Переходящая командировка: как начислять зарплату правильно
Как начислить зарплату, если командировка началась в одном месяце, а закончилась в другом? Рассказываем, как избежать ошибок, соблюдать ТК РФ и правильно оформить выплаты по переходящей командировке.
- Как начислять зарплату, если командировка «перешла» на следующий месяц
- Как рассчитать средний заработок по ТК РФ
- Какие выплаты и налоги учитывать
- Когда делать перечисления в бюджет
Переходящая командировка — обычная ситуация в компаниях с разъездным характером работы. Но как правильно начислять зарплату, если поездка «растянулась» на два месяца? В статье — пошаговые рекомендации по расчету среднего заработка, срокам выплат и налоговым нюансам.
Как оплачивается переходящая командировка
В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса и пунктом 9 Положения №749, оплата работнику времени, которое он провел в служебной поездке, начисляется в соответствии со средним заработком. Расчет средней зарплаты осуществляется в соответствии с Положением №922.
Для расчета бухгалтер учитывает все выплаты за 12 календарных месяцев, которые предшествовали дате начала поездки. То есть, если работник отправился в командировку 12 марта 2024 года и вернулся из нее 8 апреля этого же года, то средний заработок рассчитывается на 12 марта – расчетный период с 12.03.2023 по 11.03.2024.
Внутренними актами организаций и предприятий, которые отправляют сотрудников в служебную поездку, может быть предусмотрена доплата к среднему заработку. Доплата осуществляется в связи с тем, что размер средней зарплаты за дни командировки выходит меньше оклада, который бы работник получил, работая на постоянном месте.
Если командировка переходит с одного месяца на другой: как оплачивать
Статьями 8 и 9 Трудового кодекса РФ закреплено положение о том, что начисление заработной платы должно проводиться дважды в месяц, независимо от того, работает человек на постоянном месте или находится в командировке. Средний заработок приравнивается к зарплате и начисляется командированному в день проведения выплат.
Если командировка переходящая, то зарплата начисляется двумя частями. Средний заработок за все дни месяца, в котором началась командировка, выдается сотруднику в день начисления зарплаты за этот месяц.
Командировка, переходящая на следующий месяц: расчет среднего заработка
Особенностью расчета среднего дохода за переходящую командировку является два расчетных периода. Отдельно рассчитывается зарплата для месяца, в котором работник отправился в поездку, и для месяца, в котором вернулся из него.
Командировочные оплачиваются соответственно каждому из расчетных периодов. При расчете учитывается:
-
зарплата, предусмотренная трудовым договором;
-
гонорары за авторство;
-
специальные выплаты, предусмотренные в связи с особыми условиями работы;
-
вознаграждения и премии;
-
другие денежные начисления, предусмотренные в определенной компании.
Средний доход рассчитывается без учета нерегулярных выплат и социальных начислений.
Налогообложение с учетом средней зарплаты
Все доходы работника, в том числе начисленные за командировку – это объект налогообложения. Компания, которая выплачивает командированному зарплату, обязуется удерживать у него и перечислять в государственный бюджет определенную сумму. Исчисление налога осуществляется на дату фактического получения заработной платы сотрудником, которая определяется последним днем месяца, за который командированному был начислен доход. Перечисление суммы в бюджет должно состояться не позже дня, следующего за датой выплаты зарплаты работнику. То есть налоги удерживаются из начисленной зарплаты тогда, когда она будет выплачена.
На среднюю зарплату командированного бухгалтер начисляет следующие взносы:
-
на пенсионную и медицинскую страховку;
-
на социальную страховку в случае временной потери трудоспособности;
-
на социальную страховку, подразумевающую выплаты по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве.
Все эти выплаты должны быть начислены по окончании каждого трудового месяца, даже если зарплата будет выплачена после прибытия командированного на постоянное место работы.
Если расчет и выплата зарплаты будет осуществляться по завершении поездки, то взносы учитываются как расходы на оплату труда в месяце, когда они были начислены. Здесь учитывается дата начисления среднего дохода за соответствующий месяц.
Заключение
Переходящая командировка – деловая поездка, которая начинается в одном месяце и заканчивается в другом. Таким образом, средняя зарплата командированным начисляется в двух расчетных периодах и выплачивается в дни выдачи зарплаты всем работникам этого предприятия.
Чтобы всегда точно знать, сколько дней отработано и как их оплатить, необходим правильный учет. Об этом – в статье «График работы и учет времени в служебной командировке»...
Часто задаваемые вопросы
Зарплата начисляется на основе среднего заработка за 12 месяцев до начала поездки. Расчет производится отдельно для каждого месяца, в котором сотрудник находился в командировке. Дополнительные выплаты могут быть предусмотрены внутренними актами компании, если средний заработок ниже фиксированного оклада.
Оплата начисляется двумя частями: за дни командировки в текущем месяце — в дату выплаты зарплаты за этот месяц, а за оставшиеся дни — в следующем месяце. Это соответствует правилам о двух выплатах зарплаты в месяц.
Учитываются зарплата, премии, гонорары за авторство и специальные выплаты за сложные условия работы. Социальные начисления и нерегулярные выплаты, такие как разовые бонусы, в расчет не включаются.
Все начисления за командировку подлежат налогообложению. Налоги удерживаются в момент фактической выплаты зарплаты за соответствующий месяц.
Работодатель начисляет взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование по итогам каждого трудового месяца. Взносы фиксируются в месяце начисления среднего дохода.
Читайте также:
В любой компании периодически возникает необходимость отправить в деловую поездку несколько работников, к примеру, для переговоров с партнерами или прохождения специальной подготовки. Как оформляется командировка группы сотрудников, какие сложности и проблемы могут возникнуть? Об этом дальше.
Практически в любой компании сотрудники регулярно направляются в служебную поездку. Иногда возникают ситуации, когда работник еще приехал из одной командировки, но его уже направляют в другую. Насколько законна такая ситуация? Как оформить две командировки подряд? Об этом дальше.
Bleisure туризм – совмещение бизнес-поездки с мини-отпуском, широко распространенный за рубежом, приобретает все большую популярность в нашей стране. Например, сотрудник отправляется в командировку и по собственной инициативе остается в городе еще на некоторое время, чтобы отдохнуть, осмотреть достопримечательности и «перезагрузиться».
Каждый пассажир, который отправляется в путешествие на поезде, желает, чтобы поездка прошла с максимальным комфортом. Уровень комфортабельности и набор услуг зависит от типа вагона и класса обслуживания, при этом, чем он выше, тем дороже обойдется билет. Чтобы подобрать вариант, оптимальный по соотношению цены и качества, следует заранее изучить нюансы сервиса, который предусматривает каждый РЖД класс.
Отпуском называется определенный период времени, который предоставляется в соответствии с нормами законодательства и может быть использован работником по своему усмотрению. Работодатель не имеет законного права распоряжаться отпускными днями сотрудника. Командировка в отпуске – чрезвычайная ситуация, когда работник отзывается с отдыха и направляется в рабочую поездку. Для прерывания отпуска сотрудника работодателю требуются довольно веские причины.
Служебная командировка военнослужащего – неотъемлемая часть службы в армии. Для служащих некоторых подразделений такие рабочие поездки занимают большую часть времени. А в расположение части военные возвращаются лишь для отдыха, пополнения запасов вооружения и продовольствия, а также лечения при необходимости и других нужд. Другие военные могут отправляться в командировки не столь часто.
Авиаперевозчики предлагают пассажирам авиабилеты по различным тарифным пакетам. Рекомендуется заранее ознакомиться с тарифами авиабилетов и расшифровкой, что поможет выбрать оптимальные условия для комфортного перелета и не превысить бюджета, выделенного на покупку билета. Кроме того, знание условий тарифного пакета понадобится в случае необходимости обмена или возврата билета.
Если на балансе компании имеется собственный легковой транспорт, то машина может быть предоставлена командированному для поездки и выполнения поставленных перед ним задач. Командировка на служебном автомобиле – удобное решение для руководителя или сотрудника, работа которого связана с частыми поездками к партнерам (менеджерам по закупкам и продажам, торговым представителям, пр.) и клиентам. Во избежание налоговых и финансовых рисков, командировка на транспорте компании должна быть правильно оформлена.
Путевой лист – документ, использующийся для учета работы, которую проделал автомобиль. Содержит информацию о маршруте и назначении поездки, количестве потраченного горючего, а также другие данные, позволяющие подробнее узнать о командировке.
Заявление на выдачу командировочных работник должен написать и подать в бухгалтерию, и отдел кадров компании в течение трех дней с момента возвращения из командировки. К заявке прикладываются документы, обосновывающие траты во время служебной поездки.
Если сотрудник направляется в командировку, то работодатель обязуется компенсировать расходы, связанные с проживанием. Траты подтверждаются документами о найме жилья. По возвращении из поездки соответствующие бумаги о тратах должны быть предоставлены в кадровый и бухгалтерский отдел в трехдневный срок. Если бумаги отсутствуют по причине утери, кражи, пр., то компенсация за проживание в командировке без документов также может быть насчитана, но при определенных условиях.
Командировка по ТК – это рабочая поездка сотрудника компании на объект, расположенный в другой местности, на заданный срок для выполнения определенных задач (часть 1 статьи 166 Трудового кодекса). Во время командировки командировочный подчиняется правилам организации или предприятия, куда он командирован.
Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 74997055557