Командировка совместителя: как правильно оформить и не нарушить закон

Командировка совместителя: как правильно оформить и не нарушить закон

Можно ли отправить внешнего или внутреннего совместителя в командировку? Какие документы нужны и что говорит Трудовой кодекс? В статье — четкие ответы и рекомендации для работодателя.
Что вы узнаете из статьи:
  • В чем различие между командировкой внутреннего и внешнего совместителя
  • Какие документы оформлять в каждом случае
  • Как действовать, если совместитель работает в двух местах
  • Какие нормативные акты регулируют командировку
  • Как избежать штрафов и ошибок при оформлении


Командировка совместителя — это непростая задача для работодателя. Нужно учитывать его статус (внутренний или внешний), правильно оформить документы и не нарушить нормы ТК РФ. В статье рассказываем, как все сделать законно и без конфликтов.

Тонкости командировки внутреннего совместителя

Внутренний совместитель – официально трудоустроенный на одном предприятии человек, занимающий две независимые должности. Действующее законодательство, обязует заключать два трудовых договора на каждую должность.

Командировка внутреннего совместителя по основному месту работы оплачивается по среднему тарифу, той организации или отдела, которая отправляет в поездку для решения поставленных задач. Работодатель может отправить сотрудника в поездку без согласования. Этот нюанс сотрудник решает самостоятельно с руководителем сопутствующей должности. Еще один вариант урегулирования вопроса – оформление административного отпуска.

Если лицо направлено в командировку по основной и сопутствующей должности, то средний заработок учитывается по двум точкам. Если сотрудник не совмещает работу, то оплата начисляется только по одной должности. Оплата для совместителя начисляется по среднему тарифу, но рассчитывается, как для основного.

Командировка внешнего совместителя

Внешний совместить – лицо, которое имеет юридическое право на работу в двух независимых организациях. Направление сотрудника в рабочую поездку по территории России, так и за ее пределами регулируется трудовым кодексом. Регламентируется процедура статьей 167, постановлением №749. Согласно действующим нормативам, работнику гарантируется:

  • сохранение должности по основной работе, специализации;

  • сохранение зарплаты, которая начисляется по среднему тарифу;

  • возмещение сопутствующих затрат на проезд, проживание, питание.

Командировка совместителя не по основному месту работы возможна по договоренности с основным работодателем. Сотрудник пишет заявление руководителю о предоставлении административного отпуска без сохранения заработной платы.

Если сотрудник не оповестил руководителя на основном месте работы о том, что отправляется в командировку от другого предприятия, то он может быть уволен по статье 192 и 193 ТК РФ. Командировка совместителя оформляется на тех же условиях, что и для обычного сотрудника.

Если работник в период командировки оформил больничный лист, то по основному месту работы оплаты не будет. Если сотрудника направили в служебную поездку по совместительству и основной работе, то он получает средний оклад на двух предприятиях одновременно.

Оплата командировки внешних совместителей, так же как и внутренних, рассчитывается с учетом дополнительных затрат на проезд и проживание. Расчет среднего заработка осуществляется в соответствии с занимаемой должностью, указанной в приказе.

Формы документов для командировочных сотрудников

При направлении в командировку двумя работодателями каждое предприятие оформляет соответствующий пакет документов, включая приказ по форме Т-9. В соответствии с законодательными нормативами, в нем необходимо указать следующие данные совместителя:

  • наименование предприятия, организации или работодателя;

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;

  • занимаемая должность;

  • место, цель и продолжительность командировки.

В соответствии с постановлением ФНС РФ №СД-4-3/20427 не нужно готовить, подписывать документы о поездке. При этом допускается использование унифицированной формы Т-10 и Т-10а, разработанной индивидуально каждым предприятием.

Сотрудник должен предоставить документальные подтверждения расходов во время поездки. Также нужно отчитаться о том, как был израсходован полученный перед командировкой аванс. Срок сдачи двух отчетов – трое суток с момента возвращения из поездки. К ним прилагаются квитанции, чеки, справки, другие доказательства расходов.

Нормативные акты: командировка совместителя

При выполнении требований действующего законодательства вопрос, можно ли отправить совместителя в командировку, не опасаясь потери основного или дополнительного места работы, возникать не будет. Главный нормативный документ внутреннего и внешнего совместителя – постановление №749.

Согласно правительственному постановлению, работник-совместитель, которого направили в командировку, сохраняет за собой рабочее место, средний заработок. Можно ли совместителя отправить в командировку, но не выплатить компенсацию нельзя? Чтобы избежать спорных ситуаций между работодателем и подчиненным, Министерство труда РФ рекомендует в трудовом договоре закрепить порядок взаимодействия.

Оформляем документы в соответствии с действующим законодательством, нормативами делопроизводства. Предоставляем консультации. Работаем на заказчиков, гарантируем оперативность, профессионализм, предлагаем комфортные, выгодные условия сотрудничества.

Часто задаваемые вопросы

Какие основные различия между командировкой внутреннего и внешнего совместителями?

Командировка внутреннего совместителя предполагает отправку сотрудника на работу в другой филиал или отдел компании, в то время как командировка внешнего совместителя связана с отправкой сотрудника на работу к другому работодателю или в офис партнерской компании.

Какие основные формы документов требуются для сотрудников в командировке?

Для сотрудников в командировке требуются формы, такие как приказ о командировке, заявление на командировку, расходный ордер, доверенность на получение денежных средств и другие документы в зависимости от специфики задачи и места назначения.

Какие нормативные акты регулируют процесс командировки совместителей?

Процесс командировки совместителей регулируется законодательством о труде, внутренними положениями компании, а также договором между работодателем и сотрудником. Кроме того, могут применяться отраслевые нормативные акты и правила международной командировки, если сотрудник направляется за границу.

Какие особенности следует учитывать при отправке совместителя в командировку?

При отправке совместителя в командировку необходимо учитывать страхование от несчастных случаев и медицинское страхование, условия проживания и питания в месте командировки, а также необходимость предоставления сотруднику средств для выполнения служебных обязанностей.

Какие документы нужны для командировки совместителя?

Для командировки совместителя требуется стандартный пакет документов, включая приказ по форме Т-9, заявление о предоставлении отпуска (если это необходимо), а также подтверждение расходов (квитанции, чеки) после возвращения из командировки.

Какие различия между командировкой внутреннего и внешнего совместителя?

Основное различие заключается в том, что внутренний совместитель работает в одной организации на несколько должностей, и командировка оплачивается по основному месту работы. Внешний совместитель работает в двух разных организациях, и для командировки необходимо согласие обоих работодателей.

Как оплачивается командировка для совместителя?

Оплата командировки совместителя зависит от того, является ли командировка по основному месту работы или дополнительной должности. Для внутреннего совместителя оплата производится по среднему тарифу основной работы, а для внешнего — по среднему тарифу для каждой из организаций.

Как избежать ошибок при отправке совместителя в командировку?

Чтобы избежать ошибок, важно правильно оформить документы и получить письменное согласие от обоих работодателей для внешнего совместителя. Также следует уточнить все условия командировки и выплаты компенсаций, чтобы избежать правовых нарушений.

Какие правовые акты регулируют командировку совместителей?

Основным нормативным актом, регулирующим командировку совместителей, является постановление №749, а также положения Трудового кодекса РФ, касающиеся работников с разными трудовыми договорами.

Комментарии (0)

Читайте также:

Что означают классы РЖД и чем отличаются вагоны: полное руководство
14.11.2023
Обновлено: 12.08.2025
Что означают классы РЖД и чем отличаются вагоны: полное руководство
Каждый пассажир, который отправляется в путешествие на поезде, желает, чтобы поездка прошла с максимальным комфортом. Уровень комфортабельности и набор услуг зависит от типа вагона и класса обслуживания, при этом, чем он выше, тем дороже обойдется билет. Чтобы подобрать вариант, оптимальный по соотношению цены и качества, следует заранее изучить нюансы сервиса, который предусматривает каждый РЖД класс.
Транспорт в командировках
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
20.09.2023
Возмещение расходов за проживание в командировке без подтверждающих документов
Если сотрудник направляется в командировку, то работодатель обязуется компенсировать расходы, связанные с проживанием. Траты подтверждаются документами о найме жилья. По возвращении из поездки соответствующие бумаги о тратах должны быть предоставлены в кадровый и бухгалтерский отдел в трехдневный срок. Если бумаги отсутствуют по причине утери, кражи, пр., то компенсация за проживание в командировке без документов также может быть насчитана, но при определенных условиях.
Проживание в командировках
Увольнение сотрудника в командировке в 2025 году: правила и порядок оформления
08.06.2022
Обновлено: 11.06.2025
Увольнение сотрудника в командировке в 2025 году: правила и порядок оформления
Одной из служебных задач любого сотрудника, который работает по трудовому договору, является поездка в командировку. Он не имеет права отказаться, так как это является невыполнение прямых обязанностей. Согласно ТК РФ, нахождение человека в деловой поездке не является помехой для увольнения.
Кадровый учет   Организация командировки   Оформление командировки
Как юрлицу купить ЖД билеты по безналу — быстро и без договора
17.12.2022
Обновлено: 12.08.2025
Как юрлицу купить ЖД билеты по безналу — быстро и без договора
От качественной организации командировки зависит комфортность выполнения сотрудниками служебных заданий. Зачастую для поездки используется железнодорожный транспорт. Рассмотрим особенности покупки и оплаты билетов РЖД юридическим лицом с помощью корпоративной карты, оформленной на компанию, и с расчетного счета.

Транспорт в командировках
Каршеринг в командировке: как правильно оформить и получить компенсацию
05.06.2022
Обновлено: 11.04.2025
Каршеринг в командировке: как правильно оформить и получить компенсацию
В том случае, если в командировке не будет использоваться служебный или личный автомобиль, но есть необходимость в транспорте для быстрого и комфортного передвижения по городу, используются услуги каршеринга. При этом командированный сотрудник может без проблем подтвердить затраты при составлении отчета.
Транспорт в командировках

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»