Режим работы в служебной поездке: особенности графика

Режим работы в служебной поездке: особенности графика

Независимо от длительности командировки или ее направления, сотрудника продолжают табелировать для учета его рабочего времени и расчета последующей заработной платы, включая надбавки, доплаты, премии и прочее. При этом график работы в командировке практически не отличается от того, который был на рабочем месте, если другие правки и пожелания не были внесены ранее. Но, есть определенные нюансы, которые стоит обязательно учитывать. Важно, чтобы учет времени проводился согласно нормам ТК РФ.

Особенности графика работы в командировке

Учет рабочего времени сотрудника, который в конкретный момент времени находится в служебной поездке, осуществляется согласно форме №Т-13. Сотрудник отдела кадров, который вносит в табель информацию о командированном работнике, должен учитывать следующие нюансы:

  • Точные рабочие часы не указываются в табеле, так как нельзя точно утверждать, в котором именно часу была начата и закончена работа. Вместо этого используется код 06 или стандартное условное обозначение К, означающее командировку.

  • Если «рабочий» день в командировке выпадает на выходной или праздничный, он также табелируется, но, оплата считается по закону в двойном размере (либо же потом предоставляется оплачиваемый отгул).

  • Сотрудник обязуется подтвердить выполнение своих служебных обязанностей в будний день, в выходной или праздничный день, а также сверхурочно, чтобы доказать факт работы.

В том случае, если в какой-либо из дней сотрудник отдыха или не выполнял свои рабочие обязанности, вместо кода в графе ставится буква В, а оплата труда за этот день не начисляется. Режим рабочего времени в командировке важно также соблюдать, как и на штатном месте.

Учет рабочих часов сотрудника в командировке

Как уже говорилось выше, для учета времени используется табель, который продолжают вести после отъезда сотрудника в командировку. В нем указывается следующая информация:

  • данные сотрудника, его должность и отдел;

  • данные кадровика, который осуществляется табелирование;

  • дни месяца с отметками о работе или неявке сотрудника во время командировки;

  • общее количество часов и дней за месяц.

При этом табель формируется в двух экземплярах. Бумажный вариант заполняется от руки, после чего данные переносятся в электронную версию и распечатываются в отделе кадров. Есть также автоматическая форма с графиком работы в командировке по ТК РФ, для которой используется специальная компьютерная программа.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Особенности подсчета часов и дней

Помимо стандартных 8 часов рабочего дня, а также возможной сверхурочной работы, если она оговорена заранее, есть еще дополнительные расчеты времени. Режим работы в командировке по ТК РФ учитывает также затраты времени на дорогу: командировка начинается с того момента, как сотрудник сел в поезд, самолет или автобус (со времени, указанного в билете). Рабочим временем считается:

  • поездка на вокзал, в аэропорт, на станцию;

  • процесс регистрации и посадки;

  • дорога до конечной точки;

  • проезд к месту проживания;

  • передвижения по городу в нерабочее время, необходимые для того, чтобы добраться до жилья;

  • обратная дорога.

Если из-за плохой погоды или других неблагоприятных условий отправка транспорта задерживается, эти часы также возмещаются сотруднику. Если по этой причине ему придется работать в выходные дни, работодатель оплачивает двойную ставку.

Организация работы в служебной поездке

Обычно режим работы командированного работника обсуждается заранее и зависит от заданий, которые ему необходимо выполнить. К примеру, для участия в выставках и различных мероприятий время может отличаться от стандартного рабочего (к примеру, если выставка открывается в 12 часов, а закрывается в 8 вечера). Все эти нюансы оформляются в виде приказа.

Если никаких специальных указаний нет, работник может сам принять решение, когда у него начнется и закончится рабочий день, но, он должен длиться не менее 8 часов. Если сотрудник принимает решение использовать для выполнения основных задач свой выходной или свободное время, так как он не успевает в рабочий день или желает перенести, работодатель не оплачивает данные часы.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Учет времени в выходные и прочие дни

В том случае, если во время командировки сотруднику приходится работать в праздничные или выходные дни из-за увеличения количества заданий, переноса встреч или разницы во времени, в табеле указываются код 03 или обозначение РВ. Если речь дет о разнице во времени, стоит учесть, что человек будет отдыхать в другие дни, которые там выпадут на выходные.

В том случае, если вылет или выезд в точку назначения служебной поездки совпадает с выходным днем, сотруднику дается дополнительный оплачиваемый выходной, либо же предусматривается соответствующая денежная компенсация.

Что касается сверхурочных часов и работы в ночное время, это допускается в том случае, если необходимо обязательно выполнить ряд заданий, а рабочего времени на это не хватило. Но, такое допускается только тогда, когда работник дал свое согласие в свободной форме на такую деятельность. Исключением могут являться форс-мажорные обстоятельства, которые играют важную роль для компании и напрямую пересекаются со служебным заданием сотрудника учреждения.

Сверхнормативная работа также отмечается в табеле в обязательном порядке. Для этого делается соответствующая пометка СК с фиксацией времени осуществления переработки. Все это отображается в приказе, выданном руководителем компании после согласия сотрудника на сверхурочную работу, чтобы было точно установлено, какой график работы в командировке. В редких случаях допускается устное распоряжение.

Выводы

Согласно ТК РФ, служебная поездка – это та же работа, только она выполняется удаленно от основного места работы. Поэтому каждый отработанный час вносится в табель рабочего времени сотрудника для дальнейшей оплаты. При этом закон не регламентирует минимальную или максимальную длительность командировки. Важно, чтобы соблюдалась кодировка учета рабочего времени для точного расчета заработной платы.




Понравилась статья?

(Голосов: 2, Рейтинг: 3)

Читайте также:

Коронавирус и служебные поездки: особенности и ограничения
09.03.2022
Коронавирус и служебные поездки: особенности и ограничения

Расходы на ПЦР-тест в командировке, оформление QR-кода, наличие медотвода и прочие нововведения – это современные реалии, связанные с эпидемией COVID-19, которая полностью изменила уклад деловых поездок и работы компаний в целом. Теперь необходимо уделять внимание и данной категории документов, чтобы командированный работник успешно добрался до точки назначения.

Организация командировки
Составление плана командировки: нюансы, образец
01.09.2023
Составление плана командировки: нюансы, образец
Служебная командировка – это рабочая поездка сотрудника с целью выполнения каких-либо возложенных на него обязанностей, которые невозможно осуществить непосредственно на рабочем месте. Для отправки сотрудника в командировку руководство издает соответствующий приказ и составляет план поездки.
Организация командировки
Как приобрести авиабилет юрлицу?
10.11.2022
Как приобрести авиабилет юрлицу?
Как выгодно купить билеты на самолет через Интернет? Какой способ оплаты покупки выбрать? Можно ли найти акционное предложение юридическому лицу с возможностью бронирования? Ответы на эти и другие вопросы вы можете найти на сайте: business-trip.online. А для начала рассмотрим, как оплатить услугу с корпоративной карты или расчетного счета и есть ли разница.
Транспорт в командировках
Как возместить расходы сотруднику без выдачи подотчетной суммы?
20.11.2022
Как возместить расходы сотруднику без выдачи подотчетной суммы?
Приобретение товара для нужд предприятия за личные деньги работника — достаточно частое явление. Причины могут быть разными: от отсутствия времени на выдачу подотчетных сумм до покупки в рамках акций. Рассмотрим, как правильно сформировать служебную записку на возмещение расходов сотрудника и какими нормативно-правовыми актами необходимо руководствоваться.
Учет расходов   Оплата командировки
Правила компенсации командировочных расходов на транспорт
16.02.2022
Правила компенсации командировочных расходов на транспорт

Любая командировка на личной машине, самолете, поезде или другом транспортном средстве должна быть финансово возмещена работнику предприятия. Сразу после приезда подается отчет, в котором указаны все расходы на передвижение к месту назначения и обратно



Учет расходов   Транспорт в командировках

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76