Согласие на командировку по ТК РФ в 2025 году: когда требуется и как правильно оформить

Согласие на командировку по ТК РФ в 2025 году: когда требуется и как правильно оформить

Когда работодатель обязан получить письменное согласие сотрудника на командировку? В статье — все случаи, ссылки на ТК РФ, примеры заявлений и порядок оформления.
Что вы узнаете из статьи:
  • Когда согласие на командировку обязательно по закону
  • Кто имеет право отказаться от командировки
  • Как оформить письменное согласие — пошагово
  • Какие документы должен подготовить работодатель
  • Что грозит за нарушение — штрафы и ответственность

Не все сотрудники могут быть направлены в командировку без согласия. По Трудовому кодексу работодатель обязан получить письменное разрешение от беременных женщин, родителей малолетних детей и других льготных категорий. В статье расскажем, в каких случаях согласие обязательно, как его оформить и какие документы подготовить.

В каких случаях оформляют согласие на командировку

Командировка без согласия работника является серьезным нарушением трудового кодекса, влечет за собой административное наказание. В статьях 259, 264, 268 регламентированы категории лиц, которые не могут отправиться в служебную поездку, без письменного согласия.

Оформление согласия на служебную поездку необходимо в следующих случаях:

  • несовершеннолетние лица, за исключением творческих профессий;

  • отец или мать-одиночка, воспитывающий ребенка возрастом до 5 лет;

  • женщины, состоящие на медицинском учете по беременности;

  • работники, которые воспитывают ребенка возрастом до 3 лет;

  • сотрудник, занимающийся уходом за ребенком-инвалидом или членом семьи по медицинским показаниям;

  • лицо, у которого оформлено попечительство за несовершеннолетним.

Помимо письменного согласия сотрудника, работодатель должен сообщить о праве отказа от командировки, регламентированного статьей 259 ТК РФ.

Легальность командировки без согласия работника

Могут ли отправить в командировку без согласия – один из часто задаваемых вопросов. Компания или предприятие, находящиеся на территории Российской Федерации, не имеет такого права. Служебная поездка официально трудоустроенного лица всегда начинается с оформления, подписания и регистрации приказа. Работодатель определяет цель и срок командировки, пункт и место прибытия. Если задание не соответствует занимаемой должности и профессии, то сотрудник имеет законное право отказаться от поездки.

Работник может отказаться от служебной поездки, если:

  1. Отсутствует конкретное поручение или цель.

  2. Получил направление на курсы повышения квалификации.

В рамках Трудового кодекса отказаться от командировки могут льготные категории работников. Остальные сотрудники, не пожелавшие выполнять поручение начальства, могут получить взыскание или быть уволены.

Если у сотрудника есть серьезная причина (болезнь члена семьи или близкого родственника по первой линии) для отказа от служебной поездки, он может обратиться напрямую к вышестоящему начальству или в профессиональный комитет.

Особенности командировки в выходные дни

В соответствии со статьей 113 российского Трудового Кодекса, работодатели не отправляют в командировку без согласия работника. Если все нюансы соблюдены, приказ составлен верно, то служебная поездка в выходной день возможна.

Случаи, когда работодатель может отправить работника в командировку в выходной день:

  • необходимость экстренно решить неотложные задачи;

  • дата отправления в поездку выпадает на субботу или воскресенье;

  • продолжительность поездки более 7 дней.

Согласие работника на командировку в выходной день оформляется письменно, в рамках действующего трудового законодательства.

В приказе командировочного лица указываются следующие данные:

  • точная информация о юридическом лице;

  • фамилия, имя, отчество и должность работодателя;

  • название компании, предприятия;

  • тело заявления, написанное собственноручно работником;

  • дата и срок поездки;

  • ссылка на статью трудового кодекса с полной расшифровкой;

  • дата составления заявления и подпись работника.

В заявлении работник указывает размер желаемого денежного поощрения за качественно выполненную работу в выходной день. Вместо двойной оплаты можно воспользоваться оплачиваемым отгулом.

Оформление командировки для лиц с детьми до 3 лет

Командировка без согласия работника, который воспитает ребенка до 3-х лет, невозможна. В данном случае отказ от поездки мотивируется статьей трудового кодекса №259. Если сотрудник не возражает, готов отправиться на определенное время в служебную поездку, то ему нужно пройти медицинское обследование.

Если сотрудник с 3-летним ребенком подтвердил согласие на командировку, то ему нужно написать заявление. В нем указываются следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество работника;

  • срок командировки;

  • дата отъезда;

  • отсутствие медицинских противопоказаний;

  • факт ознакомления с правом об отказе от поездки.

В нижней части заявления сотрудник ставит дату написания, свою подпись.

За принудительную отправку в командировку лица, у которого на попечении находится ребенок до 3-х лет, работодателю грозит административный штраф.

В каких случаях работники с детьми могут отказаться от служебной поездки

Перечень лиц, которые имеют право отказаться от командировки, представлен в Трудовом Кодексе, а именно, – в статьях №259 и №264. В их число вошли следующие льготные категории граждан Российской Федерации:

  • женщины с детьми до 3-х лет, независимо от семейного статуса;

  • родители ребенка-инвалида;

  • одинокие родители, включая отцов и опекунов детей возрастом до 14 лет;

  • родители и опекуны, воспитывающие более 3-х детей возрастом до 18 лет (пока младшему из детей не исполнится 14 лет);

  • сотрудники, у которых на иждивении находятся больные родственники по первой линии родства;

  • один из родителей, воспитывающий ребенка до 14 лет, а второй несет военную службу, мобилизован по контракту или на добровольных началах, а также работающий вахтовым методом.

Отцы, усыновители, опекуны могут не давать согласие на командировку, так же как и матери. Соответствующее положение утверждено в пункте 2 постановления №1 Пленума ВС РФ от 28.01. 2014 года.

Чтобы отправить перечисленные выше категории лиц в командировку, работодателю необходимо получить их письменное согласие. При этом начальник обязан поставить сотрудника в известность, что у него есть законное право отказаться от служебной поездки. Женщины, состоящие на учете по беременности и лица, не достигшие совершеннолетия, не могут быть командированы даже при наличии заявления.

Если работодатель настаивает на командировке лица из льготного списка, игнорирует статьи трудового кодекса №259 и №254, то ему грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей (согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ). При несоблюдении действующего законодательства следует обратиться в трудовую инспекцию.

Профессиональное, быстрое оформление документов – экономит время работодателя, исключает спорные, конфликтные ситуации. Позвоните на контактный номер, оставьте заявку в режиме онлайн, чтобы заказать оформление документов в соответствии с законодательством.

Примеры документов для скачивания


Часто задаваемые вопросы

Когда необходимо оформлять согласие на командировку?

Согласие на командировку следует оформлять каждый раз, когда сотрудник отправляется в служебную поездку, выезд на которую требует временного отсутствия с места работы.

Какие документы и данные необходимы для оформления согласия на командировку?

Для оформления согласия на командировку необходимы: дата начала и окончания командировки, маршрут, цели и задачи поездки, ожидаемые расходы, контактные данные лица для связи во время командировки.

Кто должен подписывать согласие на командировку?

Согласие на командировку обычно подписывают руководитель подразделения и сотрудник, отправляющийся в командировку. Рекомендуется также привлечь юридический отдел компании для проверки документа.

Каковы сроки оформления согласия на командировку?

Согласие на командировку следует оформлять заранее, как правило, не менее чем за 1-2 недели до предполагаемой даты начала поездки. Это даст достаточно времени для проверки документов и подготовки необходимых материалов.

Комментарии (0)

Читайте также:

Как оформить возврат командировочных по ТК РФ в 2025 году
11.01.2023
Как оформить возврат командировочных по ТК РФ в 2025 году

После подписания приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдают отчетные средства, необходимые выполнения служебных обязанностей, а также проживания. Нередко деньги остаются, не говоря уже о случаях отмены служебной поездки. Возмещение расходов на командировку осуществляется в официальном порядке, в определенный срок, следуя законной процедуре.



Учет расходов
Особенности оформления служебной поездки индивидуального предпринимателя
02.06.2022
Особенности оформления служебной поездки индивидуального предпринимателя
Как и обычные сотрудники компаний, индивидуальные предприниматели также ездят в командировку, тратятся на проживание, питание, проезд и пр. Списание командировочных расходов для ИП практически не осуществляется согласно законам, а, если и возможно, нужно уделить особое внимание оформлению документов, чтобы не было никаких претензий от представителей налоговой службы.
Оформление командировки   Организация командировки   Кадровый учет
Увольнение во время командировки 2025: порядок оформления
08.06.2022
Увольнение во время командировки 2025: порядок оформления
Одной из служебных задач любого сотрудника, который работает по трудовому договору, является поездка в командировку. Он не имеет права отказаться, так как это является невыполнение прямых обязанностей. Согласно ТК РФ, нахождение человека в деловой поездке не является помехой для увольнения.
Кадровый учет   Организация командировки   Оформление командировки
Как правильно составить служебную записку на командировку: образцы и правила 2025 года
05.04.2023
Как правильно составить служебную записку на командировку: образцы и правила 2025 года

В том случае, если для проезда к точке назначения командировки используется собственный транспорт, при этом нет документов, которые подтверждают конкретные даты поездки, требуется оформления дополнительных бумаг. Образец заявления на командировку позволяет решить данную проблему и правильно оформить всю необходимую информацию.

Организация командировки
Трудовой кодекс РФ о служебной командировке
05.09.2023
Трудовой кодекс РФ о служебной командировке
Командировка по ТК – это рабочая поездка сотрудника компании на объект, расположенный в другой местности, на заданный срок для выполнения определенных задач (часть 1 статьи 166 Трудового кодекса). Во время командировки командировочный подчиняется правилам организации или предприятия, куда он командирован.
Оформление командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76