Командировка в пределах города 2025: особенности оформления

Командировка в пределах города 2025: особенности оформления

Командировка в пределах одного города – распространенная практика. Это упрощает решение производственных задач, сокращает текущие расходы. В трудовом кодексе нет точного определения разъездной работы. Поэтому возникают вопросы, как она оплачивается.

Считается ли командировкой поездка в пределах города?

Командировка в пределах города – это поездка, за пределы места, где выполнятся служебные обязанности. Она ограничивается временем, отведенным для выполнения поставленных начальством задач. Порядок оформляется такой же, как и длительной поездки. Перед отъездом работодатель оформляет приказ одним из двух способов:

  1. По стандартной форме Т9 или Т-9а.

  2. По индивидуальной форме компании, утвержденной ее руководителем.

В приказе указываются место, продолжительность и цель поездки, а также реквизиты для оплаты затрат. Если командировка оплачивается принимающей компанией, то указать источник финансирования. Следующий шаг – это выдача аванса на командировочные расходы. Получить его можно в кассе предприятия или оформить перевод на пластиковую карту, используемую для получения зарплаты.

Целесообразность ежедневного возврата работника из поездки на место проживания определяется руководителем предприятия. При принятии решения оценивается расстояние, транспортная ситуация, специфику задач, возможность обеспечения комфортных условий для отдыха.

Местная командировка в пределах города предполагает выдачу суточных расходов, если ее продолжительность превышает сутки. Оплата гостиницы, аренды жилья при наличии расходных документов используются для расчета налоговых выплат. Согласно положениям налогового кодекса, НДФЛ, страховой взнос не начисляется.

Как оплачиваются расходы на служебные поездки работников внутри одного муниципального образования?

Командировка сотрудников в одном городе приравнивается к выполнению должностных обязанностей. Поэтому расчет оплаты осуществляется в соответствии со стандартными тарифами. Часто руководство предприятий закрепляют размер выплат компенсаций во внутренних положениях.

Механизм компенсации командировочных затрат, их размер регламентируется законодательством. Это относится к муниципалитетам, а также:

  • к государственным организациям и учреждениям;

  • к органам власти на местах;

  • к территориальным фондам обязательного медицинского страхования.

Нормативы предписывают выплачивать компенсации за следующие расходы во время поездки.

  • транспортные затраты;

  • оплата аренды жилья;

  • суточные – дополнительные расходы. Они не облагаются НДФЛ, страховыми взносами около 700 рублей за каждый день нахождения в командировке;

  • сопутствующие расходы (с разрешения работодателя).

Нужно помнить, что с суточных или дополнительных расходов не взимается НДФЛ. Страховой взнос не платится, если размер компенсации не превышает 700 рублей.

Размеры и порядок возмещения вышеперечисленных расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, нормативными актами или трудовым договором.

Если под видом компенсаций назначены выплаты, рассчитанные в зависимости от должности, отработанного времени, но разъезды и связанные с ними траты не фиксировались документально, то получить законную выплату не получиться.

Документы для оформления командировки в пределах города

При направлении сотрудника в командировку по городу оформление документов происходит по аналогии с поездкой за пределы населенного пункта. Работодатель составляет, подписывает приказ о направлении в служебную командировку сотрудника. Документ составляется по следующим формам:

  1. Т-9 – одно командированное лицо.

  2. Т-9-а – несколько командированных лиц.

После этого выплачивается аванс. Если на предприятии составляется локально-нормативный акт, то нужно внести соответствующие записи в журнал.

Командировка в городе работы, которые выполняются в течение одного дня, оформляются и оплачиваются как многодневные. В оплату не входят суточные выплаты, но остальные затраты компенсируются.

По возвращении из служебной поездки работник сдает авансовый отчет. В него входит следующая информация:

  1. Оплата транспорта (такси, общественный транспорт) – билеты, транспортные карты, чеки, квитанции в форме БСО.

  2. Проживание в гостинице или арендованном жилье – чек ККТ, БСО, выписка с карты, расписка, договор найма, действующий в период командировки.

Если работник использовал во время командировки личный автомобиль, то предоставляет в бухгалтерию предприятия служебную записку, путевой или маршрутный лист.

В 2023 году пакет документов для оформления командировки в пределах города не изменился. Это приказ, авансовый отчет, подтверждающие командировочные расходы.

Заказывайте оформление документов, экономьте время, исключайте спорные, конфликтные ситуации. У нас доступная цена, гарантия точности, оперативности, комфортные, выгодные условия сотрудничества.

Часто задаваемые вопросы

Считается ли поездка по городу командировкой?

Служебные поездки работников в пределах одного населенного пункта, где расположена организация, не признаются командировкой. Однако если сотрудник направляется для выполнения служебного задания в обособленное подразделение организации в этом же городе, такая поездка считается командировкой.

Как оформить поездку работника в филиал в том же городе?

Необходимо оформить приказ о направлении в командировку по унифицированной форме Т-9 или по самостоятельно разработанной форме. В приказе указывается пункт назначения (адрес филиала), срок и цель поездки. Также потребуется служебное задание с указанием планируемых результатов. По возвращении сотрудник составляет отчет о выполненной работе.

Комментарии (0)

Читайте также:

Отказ от служебной поездки: основные причины и кого нельзя отправлять
02.02.2022
Отказ от служебной поездки: основные причины и кого нельзя отправлять

Перед тем, как отказаться от командировки, нужно проверить, есть ли законное основание для этого. Вслед за отказом может последовать дисциплинарное взыскание, если сотрудник не хочет отправляться в служебную поездку без уважительной причины.

Оформление командировки   Организация командировки   Кадровый учет
Как приобрести авиабилет юрлицу?
10.11.2022
Как приобрести авиабилет юрлицу?
Как выгодно купить билеты на самолет через Интернет? Какой способ оплаты покупки выбрать? Можно ли найти акционное предложение юридическому лицу с возможностью бронирования? Ответы на эти и другие вопросы вы можете найти на сайте: business-trip.online. А для начала рассмотрим, как оплатить услугу с корпоративной карты или расчетного счета и есть ли разница.
Транспорт в командировках
Как правильно составить служебную записку на командировку: образцы и правила 2025 года
05.04.2023
Как правильно составить служебную записку на командировку: образцы и правила 2025 года

В том случае, если для проезда к точке назначения командировки используется собственный транспорт, при этом нет документов, которые подтверждают конкретные даты поездки, требуется оформления дополнительных бумаг. Образец заявления на командировку позволяет решить данную проблему и правильно оформить всю необходимую информацию.

Организация командировки
Командировка в выходные дни
24.11.2021
Командировка в выходные дни
Работа в выходные в командировке не самая приятная, но необходимая. При составлении приказа на командировку и при расчете расходов важно учитывать все нюансы Трудового кодекса РФ и правильно заполнить расчетный табель.
Оформление командировки   Организация командировки
Повышение квалификации: как оплачивать время обучения
28.03.2023
Повышение квалификации: как оплачивать время обучения

Учебная командировка – служебная поездка, целью которой является повышение квалификации, если этого требует законодательство или условия трудового договора. Какие выплаты полагаются работнику за прохождения обучения? Какие документы положено предоставить для подтверждения нахождения на обучении?

Организация командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76