Что нужно знать работодателю, отправляя в командировку совместителя?

Что нужно знать работодателю, отправляя в командировку совместителя?

Независимо от продолжительности поездки, официально трудоустроенный работник получает средний размер заработной платы. Оплата командировки совместителя определяется его статусом – внешний или внутренний. Тут же возникает ряд сопутствующих вопросов: «Как происходит и чем отличаются начисления, можно ли направить в командировку внешнего совместителя?

Тонкости командировки внутреннего совместителя

Внутренний совместитель – официально трудоустроенный на одном предприятии человек, занимающий две независимые должности. Действующее законодательство, обязует заключать два трудовых договора на каждую должность.

Командировка внутреннего совместителя по основному месту работы оплачивается по среднему тарифу, той организации или отдела, которая отправляет в поездку для решения поставленных задач. Работодатель может отправить сотрудника в поездку без согласования. Этот нюанс сотрудник решает самостоятельно с руководителем сопутствующей должности. Еще один вариант урегулирования вопроса – оформление административного отпуска.

Если лицо направлено в командировку по основной и сопутствующей должности, то средний заработок учитывается по двум точкам. Если сотрудник не совмещает работу, то оплата начисляется только по одной должности. Оплата для совместителя начисляется по среднему тарифу, но рассчитывается, как для основного.

Командировка внешнего совместителя

Внешний совместить – лицо, которое имеет юридическое право на работу в двух независимых организациях. Направление сотрудника в рабочую поездку по территории России, так и за ее пределами регулируется трудовым кодексом. Регламентируется процедура статьей 167, постановлением №749. Согласно действующим нормативам, работнику гарантируется:

  • сохранение должности по основной работе, специализации;

  • сохранение зарплаты, которая начисляется по среднему тарифу;

  • возмещение сопутствующих затрат на проезд, проживание, питание.

Командировка совместителя не по основному месту работы возможна по договоренности с основным работодателем. Сотрудник пишет заявление руководителю о предоставлении административного отпуска без сохранения заработной платы.

Если сотрудник не оповестил руководителя на основном месте работы о том, что отправляется в командировку от другого предприятия, то он может быть уволен по статье 192 и 193 ТК РФ. Командировка совместителя оформляется на тех же условиях, что и для обычного сотрудника.

Если работник в период командировки оформил больничный лист, то по основному месту работы оплаты не будет. Если сотрудника направили в служебную поездку по совместительству и основной работе, то он получает средний оклад на двух предприятиях одновременно.

Оплата командировки внешних совместителей, так же как и внутренних, рассчитывается с учетом дополнительных затрат на проезд и проживание. Расчет среднего заработка осуществляется в соответствии с занимаемой должностью, указанной в приказе.

Формы документов для командировочных сотрудников

При направлении в командировку двумя работодателями каждое предприятие оформляет соответствующий пакет документов, включая приказ по форме Т-9. В соответствии с законодательными нормативами, в нем необходимо указать следующие данные совместителя:

  • наименование предприятия, организации или работодателя;

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;

  • занимаемая должность;

  • место, цель и продолжительность командировки.

В соответствии с постановлением ФНС РФ №СД-4-3/20427 не нужно готовить, подписывать документы о поездке. При этом допускается использование унифицированной формы Т-10 и Т-10а, разработанной индивидуально каждым предприятием.

Сотрудник должен предоставить документальные подтверждения расходов во время поездки. Также нужно отчитаться о том, как был израсходован полученный перед командировкой аванс. Срок сдачи двух отчетов – трое суток с момента возвращения из поездки. К ним прилагаются квитанции, чеки, справки, другие доказательства расходов.

Нормативные акты: командировка совместителя

При выполнении требований действующего законодательства вопрос, можно ли отправить совместителя в командировку, не опасаясь потери основного или дополнительного места работы, возникать не будет. Главный нормативный документ внутреннего и внешнего совместителя – постановление №749.

Согласно правительственному постановлению, работник-совместитель, которого направили в командировку, сохраняет за собой рабочее место, средний заработок. Можно ли совместителя отправить в командировку, но не выплатить компенсацию нельзя? Чтобы избежать спорных ситуаций между работодателем и подчиненным, Министерство труда РФ рекомендует в трудовом договоре закрепить порядок взаимодействия.

Оформляем документы в соответствии с действующим законодательством, нормативами делопроизводства. Предоставляем консультации. Работаем на заказчиков, гарантируем оперативность, профессионализм, предлагаем комфортные, выгодные условия сотрудничества.

Комментарии (0)

Читайте также:

Возврат командировочных в 2025: сроки, документы и порядок оформления
11.01.2023
Возврат командировочных в 2025: сроки, документы и порядок оформления

После подписания приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдают отчетные средства, необходимые выполнения служебных обязанностей, а также проживания. Нередко деньги остаются, не говоря уже о случаях отмены служебной поездки. Возмещение расходов на командировку осуществляется в официальном порядке, в определенный срок, следуя законной процедуре.



Суточные при командировке: нормы 2025 года
10.11.2021
Суточные при командировке: нормы 2025 года
Суточные в командировке часто становятся причиной споров. Несмотря на статью 168 ТК РФ, порядок возмещения дополнительных расходов остается неутвержденным.
Рекомендации по выбору отеля для служебной поездки
04.06.2022
Рекомендации по выбору отеля для служебной поездки
Любая командировка, независимо от ее направления, длительности, сложности и насыщенности, требует поиска места для проживания. Важно подобрать такую локацию, которая будет находиться близко к предполагаемому месту выполнения задания, при этом обеспечивать комфортные условия для сотрудника. Чаще всего, предпочтение отдается именно отелям.
Командировка за счет принимающей стороны: как организовать и правильно оформить
09.12.2022
Командировка за счет принимающей стороны: как организовать и правильно оформить
Служебные командировки являются частым явлением в бизнесе, к которым привлекают не только постоянных сотрудников, но и работающих по совместительству. Одна из компаний может быть заинтересована в специалистах другого предприятия, поэтому берет на себя финансовые вопросы по организации, включая оплату проезда, найма жилья и питания. Рассмотрим, какие расходы несет в этом случае основной работодатель и как правильно оформить поездку.
Характеристика и подтверждение представительских расходов во время служебной поездки
01.06.2022
Характеристика и подтверждение представительских расходов во время служебной поездки
Существует ряд правил, которые регулируют движение финансовых потоков во время командировок, и представительские расходы не являются исключением. Перед тем, как формировать приказ, необходимо определиться, что входит в данную категорию, какие особенности оформления расходов и их нюансы.

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76