Принципы оплаты и особенности командировочных расходов по КВР и КОСГУ

Принципы оплаты и особенности командировочных расходов по КВР и КОСГУ

Любы командировочные расходы должны иметь документальное фиксирование и соответствовать требованиям ТК РФ, а также внутренним распоряжениям организации. Бюджетная сфера строго контролируется, как и вся финансовая отчетность, так как по оформленным бумагам рассчитывается сумма налога, общие расходы для осуществления командировки, планируются дальнейшие траты. Все командировочные расходы КОСГУ, а также КВР, не являются исключениями.

Как совершается оплата по КОСГУ и КВР?

Порядок компенсации и потраченной суммы и ее размеры определяются статьей 168 ТК РФ. Когда дело касается федеральных учреждений, правила устанавливаются только правительственными правовыми актами, тогда как внутренние распоряжения могут быть только вспомогательными и, чаще всего, не принимается в расчет.

Что касается государственных и частных объектов, оплата осуществляется согласно ТК РФ, нормативным правовым актам органов самоуправления и документам, принятым внутри компании. Алгоритм оплаты является унифицированным для любых командировок и не может быть изменен.

Способ документального отражения

Любые командировочные КВР и КОСГУ должны иметь документальное отражение, независимо от их суммы. Для этого используются следующие бухгалтерские субсчета согласно указаниям инструкции:

  • 0 208 26 000 – отвечает за оплату различных работ, выполненных во время командировки.

  • 0 208 22 00 – необходим для возврата средств за использование личного транспортного средства, арендованной машины.

  • 0 208 12 000 – основной субсчет для регулирования суточных выплат командированному сотруднику.

Также предусматривается использование другой отчетной документации, если в этом есть необходимость. Стоит также учесть, что каждая запись должна иметь подтверждение в виде чека, счета-фактуры, договора или других платежных документов, которые должны храниться, как и все бухгалтерские бумаги.

Оформление КОСГУ

Как и другие виды командировочных расходов, КОСГУ оформляются в контексте компенсации, которая будет выплачена работнику за выполнение определенных заданий. Иными словами, выплата осуществляется за выполнение конкретных трудовых задач, поставленных предварительно начальством. Поэтому в категорию «Прочие работы, услуги», которыми являются командировочные КОСГУ, относятся траты на жилье, транспорт и другие командировочные издержки.

Если речь идет не о расходах, которые необходимо возместить, а о средствах, необходимых для подготовки к поездке, то используются подстатьи «Транспортные услуги» для покупки билетов, а также «Прочие работы, услуги» для бронирования проживания и других трат. Покупка определенных материальных ценностей, к примеру, ноутбука, проектора или других вещей, необходимых для прямого выполнения служебных обязанностей во время служебной поездки, используется также статья «Поступление нефинансовых активов» (если она соответствует экономическому смыслу приобретения).

Для отражения суточных КОСГУ в командировке в документах также используются подстатьи «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме», «Уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с физическими лицами» и другие.

Использование КВР

При оформлении командировочных расходов не обойтись без использования утвержденных КВР – кодов вида расходов. Их использование регламентируется Трудовым кодексом РФ и рядом инструкций. При отражении используются следующие наименования КВР:

  • 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда».

  • 142 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда».

  • КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда». Регулирует выдачу сотрудникам, которые отправляются в командировку, определенной суммы денежных средств (наличными или на именную банковскую карту).

  • 134 «Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания».

Каждый тип КВР командировочных расходов используется в конкретных случаях и должен соответствовать характеристикам командирующего и прочим особенностям. Важно, чтобы также же коды были использованы в договоре по возмещению сотруднику расходов, а также в перечне услуг, которые были приобретены организацией для работника.

Важно, что весь перечень расходов, которые были разрешены работодателем или имеют его предварительное утверждение, а также все пункты КВР 112, 122, 134 и 142 должны быть определены и указаны в локальном нормативном акте предприятия или в коллективном договоре. То есть, если в нормативных правовых актах не указаны отдельные расходы, которые были произведены во время командировки, они могут относиться только к коду 244.

Во время оформления командировочных на предприятии чаще всего используются следующие виды кодов исходя из вида расхода:

  1. Внебюджетные фонды – КВР 142.

  2. Сотрудникам со специальными званиями и военнослужащим – КВР 134.

  3. Муниципальные органы (государственные органы) – КВР 122.

  4. Бюджетные организации – КВР 112.

Важно соблюдать правила использования кодов и следить за тем, чтобы они совпадали с документацией и соответствовали Трудовому кодексу. Любые нарушения вызовут проблемы при оформлении последующих бухгалтерских документов и в компенсации трат сотруднику, а также привлекут излишнее внимание налоговой службы.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Правила выбора КВР и КОСГУ

Каждому сотруднику, который был отправлен в командировку, гарантируется компенсация потраченных средств, а также оплата услуг за выполнение его профессиональных трудовых обязанностей. Это регулируется статья 167 и 168 Трудового кодекса и может выполняться двумя способами.

Суть первого способа заключается в выдаче работнику аванса, необходимого для бронирования жилья, а также покупки проездных документов в две стороны. Необходимая сумма выдается человеку через кассу организации с оформлением необходимой квитанции, которая подшивается к приказу о направлении в командировку. После возвращения из командировки и сдачи отчета компенсируются другие траты согласно платежным документам. Также сюда относится выплата суточных (суточные КОСГУ определяются заранее).

Второй способ заключается в том, что средства не выдаются лично сотруднику на руки. Компания самостоятельно покупает проездные билеты, оплачивает жилье, арендует автомобиль и прочее. Стоит учесть, что отнесение расходов на КОСГУ и КВР будет иметь различия в зависимости от выбранного варианта.



Понравилась статья?

(Нет голосов)

Читайте также:

Образец служебного задания на командировку
26.09.2022
Образец служебного задания на командировку
Новая редакция Постановления Правительства РФ № 749 отменила обязательное оформление командировочных удостоверений и служебных заданий. Эти документы ранее использовались для утверждения цели поездки и фиксации затрат в составе расходов на налог на прибыль. На данный момент рабочее задание можно сформировать устно, однако ряд организаций по-прежнему заполняют эти формы. Рассмотрим образец служебного задания на командировку и особенности его заполнения.
Оформление командировки   Организация командировки
Составление плана командировки: нюансы, образец
01.09.2023
Составление плана командировки: нюансы, образец
Служебная командировка – это рабочая поездка сотрудника с целью выполнения каких-либо возложенных на него обязанностей, которые невозможно осуществить непосредственно на рабочем месте. Для отправки сотрудника в командировку руководство издает соответствующий приказ и составляет план поездки.
Как отправить иностранного работника в командировку
06.11.2022
Как отправить иностранного работника в командировку
Специфика деятельности компании может заставлять работников перемещаться по территории страны или за ее пределы для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае оформляется командировка. При наличии в штате мигрантов важно учитывать нормы не только трудового, но и миграционного законодательства. Вместе с экспертами сайта business-trip.online разберемся, когда служебная поездка является обоснованной, а когда возникнет больше вопросов от контролирующих органов, чем выгоды.
Оформление командировки   Кадровый учет   Организация командировки
 Оформление командировки в 2023 году
04.12.2021
Оформление командировки в 2023 году

Правильно оформленная рабочая командировка — обоснованные расходы для налоговой инспекции. Составление необходимой документации, соблюдение этапов оформления и ведение строгого учета расходов позволят пройти через любые проверки без штрафов.



Оформление командировки   Организация командировки
Составление служебной записки на командировку
05.04.2023
Составление служебной записки на командировку

В том случае, если для проезда к точке назначения командировки используется собственный транспорт, при этом нет документов, которые подтверждают конкретные даты поездки, требуется оформления дополнительных бумаг. Образец заявления на командировку позволяет решить данную проблему и правильно оформить всю необходимую информацию.

Оформление командировки   Кадровый учет

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76