Командировка во время испытательного срока: когда можно и как оформить

Командировка во время испытательного срока: когда можно и как оформить

Можно ли отправлять нового сотрудника в командировку до окончания испытательного срока? В этой статье разберемся, как правильно оформить деловую поездку в этот период, чтобы все было по закону и без последствий для работодателя и работника.
Что вы узнаете из статьи:

  • Можно ли отправлять в командировку на испытательном сроке
  • В каких случаях командировка продлевает ИС, а в каких — нет
  • Какие документы нужно оформить
  • Какие риски для работодателя и работника
  • Советы для кадровиков: как избежать ошибок

Вопрос о том, можно ли отправлять нового сотрудника в командировку до окончания испытательного срока, вызывает много споров. Одни считают, что командировка продлевает ИС, другие — что это нарушение прав. В этой статье мы разберемся, как закон трактует такую ситуацию и как оформить поездку без рисков.

Сколько длится ИС?

Согласно действующему Законодательству РФ, максимально допустимое значение для трудоустройства сотрудника составляет 3 месяца. Длительность данного периода устанавливается в зависимости от должности и статуса сотрудника, его опыта работы в данной сфере, образования, рекомендаций, прочих нюансов. 

Для каких сотрудников ИС не требуется?

В ТК РФ есть специальный перечень лиц, которые не обязаны проходить испытательный срок и должны сразу же официально оформляться по трудовому договору:

  • сотрудники, принятые на основе конкурса;

  • беременные женщины;

  • матери, возраст детей которых не превышает 1,5 года;

  • несовершеннолетние лица;

  • люди с государственной аккредитацией после окончания высшего учебного заведения, которые впервые трудоустраиваются по специальности и имеют хорошие рекомендации;

  • сотрудники, которые перевелись с другой компании на такую же или схожую по рангу должность (например, руководитель), и отлично справляются с поставленными задачами.

Кроме того, если трудовой договор был заключен всего на два месяца, ИС также не устанавливается. Если работодатель настаивает на испытательном сроке для любого сотрудника из вышеуказанного списка, это является нарушением закона. 

Цель назначения испытательного срока?

Испытательный срок нужен не только для оценки качеств работника, но и для знакомства с условиями работы, работодателем и коллективом. При этом каждая из сторон может прервать ИС, если не подходят какие-либо обязанности или демонстрируем уровень, конкретные качества. Если начальное сотрудничество прошло успешно, подписывается официальный договор. 

Во время ИС работодатель (или его заместитель) оценивает способности, деловые и личные качества, стремление сотрудника, его уровень коммуникабельности, общий результат по поручениям, соблюдение правил трудового распорядка и прочие моменты, от которых зависит эффективность работы. В свою очередь, работник изучает компанию изнутри, знакомится со своими обязанностями, коллегами, размерами зарплаты. 

Допустима ли командировка?

Прерывание срока ИС возникает по причине длительного отсутствия сотрудника на работе. Это может быть отпуск по личным обстоятельствам, нетрудоспособность по причине болезни. Восстановление срока осуществляется только после того, как работник выйдет на службу, при этом пропущенные дни не засчитываются. Иными словами, продление испытательного срока осуществляется только на то количество часов, сколько было пропущено. Просто так продлить ИС нельзя, даже если есть соглашение обеих сторон. 

Что касается деловой поездки от организации, здесь нужно рассматривать несколько моментов. В первую очередь, командировка представляет собой поездку, которая подразумевает отсутствие сотрудника на рабочем месте, так как он будет выполнять служебные поручения в другом городе или стране. Для того чтобы все прошло в сроки и без задержек, для организации поездки лучше обратиться к профессионалам сервиса «ППР Командировки». 

Согласно ТК, если работник временно отсутствует, эти дни ему не засчитываются. Но, командировка не может по своему статусу приравниваться к больничному или отгулу, так как человека нет на рабочем месте по распоряжению работодателя. Поэтому сотрудник имеет право на поездку во время испытательного срока в рамках трудового договора, и она будет засчитана в срок действия ИС. 

Отпуск на время обучения, обычный отпуск, военные сборы, прочие общественные или государственные обязанности, несмотря на свою значимость, в испытательный срок не входят. Что касается необоснованных прогулов, они могут стать причиной окончания ИС и расторжения договора с новым сотрудником из-за нарушения трудовой дисциплины. 

Выводы

Служебная поездка, независимо от ее локации, целей и сроков, засчитываются как испытательный срок. После возвращения сотруднику не нужно отрабатывать пропущенные дни, так как он выполнял свои рабочие обязанности, но только в другом месте. 

При этом оформление командировки осуществляется по стандартному алгоритму с формированием приказа, целей и задач, выдачей суточных, а также составлением подробного отчета о проделанной работе. Если сотрудник недобросовестно выполнял свои обязательства во время поездки, это скажется на итогах его испытательного срока и может стать причиной увольнения.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить сотрудника в командировку на испытательном сроке?

Да, можно. Командировка не прерывает испытательный срок, так как сотрудник выполняет служебные обязанности. Эти дни засчитываются в срок испытания.

Как оформляется командировка сотрудника на испытательном сроке?

Командировка оформляется стандартным образом: с приказом, целями поездки, суточными и отчетом по итогам.

Могут ли нарушения в командировке повлиять на испытательный срок?

Да, если сотрудник недобросовестно выполняет обязанности во время командировки, это может стать причиной расторжения договора.

Что происходит, если сотрудник отсутствует на работе по другим причинам во время испытательного срока?

Отпуска или больничные продлевают срок испытания, а командировки — нет, так как это служебные поездки.

Комментарии (0)

Читайте также:

Как создать универсальную тревел-политику
15.11.2022
Как создать универсальную тревел-политику

Каждая командировка является проверкой личностных и бизнес-качеств сотрудника, а также экзаменом для руководителя — организатора поездки. Упущенная по невнимательности мелочь может обернуться финансовыми потерями и/или порчей взаимоотношений в связке «начальник-подчиненный». Избежать недопонимания, споров и ненужных расходов можно с помощью свода правил, называемого тревел-политикой. Как ее разработать, что учесть в процессе создания и как заставить персонал следовать выдвигаемым требованиям?



Организация командировки   Кадровый учет
Журнал учета командировок: зачем он нужен и как его правильно вести
14.04.2023
Обновлено: 20.05.2025
Журнал учета командировок: зачем он нужен и как его правильно вести

Как и командировочное удостоверение, журнал учета командировок используется для оформления служебной поездки с целью сохранения конкретной информации и фиксации выполнения конкретных поручений. Данный документ позволяет объединить всю информацию в одном документе, что значительно облегчает работу как самому сотруднику, так и бухгалтерии, отдела кадров, начальнику предприятия.

Учет расходов   Организация командировки
Как правильно оформить продление командировки
06.06.2022 15:03:00
Обновлено: 20.05.2025
Как правильно оформить продление командировки
Отправка сотрудника организации в служебную поездку осуществляется только после официального направления руководителем предприятия. Командировка длится определенный срок, который обязательно указывается в приказе и служебной записке. Законом не установлен алгоритм продления поездки, если в этом есть необходимость. Но, есть ряд правил, которым необходимо следовать.
Организация командировки
Коронавирус и служебные поездки: особенности и ограничения
09.03.2022
Коронавирус и служебные поездки: особенности и ограничения

Расходы на ПЦР-тест в командировке, оформление QR-кода, наличие медотвода и прочие нововведения – это современные реалии, связанные с эпидемией COVID-19, которая полностью изменила уклад деловых поездок и работы компаний в целом. Теперь необходимо уделять внимание и данной категории документов, чтобы командированный работник успешно добрался до точки назначения.

Организация командировки
Как оформить возврат командировочных по ТК РФ в 2025 году
11.01.2023
Обновлено: 28.05.2025
Как оформить возврат командировочных по ТК РФ в 2025 году

После подписания приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдают отчетные средства, необходимые выполнения служебных обязанностей, а также проживания. Нередко деньги остаются, не говоря уже о случаях отмены служебной поездки. Возмещение расходов на командировку осуществляется в официальном порядке, в определенный срок, следуя законной процедуре.



Учет расходов

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»