Длительность командировки: сроки и ограничения по ТК РФ 2025

Что вы узнаете из статьи:

Кто определяет срок командировки по ТК РФ
Существуют ли минимальные и максимальные ограничения
Как правильно рассчитать начало и конец командировки
Что делать, если командировки стали регулярными
В каких случаях нужно оформить постоянный перевод

В Трудовом кодексе РФ нет четкого ограничения по сроку командировки — все решает работодатель. Но есть нюансы, о которых важно знать, чтобы не нарушить права сотрудников и избежать проблем с контролирующими органами. В этой статье — практические рекомендации и ссылки на действующее законодательство.

Какие сроки командировки по закону?

Срок поездки не ограничивается законодательством РФ. Кодекс (ст. 166) лишь дает расшифровку понятия «командировка» как поездка на определенное время, но о продолжительности пребывания сотрудника по служебным делам на другой территории информации нет.

Длительность служебной поездки определяет работодатель исходя из сложности поставленной задачи и особенностей поручения руководства — так указано в Положении о служебных командировках (п. 4), утвержденном Правительством РФ (Постановление от 13 октября 2008 г. № 749).

Итак, делаем вывод:

у командировки имеется определенное время (нахождение сотрудника по служебным делам не может быть бессрочным);
продолжительность командировок определяет руководство компании.

О сроках командировок обычно сообщают командированным заранее: во время оформления документов на выезд, проживание и прочие расходы. При производственной необходимости работодателю дается право продлить командировочный процесс либо завершить его раньше первоначальных сроков и вернуть сотрудника домой или к основному месту работы.

Минимальное время командировок

Минимальным командировочным сроком принято считать одни сутки, однако на практике поездка по служебным делам может длиться и меньше. Например, выполнить поручение в соседнем городе можно и за несколько часов.

Даже при такой короткой служебной поездке соблюдают все формальности по ее оформлению, а сотрудник после возвращения сдает авансовый отчет. Следует учесть один нюанс: если работник не ночует на территории другого населенного пункта, а успевает вернуться домой за период командировочного дня, то суточные ему не выплачивают.

Вопрос о необходимости ежедневно возвращаться домой из места командирования рассматривается в каждом случае индивидуально. При этом руководство должно учитывать расстояние, транспортную обеспеченность, характер поручения и пожелания сотрудника насчет комфортных условий для отдыха

Максимальный срок командировки

Понятие максимального срока командировки существовало в советский период. Он исчислялся 40 сутками без потраченных часов на дорогу. Рабочие и люди строительных специальностей могли отправляться в командировку максимально на 1 год.

На данный момент в России командировочный срок не ограничивается законодательными либо нормативными ведомственными актами. Работодателю дается право самому устанавливать продолжительность служебных поездок своих сотрудников.

Однако это не означает, что командировки по работе бывают бессрочными. Если имеется необходимость длительного пребывания специалиста на другом объекте, лучше оформить его (с согласия самого работника) по новой ставке (как другая работа). Кстати, что касается сроков, работодатели вполне могут ориентироваться по советским нормам.

Продолжительность служебной поездки: как считается срок

Началом командировки считается дата отправления транспортного средства, на котором выезжает (или вылетает) командированный. Соответственно, день возвращения домой — это и есть окончание командировки.

Если в билете указано время отъезда до 24:00 включительно, то текущие сутки считаются началом (или завершением) командировочного процесса. Если же выезд обозначен после 00 часов — точкой отсчета (либо окончания) будут последующие сутки.

Когда требуется дополнительное время, чтобы добраться до вокзала либо аэропорта, оно включается в продолжительность поездки. Явка на работу в день приезда к командировочному месту либо выход после возвращения из служебной поездки решается совместно с руководством организации.

Сохраняйте билеты, купленные туда и обратно. Это нужно не только для точного подсчета командировочных дней, но и для финансовой отчетности перед бухгалтерией либо получения финансирования (если транспортные расходы вы оплачивали сами).

Что делать, если командировки стали постоянными и продолжительными

Работник может быть направлен как в однодневную, так и в продолжительную трудовую поездку. Когда вас постоянно отправляют на внушительное время в рабочие поездки, формально ваше начальство ничего не нарушает.

Закон дает право работодателю самому устанавливать командировочные сроки своим подчиненным. О минимальных интервалах между командировками в законодательных актах не говорится, нет и ограничений на продление командировок.

Получается, если вы не относитесь к тем категориям работников, которые должны давать согласие на командировку. Вы не можете отказаться от исполнения производственных задач, поставленных перед вами работодателем, чтобы не нарушить трудовую дисциплину.

Если вам больше невмоготу разъезжать по рабочим делам и подолгу находиться вдали от дома, можете поговорить с руководством: обозначить мирно проблему, рассказать, что это не лучшим образом сказывается на вашем физическом или моральном состоянии.

В большинстве случаев начальство идет навстречу: вопрос решается положительно для работника или стороны приходят к консенсусу. Если же «качать права», в лучшем случае разразится конфликт, в худшем — скорее всего, вам придется искать другую работу.

При устройстве на работу следует обговорить все эти моменты и прописать условия разъездной работы в трудовом договоре. Ограничения по командировкам предусмотрены для ряда категорий. Так, согласно ТК РФ (ст. 23, 203, 268), нельзя направлять в трудовые поездки следующих граждан:

беременных;
юных работников, не достигших совершеннолетия;
инвалидов, если нет возможности для них создать условия.

Еще имеется ряд категорий, которые должны дать свое письменное согласие на отъезд по служебным делам:

родители (мать, отец) или опекуны, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
родители, у которых имеются дети-инвалиды;
работники, которые вынуждены ухаживать за больными родственниками (должно быть подтверждение медицинскими заключениями).

Если такие сотрудники отказываются выезжать по рабочим вопросам, это не считается нарушением дисциплины.

При неоднократных отказах остальных сотрудников, в том числе по причине постоянных продолжительных поездок, работодатель вправе уволить их по статье 81 ТК РФ. Свою правоту работнику сложно доказать в суде, поскольку понятие «длительность командировочного процесса» законом не предусмотрено.

С сервисом «ППР Командировки» легко организовать рабочие поездки, правильно оформить командировочную документацию, забронировать билеты и получить кешбэк.