Как осуществляется оплата сверхурочной работы в служебной поездке?

Как осуществляется оплата сверхурочной работы в служебной поездке?

Независимо от места нахождения сотрудника, при выполнении сверхурочной работы должны осуществляться выплаты, сумма которых соответствует ТК РФ. Даже если работник находится в служебной поездке, оплата сверхурочной работы в командировке осуществляется в полной мере, как если бы он находился на производстве или в офисе.

Если согласно уставу график работы в день предусматривает не более 8 часов, любое превышение данного времени превращается в сверхурочную работу. Для этого должен быть приказ непосредственного начальника, по которому и будет осуществляться расчет доплаты. Если сотрудник находится в другом городе или стране, руководитель все равно обязуется подготовить соответствующий документ о переработке в командировке и заверить его подписью, печатью, после чего направить работнику для ознакомления и подтверждения.

Допускается ли в командировке сверхурочная работа?

Привлечение к сверхурочной работе в командировке не является редкостью, так как многие служебные задачи технического характера доделываются по вечерам или на выходных. Это касается не только подготовки отчетов, но и формирования презентаций, а также встреч с партнерами, клиентами, коллегами в официальной обстановке. Закон регулирует данный вопрос следующим образом:

  • согласно ТК РФ, работодатель имеет право попросить сотрудника о сверхурочной работе, даже если он находится в командировке в конкретный момент времени;

  • работа в праздничные и выходные дни во время служебной поездки оплачивается по такому же принципу, как если бы сотруднику пришлось трудиться на производстве или в офисе;

  • сверхурочное время в командировке, включая работу в ночное время, оплачивается так же, как и вне служебной поездки;

  • чтобы сверхурочная работа считалась законной, наличие письменного согласия работника является обязательным условием (исключением являются форс-мажорные обстоятельства или некоторые задания);

  • если сотрудник самостоятельно принял решение выполнить задание в свое свободное время, работодатель не обязан оплачивать сверхурочные;

  • максимальная переработка не должна превышать 4 часа, больше 2-х дней подряд.

Беременные сотрудницы, а также женщины, которые воспитывают маленьких детей, не могут работать сверхурочно, даже если оплата сверхурочных часов в командировке увеличивается работодателем. К данной группе также относятся работники с ученическим договором, а также инвалиды, опекуны с маленькими детьми или люди, присматривающие за родственниками с ограниченными возможностями.

Оформление сверхурочной работы во время командировки

Как и любое другое служебное задание, сверхурочные в командировке оформляются отдельным документом с подписью начальника учреждения или конкретного отдела. Можно выделить следующий алгоритм оформления:

  1. Начальник отдела, цеха или другой непосредственный работодатель подготавливается заявление (служебную записку), в которой указываются причины необходимости сверхурочной работы командированного сотрудника, а также список заданий и их примерная длительность выполнения. При этом записка составляется на имя руководителя организации.

  2. Руководитель учреждения обязуется подтвердить полученную записку. После этого документ в электронном виде высылается сотруднику, который находится в служебной поездке, либо в бумажном виде, если он еще на своем рабочем месте. При этом человек может отказаться от сверхурочной работы. Но, он обязательно должен дать свой ответ в свободной форме.

  3. После согласия сотрудника начальник оформляет соответствующий приказ, при этом он составляется также в свободной форме, так как установленного образца не существует (это необходимо для оплаты сверхурочных в командировке и фиксации факта работы).

  4. Сверхурочные часы, отработанные сотрудником во время командировки, обязательно учитываются в табеле рабочего времени. При этом они руководствуются приказами о привлечении к сверхурочной работе и направлением в командировку.

Оплата переработки в командировке осуществляется вместе с суточными после окончания командировки или до ее начала.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Осуществление оплаты сверхурочной работы в командировке

Оплата сверхурочных часов в командировке исходя из общего времени оплачивается по тому же принципу, что и при присутствии человека на своем рабочем месте. Первые 2 часа должны составлять не меньше 1,5 оклада, еще два часа – 2 оклада. Даже если работа простая, но на нее затрачено свободное время сотрудника, она не поддается исключению.

Помимо ТК РФ, компания также может руководствоваться внутренними документами, которые не должны идти в разрез с законодательством страны. В них могут быть указаны следующие пункты:

  • компенсация часов отдыха, которые так и не были использованы;

  • возможное повышение оплаты за выполнение задач повышенной сложности в сверхурочное время;

  • предоставление бонусных выходных дней за счет работодателя;

  • надбавки и премии за сверхурочную работу сотрудников во время служебной поездки;

  • добавление дней к отпуску и т.д.

Стоит учесть, что не существует вопроса, обязаны ли в командировке оплачивать сверхурочные, так как закон распространяется на все учреждения. Если работодатель отказывается возмещать сверхурочную работу, это является прямым нарушением прав сотрудника. Он имеет право обратиться в профсоюз для разбирательства внутри трудового коллектива или пойти в другие инстанции для защиты собственных прав и получения законной оплаты.



Часто задаваемые вопросы

Какие ограничения установлены для сверхурочной работы?

Ограничения для сверхурочной работы включают в себя максимальную переработку не более 4 часов в день, не более 2-х дней подряд, и соблюдение законодательных норм оплаты труда.

Какая работа не считается сверхурочной?

Работа, выполненная работником в свое свободное время без приказа от работодателя, не считается сверхурочной.

Как платят сверхурочные часы во время командировки?

Сверхурочные часы во время командировки оплачиваются в соответствии с установленными ставками оплаты труда, причем первые 2 часа должны составлять не менее 1,5 оклада, а следующие 2 часа - 2 оклада.

Сколько часов переработки допустимо?

Максимально допустимая переработка составляет не более 4 часов в день и не более 2-х дней подряд с соблюдением норм оплаты.

Понравилась статья?

(Голосов: 1, Рейтинг: 5)

Читайте также:

Когда нужно оформлять согласие на командировку
28.02.2023
Когда нужно оформлять согласие на командировку

Официально трудоустроенные лица, воспитывающие несовершеннолетних детей, имеют законное право отказаться от служебной поездки. Только письменное согласие на командировку позволяет работодателю направить их на выполнение поставленных задач за пределами города и страны. Для соблюдения юридических норм предприятие готовит и оформляет специальный пакет документов.

Организация командировки
Использования услуги каршеринга в командировке
05.06.2022
Использования услуги каршеринга в командировке
В том случае, если в командировке не будет использоваться служебный или личный автомобиль, но есть необходимость в транспорте для быстрого и комфортного передвижения по городу, используются услуги каршеринга. При этом командированный сотрудник может без проблем подтвердить затраты при составлении отчета.
Транспорт в командировках
Как оформить заявление на командировочные расходы
29.09.2023
Как оформить заявление на командировочные расходы
Заявление на выдачу командировочных работник должен написать и подать в бухгалтерию, и отдел кадров компании в течение трех дней с момента возвращения из командировки. К заявке прикладываются документы, обосновывающие траты во время служебной поездки.
Оформление командировки   Командировочные расходы
Командировка работников, имеющих детей
23.03.2023
Командировка работников, имеющих детей

Определенные категории сотрудников, воспитывающие или опекающие детей, имеют законное право отказаться от поездки. Работодатель может отправить в командировку работников только с их согласия, которое оформляется в письменном виде. Кто относится к льготной категории лиц, могут ли одинокую мать отправить в командировку, как оформляются документы, – ответы на эти вопросы, читайте ниже.

Проживание в командировках
Оформление командировки в пределах одного города
14.03.2023
Оформление командировки в пределах одного города

Командировка в пределах одного города – распространенная практика. Это упрощает решение производственных задач, сокращает текущие расходы. В трудовом кодексе нет точного определения разъездной работы. Поэтому возникают вопросы, как она оплачивается.

Оформление командировки   Организация командировки   Срок командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76