Включаются ли командировочные в расчет отпускных?

На время нахождения в командировке за работником сохраняется его место и за весь период начисляется трудовой стаж. Организация компенсирует понесенные затраты, связанные с нахождением в служебной поездке, и дополнительно выплачивает суточные. Предоставление ежегодного отпуска является правом, закрепленным на законодательном уровне. Рассмотрим, как рассчитываются отпускные и как влияют на эту величину командировки. 

Алгоритм начисления командировочных 

Для ряда сотрудников служебные поездки в другие города и страны — неотъемлемая часть рабочего процесса. В соответствии с ТК РФ работодатель обязан совершить следующие выплаты за командировку:

• суточные — компенсация за непривычные условия жизнедеятельности;
• возмещение транспортных расходов к пункту назначения и обратно;
• за наем жилья;
• заработную плату.

Для расчета командировочных существует четкий алгоритм:

1. Вычисление количества рабочих дней за рассматриваемый период —  полные 12 месяцев, предшествующих отправке в деловую поездку. 
2. Расчет среднего заработка. Из базы исключаются выплаты социальной направленности, а также перечисления, отраженные в п. 3 и 5 Постановления Правительства РФ № 922. 
3. Определение заработной платы за 1 рабочий день. Здесь все просто: совокупный размер полученных выплат за период необходимо разделить на количество отработанных дней. 
4. Расчет командировочных. Полученное значение умножается на число дней в поездке.
5. Удержание НДФЛ. Этот пункт можно опустить, если полученное значение суточных не превышает 700 рублей для внутренних поездок и 2500 рублей — для международных.

Рабочие поездки не влияют на продолжительность трудового года. Отпуск предоставляется по графику, независимо от нахождения сотрудника в командировке. Если период присутствия в другой местности составляет более месяца, то это при расчете отпускных это время подлежит замене.

Как исчисляются отпускные?

Базой для расчета отпускных выступают все выплаты, гарантированные системой оплаты труда на предприятии (ст. 139 ТК РФ). Их перечень представлен в Постановлении Правительства № 92 (здесь также отражены основные положения, как начисляются отпускные).

Командировочное время не входит в расчетный период, так как при нахождении в деловой поездке работник получал выплату из расчета среднего заработка. Месяцы, в которых сотрудник выполнял трудовые обязанности в других местностях, считаются частично отработанными. К ним применяется особый алгоритм расчета рабочего времени, а именно:

• вычитание из общего количества отработанных дней период нахождения в деловой поездке;
• умножение полученного значения на 29,3 с последующим делением на календарное число дней в месяце.

Из расчетного периода для начисления отпускных также исключается время и полученные суммы, если сотрудник:

• получал пособие по временной нетрудоспособности или беременности и родам;
• не выполнял свои трудовые обязанности из-за простоя (по вине работодателя или иным независимым факторам);
• использовал дополнительные оплачиваемые дни отдыха, например: для ухода за ребенком-инвалидом;
• не работал из-за забастовки;
• прогуливал;
• находился в отпуске по уходу за ребенком;
• освобождался от работы с сохранением заработка в соответствии с действующим законодательством.

Для определения состава выплат работнику необходимо принимать во внимание следующие особенности:

1. Учитываются выплаты, зафиксированные в локальных нормативных актах предприятия и начисленные за выполнение должностных обязанностей.
2. Включение премий возможно в соответствии с п. 15 Постановления Правительства № 922.

Рассмотрим детально, как рассчитать отпускные. Формула принимает следующий вид:

Среднедневной заработок*количество дней отдыха

При этом средний заработок рассчитывается по другой формуле:

СЗ = (доход за расчетный период / 12 месяцев) /29,3, где:

29,3 – среднее количество дней в месяце.

Для упрощения процедуры можно воспользоваться онлайн калькулятором, размещенным на сайте: business-trip.online. Здесь также представлена формула расчета отпускных с подробными пояснениями. 

Отпускные перечисляются не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. В противном случае работодатель должен выплатить компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за количество нарушенных дней.

Внимание! Этот алгоритм расчета отпуска применим при полной отработке сотрудником календарного месяца. При наличии отсутствий необходимо сделать пересчет по каждому периоду с учетом количества отработанных дней.

Особенности расчета отпускных при наличии командировок

П. 5 Постановления № 922 гласит, что периоды оплаты по среднему заработку нельзя учитывать при расчете отпускных. Именно по такому алгоритму исчисляются выплаты сотрудникам в служебных поездках. Такой позиции придерживается и Минтруд.

Отдельного внимания заслуживают доплаты. Эта сумма, перечисляемая работнику по инициативе работодателя, если полученная выплата по командировкам меньше, чем заработная плата. Стоит отметить, что доначисление — это право, а не обязанность предприятия. Минтруд рассматривает такие доплаты как часть зарплаты, поэтому их необходимо учитывать при исчислении отпускных.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, как считаются отпускные. Вопрос учета командировок при их расчете – актуальная тема для дискуссий. Однако, с учетом разъяснений Минтруда и Постановления Правительства эту статью необходимо исключать из состава выплат для исчисления.

Чтобы все расчеты были верны, нужен грамотный первичный документ – авансовый отчет. Актуальная инструкция по его заполнению здесь: «Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке в 2026 году».