Что нужно знать работодателю, отправляя в командировку совместителя?

Что нужно знать работодателю, отправляя в командировку совместителя?

Независимо от продолжительности поездки, официально трудоустроенный работник получает средний размер заработной платы. Оплата командировки совместителя определяется его статусом – внешний или внутренний. Тут же возникает ряд сопутствующих вопросов: «Как происходит и чем отличаются начисления, можно ли направить в командировку внешнего совместителя?

Тонкости командировки внутреннего совместителя

Внутренний совместитель – официально трудоустроенный на одном предприятии человек, занимающий две независимые должности. Действующее законодательство, обязует заключать два трудовых договора на каждую должность.

Командировка внутреннего совместителя по основному месту работы оплачивается по среднему тарифу, той организации или отдела, которая отправляет в поездку для решения поставленных задач. Работодатель может отправить сотрудника в поездку без согласования. Этот нюанс сотрудник решает самостоятельно с руководителем сопутствующей должности. Еще один вариант урегулирования вопроса – оформление административного отпуска.

Если лицо направлено в командировку по основной и сопутствующей должности, то средний заработок учитывается по двум точкам. Если сотрудник не совмещает работу, то оплата начисляется только по одной должности. Оплата для совместителя начисляется по среднему тарифу, но рассчитывается, как для основного.

Командировка внешнего совместителя

Внешний совместить – лицо, которое имеет юридическое право на работу в двух независимых организациях. Направление сотрудника в рабочую поездку по территории России, так и за ее пределами регулируется трудовым кодексом. Регламентируется процедура статьей 167, постановлением №749. Согласно действующим нормативам, работнику гарантируется:

  • сохранение должности по основной работе, специализации;

  • сохранение зарплаты, которая начисляется по среднему тарифу;

  • возмещение сопутствующих затрат на проезд, проживание, питание.

Командировка совместителя не по основному месту работы возможна по договоренности с основным работодателем. Сотрудник пишет заявление руководителю о предоставлении административного отпуска без сохранения заработной платы.

Если сотрудник не оповестил руководителя на основном месте работы о том, что отправляется в командировку от другого предприятия, то он может быть уволен по статье 192 и 193 ТК РФ. Командировка совместителя оформляется на тех же условиях, что и для обычного сотрудника.

Если работник в период командировки оформил больничный лист, то по основному месту работы оплаты не будет. Если сотрудника направили в служебную поездку по совместительству и основной работе, то он получает средний оклад на двух предприятиях одновременно.

Оплата командировки внешних совместителей, так же как и внутренних, рассчитывается с учетом дополнительных затрат на проезд и проживание. Расчет среднего заработка осуществляется в соответствии с занимаемой должностью, указанной в приказе.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Получить доступ

Формы документов для командировочных сотрудников

При направлении в командировку двумя работодателями каждое предприятие оформляет соответствующий пакет документов, включая приказ по форме Т-9. В соответствии с законодательными нормативами, в нем необходимо указать следующие данные совместителя:

  • наименование предприятия, организации или работодателя;

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;

  • занимаемая должность;

  • место, цель и продолжительность командировки.

В соответствии с постановлением ФНС РФ №СД-4-3/20427 не нужно готовить, подписывать документы о поездке. При этом допускается использование унифицированной формы Т-10 и Т-10а, разработанной индивидуально каждым предприятием.

Сотрудник должен предоставить документальные подтверждения расходов во время поездки. Также нужно отчитаться о том, как был израсходован полученный перед командировкой аванс. Срок сдачи двух отчетов – трое суток с момента возвращения из поездки. К ним прилагаются квитанции, чеки, справки, другие доказательства расходов.

Нормативные акты: командировка совместителя

При выполнении требований действующего законодательства вопрос, можно ли отправить совместителя в командировку, не опасаясь потери основного или дополнительного места работы, возникать не будет. Главный нормативный документ внутреннего и внешнего совместителя – постановление №749.

Согласно правительственному постановлению, работник-совместитель, которого направили в командировку, сохраняет за собой рабочее место, средний заработок. Можно ли совместителя отправить в командировку, но не выплатить компенсацию нельзя? Чтобы избежать спорных ситуаций между работодателем и подчиненным, Министерство труда РФ рекомендует в трудовом договоре закрепить порядок взаимодействия.

Оформляем документы в соответствии с действующим законодательством, нормативами делопроизводства. Предоставляем консультации. Работаем на заказчиков, гарантируем оперативность, профессионализм, предлагаем комфортные, выгодные условия сотрудничества.

Часто задаваемые вопросы

Какие основные различия между командировкой внутреннего и внешнего совместителями?

Командировка внутреннего совместителя предполагает отправку сотрудника на работу в другой филиал или отдел компании, в то время как командировка внешнего совместителя связана с отправкой сотрудника на работу к другому работодателю или в офис партнерской компании.

Какие основные формы документов требуются для сотрудников в командировке?

Для сотрудников в командировке требуются формы, такие как приказ о командировке, заявление на командировку, расходный ордер, доверенность на получение денежных средств и другие документы в зависимости от специфики задачи и места назначения.

Какие нормативные акты регулируют процесс командировки совместителей?

Процесс командировки совместителей регулируется законодательством о труде, внутренними положениями компании, а также договором между работодателем и сотрудником. Кроме того, могут применяться отраслевые нормативные акты и правила международной командировки, если сотрудник направляется за границу.

Какие особенности следует учитывать при отправке совместителя в командировку?

При отправке совместителя в командировку необходимо учитывать страхование от несчастных случаев и медицинское страхование, условия проживания и питания в месте командировки, а также необходимость предоставления сотруднику средств для выполнения служебных обязанностей.

Комментарии (0)

Читайте также:

Оплата труда во время командировки
14.01.2022
Оплата труда во время командировки

Перед тем, как отправляться в служебную поездку, необходимо узнать особенности начисления зарплаты в командировке. Следует выяснить оценку труда, будут ли возмещены расходы и какими будут решения в спорных финансовых ситуациях. Ознакомиться с подробной информацией нужно заранее.

Оплата командировки   Кадровый учет
Особенности оформления и оплаты командировки на один день
23.03.2022
Особенности оформления и оплаты командировки на один день

Согласно ТК РФ, нет никаких ограничений по длительности служебной поездки. Поэтому нужно заранее узнать, как оплачивается командировка на один день, какие есть особенности ее оформления и что делать с выплатами. Кроме того, существуют некоторые нюансы, которые также влияют на данные пункты. 



Оплата командировки   Срок командировки   Организация командировки   Оформление командировки
Правила оформления путевого листа на время командировки
04.10.2023
Правила оформления путевого листа на время командировки
Путевой лист – документ, использующийся для учета работы, которую проделал автомобиль. Содержит информацию о маршруте и назначении поездки, количестве потраченного горючего, а также другие данные, позволяющие подробнее узнать о командировке.
Оформление командировки
Беременность и командировки: обязанности работодателя и другие нюансы
09.01.2023
Беременность и командировки: обязанности работодателя и другие нюансы

Независимо от рода деятельности, беременность сотрудницы требует определенных ограничений с целью снижения уровня нагрузки. Это касается не только производственных моментов, но и других действий, связанных с трудовой деятельностью. Чтобы определиться, можно ли отправлять беременных в командировку, требуется знать все законодательные акты, регулирующие права и льготы сотрудницы.



Организация командировки
Как в компании организовать командировки: доступные способы
27.12.2022
Как в компании организовать командировки: доступные способы
Не всегда специфика бизнеса позволяет решать все административные и производственные вопросы дистанционно. В ряде случаев требуется личное присутствие руководителя или специалистов в другой местности. Для этих целей оформляются служебные командировки, срок которых зависит от поставленных задач. Рассмотрим, какие способы организации служебных поездок пользуются спросом среди потребителей, и на какие моменты необходимо обратить внимание.
Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76