Когда выплачивать суточные и аванс по командировке в 2025 году: сроки по ТК РФ

Когда выплачивать суточные и аванс по командировке в 2025 году: сроки по ТК РФ

Какие сроки выплаты командировочных предусмотрены законом? Когда выдавать аванс, как оформлять перерасход и чем грозят задержки — разбираем нормы ТК РФ и практику.
Что вы узнаете из статьи:
  • Когда и как выплачиваются суточные и аванс на командировку
  • Какие сроки прописаны в Трудовом кодексе
  • Что делать при перерасходе и какие документы нужны
  • Что грозит работодателю за задержку выплат
  • Как оплачивать суточные в выходные и праздники


Сотрудник не может отправиться в командировку за свой счет — аванс и суточные должны быть выплачены заранее. В этой статье рассказываем, какие сроки установлены ТК РФ, как оформить выплаты без нарушений и избежать санкций от инспекции труда.

Законное основание выплаты командировочных

Для покрытия расходов на питание и жизнь во время командировки, а также для покрытия прочих расходов, не учтенных в распоряжении, выдаются суточные средства. При этом компенсация затрат командированных сотрудников является обязательным требованиям Трудового Кодекса, так как они связаны с тем, что человек находится не по месту жительства, и выполняет рабочие обязанности.

Понятие того, когда должны выплатить командировочные, регулируется ТК РФ. В статье 168 закреплен список всех расходов на деловую поездку, включая:

  • выплату суточных средств не меньше установленной нормы (700 рублей в день для командировки по России и 2500 рублей – в других странах);

  • проживание (аренда жилья или отель);

  • транспортные расходы.

Стоит также учесть, что, когда выплачиваются суточные, зарплата полностью сохраняется, так как эти выплаты не связаны между собой. При этом она не должна опуститься ниже среднего показателя заработка согласно закону.

Законные сроки выплаты командировочных средств

Независимо от формы предприятия, руководство должно возместить сотруднику все целесообразные расходы, на которые он потратил свои личные средства. Если речь идет о суточных, в большинстве случаев они выдаются еще до начала поездки. Выплата после окончания командировки – только с согласия сотрудника.

Что касается перерасхода, который возник по служебным обстоятельствам и полностью подтвержден документально (согласно данным авансового отчета), выплата дополнительных средств должна быть выполнена не позднее чем через три рабочих дня после утверждения командировочного отчета. Исключением могут являться ситуации, оговоренные заранее с командированным работником.

Выплата суточных в выходные и праздничные дни

В отличие от аванса, который тратится на билеты, документы и прочие моменты, суточные должны начисляться на каждый день пребывания человека в командировке. Сотрудник не может на выходные или праздничные дни вернуться домой, поэтому работодатель обязан оплатить ему полное проживание. При этом сумма суточных остается такой же, как и в другие будние дни.

Даже если речь идет о сокращенном рабочем дне, выходном, который касается только той страны, где в данный момент находится сотрудник или других нюансов, суточные необходимо все равно выплатить, что обязательно учитывается при формировании соответствующего распоряжения руководителя.

Оплате суточных могут не подлежать только те командировки, которые длятся один день и выпадают на выходной, а также проходят в том же городе или его пригороде. При этом работодатель обязан выплатить двойную заработную плату за этот день или же предложить оплаченный отгул.

Последствия при нарушении сроков выплаты командировочных

Если суточные не были выплачены в установленные сроки выплаты командировки, либо оплата совершена в неполном размере, работодателя могут ожидать соответствующие санкции. В первую очередь, речь идет о финансовых санкциях, которые заключаются в наложении штрафа в размере 10 минимальных зарплат (данные берутся в момент выявления нарушения). Если речь идет о нескольких сотрудниках, штраф платится за каждого из них. Кроме того, необходимо будет все-таки выплатить суточные.

Нарушителя сроков выплаты суточных также ожидает административная ответственность. Штраф может быть наложен как на руководителя предприятия, который виноват в нарушении или не проконтролировал данный вопрос, так и на главного бухгалтера, начальника финансового отдела и т.д.

Выводы

Несмотря на то, что оформление командировок в последние годы значительно упростилось, существуют правила, которым нужно обязательно следовать. Важно следить за их выполнением, особенно тогда, когда выплачивают командировочные, так как речь идет о финансовой стороне.



Часто задаваемые вопросы

Когда должны быть выплачены командировочные?

Аванс на командировочные расходы должен быть выдан работнику до его отъезда в командировку. Окончательный расчет происходит в течение 3 рабочих дней после предоставления работником авансового отчета об израсходованных суммах.

Что делать если не платят командировочные?

Если работодатель не выплачивает командировочные, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав. Также можно направить письменную претензию работодателю с требованием погасить задолженность по командировочным расходам.

Как производится оплата командировочных?

Оплата командировочных производится на основании приказа о направлении работника в командировку и выданного ему аванса. После возвращения из командировки работник предоставляет авансовый отчет, по которому производится окончательный расчет.

Когда нужно выплачивать средний заработок за командировку?

Средний заработок за время нахождения работника в командировке выплачивается ему за все рабочие дни по графику, установленному в организации, включая время нахождения в пути.

Комментарии (0)

Читайте также:

Затраты на организацию командировки: что учесть при планировании?
19.12.2022
Затраты на организацию командировки: что учесть при планировании?
Командировки являются одним из эффективных инструментов развития бизнеса не только в стабильное время, но и в периоды пандемии. Экономический эффект от грамотно организованной служебной поездки выше, чем понесенные затраты на оплату проезда, проживание сотрудника и иные статьи расходов. Такой результат достигается только при правильном планировании. Эксперты сайта business-trip.online расскажут, какие статьи являются обязательными в бюджете, а какие можно исключить без последствий.
Организация командировки
Какие выплаты положены при командировке в 2025 году: разбор по ТК РФ
24.07.2023
Какие выплаты положены при командировке в 2025 году: разбор по ТК РФ
Согласно статьям ТК РФ 167 и 168, каждый работодатель должен выполнять установленные гарантии при направлении работников в служебные командировки и компенсировать все расходы, необходимые для выполнения трудовой деятельности. В первую очередь, речь идет о сохранении места работа с заработной платой и другими выплатами. Во-вторых, осуществляется возврат средств согласно авансовому отчету.
Учет расходов   Оплата командировки
Командировка во время отпуска: как оформить по закону и не потерять отпускные
07.11.2023
Командировка во время отпуска: как оформить по закону и не потерять отпускные
Отпуском называется определенный период времени, который предоставляется в соответствии с нормами законодательства и может быть использован работником по своему усмотрению. Работодатель не имеет законного права распоряжаться отпускными днями сотрудника. Командировка в отпуске – чрезвычайная ситуация, когда работник отзывается с отдыха и направляется в рабочую поездку. Для прерывания отпуска сотрудника работодателю требуются довольно веские причины.
Организация командировки
Как создать универсальную тревел-политику
15.11.2022
Как создать универсальную тревел-политику

Каждая командировка является проверкой личностных и бизнес-качеств сотрудника, а также экзаменом для руководителя — организатора поездки. Упущенная по невнимательности мелочь может обернуться финансовыми потерями и/или порчей взаимоотношений в связке «начальник-подчиненный». Избежать недопонимания, споров и ненужных расходов можно с помощью свода правил, называемого тревел-политикой. Как ее разработать, что учесть в процессе создания и как заставить персонал следовать выдвигаемым требованиям?



Организация командировки   Кадровый учет
Однодневная командировка в 2025 году: как оформить и какие выплаты положены
23.03.2022
Однодневная командировка в 2025 году: как оформить и какие выплаты положены

Согласно ТК РФ, нет никаких ограничений по длительности служебной поездки. Поэтому нужно заранее узнать, как оплачивается командировка на один день, какие есть особенности ее оформления и что делать с выплатами. Кроме того, существуют некоторые нюансы, которые также влияют на данные пункты. 



Оплата командировки   Срок командировки   Организация командировки   Оформление командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76