Как забронировать гостиницу юрлицу?

Как забронировать гостиницу юрлицу?

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан компенсировать расходы сотруднику на аренду жилья или бронирование гостиницы при направлении его в служебную командировку. Это требование регулируется ст. 168 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г. В коммерческих организациях максимальный размер возмещения регламентирован трудовым договором или локальными нормативными актами. Рассмотрим, какими способами можно оплатить гостиничный номер и как сэкономить деньги компании.


Как оплатить номер в гостинице с расчетного счета?

Поиск отеля осуществляется с помощью специальных сервисов через Интернет. Для оформления заказа необходимо определиться с вариантом размещения и количеством гостей. Для упрощения задачи предусмотрен фильтр по следующим основным параметрам:

  • город (место деловой поездки);

  • отведенный бюджет;

  • количество звезд;

  • тип отеля;

  • наличие питания;

  • расчетный период (час заселения и выселения);

  • оценка посетителей;

  • предоставление дополнительных услуг;

  • способы оплаты: расчетный счет, банковская карта, наличными при заселении;

  • наличие программы лояльности или скидок (например: при покупке по карте платежной системы «Мир») и т.д.

Определившись с отелем, заказчик может ознакомиться с его подробным описанием и отзывами потребителей. Актуальный договор-оферта обычно размещается на официальном сайте. При удовлетворении заявленным условиям необходимо нажать кнопку «забронировать» и указать гостей. На этом этапе можно зафиксировать пожелания, например: поздний/ранний заезд, предоставление дополнительного спального места, бесплатную отмену брони, отказ от услуги без сервисного сбора и другие.

После ввода информации о проживающих и пожеланиях остается выбрать способ оплаты. Для совершения платежа с расчетного счета необходимо сформировать платежное поручение через интернет-банк с номером и датой брони. Для ускорения обработки заявки можно направить квитанцию на электронную почту сервиса, указав в назначении ИНН и наименование организации, или связаться с менеджером.

В качестве документов для подтверждения факта оплаты услуг по проживанию или аренды гостиницы выступают бланк строгой отчетности или кассовый чек (ФЗ № 54 от 22.05.2003 г.). Все документы, направленные в электронном виде, наделены аналогичной юридической силой, как и первичные формы, отпечатанные ККТ (п. 4 ФЗ № 54).

На нашем сайте https://business-trip.online/ представлены полезные рекомендации по сбору пакета документов для авансового отчета и выбору отеля для проживания. Информация будет полезна не только сотрудникам организаций, направленных в командировку, но и кадровым специалистам, организующим служебные поездки.


Как оплатить гостиницу с корпоративной карты?

Процедура бронирования отеля с оплатой по корпоративной карте является аналогичной. Заказчику необходимо определиться с вариантом размещения и забронировать. При внесении средств за проживание по карте через онлайн-сервис следует указать реквизиты:

  • номер;

  • срок действия;

  • трехзначный код;

  • наименование организации /индивидуального предпринимателя.

При успешной покупке денежные средства списываются с расчетного счета компании в сроки, установленные политикой банка-эмитента. Для примера: в Сбере операция, совершенная по пластику, может обрабатываться в срок до 3-х дней. Ваучер на заселение направляется на электронную почту.

Полезно знать! Из-за санкций, наложенных международными платежными системами, бронирование зарубежных гостиниц по корпоративной карте затруднительно в большинстве случаев. Сотрудники сервиса https://business-trip.online/ не боятся сложностей, поэтому подберут для вас оптимальный вариант с подтверждающими документами и особыми пожеланиями по размещению за пределами России.


Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Можно ли оплатить номер в гостинице с постоплатой?

Юридическим лицам доступна услуга по резервированию гостиничного номера с постоплатой. Эта форма расчетов подразумевает выставление счета компании после выполнения своих обязательств отелем. Алгоритм бронирования аналогичен. Различается лишь выбор способа внесения платежа после заполнения виртуальной анкеты.

Остались вопросы? Есть сомнения, какие документы необходимо запросить у поставщика услуг? Необходимо приобрести дополнительно билеты для деловой поездки? Квалифицированная команда профессионалов открыта к сотрудничеству. Для получения консультации или подбора варианта размещения достаточно позвонить нам. Успех командировки начинается с ее правильной организации.

Понравилась статья?

(Нет голосов)

Читайте также:

Рекомендации по выбору отеля для служебной поездки
04.06.2022
Рекомендации по выбору отеля для служебной поездки
Любая командировка, независимо от ее направления, длительности, сложности и насыщенности, требует поиска места для проживания. Важно подобрать такую локацию, которая будет находиться близко к предполагаемому месту выполнения задания, при этом обеспечивать комфортные условия для сотрудника. Чаще всего, предпочтение отдается именно отелям.
Оплата труда во время командировки
14.01.2022
Оплата труда во время командировки

Перед тем, как отправляться в служебную поездку, необходимо узнать особенности начисления зарплаты в командировке. Следует выяснить оценку труда, будут ли возмещены расходы и какими будут решения в спорных финансовых ситуациях. Ознакомиться с подробной информацией нужно заранее.

Оплата командировки   Кадровый учет
Командировка в выходные дни
24.11.2021
Командировка в выходные дни
Работа в выходные в командировке не самая приятная, но необходимая. При составлении приказа на командировку и при расчете расходов важно учитывать все нюансы Трудового кодекса РФ и правильно заполнить расчетный табель.
Оформление командировки   Организация командировки
Правила компенсации командировочных расходов на транспорт
16.02.2022
Правила компенсации командировочных расходов на транспорт

Любая командировка на личном автомобиле, самолете, поезде или другим транспортном средством должна быть финансово возмещена сотруднику предприятия. Сразу после приезда подается авансовый отчет, в котором указаны все расходы на передвижение к месту назначения и обратно. 



Командировочные расходы   Организация командировки
Бизнес-туризм в 2023 году
07.12.2022
Бизнес-туризм в 2023 году

Эксперты компании CWT, занимающейся организацией и мониторингом деловых поездок, заявили об удвоенном росте спроса на деловые поездки в 2023 г. Однако вместе с популярностью бизнес-командировок вырастет и стоимость туристических услуг. Это связано с восстановлением мировой экономики, рост которой в 2023 г. планируется на 2,8%. Если не случится глобальный форс-мажор, спрос на деловые поездки будет только увеличиваться.



Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76