Как оплачиваются сверхурочные в командировке в 2025 году по ТК РФ: правила, расчеты, оформление

Как оплачиваются сверхурочные в командировке в 2025 году по ТК РФ: правила, расчеты, оформление

Работаете в командировке и задерживаетесь сверх нормы? В этой статье вы узнаете, как правильно оформить и получить оплату за переработку по Трудовому кодексу РФ.
Что вы узнаете из статьи:
  • Какие правила оплаты сверхурочных действуют в командировке
  • Как оформить переработку, чтобы получить оплату
  • Что делать, если работодатель отказывается платить
  • Какие ограничения и исключения установлены ТК РФ


Сверхурочная работа в командировке — распространенная ситуация, особенно в интенсивных проектах. Но как оформить переработку и получить законную оплату, если вы не в офисе? Рассказываем, что говорит ТК РФ, как оформить переработку и избежать ошибок в расчетах.

Если согласно уставу график работы в день предусматривает не более 8 часов, любое превышение данного времени превращается в сверхурочную работу. Для этого должен быть приказ непосредственного начальника, по которому и будет осуществляться расчет доплаты. Если сотрудник находится в другом городе или стране, руководитель все равно обязуется подготовить соответствующий документ о переработке в командировке и заверить его подписью, печатью, после чего направить работнику для ознакомления и подтверждения.

Допускается ли в командировке сверхурочная работа?

Привлечение к сверхурочной работе в командировке не является редкостью, так как многие служебные задачи технического характера доделываются по вечерам или на выходных. Это касается не только подготовки отчетов, но и формирования презентаций, а также встреч с партнерами, клиентами, коллегами в официальной обстановке. Закон регулирует данный вопрос следующим образом:

  • согласно ТК РФ, работодатель имеет право попросить сотрудника о сверхурочной работе, даже если он находится в командировке в конкретный момент времени;

  • работа в праздничные и выходные дни во время служебной поездки оплачивается по такому же принципу, как если бы сотруднику пришлось трудиться на производстве или в офисе;

  • сверхурочное время в командировке, включая работу в ночное время, оплачивается так же, как и вне служебной поездки;

  • чтобы сверхурочная работа считалась законной, наличие письменного согласия работника является обязательным условием (исключением являются форс-мажорные обстоятельства или некоторые задания);

  • если сотрудник самостоятельно принял решение выполнить задание в свое свободное время, работодатель не обязан оплачивать сверхурочные;

  • максимальная переработка не должна превышать 4 часа, больше 2-х дней подряд.

Беременные сотрудницы, а также женщины, которые воспитывают маленьких детей, не могут работать сверхурочно, даже если оплата сверхурочных часов в командировке увеличивается работодателем. К данной группе также относятся работники с ученическим договором, а также инвалиды, опекуны с маленькими детьми или люди, присматривающие за родственниками с ограниченными возможностями.

Оформление сверхурочной работы во время командировки

Как и любое другое служебное задание, сверхурочные в командировке оформляются отдельным документом с подписью начальника учреждения или конкретного отдела. Можно выделить следующий алгоритм оформления:

  1. Начальник отдела, цеха или другой непосредственный работодатель подготавливается заявление (служебную записку), в которой указываются причины необходимости сверхурочной работы командированного сотрудника, а также список заданий и их примерная длительность выполнения. При этом записка составляется на имя руководителя организации.

  2. Руководитель учреждения обязуется подтвердить полученную записку. После этого документ в электронном виде высылается сотруднику, который находится в служебной поездке, либо в бумажном виде, если он еще на своем рабочем месте. При этом человек может отказаться от сверхурочной работы. Но, он обязательно должен дать свой ответ в свободной форме.

  3. После согласия сотрудника начальник оформляет соответствующий приказ, при этом он составляется также в свободной форме, так как установленного образца не существует (это необходимо для оплаты сверхурочных в командировке и фиксации факта работы).

  4. Сверхурочные часы, отработанные сотрудником во время командировки, обязательно учитываются в табеле рабочего времени. При этом они руководствуются приказами о привлечении к сверхурочной работе и направлением в командировку.

Оплата переработки в командировке осуществляется вместе с суточными после окончания командировки или до ее начала.

Осуществление оплаты сверхурочной работы в командировке

Оплата сверхурочных часов в командировке исходя из общего времени оплачивается по тому же принципу, что и при присутствии человека на своем рабочем месте. Первые 2 часа должны составлять не меньше 1,5 оклада, еще два часа – 2 оклада. Даже если работа простая, но на нее затрачено свободное время сотрудника, она не поддается исключению.

Помимо ТК РФ, компания также может руководствоваться внутренними документами, которые не должны идти в разрез с законодательством страны. В них могут быть указаны следующие пункты:

  • компенсация часов отдыха, которые так и не были использованы;

  • возможное повышение оплаты за выполнение задач повышенной сложности в сверхурочное время;

  • предоставление бонусных выходных дней за счет работодателя;

  • надбавки и премии за сверхурочную работу сотрудников во время служебной поездки;

  • добавление дней к отпуску и т.д.

Стоит учесть, что не существует вопроса, обязаны ли в командировке оплачивать сверхурочные, так как закон распространяется на все учреждения. Если работодатель отказывается возмещать сверхурочную работу, это является прямым нарушением прав сотрудника. Он имеет право обратиться в профсоюз для разбирательства внутри трудового коллектива или пойти в другие инстанции для защиты собственных прав и получения законной оплаты.



Часто задаваемые вопросы

Какие ограничения установлены для сверхурочной работы?

Ограничения для сверхурочной работы включают в себя максимальную переработку не более 4 часов в день, не более 2-х дней подряд, и соблюдение законодательных норм оплаты труда.

Какая работа не считается сверхурочной?

Работа, выполненная работником в свое свободное время без приказа от работодателя, не считается сверхурочной.

Как платят сверхурочные часы во время командировки?

Сверхурочные часы во время командировки оплачиваются в соответствии с установленными ставками оплаты труда, причем первые 2 часа должны составлять не менее 1,5 оклада, а следующие 2 часа - 2 оклада.

Сколько часов переработки допустимо?

Максимально допустимая переработка составляет не более 4 часов в день и не более 2-х дней подряд с соблюдением норм оплаты.

Комментарии (0)

Читайте также:

Как оформить две командировки подряд
19.03.2024
Как оформить две командировки подряд
Практически в любой компании сотрудники регулярно направляются в служебную поездку. Иногда возникают ситуации, когда работник еще приехал из одной командировки, но его уже направляют в другую. Насколько законна такая ситуация? Как оформить две командировки подряд? Об этом дальше.
Как оформить возврат командировочных по ТК РФ в 2025 году
11.01.2023
Обновлено: 28.05.2025
Как оформить возврат командировочных по ТК РФ в 2025 году

После подписания приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдают отчетные средства, необходимые выполнения служебных обязанностей, а также проживания. Нередко деньги остаются, не говоря уже о случаях отмены служебной поездки. Возмещение расходов на командировку осуществляется в официальном порядке, в определенный срок, следуя законной процедуре.



Учет расходов
Как правильно оформить зарубежную командировку в 2025 году
09.02.2022
Обновлено: 25.06.2025
Как правильно оформить зарубежную командировку в 2025 году

Чтобы понять, как правильно оформляется командировка за границу, необходимо руководствоваться не только ТК РФ, но и внутренними положениями компании. Обычно, процесс практически ничем не отличается от того, который предназначен для поездок внутри страны. Но, есть свои нюансы, на которые стоит обратить внимание. 



Оформление командировки   Организация командировки
Беременность и командировки: что говорит статья 259 ТК РФ и как избежать нарушений
09.01.2023
Обновлено: 28.05.2025
Беременность и командировки: что говорит статья 259 ТК РФ и как избежать нарушений

Независимо от рода деятельности, беременность сотрудницы требует определенных ограничений с целью снижения уровня нагрузки. Это касается не только производственных моментов, но и других действий, связанных с трудовой деятельностью. Чтобы определиться, можно ли отправлять беременных в командировку, требуется знать все законодательные акты, регулирующие права и льготы сотрудницы.



Организация командировки
Как получить вычет НДС за командировочные расходы в 2025 году
10.09.2022
Обновлено: 28.05.2025
Как получить вычет НДС за командировочные расходы в 2025 году

Компаниям и ИП разрешено компенсировать затраты сотрудников на деловые поездки. Налоговый кодекс РФ позволяет возвращать из бюджета затраченный в этих целях НДС. Как можно вернуть НДС за командировку? Какие для этого нужны документы и что еще нужно знать для осуществления операции?



Учет расходов   Оплата командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76