Какие бывают виды служебных командировок?

Какие бывают виды служебных командировок?

Служебной поездкой является выполнение сотрудником служебных обязанностей не на своем рабочем месте, а в другом городе или даже стране. При этом существуют основные виды командировок, которые регламентируют тип, длительность поездки, категорию служебных поручений и прочие пункты.

Правила отправки сотрудника в командировку, а также основные нюансы, компенсации, оплата и налогообложение указываются в Трудовом кодексе и Налоговом кодексе РФ. Сотруднику гарантируется компенсация всех расходов и сохранение рабочего места и должности независимо от длительности командировки.

Когда поездка работника считается командировкой?

Чтобы деловую поездку можно было квалифицировать как служебную командировку и понять, что считается командировкой по ТК, необходимо ознакомиться с рядом обязательных условий:

  • направить в служебную поездку можно только сотрудника компании, который работает по трудовому договору и состоит в трудовых отношениях с работодателем;

  • маршрут должен быть в другом населенном пункте, стране, при этом вечером сотрудник не будет ночевать у себя дома;

  • целью командировки является выполнение ряда служебных поручений для поиска новых партнеров и клиентов, оформления заказов, решения экономических и социальных проблем, увеличения капитала компании и т.д.;

  • поездка должна иметь определенные временные рамки;

  • перед командировкой готовится служебная записка и приказ;

  • обязанности сотрудника не имеют разъездного характера.

Командировками также может считаться поездка сотрудников из одного филиала в другой, если они находятся в разных городах или странах. Виды командировок в организации позволяют определить сумму компенсаций и примерную длительность поездки.

Когда поездка не является командировкой?

Поездку нельзя назвать командировкой в следующих случаях:

  • поездки в другие населенные пункты являются основным видом деятельности сотрудника (к примеру, курьер, водитель, экспедитор);

  • деловая поездка находится в черте города, и уже после рабочего дня сотрудник вернется к себе домой;

  • сотрудник не входит в штат компании, а его работа не регулируется трудовым договором.

В любом из случаев работодатель не имеет права оформить командировку. Кроме того, любые расходы, связанные с обычными деловыми поездками, буду облагаться налогами и страховыми взносами.

Виды и формы командировок

Согласно Трудовому кодексу РФ, можно выделить несколько видов командировок по группам:

  • по России и в другие страны;

  • длительные и краткосрочные;

  • групповые и одиночные;

  • внеплановые и плановые.

Чтобы понять отличия типов командировки, необходимо отдельно рассмотреть каждую из представленных групп.

По РФ и за рубежом

Отличия заключаются в этапах подготовки и оформления, а также в размере компенсаций. К примеру, для поездок внутри страны минимальный размер суточных составляет 700 рублей, а для других стран – 2500 рублей. Кроме того, предварительно нужно оформить визу, загранпаспорт, выполнить обмен валюты, сделать прививки при необходимости, получить разрушение у консульства на пересечение границы и прочее. Данные виды служебных командировок могут содержать в себе другие подвиды (краткосрочные, долгосрочные, групповые и прочие).

Продолжительные и краткосрочные

Краткосрочная командировка длится всего сутки (но, не менее 24 часов). К примеру, если речь идет о населенном пункте в области, этого времени достаточно для выполнения определенных трудовых обязанностей. Примером также может быть участие в судебных разбирательствах и различных заседаниях, совет директоров, встреча с партнерами, посещение аудитора и прочее.

Что касается продолжительных поездок, их длительность составляет от двух дней и может доходить до нескольких лет, если это допускается Законодательством РФ и трудовым договором. Но, в большинстве случаев речь идет о 2-4 неделях. Работодатель обязан получить у сотрудника письменное разрешение на то, чтобы отправить его в длительную командировку.

Групповые и одиночные

Одиночная командировка является распространенной при отправке руководителя или специалиста для решения сложной или узкоспециализированной задачи, либо, наоборот – вопрос не требует присутствия нескольких человек. К примеру, это может быть настройка оборудования, проверка филиала компании, поездка в главный банк и прочее. Вид командировок работника требует подготовки только одного пакета документов.

Во время групповых поездок на место выезжает сразу же несколько сотрудников, опыт и специализация которых совпадает с задачами, указанными в приказе. В качестве примера можно привести бригаду механиков или электриков, музыкальные коллективы, представителей отдела, преподавательский состав кафедры.

Экстренные и плановые

Плановые служебные поездки планируются заранее, сотрудник оповещается за определенный промежуток времени, который дает ему возможность подготовиться, связаться с принимающей стороной, подготовить отчет, презентацию, документы и прочее. Расходно-кассовый ордер формируется заранее, как и сам приказ на основе служебной записки.

Что касается экстренных служебных поездок, зачастую они возникают внезапно и требуют минимального количества времени на сборы и подготовку. Нередко бухгалтерия даже не успевает подготовить ордер на рабочую командировку, поэтому сотрудник берет расходы на себя, что отображается в приказе. По приезду работник подает авансовый отчет, на основе которого работодатель выплачивает компенсацию в полном объеме.

Цели организации командировок

Во время организации служебных поездок решаются следующие проблемы:

  • поиск новых клиентов или заключение новых договоров с теми, что уже есть;

  • налаживание деловых отношений с партнерами;

  • посещение конференций, семинаров, заседаний;

  • открытие новых филиалов компании, проверка существующих;

  • судебные процессы и прочие разбирательства;

  • обмен опытом с представителями бизнеса в данном сегменте;

  • контроль поставок товаров и предоставления услуг;

  • представительские цели и т.д.

Поэтому при выборе вида командировки, в первую очередь определяются цели и сопутствующие факторы. Нередко могут возникать задержки по вине принимающей стороны, работодателя, самого сотрудника или независящих условий. Но, все сроки на служебные командировки обязательно прописываются в приказе.

Как определяется срок командировки?

Длительность командировки определяет работодатель исходя из количества задач, которые требуется решить, местоположения локации, а также ряда других обстоятельств. Иными словами, максимальный срок не установлен, а минимальный составляет сутки (кратковременная командировка).

Началом служебной поездки является день выезда в другой населенный пункт или страну любым видом транспорта. Окончание командировки фиксируется днем возвращения сотрудника в изначальную точку. Стоит учесть, что любые задержки не по вине работника оплачиваются в полном объеме и фиксируются как командировка.

Гарантии для командированных сотрудников

Независимо от срока командировки по производственной необходимости или с другими целями, за сотрудником закрепляются следующие гарантии согласно ТК РФ 2023:

  • рабочее место, должность;

  • оклад, премии, надбавки, прочие выплаты;

  • двойной тариф за работу в праздничные и выходные дни;

  • сверхурочные выплаты;

  • компенсация командировочных расходов в полном объеме;

  • льготы.

Для получения компенсации работник должен подготовить полный авансовый отчет с платежными документами, независимо от вида командировки и других особенностей поездки, прописанных в приказе.

Часто задаваемые вопросы

Когда поездка считается командировкой?

Поездка становится командировкой, если сотрудник направляется выполнять служебные обязанности в другой населенный пункт или страну. Она должна быть документально оформлена с указанием целей и сроков поездки. Основным критерием является выполнение задач, которые нельзя решить на основном рабочем месте.

Какие виды командировок существуют?

Командировки делятся на краткосрочные и продолжительные, плановые и экстренные, групповые и одиночные. Например, краткосрочные поездки длятся сутки, а продолжительные могут длиться от двух дней до нескольких месяцев. Выбор типа зависит от целей поездки и задач компании.

Какой минимальный срок командировки?

Минимальный срок составляет 24 часа. Началом командировки считается день выезда, а завершением – день возвращения. Задержки, не зависящие от сотрудника, также включаются в общий срок командировки.

Какие гарантии получает сотрудник в командировке?

Работнику гарантируется сохранение рабочего места, заработной платы, компенсация расходов, а также дополнительные выплаты за работу в выходные или праздничные дни. Все компенсации фиксируются в приказе о командировке.

Каковы цели командировок?

Основные цели включают поиск клиентов, участие в конференциях, проверку филиалов, заключение контрактов, контроль поставок и налаживание деловых отношений. Выбор цели определяет подготовку и длительность поездки.

Комментарии (0)

Читайте также:

Как создать универсальную тревел-политику
15.11.2022
Как создать универсальную тревел-политику

Каждая командировка является проверкой личностных и бизнес-качеств сотрудника, а также экзаменом для руководителя — организатора поездки. Упущенная по невнимательности мелочь может обернуться финансовыми потерями и/или порчей взаимоотношений в связке «начальник-подчиненный». Избежать недопонимания, споров и ненужных расходов можно с помощью свода правил, называемого тревел-политикой. Как ее разработать, что учесть в процессе создания и как заставить персонал следовать выдвигаемым требованиям?



Организация командировки   Кадровый учет
Как оформить заявление на командировочные расходы
29.09.2023
Как оформить заявление на командировочные расходы
Заявление на выдачу командировочных работник должен написать и подать в бухгалтерию, и отдел кадров компании в течение трех дней с момента возвращения из командировки. К заявке прикладываются документы, обосновывающие траты во время служебной поездки.
Оформление командировки   Командировочные расходы
Зарубежная командировка 2025: правила оформления
09.02.2022
Зарубежная командировка 2025: правила оформления

Чтобы понять, как правильно оформляется командировка за границу, необходимо руководствоваться не только ТК РФ, но и внутренними положениями компании. Обычно, процесс практически ничем не отличается от того, который предназначен для поездок внутри страны. Но, есть свои нюансы, на которые стоит обратить внимание. 



Оформление командировки   Организация командировки
Какие сроки выплаты командировочных средств?
07.04.2023
Какие сроки выплаты командировочных средств?

Независимо от маршрута и назначения служебной поездки, каждому сотруднику положена определенная сумма на расходы. Сроки выплаты командировочных, как и другие моменты, регулируются законом и должны соответствовать определенным нормам. В случае их нарушения сотрудник имеет право отказаться от поездки.

Учет расходов
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
20.09.2023
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
Если сотрудник направляется в командировку, то работодатель обязуется компенсировать расходы, связанные с проживанием. Траты подтверждаются документами о найме жилья. По возвращении из поездки соответствующие бумаги о тратах должны быть предоставлены в кадровый и бухгалтерский отдел в трехдневный срок. Если бумаги отсутствуют по причине утери, кражи, пр., то компенсация за проживание в командировке без документов также может быть насчитана, но при определенных условиях.
Проживание в командировках

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76