Отказ от служебной поездки: основные причины и кого нельзя отправлять

Отказ от служебной поездки: основные причины и кого нельзя отправлять

Перед тем, как отказаться от командировки, нужно проверить, есть ли законное основание для этого. Вслед за отказом может последовать дисциплинарное взыскание, если сотрудник не хочет отправляться в служебную поездку без уважительной причины. 

Когда согласие сотрудника не требуется?

Правила отправления в командировку устанавливаются не только ТК РФ, но и соответствующим внутренним актом предприятия, трудовым или коллективным договором, прочими локальными положениями. Практически любой сотрудник может быть отправлен в служебную поездку, независимо от его рода деятельности. Целью становится встреча с партнерами, презентация продукции, подписание договора, консультации и прочие обязательства, обоснованные руководителем отдела в приказе. 

Стаж, должность, подразделение не имеют никакого значения. Человек может быть отправлен в командировку в любое место уже в первый день официального трудоустройства в организации. Согласия на это не требуется, достаточно приказа. Но, нельзя отправлять в поездку сотрудников моложе 18 лет (без согласия родителей или опекунов), работников с ученическим договором, беременных женщин и инвалидов. 

Какие существуют причины отказа от служебной поездки?

Чтобы понять, как отказаться от командировки на работе, нужно разобраться с возможными причинами. Есть несколько распространенных вариантов отказа. 

Уважительные причины

Требуют документального подтверждения и указываются заранее, чтобы руководитель знал об этом и не формировал приказ на командировку данного сотрудника. 

Установленная законом РФ группа граждан

Подтверждается наличием медицинского заключения или соответствующей справкой. К ним относятся:

  • родители ребенка-инвалида;

  • мать или отец, которые самостоятельно воспитывают ребенка в возрасте до 5 лет;

  • женщины, дети которых младше 3-х лет;

  • сотрудники, выполняющие ежедневный уход за больным родственником. 

Данные гарантии распространяются не только на родителей, но и на действующих опекунов. Но сотрудник может подтвердить факт командировки, если он на нее согласен. Для этого работодатель формирует документ, направляет его работнику, после чего он принимает решение. Для отказа готовится отдельное уведомление и служебная записка, для согласия – достаточно подписи. 

Болезнь (кратковременная или продолжительная)

Если по причине болезни работник не может в полной мере выполнять свои служебные обязанности или отправляться в служебную поездку, он предоставляет больничный. Можно ли отказаться от командировки, решает врач, который проводит осмотр. Кроме того, любые медицинские противопоказания и курс лечения также относятся к уважительным причинам. 

Семейные обстоятельства

К таким причинам относятся рождение ребенка, свадьба, смерть близкого родственника и т.д. Сотрудник имеет право взять на этот период неоплачиваемый отпуск. Кроме того, если данное событие совпадает с командировкой, руководитель не будет привлекать его к ответственности в случае отказа. 

Прочие уважительные обстоятельства

  • пожар в квартире, автомобильная авария, другие ситуации, которые резко изменили жизнь работника;

  • утеря или необходимость обновления паспорта, водительского удостоверения и других документов;

  • невозможность выполнения служебного задания по вине начальника или принимающей стороны;

  • отказ в выплате расходов и выдачи аванса;

  • нарушение оформления документов, отсутствие их официального подтверждения. 

Каждая из причин также должна быть подтверждена официально и обговорена с работодателем. Если документы еще не готовы по ряду причин, об этом также нужно сообщить с указанием приблизительных дат предоставления доказательств. Получить профессиональную консультацию можно у специалистов сервиса «ППР Командировки». 

Что относится к неуважительным причинам?

Отказ от командировки несет за собой определенный уровень ответственности. Сотрудник не может просто взять и отказаться. К неуважительным причинам относятся:

  • личное нежелание ехать в служебную поездку;

  • праздничные или выходные дни, день рождения;

  • плохие погодные условия;

  • отсутствие должного настроения, неудачный год;

  • нежелание расставаться с семьей;

  • страх перед полетами или длительными поездками и т.д. 

Конечно, если человек еще не оправился после болезни, потери близкого, испытывает другие трудности, он может напрямую обратиться к работодателю. Если руководитель согласиться с отказом без дисциплинарного разбирательства, сотрудник может не ехать, либо поездка будет перенесена. 

Что ожидает сотрудника из-за отказа от командировки?

Если произошел отказ от командировки, ТК требует указать уважительную причину и предъявить доказательные документы. В том случае, если основания для этого нет, на сотрудника накладывается дисциплинарная ответственность. Служебная поездка является прямым обязательством работника, и отказ от ее выполнения приравнивается к невыполнению поставленной задачи. Помимо выговора или замечания возможно даже увольнение или понижение в должности, если такое происходит не в первый раз. 

Еще одним способом наказания является финансовое воздействие. Обычно, речь идет о сокращении или удержании премии. К такому методу работодатель прибегает в том случае, если из-за отказа страдает репутация компании, или она несет определенные убытки. Данные условия указываются во внутреннем положении о премировании. 

Как составить отказ от командировки?

Любой отказ от поездки в командировку по уважительной причине должен осуществляться согласно установленной форме. Для уведомления работодателя составляется заявление, которое состоит из следующих пунктов:

  • ФИО и должность работодателя;

  • данные о сотруднике, который отказывается от поездки;

  • заголовок;

  • причины отказа согласно ТК;

  • предложения о переносе поездки или другие рациональные решения для возможного урегулирования ситуации (если есть);

  • подпись и дата на момент составления заявления. 

К заявлению прикладываются копии документов, которые подтверждают причину отказа. К примеру, это может быть больничный лист, справка о наличии ребенка, заключение о пожаре в квартире и прочие. В том случае, если сотрудник не может в конкретный момент предоставить документальное подтверждение, он указывает это в заявлении вместе со сроками подготовки бумаг. 

Возможные пути решения проблемы

Если человек работает в компании много лет, имеет отличный послужной список без выговоров и взысканий, добросовестно выполняет свои обязанности, он может напрямую записаться к работодателю и поговорить с ним о причинах отказа и сложившейся ситуации. Во многих ситуациях можно прийти к компромиссу без дисциплинарного наказания. 

По возможности, можно перенести даты командировки на определенное время, при этом, объясняя причины отказа. Кроме того, сотрудник может подготовить своего коллегу, если тот работает с ним в одном отделе и прекрасно разбирается в целях совершения служебной поездки.

Читайте также:

14.01.2022
Оплата труда во время командировки

Перед тем, как отправляться в служебную поездку, необходимо узнать особенности начисления зарплаты в командировке. Следует выяснить оценку труда, будут ли возмещены расходы и какими будут решения в спорных финансовых ситуациях. Ознакомиться с подробной информацией нужно заранее.

12.12.2021
Возмещение командировочных расходов
Служебная командировка сама по себе предполагает возмещение расходов. Расскажем, существуют ли нормы командировочных расходов, какие затраты обязательно должны быть компенсированы работодателем, а какие — не подлежат возмещению.
11.06.2022
Включаются ли командировочные в расчет отпускных?
На время нахождения в командировке за работником сохраняется его место и за весь период начисляется трудовой стаж. Организация компенсирует понесенные затраты, связанные с нахождением в служебной поездке, и дополнительно выплачивает суточные. Предоставление ежегодного отпуска является правом, закрепленным на законодательном уровне. Рассмотрим, как рассчитываются отпускные и как влияют на эту величину командировки.
28.02.2022 15:36:00
Порядок и особенности оформления деловой поездки для генерального директора

Командировка генерального директора – обычное явление, так как отправиться в служебную поездку может любой сотрудник компании. Во время командировки он решает наиболее важные задачи, которые требуют его прямого присутствия, включая подписание договоров и прочих бумаг, участие в конференциях, налаживание партнерских отношений и прочее. 



13.06.2022 16:16:00
Образец служебного задания на командировку
Новая редакция Постановления Правительства РФ № 749 отменила обязательное оформление командировочных удостоверений и служебных заданий. Эти документы ранее использовались для утверждения цели поездки и фиксации затрат в составе расходов на налог на прибыль. На данный момент рабочее задание можно сформировать устно, однако ряд организаций по-прежнему заполняют эти формы. Рассмотрим образец служебного задания на командировку и особенности его заполнения.

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76