Командировка совместителя: как правильно оформить и не нарушить закон

Командировка совместителя: как правильно оформить и не нарушить закон

Можно ли отправить внешнего или внутреннего совместителя в командировку? Какие документы нужны и что говорит Трудовой кодекс? В статье — четкие ответы и рекомендации для работодателя.
Что вы узнаете из статьи:
  • В чем различие между командировкой внутреннего и внешнего совместителя
  • Какие документы оформлять в каждом случае
  • Как действовать, если совместитель работает в двух местах
  • Какие нормативные акты регулируют командировку
  • Как избежать штрафов и ошибок при оформлении


Командировка совместителя — это непростая задача для работодателя. Нужно учитывать его статус (внутренний или внешний), правильно оформить документы и не нарушить нормы ТК РФ. В статье рассказываем, как все сделать законно и без конфликтов.

Тонкости командировки внутреннего совместителя

Внутренний совместитель – официально трудоустроенный на одном предприятии человек, занимающий две независимые должности. Действующее законодательство, обязует заключать два трудовых договора на каждую должность.

Командировка внутреннего совместителя по основному месту работы оплачивается по среднему тарифу, той организации или отдела, которая отправляет в поездку для решения поставленных задач. Работодатель может отправить сотрудника в поездку без согласования. Этот нюанс сотрудник решает самостоятельно с руководителем сопутствующей должности. Еще один вариант урегулирования вопроса – оформление административного отпуска.

Если лицо направлено в командировку по основной и сопутствующей должности, то средний заработок учитывается по двум точкам. Если сотрудник не совмещает работу, то оплата начисляется только по одной должности. Оплата для совместителя начисляется по среднему тарифу, но рассчитывается, как для основного.

Командировка внешнего совместителя

Внешний совместить – лицо, которое имеет юридическое право на работу в двух независимых организациях. Направление сотрудника в рабочую поездку по территории России, так и за ее пределами регулируется трудовым кодексом. Регламентируется процедура статьей 167, постановлением №749. Согласно действующим нормативам, работнику гарантируется:

  • сохранение должности по основной работе, специализации;

  • сохранение зарплаты, которая начисляется по среднему тарифу;

  • возмещение сопутствующих затрат на проезд, проживание, питание.

Командировка совместителя не по основному месту работы возможна по договоренности с основным работодателем. Сотрудник пишет заявление руководителю о предоставлении административного отпуска без сохранения заработной платы.

Если сотрудник не оповестил руководителя на основном месте работы о том, что отправляется в командировку от другого предприятия, то он может быть уволен по статье 192 и 193 ТК РФ. Командировка совместителя оформляется на тех же условиях, что и для обычного сотрудника.

Если работник в период командировки оформил больничный лист, то по основному месту работы оплаты не будет. Если сотрудника направили в служебную поездку по совместительству и основной работе, то он получает средний оклад на двух предприятиях одновременно.

Оплата командировки внешних совместителей, так же как и внутренних, рассчитывается с учетом дополнительных затрат на проезд и проживание. Расчет среднего заработка осуществляется в соответствии с занимаемой должностью, указанной в приказе.

Формы документов для командировочных сотрудников

При направлении в командировку двумя работодателями каждое предприятие оформляет соответствующий пакет документов, включая приказ по форме Т-9. В соответствии с законодательными нормативами, в нем необходимо указать следующие данные совместителя:

  • наименование предприятия, организации или работодателя;

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;

  • занимаемая должность;

  • место, цель и продолжительность командировки.

В соответствии с постановлением ФНС РФ №СД-4-3/20427 не нужно готовить, подписывать документы о поездке. При этом допускается использование унифицированной формы Т-10 и Т-10а, разработанной индивидуально каждым предприятием.

Сотрудник должен предоставить документальные подтверждения расходов во время поездки. Также нужно отчитаться о том, как был израсходован полученный перед командировкой аванс. Срок сдачи двух отчетов – трое суток с момента возвращения из поездки. К ним прилагаются квитанции, чеки, справки, другие доказательства расходов.

Нормативные акты: командировка совместителя

При выполнении требований действующего законодательства вопрос, можно ли отправить совместителя в командировку, не опасаясь потери основного или дополнительного места работы, возникать не будет. Главный нормативный документ внутреннего и внешнего совместителя – постановление №749.

Согласно правительственному постановлению, работник-совместитель, которого направили в командировку, сохраняет за собой рабочее место, средний заработок. Можно ли совместителя отправить в командировку, но не выплатить компенсацию нельзя? Чтобы избежать спорных ситуаций между работодателем и подчиненным, Министерство труда РФ рекомендует в трудовом договоре закрепить порядок взаимодействия.

Оформляем документы в соответствии с действующим законодательством, нормативами делопроизводства. Предоставляем консультации. Работаем на заказчиков, гарантируем оперативность, профессионализм, предлагаем комфортные, выгодные условия сотрудничества.

Часто задаваемые вопросы

Какие основные различия между командировкой внутреннего и внешнего совместителями?

Командировка внутреннего совместителя предполагает отправку сотрудника на работу в другой филиал или отдел компании, в то время как командировка внешнего совместителя связана с отправкой сотрудника на работу к другому работодателю или в офис партнерской компании.

Какие основные формы документов требуются для сотрудников в командировке?

Для сотрудников в командировке требуются формы, такие как приказ о командировке, заявление на командировку, расходный ордер, доверенность на получение денежных средств и другие документы в зависимости от специфики задачи и места назначения.

Какие нормативные акты регулируют процесс командировки совместителей?

Процесс командировки совместителей регулируется законодательством о труде, внутренними положениями компании, а также договором между работодателем и сотрудником. Кроме того, могут применяться отраслевые нормативные акты и правила международной командировки, если сотрудник направляется за границу.

Какие особенности следует учитывать при отправке совместителя в командировку?

При отправке совместителя в командировку необходимо учитывать страхование от несчастных случаев и медицинское страхование, условия проживания и питания в месте командировки, а также необходимость предоставления сотруднику средств для выполнения служебных обязанностей.

Комментарии (0)

Читайте также:

Командировка водителя в 2025 году: как оформить, оплатить и не нарушить закон
21.07.2023
Командировка водителя в 2025 году: как оформить, оплатить и не нарушить закон
Направление водителя в командировку – это стандартная процедура для компаний, где есть работы с разъездным характером. При этом оформление и учет такой служебной поездки имеет некоторые отличия от стандартной процедуры. Кроме того, необходимо учитывать ряд правил и нюансов, которые касаются данного направления.
Транспорт в командировках   Организация командировки
Зачем нужно оформлять положение о командировках и что в него входит?
12.12.2021
Зачем нужно оформлять положение о командировках и что в него входит?

Для официального и законного оформления рабочей поездки сотрудника не обойтись без специального положения – инструкции по командировкам, которая регламентирует все детали и аспекты служебных выездов. Документ используется не только работодателями, но и сотрудниками для решения ряда вопросов.

Организация командировки
Проводки командировочных расходов: как оформить без ошибок
31.03.2023
Проводки командировочных расходов: как оформить без ошибок

Во время служебной поездки сотрудник должен получать не только заработную плату, но и дополнительные выплаты для компенсации увеличения рабочих обязательств. Для фиксации выплат используются командировочные бухгалтерские проводки, которые позволят правильно рассчитать сумму налогов без претензий и лишнего внимания со стороны соответствующей службы.

Учет расходов
Как приобрести авиабилет юрлицу?
10.11.2022
Как приобрести авиабилет юрлицу?
Как выгодно купить билеты на самолет через Интернет? Какой способ оплаты покупки выбрать? Можно ли найти акционное предложение юридическому лицу с возможностью бронирования? Ответы на эти и другие вопросы вы можете найти на сайте: business-trip.online. А для начала рассмотрим, как оплатить услугу с корпоративной карты или расчетного счета и есть ли разница.
Транспорт в командировках
Как правильно оформить приказ об отмене командировки: образец и пошаговая инструкция
22.12.2022
Как правильно оформить приказ об отмене командировки: образец и пошаговая инструкция
Напряженная геополитическая обстановка, распространение коронавируса или семейные проблемы работников приводят к срыву запланированных командировок. Для грамотной отмены таких мероприятий потребуется специальный документ — приказ об отзыве из командировки. Изучим его особенности разработки и составления.
Оформление командировки   Организация командировки   Срок командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76