Командировка во время отпуска: как оформить по закону и не потерять отпускные

Командировка во время отпуска: как оформить по закону и не потерять отпускные

Что делать, если срочно вызывают в командировку во время отпуска? Разбираем, когда это законно, как оформить, и что положено сотруднику.
Что вы узнаете из статьи:
  • Можно ли отправить сотрудника в командировку во время отпуска и на каких условиях
  • Как правильно оформить отзыв из отпуска по ТК РФ
  • Что делать, если работник против командировки
  • Как пересчитать отпускные и перенести оставшиеся дни отдыха
  • Кто оплачивает дорогу и расходы в подобных случаях
  • Как действовать, если сотрудник хочет продолжить отпуск после поездки


Срочная командировка в отпуске — стресс и для сотрудника, и для работодателя. Можно ли отзывать из отпуска? Что делать с оплатой? Мы расскажем, как действовать строго по ТК РФ и не потерять деньги и дни отдыха.

Срочная командировка в отпуске: как оформить

Прерывание командировки во время нахождения в отпуске оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, после чего сотрудник направляется в служебную поездку.

Ежегодный отдых предоставляется работникам в порядке очередности и в соответствии с графиком. Отзыв из отпуска в командировку возможен лишь с согласия сотрудника (статья 125 ТК). Не допускается прерывание отдыха следующих категорий граждан: беременных женщин, лиц в возрасте до 18 лет или занятых на вредных и опасных производствах.

Если сотрудник против

Работник имеет полное право отказаться от деловой поездки. В этом случае работодатель не может применять штрафные санкции и дисциплинарные взыскания за отказ, так как это будет расцениваться как нарушение норм Трудового кодекса.

Командировка во время отпуска: как правильно оформить

Чтобы направить сотрудника в командировку, работодателю необходимо:

  1. Запросить его согласие на поездку, что можно сделать любым доступным способом (по телефону, по электронной почте, в телеграмме, пр.).

  2. Оформить согласие в письменном виде. Для такого документа не предусмотрено специальной формы, поэтому бумага составляется в произвольном виде. Но в обязательном порядке в ней должны быть указаны личные данные сотрудника (ФИО, должность), ясно выраженное согласие, дата и подпись работника. Кроме того, в документе может быть указано, в какое время работник хотел бы забрать положенные ему дни.

  3. Подготовить кадровый приказ, где указать данные сотрудника, дату и причину отзыва, дату переноса дней отпуска.

  4. Внести изменения в график отпусков и личную карточку работника с указанием, что отпуск был прерван на основании такого-то приказа и даты, с которой сотрудник приступил к рабочим обязанностям.

  5. Обычным образом оформить направление сотрудника в командировку.

  6. Пересчитать отпускные.

  7. Возместить расходы, которые понес работник в связи с направлением в служебную поездку. Сюда входит оплата проезда, стоимость жилья (наем помещения или номера в гостинице), суточные, др. расходы, которые допускает работодатель.

Перенос дней, которые остались от отпуска

Неиспользованную часть отдыха работник может перенести на любое свободное время в общем графике или присоединить к отпуску в следующем году.

Перерасчет отпускных

Так как отпуск прервался, то по отпускным возникла переплата и работодателю необходимо удержать часть средств за неиспользованные дни отпуска. Сделать это можно исключительно с письменного согласия работника. Вернуть переплату сотрудник может путем внесения средств в кассу предприятия, но чаще всего задолженность рассчитывается из будущей зарплаты или учитывается в рамках командировочных расходов.

Если работник хочет вернуться на отдых после командировки

В этом случае работодатель оплачивает только проезд сотрудника от места, где он проводил отпуск, к месту командировки. Обратную дорогу на отдых работодатель оплачивает по своему усмотрению. Однако, в этом случае стоимость билета нельзя включить в расходы для налога на прибыль, как и удержать НДФЛ и начислить взносы.

Авансовый отчет по командировке работник составляет после выхода на работу, когда закончился отпуск.

Если сотрудник возвращается на работу

В этом случае все расходы по проезду в командировку и дорогу обратно возмещаются работодателем. Такие суммы учитываются как расходы в процессе расчета налога на прибыль, но начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ здесь не нужно.

Отпуск во время командировки

В некоторых случаях во время деловой поездки у работника может возникнуть необходимость взять незапланированный отпуск, что вполне возможно только после согласования с работодателем. Оформление отпуска осуществляется в обычном порядке, при этом издается приказ о прерывании командировки и сроках ее возобновления.

Командировка, переходящая в отпуск

Работник имеет полное право уйти в отпуск сразу после завершения деловой поездки. В этом случае действия работодателя следующие:

  1. Выпустить приказ о направлении сотрудника в служебную поездку и передать ему суточные.

  2. До начала командировки ознакомить работника с приказом об отпуске под роспись. Если в компании используются электронные документы, то работник может поставить подпись и во время бизнес-поездки.

  3. За три календарных дня следует выплатить сотруднику отпускные.

По возвращении из командировки работник составляет авансовый отчет и в течении трех дней (не позже!) передает его работодателю.

Командировка сразу после отпуска

Если работник возвращается с отдыха накануне служебной поездки, то все формальности должны быть улажены заранее, в частности, ознакомление с приказом о командировке, передача суточных, бронирование жилья и билетов на транспорт.

Командировка во время отпуска: как оформить, если совпало место отдыха и работы

В этой ситуации компания возмещает все расходы по поездке – дорогу, жилье, питание, иные санкционированные траты. Однако, если после командировки сотрудник остался «догуливать» свой отпуск в другом городе или стране, то стоимость обратного билета ему не вернут. Днем окончания поездки будут считаться последние сутки перед отдыхом.

О планах остаться в данной местности на отдых сразу после командировки сотрудник должен известить работодателя заранее, чтобы последний мог издать соответствующий приказ.

Часто задаваемые вопросы

Возможна ли командировка в период отпуска?

Да, если есть в этом производственная необходимость, и сотрудник согласился прервать отпуск и отправиться в служебную поездку.

Командировка во время отпуска: можно ли совместить служебную поездку с отдыхом?

Да, такой вариант возможен, если место отдыха и командировки совпадает. Это довольно выгодный вариант для сотрудника, так как работодатель оплатит ему затраты за ту часть отпуска, которая совпадает с деловой поездкой.

Как продлить отпуск в связи с командировкой?

Чтобы «догулять» отпускные дни после командировки, нужно заранее уведомить об этом работодателя, чтобы в приказ о направлении в служебную поездку уже была внесена эта информация.

Комментарии (0)

Читайте также:

Особенности составления служебного задания на командировку
26.09.2022
Обновлено: 25.06.2025
Особенности составления служебного задания на командировку
Новая редакция Постановления Правительства РФ № 749 отменила обязательное оформление командировочных удостоверений и служебных заданий. Эти документы ранее использовались для утверждения цели поездки и фиксации затрат в составе расходов на налог на прибыль. На данный момент рабочее задание можно сформировать устно, однако ряд организаций по-прежнему заполняют эти формы. Рассмотрим образец служебного задания на командировку и особенности его заполнения.
Оформление командировки   Организация командировки
Приказ на командировку 2025: актуальный образец и правила оформления
03.04.2023
Обновлено: 11.04.2025
Приказ на командировку 2025: актуальный образец и правила оформления

Для отправки сотрудника компании в служебную поездку не обойтись без ряда документов. Образец приказа о направлении в командировку является центральной бумагой, без которой в данном случае не обойтись. При этом важно использовать шаблон именно 2023 года, чтобы заполнить все согласно требованиям закона.

Оформление командировки   Кадровый учет
Как оформить возврат командировочных по ТК РФ в 2025 году
11.01.2023
Обновлено: 28.05.2025
Как оформить возврат командировочных по ТК РФ в 2025 году

После подписания приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдают отчетные средства, необходимые выполнения служебных обязанностей, а также проживания. Нередко деньги остаются, не говоря уже о случаях отмены служебной поездки. Возмещение расходов на командировку осуществляется в официальном порядке, в определенный срок, следуя законной процедуре.



Учет расходов
Что означают классы РЖД и чем отличаются вагоны: полное руководство
14.11.2023
Обновлено: 12.08.2025
Что означают классы РЖД и чем отличаются вагоны: полное руководство
Каждый пассажир, который отправляется в путешествие на поезде, желает, чтобы поездка прошла с максимальным комфортом. Уровень комфортабельности и набор услуг зависит от типа вагона и класса обслуживания, при этом, чем он выше, тем дороже обойдется билет. Чтобы подобрать вариант, оптимальный по соотношению цены и качества, следует заранее изучить нюансы сервиса, который предусматривает каждый РЖД класс.
Транспорт в командировках
Как подтвердить представительские расходы в командировке по НК РФ в 2025 году
01.06.2022
Обновлено: 28.05.2025
Как подтвердить представительские расходы в командировке по НК РФ в 2025 году
Существует ряд правил, которые регулируют движение финансовых потоков во время командировок, и представительские расходы не являются исключением. Перед тем, как формировать приказ, необходимо определиться, что входит в данную категорию, какие особенности оформления расходов и их нюансы.
Учет расходов

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»