- Когда согласие на командировку обязательно по закону
- Кто имеет право отказаться от командировки
- Как оформить письменное согласие — пошагово
- Какие документы должен подготовить работодатель
- Что грозит за нарушение — штрафы и ответственность
Не все сотрудники могут быть направлены в командировку без согласия. По Трудовому кодексу работодатель обязан получить письменное разрешение от беременных женщин, родителей малолетних детей и других льготных категорий. В статье расскажем, в каких случаях согласие обязательно, как его оформить и какие документы подготовить.
В каких случаях оформляют согласие на командировку
Командировка без согласия работника является серьезным нарушением трудового кодекса, влечет за собой административное наказание. В статьях 259, 264, 268 регламентированы категории лиц, которые не могут отправиться в служебную поездку, без письменного согласия.
Оформление согласия на служебную поездку необходимо в следующих случаях:
-
несовершеннолетние лица, за исключением творческих профессий;
-
отец или мать-одиночка, воспитывающий ребенка возрастом до 5 лет;
-
женщины, состоящие на медицинском учете по беременности;
-
работники, которые воспитывают ребенка возрастом до 3 лет;
-
сотрудник, занимающийся уходом за ребенком-инвалидом или членом семьи по медицинским показаниям;
-
лицо, у которого оформлено попечительство за несовершеннолетним.
Помимо письменного согласия сотрудника, работодатель должен сообщить о праве отказа от командировки, регламентированного статьей 259 ТК РФ.
Легальность командировки без согласия работника
Могут ли отправить в командировку без согласия – один из часто задаваемых вопросов. Компания или предприятие, находящиеся на территории Российской Федерации, не имеет такого права. Служебная поездка официально трудоустроенного лица всегда начинается с оформления, подписания и регистрации приказа. Работодатель определяет цель и срок командировки, пункт и место прибытия. Если задание не соответствует занимаемой должности и профессии, то сотрудник имеет законное право отказаться от поездки.
Работник может отказаться от служебной поездки, если:
-
Отсутствует конкретное поручение или цель.
-
Получил направление на курсы повышения квалификации.
В рамках Трудового кодекса отказаться от командировки могут льготные категории работников. Остальные сотрудники, не пожелавшие выполнять поручение начальства, могут получить взыскание или быть уволены.
Если у сотрудника есть серьезная причина (болезнь члена семьи или близкого родственника по первой линии) для отказа от служебной поездки, он может обратиться напрямую к вышестоящему начальству или в профессиональный комитет.
Особенности командировки в выходные дни
В соответствии со статьей 113 российского Трудового Кодекса, работодатели не отправляют в командировку без согласия работника. Если все нюансы соблюдены, приказ составлен верно, то служебная поездка в выходной день возможна.
Случаи, когда работодатель может отправить работника в командировку в выходной день:
-
необходимость экстренно решить неотложные задачи;
-
дата отправления в поездку выпадает на субботу или воскресенье;
-
продолжительность поездки более 7 дней.
Согласие работника на командировку в выходной день оформляется письменно, в рамках действующего трудового законодательства.
В приказе командировочного лица указываются следующие данные:
-
точная информация о юридическом лице;
-
фамилия, имя, отчество и должность работодателя;
-
название компании, предприятия;
-
тело заявления, написанное собственноручно работником;
-
дата и срок поездки;
-
ссылка на статью трудового кодекса с полной расшифровкой;
-
дата составления заявления и подпись работника.
В заявлении работник указывает размер желаемого денежного поощрения за качественно выполненную работу в выходной день. Вместо двойной оплаты можно воспользоваться оплачиваемым отгулом.
Оформление командировки для лиц с детьми до 3 лет
Командировка без согласия работника, который воспитает ребенка до 3-х лет, невозможна. В данном случае отказ от поездки мотивируется статьей трудового кодекса №259. Если сотрудник не возражает, готов отправиться на определенное время в служебную поездку, то ему нужно пройти медицинское обследование.
Если сотрудник с 3-летним ребенком подтвердил согласие на командировку, то ему нужно написать заявление. В нем указываются следующие данные:
-
фамилия, имя, отчество работника;
-
срок командировки;
-
дата отъезда;
-
отсутствие медицинских противопоказаний;
-
факт ознакомления с правом об отказе от поездки.
В нижней части заявления сотрудник ставит дату написания, свою подпись.
За принудительную отправку в командировку лица, у которого на попечении находится ребенок до 3-х лет, работодателю грозит административный штраф.
В каких случаях работники с детьми могут отказаться от служебной поездки
Перечень лиц, которые имеют право отказаться от командировки, представлен в Трудовом Кодексе, а именно, – в статьях №259 и №264. В их число вошли следующие льготные категории граждан Российской Федерации:
-
женщины с детьми до 3-х лет, независимо от семейного статуса;
-
родители ребенка-инвалида;
-
одинокие родители, включая отцов и опекунов детей возрастом до 14 лет;
-
родители и опекуны, воспитывающие более 3-х детей возрастом до 18 лет (пока младшему из детей не исполнится 14 лет);
-
сотрудники, у которых на иждивении находятся больные родственники по первой линии родства;
-
один из родителей, воспитывающий ребенка до 14 лет, а второй несет военную службу, мобилизован по контракту или на добровольных началах, а также работающий вахтовым методом.
Отцы, усыновители, опекуны могут не давать согласие на командировку, так же как и матери. Соответствующее положение утверждено в пункте 2 постановления №1 Пленума ВС РФ от 28.01. 2014 года.
Чтобы отправить перечисленные выше категории лиц в командировку, работодателю необходимо получить их письменное согласие. При этом начальник обязан поставить сотрудника в известность, что у него есть законное право отказаться от служебной поездки. Женщины, состоящие на учете по беременности и лица, не достигшие совершеннолетия, не могут быть командированы даже при наличии заявления.
Если работодатель настаивает на командировке лица из льготного списка, игнорирует статьи трудового кодекса №259 и №254, то ему грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей (согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ). При несоблюдении действующего законодательства следует обратиться в трудовую инспекцию.
Профессиональное, быстрое оформление документов – экономит время работодателя, исключает спорные, конфликтные ситуации. Позвоните на контактный номер, оставьте заявку в режиме онлайн, чтобы заказать оформление документов в соответствии с законодательством.
Комментарии (0)