Особенности страхования работников во время служебной поездки

Особенности страхования работников во время служебной поездки

Независимо от длительности, целей, направления командировки, всегда есть определенные риски. Они могут быть связаны с непредвиденными обстоятельствами, которые могут навредить сотруднику, болезнями и травмами. Чтобы обезопасить человека, а также компанию, которая отвечает за его безопасность, на время поездки оформляется специальная страховка. 

Для каких рисков необходима страховка?

Даже если человек просто едет поездом или автобусом в другой город, на него все равно оформляется страховка, не говоря уже о длительных поездках и перелетах. Форс-мажорные обстоятельства могут нанести существенный финансовый ущерб сотруднику и организации, поэтому важно подобрать оптимальный пакет от проверенной компании. Поэтому лучше обратиться за консультацией и помощью к профессионалам службы «ППР Командировки». 

Стандартный страховой пакет покрывает ряд рисков, а именно:

  • лечение в амбулатории или стационаре, если есть угроза здоровью и жизни сотрудника;

  • выполнение стоматологических процедур, которые не терпят отлагательств;

  • экстренная перевозка в специализированную клинику;

  • оперативное возвращение домой;

  • покрытие расходов на медикаменты;

  • перевозка останков погибшего сотрудника на родину для захоронения.

Базовый пакет для командировок соответствует всем требованиям консульств, визовых служб, представителей аэропортов и прочих организаций. В том случае, если выполнение заданий в служебной поездке может быть связано с каким-либо другим риском (поездка на катере, перелет на вертолете, эпидемия), оформляется другой пакет страхования со специфическими пунктами. 

В том случае, если из-за осуществления профессиональной деятельности в условиях повышенного риска произошел инцидент, но это было не указано в договоре (или был выбран стандартный пакет), страховая компания не обязана оплачивать текущие расходы. Подробнее обо всех рисках необходимо уточнять у консультанта организации, с которой сотрудничает работодатель. Оформление поручается человеку, который едет в поездку, или другому ответственному лицу. 

Что можно отнести к дополнительным рискам?

Можно выделить несколько основных категорий, которые следует учесть перед подписанием страхового договора. 

Физические нагрузки и спорт

Если во время командировки человек будет активно заниматься спортом, либо же играть с партнерами в теннис, кататься на лыжах, участвовать в других мероприятиях, устроенных принимающей компанией, риск получения травмы возрастает в несколько раз. Поэтому любые экстремальные занятия (если они возможны), необходимо включить в договор. 

Отмена командировки или изменение сроков

В некоторых случаях деловую поездку приходится переносить на определенное время или вовсе ее отменять. Специальная опция пакета для командировочных позволяет возместить все убытки на оплаченные брони в отелях, покупку билетов, оформление документов и прочее. 

Потеря багажа

Если багаж сотрудника будет задержан или утерян по вине перевозчика, будет выдана страховая выплата в размере, указанном в договоре. 

Защита от непредвиденных случаев

От форс-мажоров не застрахованы даже самые опытные работники, которые регулярно ездят в командировки по стране и за рубеж. Случайное повреждение чужого имущества, нанесение физического вреда, автомобильная авария и прочее может возникнуть в любой момент. Поэтому в любой договор необходимо обязательно внести пункт «Гражданская ответственность», который позволит оперативно компенсировать ущерб пострадавшей стороне. 

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Виды страховок в командировке

Сотрудники, которые отправляются в командировку, могут получить следующие виды страховых полисов:

  • Оказание медицинской помощи. Получение травмы, острые боли (в том числе, стоматологические), болезнь и другие траты, связанные со здоровьем, будут возмещены страховой компанией. 

  • Форс-мажор. Авария, катаклизмы, получение травмы по вине другого человека, потеря в незнакомом месте, необходимость в спасении и прочие несчастные случаи также возмещаются, включая оперативную отправку в больницу города. 

  • Гражданская страховка. Как уже указывалось выше, при нанесении вреда здоровью и имуществу третьих лиц, ущерб не ляжет на компанию, в которой работает сотрудник по трудовому договору. 

Отдельно предоставляется пакет, который позволяет работнику предприятия пользоваться юридическими услугами и консультациями специалистов в другом городе, если они касаются конкретной ситуации или задач, поставленных работодателем. 

Порядок оформления и использования страхового полиса

Для оформления страховки в командировку необходимо обратиться в проверенную и надежную страховую компанию, которая имеет большой опыт работы в данной сфере. У них есть отдельные пакеты и типовые договора, разработанные специально для сотрудников, которые отправляются в деловую поездку. Оплата страхования осуществляется до момента отправки сотрудника. 

Для заграничных поездок есть отдельные полисы со своими особенностями. Если возникает какая-либо проблема, работник обязуется сначала сообщить об этом работодателю, после чего сразу же позвонить в страховую компанию. 

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Возмещаются ли сотрудники траты на страховку?

Добровольное страхование сотрудника возмещается работодателем только в том случае, если он не имеет никаких возражений. Данный вопрос оговаривается заранее. Согласно ТК РФ, этого пункта нет в списке обязательного возмещения расходов, и сумма не учитывается при расчете налога на прибыль. Однако многие компании берут все расходы на себя, чтобы максимально обезопасить своих сотрудников.

Понравилась статья?

(Нет голосов)

Читайте также:

Командировки: в чем могут быть допущены нарушения?
09.06.2022
Командировки: в чем могут быть допущены нарушения?
Работодатель вправе инициировать командировку для официально трудоустроенных работников в соответствии с требованиями законодательства. По продолжительности она может быть однодневная или многодневная. Целью поездки выступает выполнение определенного задания в рамках поручения руководителя. Для предприятия важно правильно оформить документы и учесть понесенные расходы в бухгалтерском учете, чтобы избежать недопонимания с контролирующими органами и претензии от сотрудников на основании норм ТК РФ.
Оформление командировки   Организация командировки
Правила оформления документов для продления командировки
06.06.2022 15:03:00
Правила оформления документов для продления командировки
Отправка сотрудника организации в служебную поездку осуществляется только после официального направления руководителем предприятия. Командировка длится определенный срок, который обязательно указывается в приказе и служебной записке. Законом не установлен алгоритм продления поездки, если в этом есть необходимость. Но, есть ряд правил, которым необходимо следовать.
Оформление командировки   Срок командировки   Кадровый учет
Проводки для учета командировочных расходов: основные виды и их особенностиПроводки для учета командировочных расходов: основные виды и их особенности
31.03.2023
Проводки для учета командировочных расходов: основные виды и их особенностиПроводки для учета командировочных расходов: основные виды и их особенности

Во время служебной поездки сотрудник должен получать не только заработную плату, но и дополнительные выплаты для компенсации увеличения рабочих обязательств. Для фиксации выплат используются командировочные бухгалтерские проводки, которые позволят правильно рассчитать сумму налогов без претензий и лишнего внимания со стороны соответствующей службы.

Оформление командировки   Командировочные расходы
Порядок и особенности оформления деловой поездки для генерального директора
28.02.2022 15:36:00
Порядок и особенности оформления деловой поездки для генерального директора

Командировка генерального директора – обычное явление, так как отправиться в служебную поездку может любой сотрудник компании. Во время командировки он решает наиболее важные задачи, которые требуют его прямого присутствия, включая подписание договоров и прочих бумаг, участие в конференциях, налаживание партнерских отношений и прочее. 



Оформление командировки   Организация командировки
Оформление командировки для дистанционных сотрудников
19.12.2021
Оформление командировки для дистанционных сотрудников

Оформление командировки из другого города нередко осуществляется для сотрудников, работающих удаленно. Несмотря на то, что дистанционные рабочие не находятся в офисе компании, они являются частью штата и имеют те же трудовые обязательства, что и другие. Поэтому для служебной поездки обязательно понадобится официальное оформление. 



Оформление командировки   Организация командировки   Кадровый учет

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76