- Как выбрать способ оплаты: корпоративная карта или счет?
- Что учесть при покупке билета на юрлицо онлайн
- Какие документы нужны для отчетности
- Можно ли купить билеты в рассрочку или с постоплатой
- Где найти выгодные условия для бизнеса
Покупка авиабилетов на юридическое лицо может вызывать вопросы: как оплатить — картой или с расчетного счета, можно ли сэкономить с постоплатой, какие документы потребует бухгалтерия? В этой статье разложим все по полочкам и дадим пошаговую инструкцию.
Как купить билет с корпоративной карты?
Корпоративная карта представляет собой инструмент доступа к денежным средствам юридического лица или индивидуального предпринимателя. Пластик может быть выпущен на любого сотрудника, оформленного в штат. В крупных компаниях бизнес-карты оформляются на работников, часто направляемых в командировки для выполнения служебных задач, на небольших предприятиях — на главного бухгалтера или руководителя. На основании Положения ЦБ РФ № 266 от 24.12.2004 г., все операции с использованием карт могут совершать исключительно их держатели. Соответственно, они также должны отчитаться за понесенные расходы.
В соответствии с Указаниями ЦБ РФ № 3210 от 11.03.2014 г., подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с документами, подтверждающими оплату. Пакет может включать:
-
маршрутные квитанции;
-
акт приема-передачи на услуги;
-
счет-фактуру;
-
ККМ и другие.
Процедура оплаты авиабилетов с корпоративной карты через интернет включает следующие этапы:
-
Поиск билета. На официальном сайте авиаперевозчика или посредника необходимо найти форму для подбора и указать в ней следующие данные: направление, дату отправления, класс, количество пассажиров. Из предложений, удовлетворяющих условиям, достаточно выбрать оптимальный вариант.
-
Ознакомление с правилами оформления, обмена и возврата билета. Не рекомендуем данный раздел игнорировать, особенно если даты служебной поездки могут сдвинуться.
-
Ввод данных по пассажирам. Нужно указать ФИО, пол, дату рождения и паспортные данные работника. Для получения уведомления о переносе рейса или по иным важным обстоятельствам необходимо ввести электронную почту или мобильный телефон.
-
Бронирование. На покупку авиабилета отводится от 20 до 40 минут в зависимости от онлайн-сервиса.
-
Непосредственная оплата. В одноименном разделе нужно выбрать пункт «Картой» и ввести следующую информацию: ФИО держателя, номер пластика, срок действия и трехзначный код (размещен на оборотной стороне). Подтверждение действий осуществляется через одноразовый код.
-
Получение электронного билета на электронную почту.
При личном обращении оплата проводится по корпоративной карте при наличии документа, удостоверяющего личность, и пластика. При заключении договора дополнительно потребуется документ-основание права подписи заявителя (приказ на руководителя, доверенность на сотрудника).
Внимание! Закрывающие документы могут быть подгружены в личном кабинете или направлены на электронную почту. Стандартно пакет можно получить на следующий месяц за месяцем приобретения билетов, что обусловлено сроками передачи информации от поставщика услуг.
Как оплатить билеты с расчетного счета организации?
Оформление авиабилетов с оплатой через расчетный счет является аналогичным процедуре покупки по корпоративной карте. При выборе онлайн-способа придерживайтесь следующего алгоритма:
-
поиск билета по заданным параметрам: маршрут, дата отправления, класс, багаж;
-
ознакомление с условиями бронирования;
-
ввод данных по пассажирам, направляемым в командировку;
-
проверка достоверности введенных сведений;
-
выбор способа покупки: расчетный счет;
-
получение счета на электронную почту;
-
оплата услуг авиакомпании через интернет-банк или наличными;
-
получение билетов.
При личном обращении в агентство менеджер самостоятельно подберет оптимальные варианты и рассчитывает стоимость перелета с учетом посреднических услуг. Счет на оплату предоставляется представителю или направляется на почту. При необходимости может быть заключен договор.
Можно ли купить билеты с постоплатой?
Приобретение авиа и железнодорожных билетов с последующей оплатой — простой способ провести бронирование без внесения денег. Такая опция доступна как физическим, так и юридическим лицам. Для представителей бизнеса постоплата дает возможность забронировать билеты по акционной цене при отсутствии всей суммы для совершения покупки. Также этот способ подходит при неуверенности в том, что служебная командировка состоится.
При обращении в ряд авиакомпаний или в посреднические агентства такая услуга предоставляется за дополнительную плату. Эти расходы также необходимо учесть при заполнении авансового отчета для бухгалтерии.
Нужен сервис организации служебных командировок «под ключ»? Полезную информацию, квалифицированную помощь и демократичные расценки вы найдете на сайте: business-trip.online. Мы знаем все тонкости покупки авиабилетов юридическими лицами и готовы предложить взаимовыгодные условия сотрудничества. Просто позвоните нам!
Комментарии (0)