Когда выплачивать суточные и аванс по командировке в 2025 году: сроки по ТК РФ

Когда выплачивать суточные и аванс по командировке в 2025 году: сроки по ТК РФ

Какие сроки выплаты командировочных предусмотрены законом? Когда выдавать аванс, как оформлять перерасход и чем грозят задержки — разбираем нормы ТК РФ и практику.
Что вы узнаете из статьи:
  • Когда и как выплачиваются суточные и аванс на командировку
  • Какие сроки прописаны в Трудовом кодексе
  • Что делать при перерасходе и какие документы нужны
  • Что грозит работодателю за задержку выплат
  • Как оплачивать суточные в выходные и праздники


Сотрудник не может отправиться в командировку за свой счет — аванс и суточные должны быть выплачены заранее. В этой статье рассказываем, какие сроки установлены ТК РФ, как оформить выплаты без нарушений и избежать санкций от инспекции труда.

Законное основание выплаты командировочных

Для покрытия расходов на питание и жизнь во время командировки, а также для покрытия прочих расходов, не учтенных в распоряжении, выдаются суточные средства. При этом компенсация затрат командированных сотрудников является обязательным требованиям Трудового Кодекса, так как они связаны с тем, что человек находится не по месту жительства, и выполняет рабочие обязанности.

Понятие того, когда должны выплатить командировочные, регулируется ТК РФ. В статье 168 закреплен список всех расходов на деловую поездку, включая:

  • выплату суточных средств не меньше установленной нормы (700 рублей в день для командировки по России и 2500 рублей – в других странах);

  • проживание (аренда жилья или отель);

  • транспортные расходы.

Стоит также учесть, что, когда выплачиваются суточные, зарплата полностью сохраняется, так как эти выплаты не связаны между собой. При этом она не должна опуститься ниже среднего показателя заработка согласно закону.

Законные сроки выплаты командировочных средств

Независимо от формы предприятия, руководство должно возместить сотруднику все целесообразные расходы, на которые он потратил свои личные средства. Если речь идет о суточных, в большинстве случаев они выдаются еще до начала поездки. Выплата после окончания командировки – только с согласия сотрудника.

Что касается перерасхода, который возник по служебным обстоятельствам и полностью подтвержден документально (согласно данным авансового отчета), выплата дополнительных средств должна быть выполнена не позднее чем через три рабочих дня после утверждения командировочного отчета. Исключением могут являться ситуации, оговоренные заранее с командированным работником.

Выплата суточных в выходные и праздничные дни

В отличие от аванса, который тратится на билеты, документы и прочие моменты, суточные должны начисляться на каждый день пребывания человека в командировке. Сотрудник не может на выходные или праздничные дни вернуться домой, поэтому работодатель обязан оплатить ему полное проживание. При этом сумма суточных остается такой же, как и в другие будние дни.

Даже если речь идет о сокращенном рабочем дне, выходном, который касается только той страны, где в данный момент находится сотрудник или других нюансов, суточные необходимо все равно выплатить, что обязательно учитывается при формировании соответствующего распоряжения руководителя.

Оплате суточных могут не подлежать только те командировки, которые длятся один день и выпадают на выходной, а также проходят в том же городе или его пригороде. При этом работодатель обязан выплатить двойную заработную плату за этот день или же предложить оплаченный отгул.

Последствия при нарушении сроков выплаты командировочных

Если суточные не были выплачены в установленные сроки выплаты командировки, либо оплата совершена в неполном размере, работодателя могут ожидать соответствующие санкции. В первую очередь, речь идет о финансовых санкциях, которые заключаются в наложении штрафа в размере 10 минимальных зарплат (данные берутся в момент выявления нарушения). Если речь идет о нескольких сотрудниках, штраф платится за каждого из них. Кроме того, необходимо будет все-таки выплатить суточные.

Нарушителя сроков выплаты суточных также ожидает административная ответственность. Штраф может быть наложен как на руководителя предприятия, который виноват в нарушении или не проконтролировал данный вопрос, так и на главного бухгалтера, начальника финансового отдела и т.д.

Выводы

Несмотря на то, что оформление командировок в последние годы значительно упростилось, существуют правила, которым нужно обязательно следовать. Важно следить за их выполнением, особенно тогда, когда выплачивают командировочные, так как речь идет о финансовой стороне.



Часто задаваемые вопросы

Когда должны быть выплачены командировочные?

Аванс на командировочные расходы должен быть выдан работнику до его отъезда в командировку. Окончательный расчет происходит в течение 3 рабочих дней после предоставления работником авансового отчета об израсходованных суммах.

Что делать если не платят командировочные?

Если работодатель не выплачивает командировочные, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав. Также можно направить письменную претензию работодателю с требованием погасить задолженность по командировочным расходам.

Как производится оплата командировочных?

Оплата командировочных производится на основании приказа о направлении работника в командировку и выданного ему аванса. После возвращения из командировки работник предоставляет авансовый отчет, по которому производится окончательный расчет.

Когда нужно выплачивать средний заработок за командировку?

Средний заработок за время нахождения работника в командировке выплачивается ему за все рабочие дни по графику, установленному в организации, включая время нахождения в пути.

Комментарии (0)

Читайте также:

Как в компании организовать командировки: доступные способы
27.12.2022
Как в компании организовать командировки: доступные способы
Не всегда специфика бизнеса позволяет решать все административные и производственные вопросы дистанционно. В ряде случаев требуется личное присутствие руководителя или специалистов в другой местности. Для этих целей оформляются служебные командировки, срок которых зависит от поставленных задач. Рассмотрим, какие способы организации служебных поездок пользуются спросом среди потребителей, и на какие моменты необходимо обратить внимание.
Организация командировки
Принципы оплаты и особенности командировочных расходов по КВР и КОСГУ
11.04.2023
Принципы оплаты и особенности командировочных расходов по КВР и КОСГУ

Любы командировочные расходы должны иметь документальное фиксирование и соответствовать требованиям ТК РФ, а также внутренним распоряжениям организации. Бюджетная сфера строго контролируется, как и вся финансовая отчетность, так как по оформленным бумагам рассчитывается сумма налога, общие расходы для осуществления командировки, планируются дальнейшие траты. Все командировочные расходы КОСГУ, а также КВР, не являются исключениями.

Учет расходов
Как подтвердить представительские расходы в командировке по НК РФ в 2025 году
01.06.2022
Как подтвердить представительские расходы в командировке по НК РФ в 2025 году
Существует ряд правил, которые регулируют движение финансовых потоков во время командировок, и представительские расходы не являются исключением. Перед тем, как формировать приказ, необходимо определиться, что входит в данную категорию, какие особенности оформления расходов и их нюансы.
Учет расходов
Возмещение командировочных расходов
12.12.2021
Возмещение командировочных расходов
Служебная командировка сама по себе предполагает возмещение расходов. Расскажем, существуют ли нормы командировочных расходов, какие затраты обязательно должны быть компенсированы работодателем, а какие — не подлежат возмещению.
Командировочные расходы   Оплата командировки
Тарифы авиабилетов: расшифровка и значение
25.10.2023
Тарифы авиабилетов: расшифровка и значение
Авиаперевозчики предлагают пассажирам авиабилеты по различным тарифным пакетам. Рекомендуется заранее ознакомиться с тарифами авиабилетов и расшифровкой, что поможет выбрать оптимальные условия для комфортного перелета и не превысить бюджета, выделенного на покупку билета. Кроме того, знание условий тарифного пакета понадобится в случае необходимости обмена или возврата билета.
Транспорт в командировках   Оплата командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76