Как забронировать гостиницу юрлицу?

Как забронировать гостиницу юрлицу?

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан компенсировать расходы сотруднику на аренду жилья или бронирование гостиницы при направлении его в служебную командировку. Это требование регулируется ст. 168 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г. В коммерческих организациях максимальный размер возмещения регламентирован трудовым договором или локальными нормативными актами. Рассмотрим, какими способами можно оплатить гостиничный номер и как сэкономить деньги компании.


Как оплатить номер в гостинице с расчетного счета?

Поиск отеля осуществляется с помощью специальных сервисов через Интернет. Для оформления заказа необходимо определиться с вариантом размещения и количеством гостей. Для упрощения задачи предусмотрен фильтр по следующим основным параметрам:

  • город (место деловой поездки);

  • отведенный бюджет;

  • количество звезд;

  • тип отеля;

  • наличие питания;

  • расчетный период (час заселения и выселения);

  • оценка посетителей;

  • предоставление дополнительных услуг;

  • способы оплаты: расчетный счет, банковская карта, наличными при заселении;

  • наличие программы лояльности или скидок (например: при покупке по карте платежной системы «Мир») и т.д.

Определившись с отелем, заказчик может ознакомиться с его подробным описанием и отзывами потребителей. Актуальный договор-оферта обычно размещается на официальном сайте. При удовлетворении заявленным условиям необходимо нажать кнопку «забронировать» и указать гостей. На этом этапе можно зафиксировать пожелания, например: поздний/ранний заезд, предоставление дополнительного спального места, бесплатную отмену брони, отказ от услуги без сервисного сбора и другие.

После ввода информации о проживающих и пожеланиях остается выбрать способ оплаты. Для совершения платежа с расчетного счета необходимо сформировать платежное поручение через интернет-банк с номером и датой брони. Для ускорения обработки заявки можно направить квитанцию на электронную почту сервиса, указав в назначении ИНН и наименование организации, или связаться с менеджером.

В качестве документов для подтверждения факта оплаты услуг по проживанию или аренды гостиницы выступают бланк строгой отчетности или кассовый чек (ФЗ № 54 от 22.05.2003 г.). Все документы, направленные в электронном виде, наделены аналогичной юридической силой, как и первичные формы, отпечатанные ККТ (п. 4 ФЗ № 54).

На нашем сайте https://business-trip.online/ представлены полезные рекомендации по сбору пакета документов для авансового отчета и выбору отеля для проживания. Информация будет полезна не только сотрудникам организаций, направленных в командировку, но и кадровым специалистам, организующим служебные поездки.


Как оплатить гостиницу с корпоративной карты?

Процедура бронирования отеля с оплатой по корпоративной карте является аналогичной. Заказчику необходимо определиться с вариантом размещения и забронировать. При внесении средств за проживание по карте через онлайн-сервис следует указать реквизиты:

  • номер;

  • срок действия;

  • трехзначный код;

  • наименование организации /индивидуального предпринимателя.

При успешной покупке денежные средства списываются с расчетного счета компании в сроки, установленные политикой банка-эмитента. Для примера: в Сбере операция, совершенная по пластику, может обрабатываться в срок до 3-х дней. Ваучер на заселение направляется на электронную почту.

Полезно знать! Из-за санкций, наложенных международными платежными системами, бронирование зарубежных гостиниц по корпоративной карте затруднительно в большинстве случаев. Сотрудники сервиса https://business-trip.online/ не боятся сложностей, поэтому подберут для вас оптимальный вариант с подтверждающими документами и особыми пожеланиями по размещению за пределами России.


Можно ли оплатить номер в гостинице с постоплатой?

Юридическим лицам доступна услуга по резервированию гостиничного номера с постоплатой. Эта форма расчетов подразумевает выставление счета компании после выполнения своих обязательств отелем. Алгоритм бронирования аналогичен. Различается лишь выбор способа внесения платежа после заполнения виртуальной анкеты.

Остались вопросы? Есть сомнения, какие документы необходимо запросить у поставщика услуг? Необходимо приобрести дополнительно билеты для деловой поездки? Квалифицированная команда профессионалов открыта к сотрудничеству. Для получения консультации или подбора варианта размещения достаточно позвонить нам. Успех командировки начинается с ее правильной организации.

Часто задаваемые вопросы

Как оплатить гостиницу юридическому лицу по безналичному расчету?

Для этого оформляется бронирование через сайт с оплатой по расчетному счету. Необходимо предоставить реквизиты организации и выставить платежное поручение.

Можно ли оплатить гостиницу корпоративной картой?

Да, корпоративной картой можно оплатить гостиницу, указав данные карты при бронировании.

Доступна ли постоплата для юридических лиц?

Да, некоторые гостиницы предоставляют услугу постоплаты с выставлением счета после заселения.

Комментарии (0)

Читайте также:

Журнал учета командировок: зачем он нужен и как его правильно вести
14.04.2023
Журнал учета командировок: зачем он нужен и как его правильно вести

Как и командировочное удостоверение, журнал учета командировок используется для оформления служебной поездки с целью сохранения конкретной информации и фиксации выполнения конкретных поручений. Данный документ позволяет объединить всю информацию в одном документе, что значительно облегчает работу как самому сотруднику, так и бухгалтерии, отдела кадров, начальнику предприятия.

Учет расходов   Организация командировки
Командировка за чужой счет: как все оформить без ошибок и сэкономить
09.12.2022
Командировка за чужой счет: как все оформить без ошибок и сэкономить
Служебные командировки являются частым явлением в бизнесе, к которым привлекают не только постоянных сотрудников, но и работающих по совместительству. Одна из компаний может быть заинтересована в специалистах другого предприятия, поэтому берет на себя финансовые вопросы по организации, включая оплату проезда, найма жилья и питания. Рассмотрим, какие расходы несет в этом случае основной работодатель и как правильно оформить поездку.
Оформление командировки   Организация командировки
Однодневная командировка в 2025 году: как оформить и какие выплаты положены
23.03.2022
Однодневная командировка в 2025 году: как оформить и какие выплаты положены

Согласно ТК РФ, нет никаких ограничений по длительности служебной поездки. Поэтому нужно заранее узнать, как оплачивается командировка на один день, какие есть особенности ее оформления и что делать с выплатами. Кроме того, существуют некоторые нюансы, которые также влияют на данные пункты. 



Оплата командировки   Срок командировки   Организация командировки   Оформление командировки
Бизнес-туризм в 2025 году
07.12.2022
Бизнес-туризм в 2025 году

Эксперты компании CWT, занимающейся организацией и мониторингом деловых поездок, заявили об удвоенном росте спроса на деловые поездки в 2023 г. Однако вместе с популярностью бизнес-командировок вырастет и стоимость туристических услуг. Это связано с восстановлением мировой экономики, рост которой в 2023 г. планируется на 2,8%. Если не случится глобальный форс-мажор, спрос на деловые поездки будет только увеличиваться.



Проводки командировочных расходов: как оформить без ошибок
31.03.2023
Проводки командировочных расходов: как оформить без ошибок

Во время служебной поездки сотрудник должен получать не только заработную плату, но и дополнительные выплаты для компенсации увеличения рабочих обязательств. Для фиксации выплат используются командировочные бухгалтерские проводки, которые позволят правильно рассчитать сумму налогов без претензий и лишнего внимания со стороны соответствующей службы.

Учет расходов

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76