Как отправить иностранного работника в командировку

Как отправить иностранного работника в командировку

Специфика деятельности компании может заставлять работников перемещаться по территории страны или за ее пределы для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае оформляется командировка. При наличии в штате мигрантов важно учитывать нормы не только трудового, но и миграционного законодательства. Вместе с экспертами сайта business-trip.online разберемся, когда служебная поездка является обоснованной, а когда возникнет больше вопросов от контролирующих органов, чем выгоды.


Статус иностранца и служебная поездка: есть ли взаимосвязь?

  1. Иностранный гражданин, получивший патент. В соответствии с ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2012 г., при отсутствии визы иностранец получает патент. Действие разрешительного документа ограничивается лишь субъектом, на территории которого он выдан. Командировать эту категорию работников нельзя, за исключением случаев оформления работодателем дополнительного документа на период поездки со сроком, не превышающим действие основного. Например: при наличии патента, выданного в Краснодарском крае, нельзя отправиться в Ярославскую область. В этом случае предприятие обязано оформить разрешительный документ, действующий на временном месте работы.

  2. Иностранец с разрешением на работу. Этот документ предоставляется при наличии визы, но он действителен также на территории конкретного субъекта. Приказом Минсоцразвития № 564н приведен список профессий, являющихся исключением. В частности, асфальтоукладчики и костюмеры могут отправляться в деловые поездки по стране на срок до 10 дней.

  3. Иностранец с разрешением на временное проживание. Этот документ также ограничивает трудовую деятельность нерезидента только конкретным регионом, за исключением профессий, зафиксированных в Приказе Минсоцразвития № 564н. На законодательном уровне ограничен срок пребывания в других субъектах 40 днями, а при разъездном характере этот период составляет до 3-х месяцев.

  4. Лица с видом на жительство. Ограничений по передвижению нет, поэтому их можно направлять в командировки на классических условиях с оформлением приказа или распоряжения. По окончании поездки требуется предоставление авансового отчета.

  5. Граждане стран Евразийского экономического союза. В соответствии со ст. 97 Договора ЕАЭС о сотрудничестве, могут выполнять трудовые функции в любой местности без неприятных последствий для себя и работодателя. Эта категория сотрудников вправе рассчитывать на все компенсации, предусмотренные законодательством, включая: на транспортные услуги, проживание, питание (при наличии соответствующего пункта в договоре).

  6. Высококвалифицированные иностранные специалисты, оформленные в штате коммерческих предприятий, научно-исследовательских и медицинских организаций с видом на жительство. У данной категории отсутствуют ограничения по командировкам. Однако, при наличии статуса временного пребывающего нельзя находиться в служебной поездке более 30 дней.


Как правильно вести миграционный учет?

В соответствии с требованиями миграционного учета иностранца необходимо зарегистрировать в новом субъекте РФ, если срок деловой поездки превышает 7 дней. Исключение составляют высококвалифицированные специалисты, которым разрешено находиться в другом регионе без дополнительной регистрации в течение 30 дней.


В ст. 21 ФЗ № 109 «О миграционном учете» перечислены помещения, в которых иностранец может быть зарегистрирован временно, а именно:

  • в гостинице, отеле, пансионате, санатории;

  • по адресу компании-партнера, к которому работник направлен в командировку, или его временного помещения/здания;

  • по адресу квартиры, принадлежащей юридическому лицу.


Постановкой на учет занимается юридическое лицо, к которому специалист направляется в командировку. Снятие с регистрации проводится автоматически.


Если иностранный гражданин останавливается в гостинице, то его регистрация является зоной ответственности администрации этого учреждения. В соответствии со ст. 20 ФЗ № 109, гостиница должна поставить на миграционный учет своего клиента в течение 1 суток с момента его заселения.


Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Попробовать бесплатно

Как отправить иностранца в зарубежную деловую поездку?

Ограничений на зарубежные поездки для выполнения трудовых функций нет. Иностранного гражданина с любым статусом можно направить в деловую поездку в другую страну. Однако, при нахождении на территории другого государства более 6 месяцев разрешение на проживание и вид на жительство теряют юридическую силу.


Перед отправкой работника его необходимо снять с регистрационного учета, по возвращении — зарегистрировать заново.


Алгоритм отправки иностранца в командировку включает следующие этапы:

  • подготовка и издание приказа;

  • ознакомление сотрудника с рабочим заданием;

  • расчет и перечисление аванса;

  • сдача авансового отчета с подтверждающими документами по приезду.


Внимание! Если большую часть рабочего времени сотрудник проводит в другой стране, то фактическое место работы у него находится там же. Это означает, что нельзя отнести такие деловые поездки к служебным командировкам, о чем свидетельствует распространенная судебная практика.


Последствия нарушения миграционного учета

При нарушении российского законодательства ответственность несет не только работодатель, отправивший сотрудника в деловую поездку, но и непосредственно работник, не ознакомившийся с правилами пребывания на территории страны.


Размер штрафов зависит от субъекта РФ. Так, иностранный гражданин может заплатить до 7 тысяч рублей, а компания — до 1 млн рублей. В соответствии со ст. 18.10 КоАП РФ, одной из мер наказания выступает депортация зарубежного работника на родину.


Для исключения солидных штрафов и миграционных проверок рекомендуем детально подходить к вопросу организации командировок для иностранцев. По возвращении сотрудника не затягивайте с постановкой на регистрационный учет и документальным оформлением. Остались вопросы? Сотрудники сервиса business-trip.online знают все об организации служебных поездок с соблюдением миграционного законодательства. Для получения бесплатной консультации позвоните нам!

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Попробовать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Влияет ли статус иностранца на возможность его направления в командировку?

Да, статус иностранца имеет важное значение. Перед отправкой работника в командировку необходимо убедиться, что его визовый статус или разрешение на работу позволяют совершать командировочные поездки.

Как правильно оформить миграционный учет для иностранного работника?

Для правильного ведения миграционного учета необходимо обращаться в соответствующие миграционные службы согласно законодательству страны. Обычно это включает регистрацию иностранца по месту пребывания или временной регистрации в случае командировки.

Как отправить иностранца в зарубежную деловую поездку?

Для отправки иностранного работника в зарубежную деловую поездку необходимо соблюдать требования миграционного и трудового законодательства. Это может включать получение необходимых виз, разрешений на работу или других документов, а также соблюдение правил выезда и въезда в страну назначения.

Какие могут быть последствия нарушения миграционного учета при отправке иностранного работника в командировку?

Нарушение миграционного учета может иметь серьезные последствия, такие как штрафы, административные наказания, запрет на въезд в страну или даже отзыв разрешения на работу. Поэтому важно соблюдать все необходимые процедуры и требования законодательства.

Комментарии (0)

Читайте также:

Использование электронного документооборота для оформления служебных поездок
26.12.2021
Использование электронного документооборота для оформления служебных поездок

Для хранения важных документов без наличия их печатного эквивалента компании активно вводят электронный документооборот в кадровом производстве (ЭДО). Данное определение появилось в Законодательстве РФ в конце 2021 года. Цифровой формат может применяться, в том числе, и для оформления командировок.

Автоматизация командировки   Оформление командировки
Командировка в выходные дни
24.11.2021
Командировка в выходные дни
Работа в выходные в командировке не самая приятная, но необходимая. При составлении приказа на командировку и при расчете расходов важно учитывать все нюансы Трудового кодекса РФ и правильно заполнить расчетный табель.
Оформление командировки   Организация командировки
Оформление командировки в пределах одного города
14.03.2023
Оформление командировки в пределах одного города

Командировка в пределах одного города – распространенная практика. Это упрощает решение производственных задач, сокращает текущие расходы. В трудовом кодексе нет точного определения разъездной работы. Поэтому возникают вопросы, как она оплачивается.

Оформление командировки   Организация командировки   Срок командировки
Отказ от служебной поездки: основные причины и кого нельзя отправлять
02.02.2022
Отказ от служебной поездки: основные причины и кого нельзя отправлять

Перед тем, как отказаться от командировки, нужно проверить, есть ли законное основание для этого. Вслед за отказом может последовать дисциплинарное взыскание, если сотрудник не хочет отправляться в служебную поездку без уважительной причины.

Оформление командировки   Организация командировки   Кадровый учет
Оплата труда во время командировки
14.01.2022
Оплата труда во время командировки

Перед тем, как отправляться в служебную поездку, необходимо узнать особенности начисления зарплаты в командировке. Следует выяснить оценку труда, будут ли возмещены расходы и какими будут решения в спорных финансовых ситуациях. Ознакомиться с подробной информацией нужно заранее.

Оплата командировки   Кадровый учет

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76