявителя (приказ на руководителя, доверенность на сотрудника).

Внимание! Закрывающие документы могут быть подгружены в личном кабинете или направлены на электронную почту. Стандартно пакет можно получить на следующий месяц за месяцем приобретения билетов, что обусловлено сроками передачи информации от поставщика услуг. 


Как оплатить билеты с расчетного счета организации?

Оформление авиабилетов с оплатой через расчетный счет является аналогичным процедуре покупки по корпоративной карте. При выборе онлайн-способа придерживайтесь следующего алгоритма:

  • поиск билета по заданным параметрам: маршрут, дата отправления, класс, багаж;

  • ознакомление с условиями бронирования;

  • ввод данных по пассажирам, направляемым в командировку;

  • проверка достоверности введенных сведений;

  • выбор способа покупки: расчетный счет;

  • получение счета на электронную почту;

  • оплата услуг авиакомпании через интернет-банк или наличными;

  • получение билетов.


При личном обращении в агентство менеджер самостоятельно подберет оптимальные варианты и рассчитывает стоимость перелета с учетом посреднических услуг. Счет на оплату предоставляется представителю или направляется на почту. При необходимости может быть заключен договор.


Можно ли купить билеты с постоплатой?

Приобретение авиа и железнодорожных билетов с последующей оплатой — простой способ провести бронирование без внесения денег. Такая опция доступна как физическим, так и юридическим лицам. Для представителей бизнеса постоплата дает возможность забронировать билеты по акционной цене при отсутствии всей суммы для совершения покупки. Также этот способ подходит при неуверенности в том, что служебная командировка состоится. 


При обращении в ряд авиакомпаний или в посреднические агентства такая услуга предоставляется за дополнительную плату. Эти расходы также необходимо учесть при заполнении авансового отчета для бухгалтерии.


Нужен сервис организации служебных командировок «под ключ»? Полезную информацию, квалифицированную помощь и демократичные расценки вы найдете на сайте: business-trip.online. Мы знаем все тонкости покупки авиабилетов юридическими лицами и готовы предложить взаимовыгодные условия сотрудничества. Просто позвоните нам!



Часто задаваемые вопросы

Как оплатить авиабилеты юридическому лицу по безналичному расчету?

Для этого можно использовать расчетный счет или корпоративную карту. Оплата через расчетный счет требует выставления счета и перевода средств через интернет-банк.

Какие документы нужны для отчетности по авиабилетам?

Потребуются маршрутные квитанции, счета-фактуры и другие подтверждающие документы.

Можно ли купить авиабилеты с постоплатой?

Да, некоторые авиакомпании предлагают эту услугу для юридических лиц за дополнительную плату.

Комментарии (0)

Читайте также:

Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
20.09.2023
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
Если сотрудник направляется в командировку, то работодатель обязуется компенсировать расходы, связанные с проживанием. Траты подтверждаются документами о найме жилья. По возвращении из поездки соответствующие бумаги о тратах должны быть предоставлены в кадровый и бухгалтерский отдел в трехдневный срок. Если бумаги отсутствуют по причине утери, кражи, пр., то компенсация за проживание в командировке без документов также может быть насчитана, но при определенных условиях.
Проживание в командировках
Командировка совместителя: как правильно оформить и не нарушить закон
02.02.2023
Обновлено: 28.05.2025
Командировка совместителя: как правильно оформить и не нарушить закон

Независимо от продолжительности поездки, официально трудоустроенный работник получает средний размер заработной платы. Оплата командировки совместителя определяется его статусом – внешний или внутренний. Тут же возникает ряд сопутствующих вопросов: «Как происходит и чем отличаются начисления, можно ли направить в командировку внешнего совместителя?


Организация командировки
Как оформить командировку для удаленного сотрудника: правила 2025 года
19.12.2021
Обновлено: 11.06.2025
Как оформить командировку для удаленного сотрудника: правила 2025 года

Оформление командировки из другого города нередко осуществляется для сотрудников, работающих удаленно. Несмотря на то, что дистанционные рабочие не находятся в офисе компании, они являются частью штата и имеют те же трудовые обязательства, что и другие. Поэтому для служебной поездки обязательно понадобится официальное оформление. 



Оформление командировки   Организация командировки   Кадровый учет
Разъездной характер работы и командировка: отличия в оформлении, оплате и налога
21.12.2022
Разъездной характер работы и командировка: отличия в оформлении, оплате и налога
Постоянные поездки работника для выполнения служебных обязанностей — стандартные требования у большинства предприятий. Рассмотрим, когда необходимо оформлять командировку, а когда можно отнести к специфике разъездного характера работы.
Учет расходов   Оплата командировки   Организация командировки
Тарифы авиабилетов: расшифровка и значение
25.10.2023
Тарифы авиабилетов: расшифровка и значение
Авиаперевозчики предлагают пассажирам авиабилеты по различным тарифным пакетам. Рекомендуется заранее ознакомиться с тарифами авиабилетов и расшифровкой, что поможет выбрать оптимальные условия для комфортного перелета и не превысить бюджета, выделенного на покупку билета. Кроме того, знание условий тарифного пакета понадобится в случае необходимости обмена или возврата билета.
Транспорт в командировках   Оплата командировки

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»