Когда выплачивать суточные и аванс по командировке в 2025 году: сроки по ТК РФ

Когда выплачивать суточные и аванс по командировке в 2025 году: сроки по ТК РФ

Какие сроки выплаты командировочных предусмотрены законом? Когда выдавать аванс, как оформлять перерасход и чем грозят задержки — разбираем нормы ТК РФ и практику.
Что вы узнаете из статьи:
  • Когда и как выплачиваются суточные и аванс на командировку
  • Какие сроки прописаны в Трудовом кодексе
  • Что делать при перерасходе и какие документы нужны
  • Что грозит работодателю за задержку выплат
  • Как оплачивать суточные в выходные и праздники


Сотрудник не может отправиться в командировку за свой счет — аванс и суточные должны быть выплачены заранее. В этой статье рассказываем, какие сроки установлены ТК РФ, как оформить выплаты без нарушений и избежать санкций от инспекции труда.

Законное основание выплаты командировочных

Для покрытия расходов на питание и жизнь во время командировки, а также для покрытия прочих расходов, не учтенных в распоряжении, выдаются суточные средства. При этом компенсация затрат командированных сотрудников является обязательным требованиям Трудового Кодекса, так как они связаны с тем, что человек находится не по месту жительства, и выполняет рабочие обязанности.

Понятие того, когда должны выплатить командировочные, регулируется ТК РФ. В статье 168 закреплен список всех расходов на деловую поездку, включая:

  • выплату суточных средств не меньше установленной нормы (700 рублей в день для командировки по России и 2500 рублей – в других странах);

  • проживание (аренда жилья или отель);

  • транспортные расходы.

Стоит также учесть, что, когда выплачиваются суточные, зарплата полностью сохраняется, так как эти выплаты не связаны между собой. При этом она не должна опуститься ниже среднего показателя заработка согласно закону.

Законные сроки выплаты командировочных средств

Независимо от формы предприятия, руководство должно возместить сотруднику все целесообразные расходы, на которые он потратил свои личные средства. Если речь идет о суточных, в большинстве случаев они выдаются еще до начала поездки. Выплата после окончания командировки – только с согласия сотрудника.

Что касается перерасхода, который возник по служебным обстоятельствам и полностью подтвержден документально (согласно данным авансового отчета), выплата дополнительных средств должна быть выполнена не позднее чем через три рабочих дня после утверждения командировочного отчета. Исключением могут являться ситуации, оговоренные заранее с командированным работником.

Выплата суточных в выходные и праздничные дни

В отличие от аванса, который тратится на билеты, документы и прочие моменты, суточные должны начисляться на каждый день пребывания человека в командировке. Сотрудник не может на выходные или праздничные дни вернуться домой, поэтому работодатель обязан оплатить ему полное проживание. При этом сумма суточных остается такой же, как и в другие будние дни.

Даже если речь идет о сокращенном рабочем дне, выходном, который касается только той страны, где в данный момент находится сотрудник или других нюансов, суточные необходимо все равно выплатить, что обязательно учитывается при формировании соответствующего распоряжения руководителя.

Оплате суточных могут не подлежать только те командировки, которые длятся один день и выпадают на выходной, а также проходят в том же городе или его пригороде. При этом работодатель обязан выплатить двойную заработную плату за этот день или же предложить оплаченный отгул.

Последствия при нарушении сроков выплаты командировочных

Если суточные не были выплачены в установленные сроки выплаты командировки, либо оплата совершена в неполном размере, работодателя могут ожидать соответствующие санкции. В первую очередь, речь идет о финансовых санкциях, которые заключаются в наложении штрафа в размере 10 минимальных зарплат (данные берутся в момент выявления нарушения). Если речь идет о нескольких сотрудниках, штраф платится за каждого из них. Кроме того, необходимо будет все-таки выплатить суточные.

Нарушителя сроков выплаты суточных также ожидает административная ответственность. Штраф может быть наложен как на руководителя предприятия, который виноват в нарушении или не проконтролировал данный вопрос, так и на главного бухгалтера, начальника финансового отдела и т.д.

Выводы

Несмотря на то, что оформление командировок в последние годы значительно упростилось, существуют правила, которым нужно обязательно следовать. Важно следить за их выполнением, особенно тогда, когда выплачивают командировочные, так как речь идет о финансовой стороне.



Часто задаваемые вопросы

Какие документы нужны для получения командировочных?

Для получения командировочных необходимы:

  • приказ (служебное задание);
  • авансовый отчет с подтверждающими документами (чеки, билеты, счета);
  • командировочное удостоверение (если предусмотрено внутренним регламентом);
  • отчет о выполнении задания (при необходимости).

Как оформить перерасход в командировке?

Перерасход оформляется через авансовый отчет с приложением подтверждающих документов. Работодатель обязан компенсировать перерасход в течение 3 рабочих дней после утверждения отчета.

Можно ли выплатить суточные после командировки?

Суточные должны быть выплачены до начала командировки. Выплата после допустима только при письменном согласии сотрудника.

Платят ли суточные за выходные и праздничные дни?

Да, суточные начисляются за каждый день командировки, включая выходные и праздничные дни, если сотрудник находится вне места постоянной работы.

Когда не выплачиваются суточные?

Суточные не начисляются:

  • если командировка длится 1 день в пределах одного населенного пункта;
  • при отказе от командировки по инициативе работника;
  • если сотрудник вернулся досрочно — оплата производится только за фактические дни командировки.

Чем грозит работодателю невыплата командировочных?

За нарушение сроков выплаты командировочных работодатель может быть привлечён к административной ответственности:

  • штраф до 50 000 рублей для юридических лиц;
  • штраф до 20 000 рублей для должностных лиц (по ст. 5.27 КоАП РФ).

Комментарии (0)

Читайте также:

Составление плана командировки: нюансы, образец
01.09.2023
Составление плана командировки: нюансы, образец
Служебная командировка – это рабочая поездка сотрудника с целью выполнения каких-либо возложенных на него обязанностей, которые невозможно осуществить непосредственно на рабочем месте. Для отправки сотрудника в командировку руководство издает соответствующий приказ и составляет план поездки.
Организация командировки
Приказ на командировку 2025: актуальный образец и правила оформления
03.04.2023
Обновлено: 11.04.2025
Приказ на командировку 2025: актуальный образец и правила оформления

Для отправки сотрудника компании в служебную поездку не обойтись без ряда документов. Образец приказа о направлении в командировку является центральной бумагой, без которой в данном случае не обойтись. При этом важно использовать шаблон именно 2023 года, чтобы заполнить все согласно требованиям закона.

Оформление командировки   Кадровый учет
Какой срок командировки допустим в 2025 году по ТК РФ и как его правильно рассчитать
18.11.2021
Обновлено: 28.05.2025
Какой срок командировки допустим в 2025 году по ТК РФ и как его правильно рассчитать

Не всем по душе постоянно разъезжать по командировкам. Но как отказаться, если начальство постоянно дает такое поручение, да еще надолго отправляет по служебным делам?



Организация командировки   Срок командировки
Бизнес-туризм в 2025 году
07.12.2022
Бизнес-туризм в 2025 году

Эксперты компании CWT, занимающейся организацией и мониторингом деловых поездок, заявили об удвоенном росте спроса на деловые поездки в 2023 г. Однако вместе с популярностью бизнес-командировок вырастет и стоимость туристических услуг. Это связано с восстановлением мировой экономики, рост которой в 2023 г. планируется на 2,8%. Если не случится глобальный форс-мажор, спрос на деловые поездки будет только увеличиваться.



Как оплачивается работа в командировке в 2025 году: зарплата, суточные и компенсации
14.01.2022
Обновлено: 11.06.2025
Как оплачивается работа в командировке в 2025 году: зарплата, суточные и компенсации

Перед тем, как отправляться в служебную поездку, необходимо узнать особенности начисления зарплаты в командировке. Следует выяснить оценку труда, будут ли возмещены расходы и какими будут решения в спорных финансовых ситуациях. Ознакомиться с подробной информацией нужно заранее.

Оплата командировки   Кадровый учет

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»