Когда нужно оформлять согласие на командировку

Когда нужно оформлять согласие на командировку

Официально трудоустроенные лица, воспитывающие несовершеннолетних детей, имеют законное право отказаться от служебной поездки. Только письменное согласие на командировку позволяет работодателю направить их на выполнение поставленных задач за пределами города и страны. Для соблюдения юридических норм предприятие готовит и оформляет специальный пакет документов.

В каких случаях оформляют согласие на командировку

Командировка без согласия работника является серьезным нарушением трудового кодекса, влечет за собой административное наказание. В статьях 259, 264, 268 регламентированы категории лиц, которые не могут отправиться в служебную поездку, без письменного согласия.

Оформление согласия на служебную поездку необходимо в следующих случаях:

  • несовершеннолетние лица, за исключением творческих профессий;

  • отец или мать-одиночка, воспитывающий ребенка возрастом до 5 лет;

  • женщины, состоящие на медицинском учете по беременности;

  • работники, которые воспитывают ребенка возрастом до 3 лет;

  • сотрудник, занимающийся уходом за ребенком-инвалидом или членом семьи по медицинским показаниям;

  • лицо, у которого оформлено попечительство за несовершеннолетним.

Помимо письменного согласия сотрудника, работодатель должен сообщить о праве отказа от командировки, регламентированного статьей 259 ТК РФ.

Легальность командировки без согласия работника

Могут ли отправить в командировку без согласия – один из часто задаваемых вопросов. Компания или предприятие, находящиеся на территории Российской Федерации, не имеет такого права. Служебная поездка официально трудоустроенного лица всегда начинается с оформления, подписания и регистрации приказа. Работодатель определяет цель и срок командировки, пункт и место прибытия. Если задание не соответствует занимаемой должности и профессии, то сотрудник имеет законное право отказаться от поездки.

Работник может отказаться от служебной поездки, если:

  1. Отсутствует конкретное поручение или цель.

  2. Получил направление на курсы повышения квалификации.

В рамках Трудового кодекса отказаться от командировки могут льготные категории работников. Остальные сотрудники, не пожелавшие выполнять поручение начальства, могут получить взыскание или быть уволены.

Если у сотрудника есть серьезная причина (болезнь члена семьи или близкого родственника по первой линии) для отказа от служебной поездки, он может обратиться напрямую к вышестоящему начальству или в профессиональный комитет.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Особенности командировки в выходные дни

В соответствии со статьей 113 российского Трудового Кодекса, работодатели не отправляют в командировку без согласия работника. Если все нюансы соблюдены, приказ составлен верно, то служебная поездка в выходной день возможна.

Случаи, когда работодатель может отправить работника в командировку в выходной день:

  • необходимость экстренно решить неотложные задачи;

  • дата отправления в поездку выпадает на субботу или воскресенье;

  • продолжительность поездки более 7 дней.

Согласие работника на командировку в выходной день оформляется письменно, в рамках действующего трудового законодательства.

В приказе командировочного лица указываются следующие данные:

  • точная информация о юридическом лице;

  • фамилия, имя, отчество и должность работодателя;

  • название компании, предприятия;

  • тело заявления, написанное собственноручно работником;

  • дата и срок поездки;

  • ссылка на статью трудового кодекса с полной расшифровкой;

  • дата составления заявления и подпись работника.

В заявлении работник указывает размер желаемого денежного поощрения за качественно выполненную работу в выходной день. Вместо двойной оплаты можно воспользоваться оплачиваемым отгулом.

Оформление командировки для лиц с детьми до 3 лет

Командировка без согласия работника, который воспитает ребенка до 3-х лет, невозможна. В данном случае отказ от поездки мотивируется статьей трудового кодекса №259. Если сотрудник не возражает, готов отправиться на определенное время в служебную поездку, то ему нужно пройти медицинское обследование.

Если сотрудник с 3-летним ребенком подтвердил согласие на командировку, то ему нужно написать заявление. В нем указываются следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество работника;

  • срок командировки;

  • дата отъезда;

  • отсутствие медицинских противопоказаний;

  • факт ознакомления с правом об отказе от поездки.

В нижней части заявления сотрудник ставит дату написания, свою подпись.

За принудительную отправку в командировку лица, у которого на попечении находится ребенок до 3-х лет, работодателю грозит административный штраф.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

В каких случаях работники с детьми могут отказаться от служебной поездки

Перечень лиц, которые имеют право отказаться от командировки, представлен в Трудовом Кодексе, а именно, – в статьях №259 и №264. В их число вошли следующие льготные категории граждан Российской Федерации:

  • женщины с детьми до 3-х лет, независимо от семейного статуса;

  • родители ребенка-инвалида;

  • одинокие родители, включая отцов и опекунов детей возрастом до 14 лет;

  • родители и опекуны, воспитывающие более 3-х детей возрастом до 18 лет (пока младшему из детей не исполнится 14 лет);

  • сотрудники, у которых на иждивении находятся больные родственники по первой линии родства;

  • один из родителей, воспитывающий ребенка до 14 лет, а второй несет военную службу, мобилизован по контракту или на добровольных началах, а также работающий вахтовым методом.

Отцы, усыновители, опекуны могут не давать согласие на командировку, так же как и матери. Соответствующее положение утверждено в пункте 2 постановления №1 Пленума ВС РФ от 28.01. 2014 года.

Чтобы отправить перечисленные выше категории лиц в командировку, работодателю необходимо получить их письменное согласие. При этом начальник обязан поставить сотрудника в известность, что у него есть законное право отказаться от служебной поездки. Женщины, состоящие на учете по беременности и лица, не достигшие совершеннолетия, не могут быть командированы даже при наличии заявления.

Если работодатель настаивает на командировке лица из льготного списка, игнорирует статьи трудового кодекса №259 и №254, то ему грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей (согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ). При несоблюдении действующего законодательства следует обратиться в трудовую инспекцию.

Профессиональное, быстрое оформление документов – экономит время работодателя, исключает спорные, конфликтные ситуации. Позвоните на контактный номер, оставьте заявку в режиме онлайн, чтобы заказать оформление документов в соответствии с законодательством.

Примеры документов для скачивания


Часто задаваемые вопросы

Когда необходимо оформлять согласие на командировку?

Согласие на командировку следует оформлять каждый раз, когда сотрудник отправляется в служебную поездку, выезд на которую требует временного отсутствия с места работы.

Какие документы и данные необходимы для оформления согласия на командировку?

Для оформления согласия на командировку необходимы: дата начала и окончания командировки, маршрут, цели и задачи поездки, ожидаемые расходы, контактные данные лица для связи во время командировки.

Кто должен подписывать согласие на командировку?

Согласие на командировку обычно подписывают руководитель подразделения и сотрудник, отправляющийся в командировку. Рекомендуется также привлечь юридический отдел компании для проверки документа.

Каковы сроки оформления согласия на командировку?

Согласие на командировку следует оформлять заранее, как правило, не менее чем за 1-2 недели до предполагаемой даты начала поездки. Это даст достаточно времени для проверки документов и подготовки необходимых материалов.

Понравилась статья?

(Нет голосов)

Читайте также:

Особенности оформления и оплаты командировки на один день
23.03.2022
Особенности оформления и оплаты командировки на один день

Согласно ТК РФ, нет никаких ограничений по длительности служебной поездки. Поэтому нужно заранее узнать, как оплачивается командировка на один день, какие есть особенности ее оформления и что делать с выплатами. Кроме того, существуют некоторые нюансы, которые также влияют на данные пункты. 



Оплата командировки   Срок командировки   Организация командировки   Оформление командировки
Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных
10.01.2022
Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных

Бумажный посадочный талон для бухгалтерии – это необходимый документ, который позволяет списать командировочные, правильно составить авансовый отчет и оформить налоги. Существуют определенные правила и требования в НК и ТК РФ, которые регулируют его использование, хранение и прикрепление к отчету, а также предлагают алгоритм действий в случае его утери. 



Командировочные расходы   Организация командировки
Командировка за счет принимающей стороны: как организовать и правильно оформить
09.12.2022
Командировка за счет принимающей стороны: как организовать и правильно оформить
Служебные командировки являются частым явлением в бизнесе, к которым привлекают не только постоянных сотрудников, но и работающих по совместительству. Одна из компаний может быть заинтересована в специалистах другого предприятия, поэтому берет на себя финансовые вопросы по организации, включая оплату проезда, найма жилья и питания. Рассмотрим, какие расходы несет в этом случае основной работодатель и как правильно оформить поездку.
Оформление командировки   Организация командировки
Отчетные документы за проживание в гостинице
16.09.2022
Отчетные документы за проживание в гостинице
Большая часть российских предприятий построена так, что их сотрудники вынуждены регулярно совершать командировки по стране или за рубеж. Эта мера необходима для нормального течения производственных процессов. Львиная доля командировочных трат идет на оплату жилья. Какие документы за проживание в гостинице и в какой срок нужно предоставить в бухгалтерию? Что делать, если на руках нет счета об оплате гостиницы?
Оформление командировки   Командировочные расходы
Особенности оформления служебной поездки индивидуального предпринимателя
02.06.2022
Особенности оформления служебной поездки индивидуального предпринимателя
Как и обычные сотрудники компаний, индивидуальные предприниматели также ездят в командировку, тратятся на проживание, питание, проезд и пр. Списание командировочных расходов для ИП практически не осуществляется согласно законам, а, если и возможно, нужно уделить особое внимание оформлению документов, чтобы не было никаких претензий от представителей налоговой службы.
Оформление командировки   Организация командировки   Кадровый учет

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76