Переходящая командировка: особенности оплаты труда

Переходящая командировка: особенности оплаты труда

Ряд профессий предполагает выполнение работниками своих трудовых функций вне постоянного места работы. Перед каждым командированным работодатель ставит конкретные задачи, которыми и определяется срок поездки. Если командировка длительная, то может начаться в одном месяце, а завершиться в другом. Переходящая командировка: в каком месяце начислять зарплату и как рассчитывается средний доход? Об этом дальше. 

Как оплачивается переходящая командировка

В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса и пунктом 9 Положения №749, оплата работнику времени, которое он провел в служебной поездке, начисляется в соответствии со средним заработком. Расчет средней зарплаты осуществляется в соответствии с Положением №922. 

Для расчета бухгалтер учитывает все выплаты за 12 календарных месяцев, которые предшествовали дате начала поездки. То есть, если работник отправился в командировку 12 марта 2024 года и вернулся из нее 8 апреля этого же года, то средний заработок рассчитывается на 12 марта – расчетный период с 12.03.2023 по 11.03.2024. 

Внутренними актами организаций и предприятий, которые отправляют сотрудников в служебную поездку, может быть предусмотрена доплата к среднему заработку. Доплата осуществляется в связи с тем, что размер средней зарплаты за дни командировки выходит меньше оклада, который бы работник получил, работая на постоянном месте.

Если командировка переходит с одного месяца на другой: как оплачивать

Статьями 8 и 9 Трудового кодекса РФ закреплено положение о том, что начисление заработной платы должно проводиться дважды в месяц, независимо от того, работает человек на постоянном месте или находится в командировке. Средний заработок приравнивается к зарплате и начисляется командированному в день проведения выплат. 

Если командировка переходящая, то зарплата начисляется двумя частями. Средний заработок за все дни месяца, в котором началась командировка, выдается сотруднику в день начисления зарплаты за этот месяц. 

Командировка, переходящая на следующий месяц: расчет среднего заработка

Особенностью расчета среднего дохода за переходящую командировку является два расчетных периода. Отдельно рассчитывается зарплата для месяца, в котором работник отправился в поездку, и для месяца, в котором вернулся из него. 

Командировочные оплачиваются соответственно каждому из расчетных периодов. При расчете учитывается:

  • зарплата, предусмотренная трудовым договором;

  • гонорары за авторство;

  • специальные выплаты, предусмотренные в связи с особыми условиями работы;

  • вознаграждения и премии;

  • другие денежные начисления, предусмотренные в определенной компании. 

Средний доход рассчитывается без учета нерегулярных выплат и социальных начислений. 

Налогообложение с учетом средней зарплаты

Все доходы работника, в том числе начисленные за командировку – это объект налогообложения. Компания, которая выплачивает командированному зарплату, обязуется удерживать у него и перечислять в государственный бюджет определенную сумму. Исчисление налога осуществляется на дату фактического получения заработной платы сотрудником, которая определяется последним днем месяца, за который командированному был начислен доход. Перечисление суммы в бюджет должно состояться не позже дня, следующего за датой выплаты зарплаты работнику. То есть налоги удерживаются из начисленной зарплаты тогда, когда она будет выплачена. 

На среднюю зарплату командированного бухгалтер начисляет следующие взносы:

  • на пенсионную и медицинскую страховку;

  • на социальную страховку в случае временной потери трудоспособности;

  • на социальную страховку, подразумевающую выплаты по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве.

Все эти выплаты должны быть начислены по окончании каждого трудового месяца, даже если зарплата будет выплачена после прибытия командированного на постоянное место работы. 

Если расчет и выплата зарплаты будет осуществляться по завершении поездки, то взносы учитываются как расходы на оплату труда в месяце, когда они были начислены. Здесь учитывается дата начисления среднего дохода за соответствующий месяц.

Заключение

Переходящая командировка – деловая поездка, которая начинается в одном месяце и заканчивается в другом. Таким образом, средняя зарплата командированным начисляется в двух расчетных периодах и выплачивается в дни выдачи зарплаты всем работникам этого предприятия.



Часто задаваемые вопросы

Как рассчитывается оплата труда в переходящей командировке?

Зарплата начисляется на основе среднего заработка за 12 месяцев до начала поездки. Расчет производится отдельно для каждого месяца, в котором сотрудник находился в командировке. Дополнительные выплаты могут быть предусмотрены внутренними актами компании, если средний заработок ниже фиксированного оклада.

Когда выплачивается зарплата за переходящую командировку?

Оплата начисляется двумя частями: за дни командировки в текущем месяце — в дату выплаты зарплаты за этот месяц, а за оставшиеся дни — в следующем месяце. Это соответствует правилам о двух выплатах зарплаты в месяц.

Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка?

Учитываются зарплата, премии, гонорары за авторство и специальные выплаты за сложные условия работы. Социальные начисления и нерегулярные выплаты, такие как разовые бонусы, в расчет не включаются.

Каким образом удерживаются налоги с оплаты командировки?

Все начисления за командировку подлежат налогообложению. Налоги удерживаются в момент фактической выплаты зарплаты за соответствующий месяц.

Как оформляются страховые взносы при переходящей командировке?

Работодатель начисляет взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование по итогам каждого трудового месяца. Взносы фиксируются в месяце начисления среднего дохода.

Комментарии (0)

Читайте также:

Характеристика и подтверждение представительских расходов во время служебной поездки
01.06.2022
Характеристика и подтверждение представительских расходов во время служебной поездки
Существует ряд правил, которые регулируют движение финансовых потоков во время командировок, и представительские расходы не являются исключением. Перед тем, как формировать приказ, необходимо определиться, что входит в данную категорию, какие особенности оформления расходов и их нюансы.
Учет расходов
Отчетные документы за проживание в гостинице
16.09.2022
Отчетные документы за проживание в гостинице
Большая часть российских предприятий построена так, что их сотрудники вынуждены регулярно совершать командировки по стране или за рубеж. Эта мера необходима для нормального течения производственных процессов. Львиная доля командировочных трат идет на оплату жилья. Какие документы за проживание в гостинице и в какой срок нужно предоставить в бухгалтерию? Что делать, если на руках нет счета об оплате гостиницы?
Проживание в командировках   Учет расходов
Каршеринг в командировке: как правильно оформить и получить компенсацию
05.06.2022
Каршеринг в командировке: как правильно оформить и получить компенсацию
В том случае, если в командировке не будет использоваться служебный или личный автомобиль, но есть необходимость в транспорте для быстрого и комфортного передвижения по городу, используются услуги каршеринга. При этом командированный сотрудник может без проблем подтвердить затраты при составлении отчета.
Транспорт в командировках
Коронавирус и служебные поездки: особенности и ограничения
09.03.2022
Коронавирус и служебные поездки: особенности и ограничения

Расходы на ПЦР-тест в командировке, оформление QR-кода, наличие медотвода и прочие нововведения – это современные реалии, связанные с эпидемией COVID-19, которая полностью изменила уклад деловых поездок и работы компаний в целом. Теперь необходимо уделять внимание и данной категории документов, чтобы командированный работник успешно добрался до точки назначения.

Организация командировки
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
20.09.2023
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
Если сотрудник направляется в командировку, то работодатель обязуется компенсировать расходы, связанные с проживанием. Траты подтверждаются документами о найме жилья. По возвращении из поездки соответствующие бумаги о тратах должны быть предоставлены в кадровый и бухгалтерский отдел в трехдневный срок. Если бумаги отсутствуют по причине утери, кражи, пр., то компенсация за проживание в командировке без документов также может быть насчитана, но при определенных условиях.
Проживание в командировках

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76