Как купить жд билеты юрлицу?

Как купить жд билеты юрлицу?

От качественной организации командировки зависит комфортность выполнения сотрудниками служебных заданий. Зачастую для поездки используется железнодорожный транспорт. Рассмотрим особенности покупки и оплаты билетов РЖД юридическим лицом с помощью корпоративной карты, оформленной на компанию, и с расчетного счета.


Как купить жд билет с расчетного счета?

Организации и индивидуальные предприниматели могут оплачивать билеты на поезд по безналичному расчету. При внесении 100% суммы не требуется заключение договора.  Этот документ может быть оформлен при использовании системы рассрочки или постоплаты.

Для оформления электронного билета на поезд придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Забронируйте место. Для подбора предложений необходимо ввести следующие сведения:

  • дату поездки;

  • пункт назначения;

  • точка отправления.

Предложенные варианты можно отфильтровать по бюджету, времени отправки, классу комфортности, месту (нижняя или верхняя полка) и его расположению. После ознакомления с условиями предоставления услуг необходимо ввести информацию по пассажирам: ФИО, пол, дату рождения, паспортные данные. 

  1. Определитесь со способом оплаты. В открывшемся окне нужно выбрать «Безналичная оплата» и далее: «Оплата по счету юридических лиц». Для получения платежного поручения введите ИНН компании и актуальную электронную почту. По стандартным правилам необходимо внести деньги в течение 48 часов. При игнорировании бронь отменяется, а клиенту направляется уведомление по СМС или на почту.

Альтернативным вариантом выступает оплата по корпоративной карте. Для оформления билета на поезд по России или за ее пределы нужно ввести реквизиты пластика и подтвердить операцию одноразовым кодом. После успешной покупки электронные билеты направляются на почту клиента. Также документы можно скачать в личном кабинете.

Внимание! Для возмещения НДС достаточно предоставить в бухгалтерию билеты. Кассовые чеки и иные документы, подтверждающие оплату, не требуются.


Онлайн-сервис организации командировок

Традиционным способом оформления железнодорожных билетов на поезд является их покупка на официальном сайте РЖД. У сервиса есть некоторые улучшения, бронировать места стало удобнее. Однако пользователи часто сталкиваются с «зависанием» ресурса и не совсем приемлемыми требованиями (в частности, необходимостью резервирования не позднее 10 суток до даты отправки). Существенные недочеты вынуждают компании искать иные варианты покупки проездных билетов, поэтому многие из них обращаются в специализированные агентства. Процедура упрощается, поскольку все действия по составлению маршрута и подбору варианта поездки берет на себя менеджер. Однако, такой способ является более затратным. Помимо оплаты дополнительных сборов, юридическое лицо может переплатить на билетах, что обусловлено отсутствием доступа посредника к ряду интересных предложений. 


Для оформления билетов на поезд или самолет без посредников и переплат рекомендуем воспользоваться специальными сервисами, одним из которых выступает https://business-trip.online/. Юридическим лицам предоставляется множество вариантов бронирования билетов и отелей по привлекательным ценам. Не взимается плата за подключение и посреднические услуги.


Преимущества сервиса для бизнеса очевидны:

  1. Оформление документов онлайн 24/7. Нет привязки к режиму работы, что особенно актуально для организации срочных служебных командировок.

  2. Удобный фильтр, позволяющий подобрать и сравнить варианты по различным параметрам (место, вокзал, время отправления или прибытия, класс комфортности и другие).

  3. Возможность скачать закрывающие документы для бухгалтерии через личный кабинет.

  4. Профессиональная консультационная поддержка. Для получения ответа на вопрос достаточно оставить заявку на сайте или связаться с оператором по номеру: 8 800 511 55 18.

  5. Доступ к акционным предложениям.  Мы предлагаем большой выбор билетов и отелей по честным ценам. Это хороший способ успешно организовать командировку без переплат. Стоит отметить, что у нас нет минимальной суммы покупки.

  6. Бесплатная отмена билета в течение 1 часа. Опция распространяется и на невозвратные тарифы.

  7. Наличие интеграции с 1С. Не требуется ручной контроль, отчет выгружается непосредственно в 1С.

  8. Настройка под ваши цели. Если вам понравился выбранный маршрут или отель, то его всегда можно добавить в избранное, а по сотрудникам создать карточки с персональными данными, чтобы сэкономить время на их заполнение. 

  9. Наличие программы лояльности. Начисляется кэшбэк до 7% по отдельным категориям перевозчиков. 


У вас остались вопросы по работе сервиса или необходима консультация от эксперта? Наши сотрудники с радостью помогут вам.


Часто задаваемые вопросы

Как юридическое лицо может оплатить ЖД билеты по безналичному расчету?

Билеты можно оплатить по расчетному счету без заключения договора при 100% предоплате. Договор нужен для рассрочки или постоплаты.

Какие документы нужны для возврата НДС?

Для возмещения НДС достаточно предоставить электронные билеты. Кассовые чеки не требуются.

Можно ли использовать корпоративную карту для покупки билетов?

Да, юридические лица могут оплачивать билеты корпоративной картой, подтверждая операцию кодом.

Есть ли минимальные суммы для покупки билетов через онлайн-сервис?

Нет, минимальной суммы для покупки билетов через сервис не предусмотрено.

Комментарии (0)

Читайте также:

Порядок налогообложения НДФЛ и выплат по командировкам
22.12.2021
Порядок налогообложения НДФЛ и выплат по командировкам

Отчисление НДФЛ с командировочных расходов – это то, с чем сталкивается практически каждый работодатель. Если планируется хотя бы одна служебная поездка для штатных сотрудников, необходимо заранее разобраться в данном вопросе. И речь идет о Налоговом кодексе и Законодательстве РФ, а также о положении о командировках, принятом компанией в качестве внутреннего документа для урегулирования ряда вопросов и нюансов. 



Учет расходов
Как правильно учесть расходы на такси в командировке: полное руководство в 2025 году
15.02.2023
Как правильно учесть расходы на такси в командировке: полное руководство в 2025 году

В соответствии с российским законодательством, транспортные затраты командировочных лиц компенсируются за счет предприятия. Сегодня большинство организаций отказалось от эксплуатации личного автотранспорта, пользуются услугами каршеринга или такси. Этот вариант более экономичный, комфортный и удобный, как для сотрудника, так и для компании. Остается разобраться, как оплачиваются услуги такси в командировочных расходах.

Учет расходов   Транспорт в командировках
Как оценивать эффективность автоматизации командировок
01.11.2022
Как оценивать эффективность автоматизации командировок
Сегмент деловых поездок длительный период отставал от индустрии путешествий. Многим компаниям приходилось организовать весь процесс: от бронирования билетов и до оплаты услуг по размещению через специализированные агентства. Причем не всегда работал принцип «единого окна», позволяющий оформить услуги в одном месте. Сейчас появились удобные и многофункциональные системы автоматизации командировок, объединяющие данные из разных источников.
Автоматизация командировки
Отказ от служебной поездки: основные причины и кого нельзя отправлять
02.02.2022
Отказ от служебной поездки: основные причины и кого нельзя отправлять

Перед тем, как отказаться от командировки, нужно проверить, есть ли законное основание для этого. Вслед за отказом может последовать дисциплинарное взыскание, если сотрудник не хочет отправляться в служебную поездку без уважительной причины.

Оформление командировки   Организация командировки   Кадровый учет
Беременность и командировки: обязанности работодателя и другие нюансы
09.01.2023
Беременность и командировки: обязанности работодателя и другие нюансы

Независимо от рода деятельности, беременность сотрудницы требует определенных ограничений с целью снижения уровня нагрузки. Это касается не только производственных моментов, но и других действий, связанных с трудовой деятельностью. Чтобы определиться, можно ли отправлять беременных в командировку, требуется знать все законодательные акты, регулирующие права и льготы сотрудницы.



Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76