Образец приказа на командировку 2023 года

Образец приказа на командировку 2023 года

Для отправки сотрудника компании в служебную поездку не обойтись без ряда документов. Образец приказа о направлении в командировку является центральной бумагой, без которой в данном случае не обойтись. При этом важно использовать шаблон именно 2023 года, чтобы заполнить все согласно требованиям закона.

Оформление командировки в 2023 году

Начиная с 2015 года, никаких изменений в оформлении служебной поездки не принималось. Сейчас нет командировочных учреждений и учета работников, которые отправились в командировку, достаточно приказа с указанием целей, направления, сроком и служебных обязанностей, а также другой необходимой информации. При этом после возвращения необходимо подать авансовый отчет с соответствующими расчетными документами. Образец приказа на суточные в командировке также подшивается к делу.

Составление распоряжения для командировки

Образец приказа о командировке работников невозможно использовать без письменного распоряжения руководителя. При этом используется свободная форма подачи материала, принятая в конкретной компании. Если ранее была обязательная структура согласно форме Т-9, то сейчас такого требования нет. Но, многие до сих пор используют данные из нее, так как они наиболее полно отображают общую картину. Во время составления приказа о командировочных расходах и поездке в целом рекомендуется указывать следующую информацию:

  • наименование работодателя и короткая информация о нем;

  • дата документа, который оформляется, его порядковый номер;

  • сведения о сотруднике, который отправляется в служебную поездку, включая ФИО, должность, отдел, табельный номер и прочее;

  • место назначения командировки, данные принимающей стороны;

  • даты совершения поездки, длительность командировки;

  • цель служебной поездки для правильного отображения бухгалтерских проводок;

  • источник финансовых средств для оплаты расходов (чаще всего, им является работодатель, но может быть и принимающая сторона, партнеры и т.д.);

  • служебные обязательства и задания, которые необходимо будет выполнить во время поездки;

  • подпись руководителя с ФИО и должностью;

  • подпись командированного сотрудника.

Отдельным пунктом необходимо указать служебные обязанности сотрудника, который отправляется в командировку. Это необходимо для оценки их уровня сложности, приблизительного подсчета расчетов, определения рабочего графика и прочих нюансов. Кроме того, если потребуется сверхурочная работа, либо же работа в выходные и праздничные дни, это также стоит указать.

В том случае, если планируется ввести какие-либо изменения, приказ не редактируется, а все нововведения формируются в виде нового распоряжения. Это необходимо для того, чтобы не возникло путаницы, а также неправильного информирования отдельных отделов или сотрудников. При этом у документа должен быть другой порядковый номер, а его рассылка осуществляется отдельно с соответствующей пометкой.

Для оформления приказа о командировочных для группы сотрудников можно использовать эту же форму, но, для каждого сотрудника придется составить индивидуальный экземпляр с его данными и рабочими обязательства.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Где скачать образец распоряжения на командировку?

На профессиональных сайтах можно найти образцы приказа на командировку 2023 года с примерной схемой заполнения. Для индивидуального подхода и делегирования данного обязательства, особенно если регулярно готовится множество таких приказов, рекомендуется обратиться в компанию «ППР Командировки», которая быстро справится с поставленными задачами, следуя букве закона. Приказ о направлении работников в командировку является важным документом, так как данные из него используют для годовых отчетов, во время налоговых проверок и т.д.

Выводы

В 2023 году для того, чтобы отправить работника в служебную поездку, будет достаточно только приказа о командировке от непосредственного руководителя. Помимо унифицированных форм, которые являются привычными, также можно разработать собственный внутренний бланк, сполна отражающий все особенности данного процесса.



Часто задаваемые вопросы

Какие документы необходимо предоставить для оформления приказа на командировку?

Для оформления приказа на командировку необходимо предоставить заявку от сотрудника, план командировки, а также документы, подтверждающие необходимость командировки (например, приглашение на важное мероприятие). Также могут потребоваться копии документов, удостоверяющих личность сотрудника.

Каков порядок компенсации расходов во время командировки?

Во время командировки сотруднику могут быть компенсированы расходы на проезд, проживание, питание и другие необходимые расходы. Для этого сотрудник должен предоставить оригиналы чеков и квитанций, подтверждающих затраты. Компания выплачивает сотруднику компенсацию на основе этих документов.

Какие ограничения могут быть на срок командировки?

Сроки командировки могут варьироваться в зависимости от цели и характера командировки. Обычно они устанавливаются в приказе и могут быть ограничены рабочими днями или календарными днями. При необходимости продления сроков командировки сотрудник должен обратиться с соответствующей просьбой.

Какие документы следует хранить после завершения командировки?

После завершения командировки рекомендуется хранить все документы, связанные с командировкой: приказ, заявку, оригиналы чеков и квитанций, подтверждающих расходы, а также отчет о выполненных работах или участии в мероприятии.

Понравилась статья?

(Голосов: 2, Рейтинг: 3)

Читайте также:

Оформление командировки для дистанционных сотрудников
19.12.2021
Оформление командировки для дистанционных сотрудников

Оформление командировки из другого города нередко осуществляется для сотрудников, работающих удаленно. Несмотря на то, что дистанционные рабочие не находятся в офисе компании, они являются частью штата и имеют те же трудовые обязательства, что и другие. Поэтому для служебной поездки обязательно понадобится официальное оформление. 



Оформление командировки   Организация командировки   Кадровый учет
Оформление командировки в пределах одного города
14.03.2023
Оформление командировки в пределах одного города

Командировка в пределах одного города – распространенная практика. Это упрощает решение производственных задач, сокращает текущие расходы. В трудовом кодексе нет точного определения разъездной работы. Поэтому возникают вопросы, как она оплачивается.

Оформление командировки   Организация командировки   Срок командировки
Особенности оформления и оплаты командировки на один день
23.03.2022
Особенности оформления и оплаты командировки на один день

Согласно ТК РФ, нет никаких ограничений по длительности служебной поездки. Поэтому нужно заранее узнать, как оплачивается командировка на один день, какие есть особенности ее оформления и что делать с выплатами. Кроме того, существуют некоторые нюансы, которые также влияют на данные пункты. 



Оплата командировки   Срок командировки   Организация командировки   Оформление командировки
Какие бывают виды служебных командировок?
18.07.2023
Какие бывают виды служебных командировок?
Служебной поездкой является выполнение сотрудником служебных обязанностей не на своем рабочем месте, а в другом городе или даже стране. При этом существуют основные виды командировок, которые регламентируют тип, длительность поездки, категорию служебных поручений и прочие пункты.
Составление служебной записки на командировку
05.04.2023
Составление служебной записки на командировку

В том случае, если для проезда к точке назначения командировки используется собственный транспорт, при этом нет документов, которые подтверждают конкретные даты поездки, требуется оформления дополнительных бумаг. Образец заявления на командировку позволяет решить данную проблему и правильно оформить всю необходимую информацию.

Оформление командировки   Кадровый учет

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76