Длительность командировки

Длительность командировки

Не всем по душе постоянно разъезжать по командировкам. Но как отказаться, если начальство постоянно дает такое поручение, да еще надолго отправляет по служебным делам?


Какие сроки командировки по закону?

Срок поездки не ограничивается законодательством РФ. Кодекс (ст. 166) лишь дает расшифровку понятия «командировка» как поездка на определенное время, но о продолжительности пребывания сотрудника по служебным делам на другой территории информации нет. 

Длительность служебной поездки определяет работодатель исходя из сложности поставленной задачи и особенностей поручения руководства — так указано в Положении о служебных командировках (п. 4), утвержденном Правительством РФ (Постановление от 13 октября 2008 г. № 749).  

Итак, делаем вывод: 

  • у командировки имеется определенное время (нахождение сотрудника по служебным делам не может быть бессрочным); 

  • продолжительность командировок определяет руководство компании. 

О сроках командировок обычно сообщают командированным заранее: во время оформления документов на выезд, проживание и прочие расходы. При производственной необходимости работодателю дается право продлить командировочный процесс либо завершить его раньше первоначальных сроков и вернуть сотрудника домой или к основному месту работы. 

Минимальное время командировок

10.png

Минимальным командировочным сроком принято считать одни сутки, однако на практике поездка по служебным делам может длиться и меньше. Например, выполнить поручение в соседнем городе можно и за несколько часов. 

Даже при такой короткой служебной поездке соблюдают все формальности по ее оформлению, а сотрудник после возвращения сдает авансовый отчет. Следует учесть один нюанс: если работник не ночует на территории другого населенного пункта, а успевает вернуться домой за период командировочного дня, то суточные ему не выплачивают.

Вопрос о необходимости ежедневно возвращаться домой из места командирования рассматривается в каждом случае индивидуально. При этом руководство должно учитывать расстояние, транспортную обеспеченность, характер поручения и пожелания сотрудника насчет комфортных условий для отдыха

Максимальный срок командировки

Понятие максимального срока командировки существовало в советский период. Он исчислялся 40 сутками без потраченных часов на дорогу. Рабочие и люди строительных специальностей могли отправляться в командировку максимально на 1 год.

На данный момент в России командировочный срок не ограничивается законодательными либо нормативными ведомственными актами. Работодателю дается право самому устанавливать продолжительность служебных поездок своих сотрудников.

Однако это не означает, что командировки по работе бывают бессрочными. Если имеется необходимость длительного пребывания специалиста на другом объекте, лучше оформить его (с согласия самого работника) по новой ставке (как другая работа). Кстати, что касается сроков, работодатели вполне могут ориентироваться по советским нормам.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Получить доступ

Продолжительность служебной поездки: как считается срок 

11.png

Началом командировки считается дата отправления транспортного средства, на котором выезжает (или вылетает) командированный. Соответственно, день возвращения домой — это и есть окончание командировки.

Если в билете указано время отъезда до 24:00 включительно, то текущие сутки считаются началом (или завершением) командировочного процесса. Если же выезд обозначен после 00 часов — точкой отсчета (либо окончания) будут последующие сутки.

Когда требуется дополнительное время, чтобы добраться до вокзала либо аэропорта, оно включается в продолжительность поездки. Явка на работу в день приезда к командировочному месту либо выход после возвращения из служебной поездки решается совместно с руководством организации.

Сохраняйте билеты, купленные туда и обратно. Это нужно не только для точного подсчета командировочных дней, но и для финансовой отчетности перед бухгалтерией либо получения финансирования (если транспортные расходы вы оплачивали сами).

Что делать, если командировки стали постоянными и продолжительными

12.png

Работник может быть направлен как в однодневную, так и в продолжительную трудовую поездку. Когда вас постоянно отправляют на внушительное время в рабочие поездки, формально ваше начальство ничего не нарушает.

Закон дает право работодателю самому устанавливать командировочные сроки своим подчиненным. О минимальных интервалах между командировками в законодательных актах не говорится, нет и ограничений на продление командировок.

Получается, если вы не относитесь к тем категориям работников, которые должны давать согласие на командировку. Вы не можете отказаться от исполнения производственных задач, поставленных перед вами работодателем, чтобы не нарушить трудовую дисциплину.

Если вам больше невмоготу разъезжать по рабочим делам и подолгу находиться вдали от дома, можете поговорить с руководством: обозначить мирно проблему, рассказать, что это не лучшим образом сказывается на вашем физическом или моральном состоянии.

В большинстве случаев начальство идет навстречу: вопрос решается положительно для работника или стороны приходят к консенсусу. Если же «качать права», в лучшем случае разразится конфликт, в худшем — скорее всего, вам придется искать другую работу.

При устройстве на работу следует обговорить все эти моменты и прописать условия разъездной работы в трудовом договоре. Ограничения по командировкам предусмотрены для ряда категорий. Так, согласно ТК РФ (ст. 23, 203, 268), нельзя направлять в трудовые поездки следующих граждан: 

  • беременных;

  • юных работников, не достигших совершеннолетия;

  • инвалидов, если нет возможности для них создать условия.

Еще имеется ряд категорий, которые должны дать свое письменное согласие на отъезд по служебным делам:

  • родители (мать, отец) или опекуны, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;

  • родители, у которых имеются дети-инвалиды;

  • работники, которые вынуждены ухаживать за больными родственниками (должно быть подтверждение медицинскими заключениями).   

Если такие сотрудники отказываются выезжать по рабочим вопросам, это не считается нарушением дисциплины.

При неоднократных отказах остальных сотрудников, в том числе по причине постоянных продолжительных поездок, работодатель вправе уволить их по статье 81 ТК РФ. Свою правоту работнику сложно доказать в суде, поскольку понятие «длительность командировочного процесса» законом не предусмотрено.

С сервисом «ППР Командировки» легко организовать рабочие поездки, правильно оформить командировочную документацию, забронировать билеты и получить кешбэк.

Примеры документов для скачивания



Часто задаваемые вопросы

Как долго может длиться командировка?

Законодательство России не ограничивает максимальную продолжительность командировок, она определяется работодателем и характером задачи.

Как считается срок командировки?

Срок командировки начинается с даты отправления транспортного средства и заканчивается в день возвращения домой. Время отправления влияет на начало и окончание командировки.

Что считается длительной командировкой?

Длительная командировка в России не имеет четкого законодательного определения. Продолжительность командировки определяется работодателем.

Какой минимальный срок командировки?

Минимальным считается одни сутки, но на практике командировка может быть короче, например, несколько часов.

Комментарии (0)

Читайте также:

Как осуществляет возврат командировочных средств?
11.01.2023
Как осуществляет возврат командировочных средств?

После подписания приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдают отчетные средства, необходимые выполнения служебных обязанностей, а также проживания. Нередко деньги остаются, не говоря уже о случаях отмены служебной поездки. Возмещение расходов на командировку осуществляется в официальном порядке, в определенный срок, следуя законной процедуре.



Учет расходов
Командировка и отпуск
07.11.2023
Командировка и отпуск
Отпуском называется определенный период времени, который предоставляется в соответствии с нормами законодательства и может быть использован работником по своему усмотрению. Работодатель не имеет законного права распоряжаться отпускными днями сотрудника. Командировка в отпуске – чрезвычайная ситуация, когда работник отзывается с отдыха и направляется в рабочую поездку. Для прерывания отпуска сотрудника работодателю требуются довольно веские причины.
Организация командировки
Особенности командировки на личном автомобиле
02.03.2023
Особенности командировки на личном автомобиле

Трудовой кодекс Российской Федерации не запрещает служебные поездки на личном транспорте. Предприятие оформляет пакет соответствующих документов, компенсирует сотруднику затраты на топливо, техническое обслуживание.

Транспорт в командировках   Организация командировки
Как оформить две командировки подряд
19.03.2024
Как оформить две командировки подряд
Практически в любой компании сотрудники регулярно направляются в служебную поездку. Иногда возникают ситуации, когда работник еще приехал из одной командировки, но его уже направляют в другую. Насколько законна такая ситуация? Как оформить две командировки подряд? Об этом дальше.
Командировки водителей: как оформить и оплатить
21.07.2023
Командировки водителей: как оформить и оплатить
Направление водителя в командировку – это стандартная процедура для компаний, где есть работы с разъездным характером. При этом оформление и учет такой служебной поездки имеет некоторые отличия от стандартной процедуры. Кроме того, необходимо учитывать ряд правил и нюансов, которые касаются данного направления.
Транспорт в командировках   Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76