Какие бывают виды служебных командировок?

Какие бывают виды служебных командировок?

Служебной поездкой является выполнение сотрудником служебных обязанностей не на своем рабочем месте, а в другом городе или даже стране. При этом существуют основные виды командировок, которые регламентируют тип, длительность поездки, категорию служебных поручений и прочие пункты.

Правила отправки сотрудника в командировку, а также основные нюансы, компенсации, оплата и налогообложение указываются в Трудовом кодексе и Налоговом кодексе РФ. Сотруднику гарантируется компенсация всех расходов и сохранение рабочего места и должности независимо от длительности командировки.

Когда поездка работника считается командировкой?

Чтобы деловую поездку можно было квалифицировать как служебную командировку и понять, что считается командировкой по ТК, необходимо ознакомиться с рядом обязательных условий:

  • направить в служебную поездку можно только сотрудника компании, который работает по трудовому договору и состоит в трудовых отношениях с работодателем;

  • маршрут должен быть в другом населенном пункте, стране, при этом вечером сотрудник не будет ночевать у себя дома;

  • целью командировки является выполнение ряда служебных поручений для поиска новых партнеров и клиентов, оформления заказов, решения экономических и социальных проблем, увеличения капитала компании и т.д.;

  • поездка должна иметь определенные временные рамки;

  • перед командировкой готовится служебная записка и приказ;

  • обязанности сотрудника не имеют разъездного характера.

Командировками также может считаться поездка сотрудников из одного филиала в другой, если они находятся в разных городах или странах. Виды командировок в организации позволяют определить сумму компенсаций и примерную длительность поездки.

Когда поездка не является командировкой?

Поездку нельзя назвать командировкой в следующих случаях:

  • поездки в другие населенные пункты являются основным видом деятельности сотрудника (к примеру, курьер, водитель, экспедитор);

  • деловая поездка находится в черте города, и уже после рабочего дня сотрудник вернется к себе домой;

  • сотрудник не входит в штат компании, а его работа не регулируется трудовым договором.

В любом из случаев работодатель не имеет права оформить командировку. Кроме того, любые расходы, связанные с обычными деловыми поездками, буду облагаться налогами и страховыми взносами.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Виды и формы командировок

Согласно Трудовому кодексу РФ, можно выделить несколько видов командировок по группам:

  • по России и в другие страны;

  • длительные и краткосрочные;

  • групповые и одиночные;

  • внеплановые и плановые.

Чтобы понять отличия типов командировки, необходимо отдельно рассмотреть каждую из представленных групп.

По РФ и за рубежом

Отличия заключаются в этапах подготовки и оформления, а также в размере компенсаций. К примеру, для поездок внутри страны минимальный размер суточных составляет 700 рублей, а для других стран – 2500 рублей. Кроме того, предварительно нужно оформить визу, загранпаспорт, выполнить обмен валюты, сделать прививки при необходимости, получить разрушение у консульства на пересечение границы и прочее. Данные виды служебных командировок могут содержать в себе другие подвиды (краткосрочные, долгосрочные, групповые и прочие).

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Продолжительные и краткосрочные

Краткосрочная командировка длится всего сутки (но, не менее 24 часов). К примеру, если речь идет о населенном пункте в области, этого времени достаточно для выполнения определенных трудовых обязанностей. Примером также может быть участие в судебных разбирательствах и различных заседаниях, совет директоров, встреча с партнерами, посещение аудитора и прочее.

Что касается продолжительных поездок, их длительность составляет от двух дней и может доходить до нескольких лет, если это допускается Законодательством РФ и трудовым договором. Но, в большинстве случаев речь идет о 2-4 неделях. Работодатель обязан получить у сотрудника письменное разрешение на то, чтобы отправить его в длительную командировку.

Групповые и одиночные

Одиночная командировка является распространенной при отправке руководителя или специалиста для решения сложной или узкоспециализированной задачи, либо, наоборот – вопрос не требует присутствия нескольких человек. К примеру, это может быть настройка оборудования, проверка филиала компании, поездка в главный банк и прочее. Вид командировок работника требует подготовки только одного пакета документов.

Во время групповых поездок на место выезжает сразу же несколько сотрудников, опыт и специализация которых совпадает с задачами, указанными в приказе. В качестве примера можно привести бригаду механиков или электриков, музыкальные коллективы, представителей отдела, преподавательский состав кафедры.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Экстренные и плановые

Плановые служебные поездки планируются заранее, сотрудник оповещается за определенный промежуток времени, который дает ему возможность подготовиться, связаться с принимающей стороной, подготовить отчет, презентацию, документы и прочее. Расходно-кассовый ордер формируется заранее, как и сам приказ на основе служебной записки.

Что касается экстренных служебных поездок, зачастую они возникают внезапно и требуют минимального количества времени на сборы и подготовку. Нередко бухгалтерия даже не успевает подготовить ордер на рабочую командировку, поэтому сотрудник берет расходы на себя, что отображается в приказе. По приезду работник подает авансовый отчет, на основе которого работодатель выплачивает компенсацию в полном объеме.

Цели организации командировок

Во время организации служебных поездок решаются следующие проблемы:

  • поиск новых клиентов или заключение новых договоров с теми, что уже есть;

  • налаживание деловых отношений с партнерами;

  • посещение конференций, семинаров, заседаний;

  • открытие новых филиалов компании, проверка существующих;

  • судебные процессы и прочие разбирательства;

  • обмен опытом с представителями бизнеса в данном сегменте;

  • контроль поставок товаров и предоставления услуг;

  • представительские цели и т.д.

Поэтому при выборе вида командировки, в первую очередь определяются цели и сопутствующие факторы. Нередко могут возникать задержки по вине принимающей стороны, работодателя, самого сотрудника или независящих условий. Но, все сроки на служебные командировки обязательно прописываются в приказе.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Как определяется срок командировки?

Длительность командировки определяет работодатель исходя из количества задач, которые требуется решить, местоположения локации, а также ряда других обстоятельств. Иными словами, максимальный срок не установлен, а минимальный составляет сутки (кратковременная командировка).

Началом служебной поездки является день выезда в другой населенный пункт или страну любым видом транспорта. Окончание командировки фиксируется днем возвращения сотрудника в изначальную точку. Стоит учесть, что любые задержки не по вине работника оплачиваются в полном объеме и фиксируются как командировка.

Гарантии для командированных сотрудников

Независимо от срока командировки по производственной необходимости или с другими целями, за сотрудником закрепляются следующие гарантии согласно ТК РФ 2023:

  • рабочее место, должность;

  • оклад, премии, надбавки, прочие выплаты;

  • двойной тариф за работу в праздничные и выходные дни;

  • сверхурочные выплаты;

  • компенсация командировочных расходов в полном объеме;

  • льготы.

Для получения компенсации работник должен подготовить полный авансовый отчет с платежными документами, независимо от вида командировки и других особенностей поездки, прописанных в приказе.

Понравилась статья?

(Голосов: 1, Рейтинг: 5)

Читайте также:

Как оформить заявление на командировочные расходы
29.09.2023
Как оформить заявление на командировочные расходы
Заявление на выдачу командировочных работник должен написать и подать в бухгалтерию, и отдел кадров компании в течение трех дней с момента возвращения из командировки. К заявке прикладываются документы, обосновывающие траты во время служебной поездки.
Оформление командировки   Командировочные расходы
Оформление командировки для дистанционных сотрудников
19.12.2021
Оформление командировки для дистанционных сотрудников

Оформление командировки из другого города нередко осуществляется для сотрудников, работающих удаленно. Несмотря на то, что дистанционные рабочие не находятся в офисе компании, они являются частью штата и имеют те же трудовые обязательства, что и другие. Поэтому для служебной поездки обязательно понадобится официальное оформление. 



Оформление командировки   Организация командировки   Кадровый учет
Как осуществляет возврат командировочных средств?
11.01.2023
Как осуществляет возврат командировочных средств?

После подписания приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдают отчетные средства, необходимые выполнения служебных обязанностей, а также проживания. Нередко деньги остаются, не говоря уже о случаях отмены служебной поездки. Возмещение расходов на командировку осуществляется в официальном порядке, в определенный срок, следуя законной процедуре.



Учет расходов
Ведение учета командировок с использованием журнала
14.04.2023
Ведение учета командировок с использованием журнала

Как и командировочное удостоверение, журнал учета командировок используется для оформления служебной поездки с целью сохранения конкретной информации и фиксации выполнения конкретных поручений. Данный документ позволяет объединить всю информацию в одном документе, что значительно облегчает работу как самому сотруднику, так и бухгалтерии, отдела кадров, начальнику предприятия.

Учет расходов   Организация командировки
Что нужно знать работодателю, отправляя в командировку совместителя?
02.02.2023
Что нужно знать работодателю, отправляя в командировку совместителя?

Независимо от продолжительности поездки, официально трудоустроенный работник получает средний размер заработной платы. Оплата командировки совместителя определяется его статусом – внешний или внутренний. Тут же возникает ряд сопутствующих вопросов: «Как происходит и чем отличаются начисления, можно ли направить в командировку внешнего совместителя?


Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76