Как включить и учесть командировочные расходы в смете?

Учет командировочных расходов в смете в 2025 году

В какую главу сметы включаются командировочные расходы? Как их оформить по закону и избежать проблем с проверкой? В статье — пошаговая инструкция с примерами и ссылками на нормативы.
Что вы узнаете из статьи:
  • Какой раздел сметы использовать для командировочных расходов
  • Какие расходы можно включить в смету, а какие — нет
  • В каких случаях применяются формы № 4 и приложения к смете
  • Как отразить суточные, жилье и проезд в смете
  • Какие документы потребуются при проверке


Командировочные расходы — обязательная часть сметной документации при деловых поездках сотрудников. Их нужно включить в правильную главу, оформить по Постановлению № 729 и подтвердить документально, иначе налоговая не признает затраты. Рассказываем, как правильно учесть командировочные в смете: что включить, в каком разделе отразить и какие формы использовать.

Учет данного вида расходов регулируется рядом действующих регламентирующих документов. В основе лежит Постановление № 729, и в нем подробно приведены тарифы и затраты по каждой статье, которые должны быть учтены, а также другие нюансы обработки расходов по служебным поездкам сотрудников компании.

Как включить в смету командировочные расходы?

Четвертая часть МДС81-35.2004 рассказывает о порядке расчета командировочных расходов в разрезе сметной документации, при этом приведены формы различного содержания и вида. Стоит обратить внимание на основное указание, в котором все расходы по служебным поездкам вносятся в девятую главу сметного расчета по установленной форме.

Есть ли исключения?

Расчет командировочных расходов в смете имеет исключение из правил. Если в сметной документации, подготовленной бухгалтером, всего одна форма, в качестве основного образца для заполнения сметы с внесением командировочных расходов используется совершенно другой раздел. Кроме того, в документе идет отсылка к приложению под номером 8, где перечислены все затраты, используемые в девятой главе расчета.

Использование для внесения командировочных расходов в смету формы 4 является нечастым явлением, но, используется в различных компаниях. Бухгалтер должен знать, в каких случаях используются локальные сметы и ресурсные сметные расчеты, а когда следует обратиться к стандартной девятой форме.

Особенности включения командировочных расчетов

Смета расходов на командировку имеет ряд правил. Включение расходов осуществляется в главу 9 под названием «Прочие работы и затраты». При этом все пункты, которые будут внесены, не должны быть отображены в других главах сметной документации. И расходы на служебную поездку относятся к данному пункту.

Стоит учесть, что порядок включения в смету командировочных расходов должен быть определен еще до появления служебной записки, которая является основанием для формирования и регистрации приказа. Тогда отдел бухгалтерии подготовит необходимую главу в смете для совершения расчетов. В том случае, если человек уже отправился в командировку, но, расчет еще не был подтвержден, для учета используется локальная глава, либо же калькуляция подается отдельным документом в виде приложения с обоснованием причины данного действия.

Независимо от выбранной формы расчетов, а также внесения расходов в 9 главу или в виде приложенной калькуляции, все должно быть оформлено документально. Командировочные в смете обязательно предоставляются во время налоговой проверки и хранятся еще 5 лет с момента создания.

Как учесть командировочные в смете?

В постановлении Правительства РФ от 02.10.02 №729 указана методика учета статей командировочных расходов в смете, включая их расчет в бухгалтерии. В документе указывается не только алгоритм, но и тарифы, которые касаются конкретных расходов. Следование указанием позволяет учесть командировочные в смете согласно действующему Законодательству.

В первую очередь, в гранд смету на командировочные расходы вносятся пункты, которые касаются проживания сотрудника во время служебной поездке. Это может быть аренда квартиры или дома, снятие номера в гостинице или отеле и прочее. Стоит также учесть, что, если оплата жилья осуществляется встречающей стороной, либо же предлагаются альтернативные решения (к примеру, общежитие предприятия), данная статья не указывается в смете.

Вторым пунктом учета является оформление суточных, которые выдаются сотруднику в командировке на питание, средства связи и другие расходы личного характера, необходимые для выполнения трудовой деятельности в другом городе или стране. Минимальная сумма выплат в сутки должна составлять 700 рублей, максимальная планка устанавливается работодателем индивидуально.

Следующим пунктом командировочных расходов в смете, который обязательно отображается в смете, является проезд в пункт назначения и обратно, а также передвижения по городу. Отображению подлежат все варианты проезда, включая авиа, морским и железнодорожным транспортом, собственный или арендованный автомобиль, автобус и прочее. При этом обязательно должны быть все документы, подтверждающие затраты на проезд.

Часто задаваемые вопросы

Как в смете указать командировочные расходы?

В смете командировочные расходы указываются отдельной строкой в составе прямых затрат. Указываются общие расходы на командировки с расшифровкой по видам затрат: суточные, проезд, проживание и т.д.

Куда отнести командировочные расходы?

Командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. В смете затрат они указываются в составе прямых расходов.

Как учитывать командировочные расходы?

Командировочные расходы учитываются на основании авансового отчета работника с приложением подтверждающих документов. В бухучете расходы на командировки признаются на дату утверждения авансового отчета.

Что включают в себя прямые затраты в смете?

К прямым затратам в смете относятся расходы, непосредственно связанные с производством работ или оказанием услуг: зарплата исполнителей, начисления на зарплату, материальные затраты, расходы на аренду спецтехники и оборудования, командировочные и т.д.

Комментарии (0)

Читайте также:

Что означают классы РЖД и чем отличаются вагоны: полное руководство
14.11.2023
Обновлено: 12.08.2025
Что означают классы РЖД и чем отличаются вагоны: полное руководство
Каждый пассажир, который отправляется в путешествие на поезде, желает, чтобы поездка прошла с максимальным комфортом. Уровень комфортабельности и набор услуг зависит от типа вагона и класса обслуживания, при этом, чем он выше, тем дороже обойдется билет. Чтобы подобрать вариант, оптимальный по соотношению цены и качества, следует заранее изучить нюансы сервиса, который предусматривает каждый РЖД класс.
Транспорт в командировках
Как эффективно организовать командировки в компании: 3 доступных способа
27.12.2022
Обновлено: 25.06.2025
Как эффективно организовать командировки в компании: 3 доступных способа
Не всегда специфика бизнеса позволяет решать все административные и производственные вопросы дистанционно. В ряде случаев требуется личное присутствие руководителя или специалистов в другой местности. Для этих целей оформляются служебные командировки, срок которых зависит от поставленных задач. Рассмотрим, какие способы организации служебных поездок пользуются спросом среди потребителей, и на какие моменты необходимо обратить внимание.
Организация командировки
Как совместить командировку и отпуск: что такое bleisure-путешествия
15.01.2024
Обновлено: 12.08.2025
Как совместить командировку и отпуск: что такое bleisure-путешествия
Bleisure туризм – совмещение бизнес-поездки с мини-отпуском, широко распространенный за рубежом, приобретает все большую популярность в нашей стране. Например, сотрудник отправляется в командировку и по собственной инициативе остается в городе еще на некоторое время, чтобы отдохнуть, осмотреть достопримечательности и «перезагрузиться».
Как организовать командировку для группы сотрудников: пошаговая инструкция
23.04.2024
Обновлено: 15.04.2025
Как организовать командировку для группы сотрудников: пошаговая инструкция
В любой компании периодически возникает необходимость отправить в деловую поездку несколько работников, к примеру, для переговоров с партнерами или прохождения специальной подготовки. Как оформляется командировка группы сотрудников, какие сложности и проблемы могут возникнуть? Об этом дальше.
Трудовой кодекс РФ о служебной командировке
05.09.2023
Трудовой кодекс РФ о служебной командировке
Командировка по ТК – это рабочая поездка сотрудника компании на объект, расположенный в другой местности, на заданный срок для выполнения определенных задач (часть 1 статьи 166 Трудового кодекса). Во время командировки командировочный подчиняется правилам организации или предприятия, куда он командирован.
Оформление командировки

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»