Оплата сверхурочных в командировке 2025: расчет и оформление

Оплата сверхурочных в командировке 2025: расчет и оформление

Независимо от места нахождения сотрудника, при выполнении сверхурочной работы должны осуществляться выплаты, сумма которых соответствует ТК РФ. Даже если работник находится в служебной поездке, оплата сверхурочной работы в командировке осуществляется в полной мере, как если бы он находился на производстве или в офисе.

Если согласно уставу график работы в день предусматривает не более 8 часов, любое превышение данного времени превращается в сверхурочную работу. Для этого должен быть приказ непосредственного начальника, по которому и будет осуществляться расчет доплаты. Если сотрудник находится в другом городе или стране, руководитель все равно обязуется подготовить соответствующий документ о переработке в командировке и заверить его подписью, печатью, после чего направить работнику для ознакомления и подтверждения.

Допускается ли в командировке сверхурочная работа?

Привлечение к сверхурочной работе в командировке не является редкостью, так как многие служебные задачи технического характера доделываются по вечерам или на выходных. Это касается не только подготовки отчетов, но и формирования презентаций, а также встреч с партнерами, клиентами, коллегами в официальной обстановке. Закон регулирует данный вопрос следующим образом:

  • согласно ТК РФ, работодатель имеет право попросить сотрудника о сверхурочной работе, даже если он находится в командировке в конкретный момент времени;

  • работа в праздничные и выходные дни во время служебной поездки оплачивается по такому же принципу, как если бы сотруднику пришлось трудиться на производстве или в офисе;

  • сверхурочное время в командировке, включая работу в ночное время, оплачивается так же, как и вне служебной поездки;

  • чтобы сверхурочная работа считалась законной, наличие письменного согласия работника является обязательным условием (исключением являются форс-мажорные обстоятельства или некоторые задания);

  • если сотрудник самостоятельно принял решение выполнить задание в свое свободное время, работодатель не обязан оплачивать сверхурочные;

  • максимальная переработка не должна превышать 4 часа, больше 2-х дней подряд.

Беременные сотрудницы, а также женщины, которые воспитывают маленьких детей, не могут работать сверхурочно, даже если оплата сверхурочных часов в командировке увеличивается работодателем. К данной группе также относятся работники с ученическим договором, а также инвалиды, опекуны с маленькими детьми или люди, присматривающие за родственниками с ограниченными возможностями.

Оформление сверхурочной работы во время командировки

Как и любое другое служебное задание, сверхурочные в командировке оформляются отдельным документом с подписью начальника учреждения или конкретного отдела. Можно выделить следующий алгоритм оформления:

  1. Начальник отдела, цеха или другой непосредственный работодатель подготавливается заявление (служебную записку), в которой указываются причины необходимости сверхурочной работы командированного сотрудника, а также список заданий и их примерная длительность выполнения. При этом записка составляется на имя руководителя организации.

  2. Руководитель учреждения обязуется подтвердить полученную записку. После этого документ в электронном виде высылается сотруднику, который находится в служебной поездке, либо в бумажном виде, если он еще на своем рабочем месте. При этом человек может отказаться от сверхурочной работы. Но, он обязательно должен дать свой ответ в свободной форме.

  3. После согласия сотрудника начальник оформляет соответствующий приказ, при этом он составляется также в свободной форме, так как установленного образца не существует (это необходимо для оплаты сверхурочных в командировке и фиксации факта работы).

  4. Сверхурочные часы, отработанные сотрудником во время командировки, обязательно учитываются в табеле рабочего времени. При этом они руководствуются приказами о привлечении к сверхурочной работе и направлением в командировку.

Оплата переработки в командировке осуществляется вместе с суточными после окончания командировки или до ее начала.

Осуществление оплаты сверхурочной работы в командировке

Оплата сверхурочных часов в командировке исходя из общего времени оплачивается по тому же принципу, что и при присутствии человека на своем рабочем месте. Первые 2 часа должны составлять не меньше 1,5 оклада, еще два часа – 2 оклада. Даже если работа простая, но на нее затрачено свободное время сотрудника, она не поддается исключению.

Помимо ТК РФ, компания также может руководствоваться внутренними документами, которые не должны идти в разрез с законодательством страны. В них могут быть указаны следующие пункты:

  • компенсация часов отдыха, которые так и не были использованы;

  • возможное повышение оплаты за выполнение задач повышенной сложности в сверхурочное время;

  • предоставление бонусных выходных дней за счет работодателя;

  • надбавки и премии за сверхурочную работу сотрудников во время служебной поездки;

  • добавление дней к отпуску и т.д.

Стоит учесть, что не существует вопроса, обязаны ли в командировке оплачивать сверхурочные, так как закон распространяется на все учреждения. Если работодатель отказывается возмещать сверхурочную работу, это является прямым нарушением прав сотрудника. Он имеет право обратиться в профсоюз для разбирательства внутри трудового коллектива или пойти в другие инстанции для защиты собственных прав и получения законной оплаты.



Часто задаваемые вопросы

Какие ограничения установлены для сверхурочной работы?

Ограничения для сверхурочной работы включают в себя максимальную переработку не более 4 часов в день, не более 2-х дней подряд, и соблюдение законодательных норм оплаты труда.

Какая работа не считается сверхурочной?

Работа, выполненная работником в свое свободное время без приказа от работодателя, не считается сверхурочной.

Как платят сверхурочные часы во время командировки?

Сверхурочные часы во время командировки оплачиваются в соответствии с установленными ставками оплаты труда, причем первые 2 часа должны составлять не менее 1,5 оклада, а следующие 2 часа - 2 оклада.

Сколько часов переработки допустимо?

Максимально допустимая переработка составляет не более 4 часов в день и не более 2-х дней подряд с соблюдением норм оплаты.

Комментарии (0)

Читайте также:

Алименты с командировочных: удерживать или нет
23.01.2023
Алименты с командировочных: удерживать или нет

В соответствии с законодательными нормативами алиментодатель обязуется ежемесячно выплачивать денежное пособие лицам, не достигшим совершеннолетия или находящимся на иждивении. Средства вычитываются из официального источника дохода, а также некоторых статей дополнительного заработка налогоплательщика. Поэтому актуален вопрос: «Удерживаются ли алименты с суточных и командировочных выплат?».

Проживание в командировках
Расчет зарплаты в командировке 2025: правила и примеры
14.01.2022
Расчет зарплаты в командировке 2025: правила и примеры

Перед тем, как отправляться в служебную поездку, необходимо узнать особенности начисления зарплаты в командировке. Следует выяснить оценку труда, будут ли возмещены расходы и какими будут решения в спорных финансовых ситуациях. Ознакомиться с подробной информацией нужно заранее.

Оплата командировки   Кадровый учет
Правила оформления путевого листа на время командировки
04.10.2023
Правила оформления путевого листа на время командировки
Путевой лист – документ, использующийся для учета работы, которую проделал автомобиль. Содержит информацию о маршруте и назначении поездки, количестве потраченного горючего, а также другие данные, позволяющие подробнее узнать о командировке.
Оформление командировки
Как включить и учесть командировочные расходы в смете?
12.07.2023
Как включить и учесть командировочные расходы в смете?
Для финансовой отчетности и оформления необходимых бухгалтерских документов каждая статья расходов должна быть отображена в смете. Это требование не только Налогового кодекса, но и внутреннего устава компании для осуществления всестороннего контроля. Расчет командировочных в смете осуществляется по установленным формулам и имеет унифицированный формат.
Учет расходов   Командировочные расходы
Увольнение во время командировки 2025: порядок оформления
08.06.2022
Увольнение во время командировки 2025: порядок оформления
Одной из служебных задач любого сотрудника, который работает по трудовому договору, является поездка в командировку. Он не имеет права отказаться, так как это является невыполнение прямых обязанностей. Согласно ТК РФ, нахождение человека в деловой поездке не является помехой для увольнения.
Кадровый учет   Организация командировки   Оформление командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76