Независимо от длительности, целей, направления командировки, всегда есть определенные риски. Они могут быть связаны с непредвиденными обстоятельствами, которые могут навредить сотруднику, болезнями и травмами. Чтобы обезопасить человека, а также компанию, которая отвечает за его безопасность, на время поездки оформляется специальная страховка.
Для каких рисков необходима страховка?
Даже если человек просто едет поездом или автобусом в другой город, на него все равно оформляется страховка, не говоря уже о длительных поездках и перелетах. Форс-мажорные обстоятельства могут нанести существенный финансовый ущерб сотруднику и организации, поэтому важно подобрать оптимальный пакет от проверенной компании. Поэтому лучше обратиться за консультацией и помощью к профессионалам службы «ППР Командировки».
Стандартный страховой пакет покрывает ряд рисков, а именно:
-
лечение в амбулатории или стационаре, если есть угроза здоровью и жизни сотрудника;
-
выполнение стоматологических процедур, которые не терпят отлагательств;
-
экстренная перевозка в специализированную клинику;
-
оперативное возвращение домой;
-
покрытие расходов на медикаменты;
-
перевозка останков погибшего сотрудника на родину для захоронения.
Базовый пакет для командировок соответствует всем требованиям консульств, визовых служб, представителей аэропортов и прочих организаций. В том случае, если выполнение заданий в служебной поездке может быть связано с каким-либо другим риском (поездка на катере, перелет на вертолете, эпидемия), оформляется другой пакет страхования со специфическими пунктами.
В том случае, если из-за осуществления профессиональной деятельности в условиях повышенного риска произошел инцидент, но это было не указано в договоре (или был выбран стандартный пакет), страховая компания не обязана оплачивать текущие расходы. Подробнее обо всех рисках необходимо уточнять у консультанта организации, с которой сотрудничает работодатель. Оформление поручается человеку, который едет в поездку, или другому ответственному лицу.
Что можно отнести к дополнительным рискам?
Можно выделить несколько основных категорий, которые следует учесть перед подписанием страхового договора.
Физические нагрузки и спорт
Если во время командировки человек будет активно заниматься спортом, либо же играть с партнерами в теннис, кататься на лыжах, участвовать в других мероприятиях, устроенных принимающей компанией, риск получения травмы возрастает в несколько раз. Поэтому любые экстремальные занятия (если они возможны), необходимо включить в договор.
Отмена командировки или изменение сроков
В некоторых случаях деловую поездку приходится переносить на определенное время или вовсе ее отменять. Специальная опция пакета для командировочных позволяет возместить все убытки на оплаченные брони в отелях, покупку билетов, оформление документов и прочее.
Потеря багажа
Если багаж сотрудника будет задержан или утерян по вине перевозчика, будет выдана страховая выплата в размере, указанном в договоре.
Защита от непредвиденных случаев
От форс-мажоров не застрахованы даже самые опытные работники, которые регулярно ездят в командировки по стране и за рубеж. Случайное повреждение чужого имущества, нанесение физического вреда, автомобильная авария и прочее может возникнуть в любой момент. Поэтому в любой договор необходимо обязательно внести пункт «Гражданская ответственность», который позволит оперативно компенсировать ущерб пострадавшей стороне.
- Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
- Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
- Кэшбеки до 7%
Виды страховок в командировке
Сотрудники, которые отправляются в командировку, могут получить следующие виды страховых полисов:
-
Оказание медицинской помощи. Получение травмы, острые боли (в том числе, стоматологические), болезнь и другие траты, связанные со здоровьем, будут возмещены страховой компанией.
-
Форс-мажор. Авария, катаклизмы, получение травмы по вине другого человека, потеря в незнакомом месте, необходимость в спасении и прочие несчастные случаи также возмещаются, включая оперативную отправку в больницу города.
-
Гражданская страховка. Как уже указывалось выше, при нанесении вреда здоровью и имуществу третьих лиц, ущерб не ляжет на компанию, в которой работает сотрудник по трудовому договору.
Отдельно предоставляется пакет, который позволяет работнику предприятия пользоваться юридическими услугами и консультациями специалистов в другом городе, если они касаются конкретной ситуации или задач, поставленных работодателем.
Порядок оформления и использования страхового полиса
Для оформления страховки в командировку необходимо обратиться в проверенную и надежную страховую компанию, которая имеет большой опыт работы в данной сфере. У них есть отдельные пакеты и типовые договора, разработанные специально для сотрудников, которые отправляются в деловую поездку. Оплата страхования осуществляется до момента отправки сотрудника.
Для заграничных поездок есть отдельные полисы со своими особенностями. Если возникает какая-либо проблема, работник обязуется сначала сообщить об этом работодателю, после чего сразу же позвонить в страховую компанию.
- Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
- Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
- Кэшбеки до 7%
