Независимо от места нахождения сотрудника, при выполнении сверхурочной работы должны осуществляться выплаты, сумма которых соответствует ТК РФ. Даже если работник находится в служебной поездке, оплата сверхурочной работы в командировке осуществляется в полной мере, как если бы он находился на производстве или в офисе.
Если согласно уставу график работы в день предусматривает не более 8 часов, любое превышение данного времени превращается в сверхурочную работу. Для этого должен быть приказ непосредственного начальника, по которому и будет осуществляться расчет доплаты. Если сотрудник находится в другом городе или стране, руководитель все равно обязуется подготовить соответствующий документ о переработке в командировке и заверить его подписью, печатью, после чего направить работнику для ознакомления и подтверждения.
Допускается ли в командировке сверхурочная работа?
Привлечение к сверхурочной работе в командировке не является редкостью, так как многие служебные задачи технического характера доделываются по вечерам или на выходных. Это касается не только подготовки отчетов, но и формирования презентаций, а также встреч с партнерами, клиентами, коллегами в официальной обстановке. Закон регулирует данный вопрос следующим образом:
-
согласно ТК РФ, работодатель имеет право попросить сотрудника о сверхурочной работе, даже если он находится в командировке в конкретный момент времени;
-
работа в праздничные и выходные дни во время служебной поездки оплачивается по такому же принципу, как если бы сотруднику пришлось трудиться на производстве или в офисе;
-
сверхурочное время в командировке, включая работу в ночное время, оплачивается так же, как и вне служебной поездки;
-
чтобы сверхурочная работа считалась законной, наличие письменного согласия работника является обязательным условием (исключением являются форс-мажорные обстоятельства или некоторые задания);
-
если сотрудник самостоятельно принял решение выполнить задание в свое свободное время, работодатель не обязан оплачивать сверхурочные;
-
максимальная переработка не должна превышать 4 часа, больше 2-х дней подряд.
Беременные сотрудницы, а также женщины, которые воспитывают маленьких детей, не могут работать сверхурочно, даже если оплата сверхурочных часов в командировке увеличивается работодателем. К данной группе также относятся работники с ученическим договором, а также инвалиды, опекуны с маленькими детьми или люди, присматривающие за родственниками с ограниченными возможностями.
Оформление сверхурочной работы во время командировки
Как и любое другое служебное задание, сверхурочные в командировке оформляются отдельным документом с подписью начальника учреждения или конкретного отдела. Можно выделить следующий алгоритм оформления:
-
Начальник отдела, цеха или другой непосредственный работодатель подготавливается заявление (служебную записку), в которой указываются причины необходимости сверхурочной работы командированного сотрудника, а также список заданий и их примерная длительность выполнения. При этом записка составляется на имя руководителя организации.
-
Руководитель учреждения обязуется подтвердить полученную записку. После этого документ в электронном виде высылается сотруднику, который находится в служебной поездке, либо в бумажном виде, если он еще на своем рабочем месте. При этом человек может отказаться от сверхурочной работы. Но, он обязательно должен дать свой ответ в свободной форме.
-
После согласия сотрудника начальник оформляет соответствующий приказ, при этом он составляется также в свободной форме, так как установленного образца не существует (это необходимо для оплаты сверхурочных в командировке и фиксации факта работы).
-
Сверхурочные часы, отработанные сотрудником во время командировки, обязательно учитываются в табеле рабочего времени. При этом они руководствуются приказами о привлечении к сверхурочной работе и направлением в командировку.
Оплата переработки в командировке осуществляется вместе с суточными после окончания командировки или до ее начала.
- Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
- Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
- Кэшбеки до 7%
Осуществление оплаты сверхурочной работы в командировке
Оплата сверхурочных часов в командировке исходя из общего времени оплачивается по тому же принципу, что и при присутствии человека на своем рабочем месте. Первые 2 часа должны составлять не меньше 1,5 оклада, еще два часа – 2 оклада. Даже если работа простая, но на нее затрачено свободное время сотрудника, она не поддается исключению.
Помимо ТК РФ, компания также может руководствоваться внутренними документами, которые не должны идти в разрез с законодательством страны. В них могут быть указаны следующие пункты:
-
компенсация часов отдыха, которые так и не были использованы;
-
возможное повышение оплаты за выполнение задач повышенной сложности в сверхурочное время;
-
предоставление бонусных выходных дней за счет работодателя;
-
надбавки и премии за сверхурочную работу сотрудников во время служебной поездки;
-
добавление дней к отпуску и т.д.
Стоит учесть, что не существует вопроса, обязаны ли в командировке оплачивать сверхурочные, так как закон распространяется на все учреждения. Если работодатель отказывается возмещать сверхурочную работу, это является прямым нарушением прав сотрудника. Он имеет право обратиться в профсоюз для разбирательства внутри трудового коллектива или пойти в другие инстанции для защиты собственных прав и получения законной оплаты.
