Включаются ли командировочные в расчет отпускных?

Включаются ли командировочные в расчет отпускных?

На время нахождения в командировке за работником сохраняется его место и за весь период начисляется трудовой стаж. Организация компенсирует понесенные затраты, связанные с нахождением в служебной поездке, и дополнительно выплачивает суточные. Предоставление ежегодного отпуска является правом, закрепленным на законодательном уровне. Рассмотрим, как рассчитываются отпускные и как влияют на эту величину командировки. 


Алгоритм начисления командировочных 

Для ряда сотрудников служебные поездки в другие города и страны — неотъемлемая часть рабочего процесса. В соответствии с ТК РФ работодатель обязан совершить следующие выплаты за командировку:


  • суточные — компенсация за непривычные условия жизнедеятельности;

  • возмещение транспортных расходов к пункту назначения и обратно;

  • за наем жилья;

  • заработную плату.


Для расчета командировочных существует четкий алгоритм:


  1. Вычисление количества рабочих дней за рассматриваемый период —  полные 12 месяцев, предшествующих отправке в деловую поездку. 

  2. Расчет среднего заработка. Из базы исключаются выплаты социальной направленности, а также перечисления, отраженные в п. 3 и 5 Постановления Правительства РФ № 922. 

  3. Определение заработной платы за 1 рабочий день. Здесь все просто: совокупный размер полученных выплат за период необходимо разделить на количество отработанных дней. 

  4. Расчет командировочных. Полученное значение умножается на число дней в поездке.

  5. Удержание НДФЛ. Этот пункт можно опустить, если полученное значение суточных не превышает 700 рублей для внутренних поездок и 2500 рублей — для международных.


Рабочие поездки не влияют на продолжительность трудового года. Отпуск предоставляется по графику, независимо от нахождения сотрудника в командировке. Если период присутствия в другой местности составляет более месяца, то это при расчете отпускных это время подлежит замене.


Как исчисляются отпускные?

Базой для расчета отпускных выступают все выплаты, гарантированные системой оплаты труда на предприятии (ст. 139 ТК РФ). Их перечень представлен в Постановлении Правительства № 92 (здесь также отражены основные положения, как начисляются отпускные).


Командировочное время не входит в расчетный период, так как при нахождении в деловой поездке работник получал выплату из расчета среднего заработка. Месяцы, в которых сотрудник выполнял трудовые обязанности в других местностях, считаются частично отработанными. К ним применяется особый алгоритм расчета рабочего времени, а именно:


  • вычитание из общего количества отработанных дней период нахождения в деловой поездке;

  • умножение полученного значения на 29,3 с последующим делением на календарное число дней в месяце.


Из расчетного периода для начисления отпускных также исключается время и полученные суммы, если сотрудник:


  • получал пособие по временной нетрудоспособности или беременности и родам;

  • не выполнял свои трудовые обязанности из-за простоя (по вине работодателя или иным независимым факторам);

  • использовал дополнительные оплачиваемые дни отдыха, например: для ухода за ребенком-инвалидом;

  • не работал из-за забастовки;

  • прогуливал;

  • находился в отпуске по уходу за ребенком;

  • освобождался от работы с сохранением заработка в соответствии с действующим законодательством.


Для определения состава выплат работнику необходимо принимать во внимание следующие особенности:


  1. Учитываются выплаты, зафиксированные в локальных нормативных актах предприятия и начисленные за выполнение должностных обязанностей.

  2. Включение премий возможно в соответствии с п. 15 Постановления Правительства № 922.


Рассмотрим детально, как рассчитать отпускные. Формула принимает следующий вид:


Среднедневной заработок*количество дней отдыха


При этом средний заработок рассчитывается по другой формуле:

СЗ = (доход за расчетный период / 12 месяцев) /29,3, где:

29,3 – среднее количество дней в месяце.


Для упрощения процедуры можно воспользоваться онлайн калькулятором, размещенным на сайте: business-trip.online. Здесь также представлена формула расчета отпускных с подробными пояснениями. 


Отпускные перечисляются не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. В противном случае работодатель должен выплатить компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за количество нарушенных дней.


Внимание! Этот алгоритм расчета отпуска применим при полной отработке сотрудником календарного месяца. При наличии отсутствий необходимо сделать пересчет по каждому периоду с учетом количества отработанных дней.


Особенности расчета отпускных при наличии командировок

П. 5 Постановления № 922 гласит, что периоды оплаты по среднему заработку нельзя учитывать при расчете отпускных. Именно по такому алгоритму исчисляются выплаты сотрудникам в служебных поездках. Такой позиции придерживается и Минтруд.


Отдельного внимания заслуживают доплаты. Эта сумма, перечисляемая работнику по инициативе работодателя, если полученная выплата по командировкам меньше, чем заработная плата. Стоит отметить, что доначисление — это право, а не обязанность предприятия. Минтруд рассматривает такие доплаты как часть зарплаты, поэтому их необходимо учитывать при исчислении отпускных.


Заключение

Итак, мы рассмотрели, как считаются отпускные. Вопрос учета командировок при их расчете – актуальная тема для дискуссий. Однако, с учетом разъяснений Минтруда и Постановления Правительства эту статью необходимо исключать из состава выплат для исчисления.

Понравилась статья?

(Голосов: 1, Рейтинг: 1)

Читайте также:

Как приобрести авиабилет юрлицу?
20.06.2022
Как приобрести авиабилет юрлицу?
Как выгодно купить билеты на самолет через Интернет? Какой способ оплаты покупки выбрать? Можно ли найти акционное предложение юридическому лицу с возможностью бронирования? Ответы на эти и другие вопросы вы можете найти на сайте: business-trip.online. А для начала рассмотрим, как оплатить услугу с корпоративной карты или расчетного счета и есть ли разница.
Порядок и особенности оформления деловой поездки для генерального директора
28.02.2022 15:36:00
Порядок и особенности оформления деловой поездки для генерального директора

Командировка генерального директора – обычное явление, так как отправиться в служебную поездку может любой сотрудник компании. Во время командировки он решает наиболее важные задачи, которые требуют его прямого присутствия, включая подписание договоров и прочих бумаг, участие в конференциях, налаживание партнерских отношений и прочее. 



Использования услуги каршеринга в командировке
05.06.2022
Использования услуги каршеринга в командировке
В том случае, если в командировке не будет использоваться служебный или личный автомобиль, но есть необходимость в транспорте для быстрого и комфортного передвижения по городу, используются услуги каршеринга. При этом командированный сотрудник может без проблем подтвердить затраты при составлении отчета.
Как отправить иностранного работника в командировку
23.06.2022
Как отправить иностранного работника в командировку
Специфика деятельности компании может заставлять работников перемещаться по территории страны или за ее пределы для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае оформляется командировка. При наличии в штате мигрантов важно учитывать нормы не только трудового, но и миграционного законодательства. Вместе с экспертами сайта business-trip.online разберемся, когда служебная поездка является обоснованной, а когда возникнет больше вопросов от контролирующих органов, чем выгоды.
Как забронировать гостиницу юрлицу?
17.06.2022
Как забронировать гостиницу юрлицу?
В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан компенсировать расходы сотруднику на аренду жилья или бронирование гостиницы при направлении его в служебную командировку. Это требование регулируется ст. 168 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г. В коммерческих организациях максимальный размер возмещения регламентирован трудовым договором или локальными нормативными актами. Рассмотрим, какими способами можно оплатить гостиничный номер и как сэкономить деньги компании.

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76