Что нужно знать работодателю, отправляя в командировку совместителя?

Что нужно знать работодателю, отправляя в командировку совместителя?

Независимо от продолжительности поездки, официально трудоустроенный работник получает средний размер заработной платы. Оплата командировки совместителя определяется его статусом – внешний или внутренний. Тут же возникает ряд сопутствующих вопросов: «Как происходит и чем отличаются начисления, можно ли направить в командировку внешнего совместителя?

Тонкости командировки внутреннего совместителя

Внутренний совместитель – официально трудоустроенный на одном предприятии человек, занимающий две независимые должности. Действующее законодательство, обязует заключать два трудовых договора на каждую должность.

Командировка внутреннего совместителя по основному месту работы оплачивается по среднему тарифу, той организации или отдела, которая отправляет в поездку для решения поставленных задач. Работодатель может отправить сотрудника в поездку без согласования. Этот нюанс сотрудник решает самостоятельно с руководителем сопутствующей должности. Еще один вариант урегулирования вопроса – оформление административного отпуска.

Если лицо направлено в командировку по основной и сопутствующей должности, то средний заработок учитывается по двум точкам. Если сотрудник не совмещает работу, то оплата начисляется только по одной должности. Оплата для совместителя начисляется по среднему тарифу, но рассчитывается, как для основного.

Командировка внешнего совместителя

Внешний совместить – лицо, которое имеет юридическое право на работу в двух независимых организациях. Направление сотрудника в рабочую поездку по территории России, так и за ее пределами регулируется трудовым кодексом. Регламентируется процедура статьей 167, постановлением №749. Согласно действующим нормативам, работнику гарантируется:

  • сохранение должности по основной работе, специализации;

  • сохранение зарплаты, которая начисляется по среднему тарифу;

  • возмещение сопутствующих затрат на проезд, проживание, питание.

Командировка совместителя не по основному месту работы возможна по договоренности с основным работодателем. Сотрудник пишет заявление руководителю о предоставлении административного отпуска без сохранения заработной платы.

Если сотрудник не оповестил руководителя на основном месте работы о том, что отправляется в командировку от другого предприятия, то он может быть уволен по статье 192 и 193 ТК РФ. Командировка совместителя оформляется на тех же условиях, что и для обычного сотрудника.

Если работник в период командировки оформил больничный лист, то по основному месту работы оплаты не будет. Если сотрудника направили в служебную поездку по совместительству и основной работе, то он получает средний оклад на двух предприятиях одновременно.

Оплата командировки внешних совместителей, так же как и внутренних, рассчитывается с учетом дополнительных затрат на проезд и проживание. Расчет среднего заработка осуществляется в соответствии с занимаемой должностью, указанной в приказе.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Формы документов для командировочных сотрудников

При направлении в командировку двумя работодателями каждое предприятие оформляет соответствующий пакет документов, включая приказ по форме Т-9. В соответствии с законодательными нормативами, в нем необходимо указать следующие данные совместителя:

  • наименование предприятия, организации или работодателя;

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;

  • занимаемая должность;

  • место, цель и продолжительность командировки.

В соответствии с постановлением ФНС РФ №СД-4-3/20427 не нужно готовить, подписывать документы о поездке. При этом допускается использование унифицированной формы Т-10 и Т-10а, разработанной индивидуально каждым предприятием.

Сотрудник должен предоставить документальные подтверждения расходов во время поездки. Также нужно отчитаться о том, как был израсходован полученный перед командировкой аванс. Срок сдачи двух отчетов – трое суток с момента возвращения из поездки. К ним прилагаются квитанции, чеки, справки, другие доказательства расходов.

Нормативные акты: командировка совместителя

При выполнении требований действующего законодательства вопрос, можно ли отправить совместителя в командировку, не опасаясь потери основного или дополнительного места работы, возникать не будет. Главный нормативный документ внутреннего и внешнего совместителя – постановление №749.

Согласно правительственному постановлению, работник-совместитель, которого направили в командировку, сохраняет за собой рабочее место, средний заработок. Можно ли совместителя отправить в командировку, но не выплатить компенсацию нельзя? Чтобы избежать спорных ситуаций между работодателем и подчиненным, Министерство труда РФ рекомендует в трудовом договоре закрепить порядок взаимодействия.

Оформляем документы в соответствии с действующим законодательством, нормативами делопроизводства. Предоставляем консультации. Работаем на заказчиков, гарантируем оперативность, профессионализм, предлагаем комфортные, выгодные условия сотрудничества.

Часто задаваемые вопросы

Какие основные различия между командировкой внутреннего и внешнего совместителями?

Командировка внутреннего совместителя предполагает отправку сотрудника на работу в другой филиал или отдел компании, в то время как командировка внешнего совместителя связана с отправкой сотрудника на работу к другому работодателю или в офис партнерской компании.

Какие основные формы документов требуются для сотрудников в командировке?

Для сотрудников в командировке требуются формы, такие как приказ о командировке, заявление на командировку, расходный ордер, доверенность на получение денежных средств и другие документы в зависимости от специфики задачи и места назначения.

Какие нормативные акты регулируют процесс командировки совместителей?

Процесс командировки совместителей регулируется законодательством о труде, внутренними положениями компании, а также договором между работодателем и сотрудником. Кроме того, могут применяться отраслевые нормативные акты и правила международной командировки, если сотрудник направляется за границу.

Какие особенности следует учитывать при отправке совместителя в командировку?

При отправке совместителя в командировку необходимо учитывать страхование от несчастных случаев и медицинское страхование, условия проживания и питания в месте командировки, а также необходимость предоставления сотруднику средств для выполнения служебных обязанностей.

Комментарии (0)

Читайте также:

Особенности оформления служебной поездки индивидуального предпринимателя
02.06.2022
Особенности оформления служебной поездки индивидуального предпринимателя
Как и обычные сотрудники компаний, индивидуальные предприниматели также ездят в командировку, тратятся на проживание, питание, проезд и пр. Списание командировочных расходов для ИП практически не осуществляется согласно законам, а, если и возможно, нужно уделить особое внимание оформлению документов, чтобы не было никаких претензий от представителей налоговой службы.
Оформление командировки   Организация командировки   Кадровый учет
Как оформить две командировки подряд
19.03.2024
Как оформить две командировки подряд
Практически в любой компании сотрудники регулярно направляются в служебную поездку. Иногда возникают ситуации, когда работник еще приехал из одной командировки, но его уже направляют в другую. Насколько законна такая ситуация? Как оформить две командировки подряд? Об этом дальше.
Оформление командировки в пределах одного города
14.03.2023
Оформление командировки в пределах одного города

Командировка в пределах одного города – распространенная практика. Это упрощает решение производственных задач, сокращает текущие расходы. В трудовом кодексе нет точного определения разъездной работы. Поэтому возникают вопросы, как она оплачивается.

Оформление командировки   Организация командировки   Срок командировки
Разъездной характер работы и командировка: отличия в оформлении, оплате и налога
21.12.2022
Разъездной характер работы и командировка: отличия в оформлении, оплате и налога
Постоянные поездки работника для выполнения служебных обязанностей — стандартные требования у большинства предприятий. Рассмотрим, когда необходимо оформлять командировку, а когда можно отнести к специфике разъездного характера работы.
Учет расходов   Оплата командировки   Организация командировки
Ведение учета командировок с использованием журнала
14.04.2023
Ведение учета командировок с использованием журнала

Как и командировочное удостоверение, журнал учета командировок используется для оформления служебной поездки с целью сохранения конкретной информации и фиксации выполнения конкретных поручений. Данный документ позволяет объединить всю информацию в одном документе, что значительно облегчает работу как самому сотруднику, так и бухгалтерии, отдела кадров, начальнику предприятия.

Учет расходов   Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76