Как юрлицу купить ЖД билеты по безналу — быстро и без договора

Как юрлицу купить ЖД билеты по безналу — быстро и без договора

Юридическое лицо может купить железнодорожные билеты по безналичному расчету без договора — быстро, с НДС и без посредников. В статье — пошаговая инструкция, актуальная на 2025 год, и советы по оформлению.
Что вы узнаете из статьи:

  • Как юрлицу купить ЖД билет по безналу без договора
  • Можно ли использовать корпоративную карту
  • Какие документы нужны для возврата НДС
  • Чем удобен онлайн-сервис для командировок
  • Как избежать переплат и посредников

Не все юрлица знают, что купить ЖД билеты можно без договора — по счету или корпоративной карте, с полным комплектом документов для бухгалтерии. Рассказываем, как оплатить поездку по безналу и получить электронные билеты с НДС — быстро, официально и без посредников.


Как купить жд билет с расчетного счета?

Организации и индивидуальные предприниматели могут оплачивать билеты на поезд по безналичному расчету. При внесении 100% суммы не требуется заключение договора.  Этот документ может быть оформлен при использовании системы рассрочки или постоплаты.

Для оформления электронного билета на поезд придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Забронируйте место. Для подбора предложений необходимо ввести следующие сведения:

  • дату поездки;

  • пункт назначения;

  • точка отправления.

Предложенные варианты можно отфильтровать по бюджету, времени отправки, классу комфортности, месту (нижняя или верхняя полка) и его расположению. После ознакомления с условиями предоставления услуг необходимо ввести информацию по пассажирам: ФИО, пол, дату рождения, паспортные данные. 

  1. Определитесь со способом оплаты. В открывшемся окне нужно выбрать «Безналичная оплата» и далее: «Оплата по счету юридических лиц». Для получения платежного поручения введите ИНН компании и актуальную электронную почту. По стандартным правилам необходимо внести деньги в течение 48 часов. При игнорировании бронь отменяется, а клиенту направляется уведомление по СМС или на почту.

Альтернативным вариантом выступает оплата по корпоративной карте. Для оформления билета на поезд по России или за ее пределы нужно ввести реквизиты пластика и подтвердить операцию одноразовым кодом. После успешной покупки электронные билеты направляются на почту клиента. Также документы можно скачать в личном кабинете.

Внимание! Для возмещения НДС достаточно предоставить в бухгалтерию билеты. Кассовые чеки и иные документы, подтверждающие оплату, не требуются.


Онлайн-сервис организации командировок

Традиционным способом оформления железнодорожных билетов на поезд является их покупка на официальном сайте РЖД. У сервиса есть некоторые улучшения, бронировать места стало удобнее. Однако пользователи часто сталкиваются с «зависанием» ресурса и не совсем приемлемыми требованиями (в частности, необходимостью резервирования не позднее 10 суток до даты отправки). Существенные недочеты вынуждают компании искать иные варианты покупки проездных билетов, поэтому многие из них обращаются в специализированные агентства. Процедура упрощается, поскольку все действия по составлению маршрута и подбору варианта поездки берет на себя менеджер. Однако, такой способ является более затратным. Помимо оплаты дополнительных сборов, юридическое лицо может переплатить на билетах, что обусловлено отсутствием доступа посредника к ряду интересных предложений. 


Для оформления билетов на поезд или самолет без посредников и переплат рекомендуем воспользоваться специальными сервисами, одним из которых выступает https://business-trip.online/. Юридическим лицам предоставляется множество вариантов бронирования билетов и отелей по привлекательным ценам. Не взимается плата за подключение и посреднические услуги.


Преимущества сервиса для бизнеса очевидны:

  1. Оформление документов онлайн 24/7. Нет привязки к режиму работы, что особенно актуально для организации срочных служебных командировок.

  2. Удобный фильтр, позволяющий подобрать и сравнить варианты по различным параметрам (место, вокзал, время отправления или прибытия, класс комфортности и другие).

  3. Возможность скачать закрывающие документы для бухгалтерии через личный кабинет.

  4. Профессиональная консультационная поддержка. Для получения ответа на вопрос достаточно оставить заявку на сайте или связаться с оператором по номеру: 8 800 511 55 18.

  5. Доступ к акционным предложениям.  Мы предлагаем большой выбор билетов и отелей по честным ценам. Это хороший способ успешно организовать командировку без переплат. Стоит отметить, что у нас нет минимальной суммы покупки.

  6. Бесплатная отмена билета в течение 1 часа. Опция распространяется и на невозвратные тарифы.

  7. Наличие интеграции с 1С. Не требуется ручной контроль, отчет выгружается непосредственно в 1С.

  8. Настройка под ваши цели. Если вам понравился выбранный маршрут или отель, то его всегда можно добавить в избранное, а по сотрудникам создать карточки с персональными данными, чтобы сэкономить время на их заполнение. 

  9. Наличие программы лояльности. Начисляется кэшбэк до 7% по отдельным категориям перевозчиков. 


У вас остались вопросы по работе сервиса или необходима консультация от эксперта? Наши сотрудники с радостью помогут вам.


Часто задаваемые вопросы

Как юридическое лицо может оплатить ЖД билеты по безналичному расчету?

Билеты можно оплатить по расчетному счету без заключения договора при 100% предоплате. Договор нужен для рассрочки или постоплаты.

Какие документы нужны для возврата НДС?

Для возмещения НДС достаточно предоставить электронные билеты. Кассовые чеки не требуются.

Можно ли использовать корпоративную карту для покупки билетов?

Да, юридические лица могут оплачивать билеты корпоративной картой, подтверждая операцию кодом.

Есть ли минимальные суммы для покупки билетов через онлайн-сервис?

Нет, минимальной суммы для покупки билетов через сервис не предусмотрено.

Комментарии (0)

Читайте также:

Как правильно оформить продление командировки
06.06.2022 15:03:00
Обновлено: 20.05.2025
Как правильно оформить продление командировки
Отправка сотрудника организации в служебную поездку осуществляется только после официального направления руководителем предприятия. Командировка длится определенный срок, который обязательно указывается в приказе и служебной записке. Законом не установлен алгоритм продления поездки, если в этом есть необходимость. Но, есть ряд правил, которым необходимо следовать.
Организация командировки
Проводки командировочных расходов: как оформить без ошибок
31.03.2023
Обновлено: 20.05.2025
Проводки командировочных расходов: как оформить без ошибок

Во время служебной поездки сотрудник должен получать не только заработную плату, но и дополнительные выплаты для компенсации увеличения рабочих обязательств. Для фиксации выплат используются командировочные бухгалтерские проводки, которые позволят правильно рассчитать сумму налогов без претензий и лишнего внимания со стороны соответствующей службы.

Учет расходов
Включаются ли командировочные в расчет отпускных?
19.09.2022
Включаются ли командировочные в расчет отпускных?
На время нахождения в командировке за работником сохраняется его место и за весь период начисляется трудовой стаж. Организация компенсирует понесенные затраты, связанные с нахождением в служебной поездке, и дополнительно выплачивает суточные. Предоставление ежегодного отпуска является правом, закрепленным на законодательном уровне. Рассмотрим, как рассчитываются отпускные и как влияют на эту величину командировки.
Учет расходов
Отказ от служебной поездки: основные причины и кого нельзя отправлять
02.02.2022
Отказ от служебной поездки: основные причины и кого нельзя отправлять

Перед тем, как отказаться от командировки, нужно проверить, есть ли законное основание для этого. Вслед за отказом может последовать дисциплинарное взыскание, если сотрудник не хочет отправляться в служебную поездку без уважительной причины.

Оформление командировки   Организация командировки   Кадровый учет
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
20.09.2023
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
Если сотрудник направляется в командировку, то работодатель обязуется компенсировать расходы, связанные с проживанием. Траты подтверждаются документами о найме жилья. По возвращении из поездки соответствующие бумаги о тратах должны быть предоставлены в кадровый и бухгалтерский отдел в трехдневный срок. Если бумаги отсутствуют по причине утери, кражи, пр., то компенсация за проживание в командировке без документов также может быть насчитана, но при определенных условиях.
Проживание в командировках

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»