Оформление командировки иностранного сотрудника в России в 2025 году

Оформление командировки иностранного сотрудника в России в 2025 году

Как направить иностранного сотрудника в командировку в 2025 году и не нарушить миграционное законодательство? В статье — требования по учету, оформлению приказов, правилам пребывания и штрафам.
Что вы узнаете из статьи:
  • Какие типы иностранных сотрудников можно командировать и на каких условиях
  • Как вести миграционный учет при поездках в другие регионы
  • Как оформить командировку за границу и что учесть
  • Что грозит за нарушение миграционных правил
  • Как не допустить штрафов и депортации


Отправка иностранного сотрудника в командировку требует особой юридической точности: важно учесть статус, сроки, порядок уведомлений и миграционный учет. Ошибки могут обернуться штрафами до 1 миллиона рублей и депортацией работника. В этой статье — пошаговая инструкция, как оформить все правильно в 2025 году.


Статус иностранца и служебная поездка: есть ли взаимосвязь?

  1. Иностранный гражданин, получивший патент. В соответствии с ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2012 г., при отсутствии визы иностранец получает патент. Действие разрешительного документа ограничивается лишь субъектом, на территории которого он выдан. Командировать эту категорию работников нельзя, за исключением случаев оформления работодателем дополнительного документа на период поездки со сроком, не превышающим действие основного. Например: при наличии патента, выданного в Краснодарском крае, нельзя отправиться в Ярославскую область. В этом случае предприятие обязано оформить разрешительный документ, действующий на временном месте работы.

  2. Иностранец с разрешением на работу. Этот документ предоставляется при наличии визы, но он действителен также на территории конкретного субъекта. Приказом Минсоцразвития № 564н приведен список профессий, являющихся исключением. В частности, асфальтоукладчики и костюмеры могут отправляться в деловые поездки по стране на срок до 10 дней.

  3. Иностранец с разрешением на временное проживание. Этот документ также ограничивает трудовую деятельность нерезидента только конкретным регионом, за исключением профессий, зафиксированных в Приказе Минсоцразвития № 564н. На законодательном уровне ограничен срок пребывания в других субъектах 40 днями, а при разъездном характере этот период составляет до 3-х месяцев.

  4. Лица с видом на жительство. Ограничений по передвижению нет, поэтому их можно направлять в командировки на классических условиях с оформлением приказа или распоряжения. По окончании поездки требуется предоставление авансового отчета.

  5. Граждане стран Евразийского экономического союза. В соответствии со ст. 97 Договора ЕАЭС о сотрудничестве, могут выполнять трудовые функции в любой местности без неприятных последствий для себя и работодателя. Эта категория сотрудников вправе рассчитывать на все компенсации, предусмотренные законодательством, включая: на транспортные услуги, проживание, питание (при наличии соответствующего пункта в договоре).

  6. Высококвалифицированные иностранные специалисты, оформленные в штате коммерческих предприятий, научно-исследовательских и медицинских организаций с видом на жительство. У данной категории отсутствуют ограничения по командировкам. Однако, при наличии статуса временного пребывающего нельзя находиться в служебной поездке более 30 дней.


Как правильно вести миграционный учет?

В соответствии с требованиями миграционного учета иностранца необходимо зарегистрировать в новом субъекте РФ, если срок деловой поездки превышает 7 дней. Исключение составляют высококвалифицированные специалисты, которым разрешено находиться в другом регионе без дополнительной регистрации в течение 30 дней.


В ст. 21 ФЗ № 109 «О миграционном учете» перечислены помещения, в которых иностранец может быть зарегистрирован временно, а именно:

  • в гостинице, отеле, пансионате, санатории;

  • по адресу компании-партнера, к которому работник направлен в командировку, или его временного помещения/здания;

  • по адресу квартиры, принадлежащей юридическому лицу.


Постановкой на учет занимается юридическое лицо, к которому специалист направляется в командировку. Снятие с регистрации проводится автоматически.


Если иностранный гражданин останавливается в гостинице, то его регистрация является зоной ответственности администрации этого учреждения. В соответствии со ст. 20 ФЗ № 109, гостиница должна поставить на миграционный учет своего клиента в течение 1 суток с момента его заселения.


Как отправить иностранца в зарубежную деловую поездку?

Ограничений на зарубежные поездки для выполнения трудовых функций нет. Иностранного гражданина с любым статусом можно направить в деловую поездку в другую страну. Однако, при нахождении на территории другого государства более 6 месяцев разрешение на проживание и вид на жительство теряют юридическую силу.


Перед отправкой работника его необходимо снять с регистрационного учета, по возвращении — зарегистрировать заново.


Алгоритм отправки иностранца в командировку включает следующие этапы:


Внимание! Если большую часть рабочего времени сотрудник проводит в другой стране, то фактическое место работы у него находится там же. Это означает, что нельзя отнести такие деловые поездки к служебным командировкам, о чем свидетельствует распространенная судебная практика.


Последствия нарушения миграционного учета

При нарушении российского законодательства ответственность несет не только работодатель, отправивший сотрудника в деловую поездку, но и непосредственно работник, не ознакомившийся с правилами пребывания на территории страны.


Размер штрафов зависит от субъекта РФ. Так, иностранный гражданин может заплатить до 7 тысяч рублей, а компания — до 1 млн рублей. В соответствии со ст. 18.10 КоАП РФ, одной из мер наказания выступает депортация зарубежного работника на родину.


Для исключения солидных штрафов и миграционных проверок рекомендуем детально подходить к вопросу организации командировок для иностранцев. По возвращении сотрудника не затягивайте с постановкой на регистрационный учет и документальным оформлением. Остались вопросы? Сотрудники сервиса business-trip.online знают все об организации служебных поездок с соблюдением миграционного законодательства. Для получения бесплатной консультации позвоните нам!

Часто задаваемые вопросы

Влияет ли статус иностранца на возможность его направления в командировку?

Да, статус иностранца имеет важное значение. Перед отправкой работника в командировку необходимо убедиться, что его визовый статус или разрешение на работу позволяют совершать командировочные поездки.

Как правильно оформить миграционный учет для иностранного работника?

Для правильного ведения миграционного учета необходимо обращаться в соответствующие миграционные службы согласно законодательству страны. Обычно это включает регистрацию иностранца по месту пребывания или временной регистрации в случае командировки.

Как отправить иностранца в зарубежную деловую поездку?

Для отправки иностранного работника в зарубежную деловую поездку необходимо соблюдать требования миграционного и трудового законодательства. Это может включать получение необходимых виз, разрешений на работу или других документов, а также соблюдение правил выезда и въезда в страну назначения.

Какие могут быть последствия нарушения миграционного учета при отправке иностранного работника в командировку?

Нарушение миграционного учета может иметь серьезные последствия, такие как штрафы, административные наказания, запрет на въезд в страну или даже отзыв разрешения на работу. Поэтому важно соблюдать все необходимые процедуры и требования законодательства.

Комментарии (0)

Читайте также:

Включаются ли командировочные в расчет отпускных?
19.09.2022
Включаются ли командировочные в расчет отпускных?
На время нахождения в командировке за работником сохраняется его место и за весь период начисляется трудовой стаж. Организация компенсирует понесенные затраты, связанные с нахождением в служебной поездке, и дополнительно выплачивает суточные. Предоставление ежегодного отпуска является правом, закрепленным на законодательном уровне. Рассмотрим, как рассчитываются отпускные и как влияют на эту величину командировки.
Учет расходов
Как приобрести авиабилет юрлицу?
10.11.2022
Как приобрести авиабилет юрлицу?
Как выгодно купить билеты на самолет через Интернет? Какой способ оплаты покупки выбрать? Можно ли найти акционное предложение юридическому лицу с возможностью бронирования? Ответы на эти и другие вопросы вы можете найти на сайте: business-trip.online. А для начала рассмотрим, как оплатить услугу с корпоративной карты или расчетного счета и есть ли разница.
Транспорт в командировках
Bleisure путешествия: как совместить командировку и отпуск
15.01.2024
Bleisure путешествия: как совместить командировку и отпуск
Bleisure туризм – совмещение бизнес-поездки с мини-отпуском, широко распространенный за рубежом, приобретает все большую популярность в нашей стране. Например, сотрудник отправляется в командировку и по собственной инициативе остается в городе еще на некоторое время, чтобы отдохнуть, осмотреть достопримечательности и «перезагрузиться».
Как оформить возврат командировочных по ТК РФ в 2025 году
11.01.2023
Как оформить возврат командировочных по ТК РФ в 2025 году

После подписания приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдают отчетные средства, необходимые выполнения служебных обязанностей, а также проживания. Нередко деньги остаются, не говоря уже о случаях отмены служебной поездки. Возмещение расходов на командировку осуществляется в официальном порядке, в определенный срок, следуя законной процедуре.



Учет расходов
Учет командировочных расходов в смете в 2025 году
12.07.2023
Учет командировочных расходов в смете в 2025 году
Для финансовой отчетности и оформления необходимых бухгалтерских документов каждая статья расходов должна быть отображена в смете. Это требование не только Налогового кодекса, но и внутреннего устава компании для осуществления всестороннего контроля. Расчет командировочных в смете осуществляется по установленным формулам и имеет унифицированный формат.
Учет расходов   Командировочные расходы

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76