Когда выплачивать суточные и аванс по командировке в 2025 году: сроки по ТК РФ

Когда выплачивать суточные и аванс по командировке в 2025 году: сроки по ТК РФ

Какие сроки выплаты командировочных предусмотрены законом? Когда выдавать аванс, как оформлять перерасход и чем грозят задержки — разбираем нормы ТК РФ и практику.
Что вы узнаете из статьи:
  • Когда и как выплачиваются суточные и аванс на командировку
  • Какие сроки прописаны в Трудовом кодексе
  • Что делать при перерасходе и какие документы нужны
  • Что грозит работодателю за задержку выплат
  • Как оплачивать суточные в выходные и праздники


Сотрудник не может отправиться в командировку за свой счет — аванс и суточные должны быть выплачены заранее. В этой статье рассказываем, какие сроки установлены ТК РФ, как оформить выплаты без нарушений и избежать санкций от инспекции труда.

Законное основание выплаты командировочных

Для покрытия расходов на питание и жизнь во время командировки, а также для покрытия прочих расходов, не учтенных в распоряжении, выдаются суточные средства. При этом компенсация затрат командированных сотрудников является обязательным требованиям Трудового Кодекса, так как они связаны с тем, что человек находится не по месту жительства, и выполняет рабочие обязанности.

Понятие того, когда должны выплатить командировочные, регулируется ТК РФ. В статье 168 закреплен список всех расходов на деловую поездку, включая:

  • выплату суточных средств не меньше установленной нормы (700 рублей в день для командировки по России и 2500 рублей – в других странах);

  • проживание (аренда жилья или отель);

  • транспортные расходы.

Стоит также учесть, что, когда выплачиваются суточные, зарплата полностью сохраняется, так как эти выплаты не связаны между собой. При этом она не должна опуститься ниже среднего показателя заработка согласно закону.

Законные сроки выплаты командировочных средств

Независимо от формы предприятия, руководство должно возместить сотруднику все целесообразные расходы, на которые он потратил свои личные средства. Если речь идет о суточных, в большинстве случаев они выдаются еще до начала поездки. Выплата после окончания командировки – только с согласия сотрудника.

Что касается перерасхода, который возник по служебным обстоятельствам и полностью подтвержден документально (согласно данным авансового отчета), выплата дополнительных средств должна быть выполнена не позднее чем через три рабочих дня после утверждения командировочного отчета. Исключением могут являться ситуации, оговоренные заранее с командированным работником.

Выплата суточных в выходные и праздничные дни

В отличие от аванса, который тратится на билеты, документы и прочие моменты, суточные должны начисляться на каждый день пребывания человека в командировке. Сотрудник не может на выходные или праздничные дни вернуться домой, поэтому работодатель обязан оплатить ему полное проживание. При этом сумма суточных остается такой же, как и в другие будние дни.

Даже если речь идет о сокращенном рабочем дне, выходном, который касается только той страны, где в данный момент находится сотрудник или других нюансов, суточные необходимо все равно выплатить, что обязательно учитывается при формировании соответствующего распоряжения руководителя.

Оплате суточных могут не подлежать только те командировки, которые длятся один день и выпадают на выходной, а также проходят в том же городе или его пригороде. При этом работодатель обязан выплатить двойную заработную плату за этот день или же предложить оплаченный отгул.

Последствия при нарушении сроков выплаты командировочных

Если суточные не были выплачены в установленные сроки выплаты командировки, либо оплата совершена в неполном размере, работодателя могут ожидать соответствующие санкции. В первую очередь, речь идет о финансовых санкциях, которые заключаются в наложении штрафа в размере 10 минимальных зарплат (данные берутся в момент выявления нарушения). Если речь идет о нескольких сотрудниках, штраф платится за каждого из них. Кроме того, необходимо будет все-таки выплатить суточные.

Нарушителя сроков выплаты суточных также ожидает административная ответственность. Штраф может быть наложен как на руководителя предприятия, который виноват в нарушении или не проконтролировал данный вопрос, так и на главного бухгалтера, начальника финансового отдела и т.д.

Выводы

Несмотря на то, что оформление командировок в последние годы значительно упростилось, существуют правила, которым нужно обязательно следовать. Важно следить за их выполнением, особенно тогда, когда выплачивают командировочные, так как речь идет о финансовой стороне.



Часто задаваемые вопросы

Когда должны быть выплачены командировочные?

Аванс на командировочные расходы должен быть выдан работнику до его отъезда в командировку. Окончательный расчет происходит в течение 3 рабочих дней после предоставления работником авансового отчета об израсходованных суммах.

Что делать если не платят командировочные?

Если работодатель не выплачивает командировочные, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав. Также можно направить письменную претензию работодателю с требованием погасить задолженность по командировочным расходам.

Как производится оплата командировочных?

Оплата командировочных производится на основании приказа о направлении работника в командировку и выданного ему аванса. После возвращения из командировки работник предоставляет авансовый отчет, по которому производится окончательный расчет.

Когда нужно выплачивать средний заработок за командировку?

Средний заработок за время нахождения работника в командировке выплачивается ему за все рабочие дни по графику, установленному в организации, включая время нахождения в пути.

Комментарии (0)

Читайте также:

Приказ на командировку 2025: актуальный образец и правила оформления
03.04.2023
Приказ на командировку 2025: актуальный образец и правила оформления

Для отправки сотрудника компании в служебную поездку не обойтись без ряда документов. Образец приказа о направлении в командировку является центральной бумагой, без которой в данном случае не обойтись. При этом важно использовать шаблон именно 2023 года, чтобы заполнить все согласно требованиям закона.

Оформление командировки   Кадровый учет
Bleisure путешествия: как совместить командировку и отпуск
15.01.2024
Bleisure путешествия: как совместить командировку и отпуск
Bleisure туризм – совмещение бизнес-поездки с мини-отпуском, широко распространенный за рубежом, приобретает все большую популярность в нашей стране. Например, сотрудник отправляется в командировку и по собственной инициативе остается в городе еще на некоторое время, чтобы отдохнуть, осмотреть достопримечательности и «перезагрузиться».
Больничный в командировке в 2025 году: правила оформления и оплаты
24.02.2022
Больничный в командировке в 2025 году: правила оформления и оплаты

В том случае, если сотрудник заболел в командировке уже после прибытия на место назначения, ему так же положен больничный. Из-за болезни он не может частично или полностью выполнять служебное задание. Ему нужно лечение, отдых и восстановление.

Кадровый учет   Организация командировки   Оформление командировки
Повышение квалификации: как оплачивать время обучения
28.03.2023
Повышение квалификации: как оплачивать время обучения

Учебная командировка – служебная поездка, целью которой является повышение квалификации, если этого требует законодательство или условия трудового договора. Какие выплаты полагаются работнику за прохождения обучения? Какие документы положено предоставить для подтверждения нахождения на обучении?

Организация командировки
Как в компании организовать командировки: доступные способы
27.12.2022
Как в компании организовать командировки: доступные способы
Не всегда специфика бизнеса позволяет решать все административные и производственные вопросы дистанционно. В ряде случаев требуется личное присутствие руководителя или специалистов в другой местности. Для этих целей оформляются служебные командировки, срок которых зависит от поставленных задач. Рассмотрим, какие способы организации служебных поездок пользуются спросом среди потребителей, и на какие моменты необходимо обратить внимание.
Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76