Образец служебного задания на командировку

Образец служебного задания на командировку

Новая редакция Постановления Правительства РФ № 749 отменила обязательное оформление командировочных удостоверений и служебных заданий. Эти документы ранее использовались для утверждения цели поездки и фиксации затрат в составе расходов на налог на прибыль. На данный момент рабочее задание можно сформировать устно, однако ряд организаций по-прежнему заполняют эти формы. Рассмотрим образец служебного задания на командировку и особенности его заполнения.


Перечень документов, необходимых командированному сотруднику

Работнику, направленному в служебную поездку, необходимо правильно оформить документы. Помимо рабочего задания, ему нужно подтвердить расходы, полученные за выполнение трудовых обязанностей в другой местности. 


В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 749 должно быть 2 документа:


  • приказ о командировке (указывается ФИО, должность работника, дата начала и окончания поездки, место, цель);

  • авансовый отчет (документ необходим для подтверждения понесенных расходов на проезд, наем жилья; здесь также указываются суточные).


Несмотря на сокращение командировочных документов, ряд организаций также заполняют служебное задание. Кадровики мотивируют тем, чем без него учет командировки является неполным. 


Зачем оформляется служебное задание?

Служебное задание на командировку не относится к группе обязательных документов, поэтому при краткосрочных поездках можно обойтись без него. В этом случае достаточно приказа, в котором фиксируется основная цель и сроки ее выполнения. Если же предстоит длительная командировка, то рекомендуем оформить этот документ. Он необходим для детализации рабочего задания и возможности разбивки его на периоды. Расширенная версия позволит избежать недопонимания и неточностей, а также облегчит контроль над исполнением поручений со стороны работодателя.


Служебное задание относится к внутреннему документу, поэтому должно быть отражено в локальных актах. Его срок хранения составляет 5 лет. При поездках за пределы страны — 10 лет (приказ № 558 Минкульта).


Таким образом, правильно оформленное служебное задание, образец заполнения которого представлен на сайте: business-trip.online, позволяет:


  • установить точные цели командировки;

  • повысить шансы на выполнение всех задач;

  • упростить процедуру оформления принимающей стороной;

  • оперативно заполнить отчет о проделанной работе.


При отправке несколько специалистов в приказе формируется общая цель. Однако, сотрудник должен понимать свои поручения, поэтому их детализация отражается непосредственно в служебном задании.


Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Какие реквизиты включает документ?

В командировочном задании должны быть указаны следующие реквизиты:


  • наименование хозяйствующего субъекта, код по ОКПО, дата и номер (отражаются в шапке);

  • наименование подразделения, отправляющего в поездку специалиста;

  • ФИО, занимаемая должность, табельный номер работника;

  • сведения о принимающей стороне с указанием точного адреса;

  • дата начала и завершения с указанием точного числа дней;

  • основание для командировки (обычно указывается номер приказа);

  • описание основных и вспомогательных задач, которые необходимо решить специалисту (детализируется цель);

  • отчет о выполнении (данная графа заполняется по приезду);

  • подписи сторон.


С внесением изменений в законодательство унифицированная форма Т-10а практически не используется, так как содержит ряд ограничений. Для целей учета применяется произвольный вариант на фирменном бланке предприятия, содержащий все обязательные реквизиты.


Особенности заполнения

Документ заполняется руководителем структурного подразделения или директором. В крупных организациях эта задача делегируется сотруднику кадровой службы и утверждается руководством.


Недопустимы ошибки и помарки в документе. При выявлении неточностей нужно заменить бланк на новый. При ручном варианте можно использовать два вида чернил: черные и синие.


Служебное задание предусматривает проставление синей печати организации и подписей сторон: директора, непосредственного руководителя и командируемого специалиста. Без них документ признается недействительным.


Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Заключение

Служебное задание на командировку оформляется на усмотрение работодателя и сотрудника. В соответствии с законодательством документ не является обязательным. В отличие от приказа, в нем можно детально прописать цель поездки, прогнозные этапы выполнения, а также результаты исполнения поручений. Допускается использование как унифицированной формы Т-10а (образец служебного задания размещен на сайте: business-trip.online), так и разработанной непосредственно в организации.

Примеры документов для скачивания


Часто задаваемые вопросы

В чем заключается необходимость составления служебного задания на командировку?

Служебное задание на командировку является официальным документом, который утверждает цель, сроки, место и условия командировки. Этот документ не только обеспечивает юридическую защиту сотрудника во время поездки, но и позволяет работодателю контролировать и управлять командировочными расходами.

Какие элементы обязательно должны включаться в образец служебного задания на командировку?

Образец служебного задания на командировку обычно включает в себя: данные сотрудника, цель командировки, место и сроки проведения, перечень расходов, утвержденный бюджет, ответственность сторон за выполнение условий задания и подписи уполномоченных лиц.

Какое значение имеет утвержденный бюджет в служебном задании на командировку?

Утвержденный бюджет в служебном задании определяет предельные рамки расходов, которые работник может осуществить во время командировки. Это позволяет контролировать финансовые аспекты и избежать необоснованных затрат.

Какие юридические аспекты следует учитывать при заполнении и подписании служебного задания на командировку?

Важно убедиться, что служебное задание соответствует законодательству и внутренним правилам компании. Особое внимание следует уделить правильности указания цели командировки, полноте и точности данных о месте и сроках, а также подписям уполномоченных лиц.

Какие последствия могут возникнуть при нарушении условий, указанных в служебном задании на командировку?

Нарушение условий, указанных в служебном задании, может привести к финансовым и дисциплинарным последствиям. Сотрудник может быть обязан возместить неправомерно сделанные расходы, а также возникнет риск дисциплинарных мер, предусмотренных внутренними правилами компании.

Понравилась статья?

(Нет голосов)

Читайте также:

Отказ от служебной поездки: основные причины и кого нельзя отправлять
02.02.2022
Отказ от служебной поездки: основные причины и кого нельзя отправлять

Перед тем, как отказаться от командировки, нужно проверить, есть ли законное основание для этого. Вслед за отказом может последовать дисциплинарное взыскание, если сотрудник не хочет отправляться в служебную поездку без уважительной причины.

Оформление командировки   Организация командировки   Кадровый учет
Переходящая командировка: особенности оплаты труда
09.02.2024
Переходящая командировка: особенности оплаты труда
Ряд профессий предполагает выполнение работниками своих трудовых функций вне постоянного места работы. Перед каждым командированным работодатель ставит конкретные задачи, которыми и определяется срок поездки. Если командировка длительная, то может начаться в одном месяце, а завершиться в другом. Переходящая командировка: в каком месяце начислять зарплату и как рассчитывается средний доход? Об этом дальше.
Особенности командировки на личном автомобиле
02.03.2023
Особенности командировки на личном автомобиле

Трудовой кодекс Российской Федерации не запрещает служебные поездки на личном транспорте. Предприятие оформляет пакет соответствующих документов, компенсирует сотруднику затраты на топливо, техническое обслуживание.

Транспорт в командировках   Организация командировки
Трудовой кодекс РФ о служебной командировке
05.09.2023
Трудовой кодекс РФ о служебной командировке
Командировка по ТК – это рабочая поездка сотрудника компании на объект, расположенный в другой местности, на заданный срок для выполнения определенных задач (часть 1 статьи 166 Трудового кодекса). Во время командировки командировочный подчиняется правилам организации или предприятия, куда он командирован.
Оформление командировки
Как включить и учесть командировочные расходы в смете?
12.07.2023
Как включить и учесть командировочные расходы в смете?
Для финансовой отчетности и оформления необходимых бухгалтерских документов каждая статья расходов должна быть отображена в смете. Это требование не только Налогового кодекса, но и внутреннего устава компании для осуществления всестороннего контроля. Расчет командировочных в смете осуществляется по установленным формулам и имеет унифицированный формат.
Учет расходов   Командировочные расходы

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76