Как приобрести авиабилет юрлицу?

Как приобрести авиабилет юрлицу?

Как выгодно купить билеты на самолет через Интернет? Какой способ оплаты покупки выбрать? Можно ли найти акционное предложение юридическому лицу с возможностью бронирования? Ответы на эти и другие вопросы вы можете найти на сайте: business-trip.online. А для начала рассмотрим, как оплатить услугу с корпоративной карты или расчетного счета и есть ли разница.


Как купить билет с корпоративной карты?

Корпоративная карта представляет собой инструмент доступа к денежным средствам юридического лица или индивидуального предпринимателя. Пластик может быть выпущен на любого сотрудника, оформленного в штат. В крупных компаниях бизнес-карты оформляются на работников, часто направляемых в командировки для выполнения служебных задач, на небольших предприятиях — на главного бухгалтера или руководителя. На основании Положения ЦБ РФ № 266 от 24.12.2004 г., все операции с использованием карт могут совершать исключительно их держатели. Соответственно, они также должны отчитаться за понесенные расходы. 


В соответствии с Указаниями ЦБ РФ № 3210 от 11.03.2014 г., подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с документами, подтверждающими оплату. Пакет может включать:

  • маршрутные квитанции;

  • акт приема-передачи на услуги;

  • счет-фактуру;

  • ККМ и другие.


Процедура оплаты авиабилетов с корпоративной карты через интернет включает следующие этапы:

  1. Поиск билета. На официальном сайте авиаперевозчика или посредника необходимо найти форму для подбора и указать в ней следующие данные: направление, дату отправления, класс, количество пассажиров. Из предложений, удовлетворяющих условиям, достаточно выбрать оптимальный вариант.

  2. Ознакомление с правилами оформления, обмена и возврата билета. Не рекомендуем данный раздел игнорировать, особенно если даты служебной поездки могут сдвинуться.

  3. Ввод данных по пассажирам. Нужно указать ФИО, пол, дату рождения и паспортные данные работника. Для получения уведомления о переносе рейса или по иным важным обстоятельствам необходимо ввести электронную почту или мобильный телефон.

  4. Бронирование. На покупку авиабилета отводится от 20 до 40 минут в зависимости от онлайн-сервиса.

  5. Непосредственная оплата. В одноименном разделе нужно выбрать пункт «Картой» и ввести следующую информацию: ФИО держателя, номер пластика, срок действия и трехзначный код (размещен на оборотной стороне). Подтверждение действий осуществляется через одноразовый код.

  6. Получение электронного билета на электронную почту.


При личном обращении оплата проводится по корпоративной карте при наличии документа, удостоверяющего личность, и пластика. При заключении договора дополнительно потребуется документ-основание права подписи заявителя (приказ на руководителя, доверенность на сотрудника).

Внимание! Закрывающие документы могут быть подгружены в личном кабинете или направлены на электронную почту. Стандартно пакет можно получить на следующий месяц за месяцем приобретения билетов, что обусловлено сроками передачи информации от поставщика услуг. 


Как оплатить билеты с расчетного счета организации?

Оформление авиабилетов с оплатой через расчетный счет является аналогичным процедуре покупки по корпоративной карте. При выборе онлайн-способа придерживайтесь следующего алгоритма:

  • поиск билета по заданным параметрам: маршрут, дата отправления, класс, багаж;

  • ознакомление с условиями бронирования;

  • ввод данных по пассажирам, направляемым в командировку;

  • проверка достоверности введенных сведений;

  • выбор способа покупки: расчетный счет;

  • получение счета на электронную почту;

  • оплата услуг авиакомпании через интернет-банк или наличными;

  • получение билетов.


При личном обращении в агентство менеджер самостоятельно подберет оптимальные варианты и рассчитывает стоимость перелета с учетом посреднических услуг. Счет на оплату предоставляется представителю или направляется на почту. При необходимости может быть заключен договор.


Можно ли купить билеты с постоплатой?

Приобретение авиа и железнодорожных билетов с последующей оплатой — простой способ провести бронирование без внесения денег. Такая опция доступна как физическим, так и юридическим лицам. Для представителей бизнеса постоплата дает возможность забронировать билеты по акционной цене при отсутствии всей суммы для совершения покупки. Также этот способ подходит при неуверенности в том, что служебная командировка состоится. 


При обращении в ряд авиакомпаний или в посреднические агентства такая услуга предоставляется за дополнительную плату. Эти расходы также необходимо учесть при заполнении авансового отчета для бухгалтерии.


Нужен сервис организации служебных командировок «под ключ»? Полезную информацию, квалифицированную помощь и демократичные расценки вы найдете на сайте: business-trip.online. Мы знаем все тонкости покупки авиабилетов юридическими лицами и готовы предложить взаимовыгодные условия сотрудничества. Просто позвоните нам!



Часто задаваемые вопросы

Как оплатить авиабилеты юридическому лицу по безналичному расчету?

Для этого можно использовать расчетный счет или корпоративную карту. Оплата через расчетный счет требует выставления счета и перевода средств через интернет-банк.

Какие документы нужны для отчетности по авиабилетам?

Потребуются маршрутные квитанции, счета-фактуры и другие подтверждающие документы.

Можно ли купить авиабилеты с постоплатой?

Да, некоторые авиакомпании предлагают эту услугу для юридических лиц за дополнительную плату.

Комментарии (0)

Читайте также:

Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
20.09.2023
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
Если сотрудник направляется в командировку, то работодатель обязуется компенсировать расходы, связанные с проживанием. Траты подтверждаются документами о найме жилья. По возвращении из поездки соответствующие бумаги о тратах должны быть предоставлены в кадровый и бухгалтерский отдел в трехдневный срок. Если бумаги отсутствуют по причине утери, кражи, пр., то компенсация за проживание в командировке без документов также может быть насчитана, но при определенных условиях.
Проживание в командировках
Отчетные документы за проживание в гостинице
16.09.2022
Отчетные документы за проживание в гостинице
Большая часть российских предприятий построена так, что их сотрудники вынуждены регулярно совершать командировки по стране или за рубеж. Эта мера необходима для нормального течения производственных процессов. Львиная доля командировочных трат идет на оплату жилья. Какие документы за проживание в гостинице и в какой срок нужно предоставить в бухгалтерию? Что делать, если на руках нет счета об оплате гостиницы?
Проживание в командировках   Учет расходов
Алименты с командировочных: удерживать или нет
23.01.2023
Алименты с командировочных: удерживать или нет

В соответствии с законодательными нормативами алиментодатель обязуется ежемесячно выплачивать денежное пособие лицам, не достигшим совершеннолетия или находящимся на иждивении. Средства вычитываются из официального источника дохода, а также некоторых статей дополнительного заработка налогоплательщика. Поэтому актуален вопрос: «Удерживаются ли алименты с суточных и командировочных выплат?».

Проживание в командировках
Командировка в пределах города 2025: особенности оформления
14.03.2023
Командировка в пределах города 2025: особенности оформления

Командировка в пределах одного города – распространенная практика. Это упрощает решение производственных задач, сокращает текущие расходы. В трудовом кодексе нет точного определения разъездной работы. Поэтому возникают вопросы, как она оплачивается.

Оформление командировки   Организация командировки   Срок командировки
Как включить и учесть командировочные расходы в смете?
12.07.2023
Как включить и учесть командировочные расходы в смете?
Для финансовой отчетности и оформления необходимых бухгалтерских документов каждая статья расходов должна быть отображена в смете. Это требование не только Налогового кодекса, но и внутреннего устава компании для осуществления всестороннего контроля. Расчет командировочных в смете осуществляется по установленным формулам и имеет унифицированный формат.
Учет расходов   Командировочные расходы

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76