Как включить и учесть командировочные расходы в смете?

Как включить и учесть командировочные расходы в смете?

Для финансовой отчетности и оформления необходимых бухгалтерских документов каждая статья расходов должна быть отображена в смете. Это требование не только Налогового кодекса, но и внутреннего устава компании для осуществления всестороннего контроля. Расчет командировочных в смете осуществляется по установленным формулам и имеет унифицированный формат.

Учет данного вида расходов регулируется рядом действующих регламентирующих документов. В основе лежит Постановление № 729, и в нем подробно приведены тарифы и затраты по каждой статье, которые должны быть учтены, а также другие нюансы обработки расходов по служебным поездкам сотрудников компании.

Как включить в смету командировочные расходы?

Четвертая часть МДС81-35.2004 рассказывает о порядке расчета командировочных расходов в разрезе сметной документации, при этом приведены формы различного содержания и вида. Стоит обратить внимание на основное указание, в котором все расходы по служебным поездкам вносятся в девятую главу сметного расчета по установленной форме.

Есть ли исключения?

Расчет командировочных расходов в смете имеет исключение из правил. Если в сметной документации, подготовленной бухгалтером, всего одна форма, в качестве основного образца для заполнения сметы с внесением командировочных расходов используется совершенно другой раздел. Кроме того, в документе идет отсылка к приложению под номером 8, где перечислены все затраты, используемые в девятой главе расчета.

Использование для внесения командировочных расходов в смету формы 4 является нечастым явлением, но, используется в различных компаниях. Бухгалтер должен знать, в каких случаях используются локальные сметы и ресурсные сметные расчеты, а когда следует обратиться к стандартной девятой форме.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Особенности включения командировочных расчетов

Смета расходов на командировку имеет ряд правил. Включение расходов осуществляется в главу 9 под названием «Прочие работы и затраты». При этом все пункты, которые будут внесены, не должны быть отображены в других главах сметной документации. И расходы на служебную поездку относятся к данному пункту.

Стоит учесть, что порядок включения в смету командировочных расходов должен быть определен еще до появления служебной записки, которая является основанием для формирования и регистрации приказа. Тогда отдел бухгалтерии подготовит необходимую главу в смете для совершения расчетов. В том случае, если человек уже отправился в командировку, но, расчет еще не был подтвержден, для учета используется локальная глава, либо же калькуляция подается отдельным документом в виде приложения с обоснованием причины данного действия.

Независимо от выбранной формы расчетов, а также внесения расходов в 9 главу или в виде приложенной калькуляции, все должно быть оформлено документально. Командировочные в смете обязательно предоставляются во время налоговой проверки и хранятся еще 5 лет с момента создания.

Как учесть командировочные в смете?

В постановлении Правительства РФ от 02.10.02 №729 указана методика учета статей командировочных расходов в смете, включая их расчет в бухгалтерии. В документе указывается не только алгоритм, но и тарифы, которые касаются конкретных расходов. Следование указанием позволяет учесть командировочные в смете согласно действующему Законодательству.

В первую очередь, в гранд смету на командировочные расходы вносятся пункты, которые касаются проживания сотрудника во время служебной поездке. Это может быть аренда квартиры или дома, снятие номера в гостинице или отеле и прочее. Стоит также учесть, что, если оплата жилья осуществляется встречающей стороной, либо же предлагаются альтернативные решения (к примеру, общежитие предприятия), данная статья не указывается в смете.

Вторым пунктом учета является оформление суточных, которые выдаются сотруднику в командировке на питание, средства связи и другие расходы личного характера, необходимые для выполнения трудовой деятельности в другом городе или стране. Минимальная сумма выплат в сутки должна составлять 700 рублей, максимальная планка устанавливается работодателем индивидуально.

Следующим пунктом командировочных расходов в смете, который обязательно отображается в смете, является проезд в пункт назначения и обратно, а также передвижения по городу. Отображению подлежат все варианты проезда, включая авиа, морским и железнодорожным транспортом, собственный или арендованный автомобиль, автобус и прочее. При этом обязательно должны быть все документы, подтверждающие затраты на проезд.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Понравилась статья?

(Нет голосов)

Читайте также:

Что нужно знать работодателю, отправляя в командировку совместителя?
02.02.2023
Что нужно знать работодателю, отправляя в командировку совместителя?

Независимо от продолжительности поездки, официально трудоустроенный работник получает средний размер заработной платы. Оплата командировки совместителя определяется его статусом – внешний или внутренний. Тут же возникает ряд сопутствующих вопросов: «Как происходит и чем отличаются начисления, можно ли направить в командировку внешнего совместителя?


Организация командировки   Кадровый учет
Алименты с командировочных: удерживать или нет
23.01.2023
Алименты с командировочных: удерживать или нет

В соответствии с законодательными нормативами алиментодатель обязуется ежемесячно выплачивать денежное пособие лицам, не достигшим совершеннолетия или находящимся на иждивении. Средства вычитываются из официального источника дохода, а также некоторых статей дополнительного заработка налогоплательщика. Поэтому актуален вопрос: «Удерживаются ли алименты с суточных и командировочных выплат?».

Оформление командировки   Оплата командировки   Кадровый учет
Командировка госслужащих: особенности и порядок
26.07.2023
Командировка госслужащих: особенности и порядок
Как и обычные сотрудники, государственные служащие также могут быть направлены в служебные поездки для выполнения своих трудовых обязательств. К примеру, речь идет о советах и заседаниях, презентациях и открытиях, решении ряда политических, экономических, юридических, социальных и прочих вопросов. Командировки госслужащих также строго контролируются и имеют определенные ограничения согласно ТК РФ.
Правила компенсации командировочных расходов на транспорт
16.02.2022
Правила компенсации командировочных расходов на транспорт

Любая командировка на личной машине, самолете, поезде или другом транспортном средстве должна быть финансово возмещена работнику предприятия. Сразу после приезда подается отчет, в котором указаны все расходы на передвижение к месту назначения и обратно



Командировочные расходы   Организация командировки
Особенности и назначение командировочного удостоверения
18.01.2022
Особенности и назначение командировочного удостоверения

Нередко перед служебной поездкой требуется оформление удостоверения командировки, которое является составляющей необходимого пакета документов. Есть свои правила по его заполнению и оформлению, не говоря уже о некоторых нюансах законодательства.

Кадровый учет   Оформление командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76