Переходящая командировка: как начислять зарплату правильно

Переходящая командировка — обычная ситуация в компаниях с разъездным характером работы. Но как правильно начислять зарплату, если поездка «растянулась» на два месяца? В статье — пошаговые рекомендации по расчету среднего заработка, срокам выплат и налоговым нюансам.

Как оплачивается переходящая командировка

В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса и пунктом 9 Положения №749, оплата работнику времени, которое он провел в служебной поездке, начисляется в соответствии со средним заработком. Расчет средней зарплаты осуществляется в соответствии с Положением №922. 

Для расчета бухгалтер учитывает все выплаты за 12 календарных месяцев, которые предшествовали дате начала поездки. То есть, если работник отправился в командировку 12 марта 2024 года и вернулся из нее 8 апреля этого же года, то средний заработок рассчитывается на 12 марта – расчетный период с 12.03.2023 по 11.03.2024. 

Внутренними актами организаций и предприятий, которые отправляют сотрудников в служебную поездку, может быть предусмотрена доплата к среднему заработку. Доплата осуществляется в связи с тем, что размер средней зарплаты за дни командировки выходит меньше оклада, который бы работник получил, работая на постоянном месте.

Если командировка переходит с одного месяца на другой: как оплачивать

Статьями 8 и 9 Трудового кодекса РФ закреплено положение о том, что начисление заработной платы должно проводиться дважды в месяц, независимо от того, работает человек на постоянном месте или находится в командировке. Средний заработок приравнивается к зарплате и начисляется командированному в день проведения выплат. 

Если командировка переходящая, то зарплата начисляется двумя частями. Средний заработок за все дни месяца, в котором началась командировка, выдается сотруднику в день начисления зарплаты за этот месяц. 

Командировка, переходящая на следующий месяц: расчет среднего заработка

Особенностью расчета среднего дохода за переходящую командировку является два расчетных периода. Отдельно рассчитывается зарплата для месяца, в котором работник отправился в поездку, и для месяца, в котором вернулся из него. 

Командировочные оплачиваются соответственно каждому из расчетных периодов. При расчете учитывается:

• зарплата, предусмотренная трудовым договором;

• гонорары за авторство;

• специальные выплаты, предусмотренные в связи с особыми условиями работы;

• вознаграждения и премии;

• другие денежные начисления, предусмотренные в определенной компании. 

Средний доход рассчитывается без учета нерегулярных выплат и социальных начислений. 

Налогообложение с учетом средней зарплаты

Все доходы работника, в том числе начисленные за командировку – это объект налогообложения. Компания, которая выплачивает командированному зарплату, обязуется удерживать у него и перечислять в государственный бюджет определенную сумму. Исчисление налога осуществляется на дату фактического получения заработной платы сотрудником, которая определяется последним днем месяца, за который командированному был начислен доход. Перечисление суммы в бюджет должно состояться не позже дня, следующего за датой выплаты зарплаты работнику. То есть налоги удерживаются из начисленной зарплаты тогда, когда она будет выплачена. 

На среднюю зарплату командированного бухгалтер начисляет следующие взносы:

• на пенсионную и медицинскую страховку;

• на социальную страховку в случае временной потери трудоспособности;

• на социальную страховку, подразумевающую выплаты по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве.

Все эти выплаты должны быть начислены по окончании каждого трудового месяца, даже если зарплата будет выплачена после прибытия командированного на постоянное место работы. 

Если расчет и выплата зарплаты будет осуществляться по завершении поездки, то взносы учитываются как расходы на оплату труда в месяце, когда они были начислены. Здесь учитывается дата начисления среднего дохода за соответствующий месяц.

Заключение

Переходящая командировка – деловая поездка, которая начинается в одном месяце и заканчивается в другом. Таким образом, средняя зарплата командированным начисляется в двух расчетных периодах и выплачивается в дни выдачи зарплаты всем работникам этого предприятия.