Переходящая командировка: особенности оплаты труда

Переходящая командировка: особенности оплаты труда

Ряд профессий предполагает выполнение работниками своих трудовых функций вне постоянного места работы. Перед каждым командированным работодатель ставит конкретные задачи, которыми и определяется срок поездки. Если командировка длительная, то может начаться в одном месяце, а завершиться в другом. Переходящая командировка: в каком месяце начислять зарплату и как рассчитывается средний доход? Об этом дальше. 

Как оплачивается переходящая командировка

В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса и пунктом 9 Положения №749, оплата работнику времени, которое он провел в служебной поездке, начисляется в соответствии со средним заработком. Расчет средней зарплаты осуществляется в соответствии с Положением №922. 

Для расчета бухгалтер учитывает все выплаты за 12 календарных месяцев, которые предшествовали дате начала поездки. То есть, если работник отправился в командировку 12 марта 2024 года и вернулся из нее 8 апреля этого же года, то средний заработок рассчитывается на 12 марта – расчетный период с 12.03.2023 по 11.03.2024. 

Внутренними актами организаций и предприятий, которые отправляют сотрудников в служебную поездку, может быть предусмотрена доплата к среднему заработку. Доплата осуществляется в связи с тем, что размер средней зарплаты за дни командировки выходит меньше оклада, который бы работник получил, работая на постоянном месте.

Если командировка переходит с одного месяца на другой: как оплачивать

Статьями 8 и 9 Трудового кодекса РФ закреплено положение о том, что начисление заработной платы должно проводиться дважды в месяц, независимо от того, работает человек на постоянном месте или находится в командировке. Средний заработок приравнивается к зарплате и начисляется командированному в день проведения выплат. 

Если командировка переходящая, то зарплата начисляется двумя частями. Средний заработок за все дни месяца, в котором началась командировка, выдается сотруднику в день начисления зарплаты за этот месяц. 

Командировка, переходящая на следующий месяц: расчет среднего заработка

Особенностью расчета среднего дохода за переходящую командировку является два расчетных периода. Отдельно рассчитывается зарплата для месяца, в котором работник отправился в поездку, и для месяца, в котором вернулся из него. 

Командировочные оплачиваются соответственно каждому из расчетных периодов. При расчете учитывается:

  • зарплата, предусмотренная трудовым договором;

  • гонорары за авторство;

  • специальные выплаты, предусмотренные в связи с особыми условиями работы;

  • вознаграждения и премии;

  • другие денежные начисления, предусмотренные в определенной компании. 

Средний доход рассчитывается без учета нерегулярных выплат и социальных начислений. 

Налогообложение с учетом средней зарплаты

Все доходы работника, в том числе начисленные за командировку – это объект налогообложения. Компания, которая выплачивает командированному зарплату, обязуется удерживать у него и перечислять в государственный бюджет определенную сумму. Исчисление налога осуществляется на дату фактического получения заработной платы сотрудником, которая определяется последним днем месяца, за который командированному был начислен доход. Перечисление суммы в бюджет должно состояться не позже дня, следующего за датой выплаты зарплаты работнику. То есть налоги удерживаются из начисленной зарплаты тогда, когда она будет выплачена. 

На среднюю зарплату командированного бухгалтер начисляет следующие взносы:

  • на пенсионную и медицинскую страховку;

  • на социальную страховку в случае временной потери трудоспособности;

  • на социальную страховку, подразумевающую выплаты по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве.

Все эти выплаты должны быть начислены по окончании каждого трудового месяца, даже если зарплата будет выплачена после прибытия командированного на постоянное место работы. 

Если расчет и выплата зарплаты будет осуществляться по завершении поездки, то взносы учитываются как расходы на оплату труда в месяце, когда они были начислены. Здесь учитывается дата начисления среднего дохода за соответствующий месяц.

Заключение

Переходящая командировка – деловая поездка, которая начинается в одном месяце и заканчивается в другом. Таким образом, средняя зарплата командированным начисляется в двух расчетных периодах и выплачивается в дни выдачи зарплаты всем работникам этого предприятия.



Часто задаваемые вопросы

Как рассчитывается оплата труда в переходящей командировке?

Зарплата начисляется на основе среднего заработка за 12 месяцев до начала поездки. Расчет производится отдельно для каждого месяца, в котором сотрудник находился в командировке. Дополнительные выплаты могут быть предусмотрены внутренними актами компании, если средний заработок ниже фиксированного оклада.

Когда выплачивается зарплата за переходящую командировку?

Оплата начисляется двумя частями: за дни командировки в текущем месяце — в дату выплаты зарплаты за этот месяц, а за оставшиеся дни — в следующем месяце. Это соответствует правилам о двух выплатах зарплаты в месяц.

Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка?

Учитываются зарплата, премии, гонорары за авторство и специальные выплаты за сложные условия работы. Социальные начисления и нерегулярные выплаты, такие как разовые бонусы, в расчет не включаются.

Каким образом удерживаются налоги с оплаты командировки?

Все начисления за командировку подлежат налогообложению. Налоги удерживаются в момент фактической выплаты зарплаты за соответствующий месяц.

Как оформляются страховые взносы при переходящей командировке?

Работодатель начисляет взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование по итогам каждого трудового месяца. Взносы фиксируются в месяце начисления среднего дохода.

Комментарии (0)

Читайте также:

Как возместить расходы сотруднику без выдачи подотчетной суммы?
20.11.2022
Как возместить расходы сотруднику без выдачи подотчетной суммы?
Приобретение товара для нужд предприятия за личные деньги работника — достаточно частое явление. Причины могут быть разными: от отсутствия времени на выдачу подотчетных сумм до покупки в рамках акций. Рассмотрим, как правильно сформировать служебную записку на возмещение расходов сотрудника и какими нормативно-правовыми актами необходимо руководствоваться.
Учет расходов   Оплата командировки
Однодневная командировка 2025: оформление и оплата
23.03.2022
Однодневная командировка 2025: оформление и оплата

Согласно ТК РФ, нет никаких ограничений по длительности служебной поездки. Поэтому нужно заранее узнать, как оплачивается командировка на один день, какие есть особенности ее оформления и что делать с выплатами. Кроме того, существуют некоторые нюансы, которые также влияют на данные пункты. 



Оплата командировки   Срок командировки   Организация командировки   Оформление командировки
Командировочное удостоверение в 2025: правила оформления
18.01.2022
Командировочное удостоверение в 2025: правила оформления

Нередко перед служебной поездкой требуется оформление удостоверения командировки, которое является составляющей необходимого пакета документов. Есть свои правила по его заполнению и оформлению, не говоря уже о некоторых нюансах законодательства.

Проживание в командировках   Организация командировки
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
20.09.2023
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
Если сотрудник направляется в командировку, то работодатель обязуется компенсировать расходы, связанные с проживанием. Траты подтверждаются документами о найме жилья. По возвращении из поездки соответствующие бумаги о тратах должны быть предоставлены в кадровый и бухгалтерский отдел в трехдневный срок. Если бумаги отсутствуют по причине утери, кражи, пр., то компенсация за проживание в командировке без документов также может быть насчитана, но при определенных условиях.
Проживание в командировках
Командировки: в чем могут быть допущены нарушения?
09.06.2022
Командировки: в чем могут быть допущены нарушения?
Работодатель вправе инициировать командировку для официально трудоустроенных работников в соответствии с требованиями законодательства. По продолжительности она может быть однодневная или многодневная. Целью поездки выступает выполнение определенного задания в рамках поручения руководителя. Для предприятия важно правильно оформить документы и учесть понесенные расходы в бухгалтерском учете, чтобы избежать недопонимания с контролирующими органами и претензии от сотрудников на основании норм ТК РФ.
Оформление командировки   Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76