Оформление командировки в пределах одного города

Оформление командировки в пределах одного города

Командировка в пределах одного города – распространенная практика. Это упрощает решение производственных задач, сокращает текущие расходы. В трудовом кодексе нет точного определения разъездной работы. Поэтому возникают вопросы, как она оплачивается.

Считается ли командировкой поездка в пределах города?

Командировка в пределах города – это поездка, за пределы места, где выполнятся служебные обязанности. Она ограничивается временем, отведенным для выполнения поставленных начальством задач. Порядок оформляется такой же, как и длительной поездки. Перед отъездом работодатель оформляет приказ одним из двух способов:

  1. По стандартной форме Т9 или Т-9а.

  2. По индивидуальной форме компании, утвержденной ее руководителем.

В приказе указываются место, продолжительность и цель поездки, а также реквизиты для оплаты затрат. Если командировка оплачивается принимающей компанией, то указать источник финансирования. Следующий шаг – это выдача аванса на командировочные расходы. Получить его можно в кассе предприятия или оформить перевод на пластиковую карту, используемую для получения зарплаты.

Целесообразность ежедневного возврата работника из поездки на место проживания определяется руководителем предприятия. При принятии решения оценивается расстояние, транспортная ситуация, специфику задач, возможность обеспечения комфортных условий для отдыха.

Местная командировка в пределах города предполагает выдачу суточных расходов, если ее продолжительность превышает сутки. Оплата гостиницы, аренды жилья при наличии расходных документов используются для расчета налоговых выплат. Согласно положениям налогового кодекса, НДФЛ, страховой взнос не начисляется.

Как оплачиваются расходы на служебные поездки работников внутри одного муниципального образования?

Командировка сотрудников в одном городе приравнивается к выполнению должностных обязанностей. Поэтому расчет оплаты осуществляется в соответствии со стандартными тарифами. Часто руководство предприятий закрепляют размер выплат компенсаций во внутренних положениях.

Механизм компенсации командировочных затрат, их размер регламентируется законодательством. Это относится к муниципалитетам, а также:

  • к государственным организациям и учреждениям;

  • к органам власти на местах;

  • к территориальным фондам обязательного медицинского страхования.

Нормативы предписывают выплачивать компенсации за следующие расходы во время поездки.

  • транспортные затраты;

  • оплата аренды жилья;

  • суточные – дополнительные расходы. Они не облагаются НДФЛ, страховыми взносами около 700 рублей за каждый день нахождения в командировке;

  • сопутствующие расходы (с разрешения работодателя).

Нужно помнить, что с суточных или дополнительных расходов не взимается НДФЛ. Страховой взнос не платится, если размер компенсации не превышает 700 рублей.

Размеры и порядок возмещения вышеперечисленных расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, нормативными актами или трудовым договором.

Если под видом компенсаций назначены выплаты, рассчитанные в зависимости от должности, отработанного времени, но разъезды и связанные с ними траты не фиксировались документально, то получить законную выплату не получиться.

Документы для оформления командировки в пределах города

При направлении сотрудника в командировку по городу оформление документов происходит по аналогии с поездкой за пределы населенного пункта. Работодатель составляет, подписывает приказ о направлении в служебную командировку сотрудника. Документ составляется по следующим формам:

  1. Т-9 – одно командированное лицо.

  2. Т-9-а – несколько командированных лиц.

После этого выплачивается аванс. Если на предприятии составляется локально-нормативный акт, то нужно внести соответствующие записи в журнал.

Командировка в городе работы, которые выполняются в течение одного дня, оформляются и оплачиваются как многодневные. В оплату не входят суточные выплаты, но остальные затраты компенсируются.

По возвращении из служебной поездки работник сдает авансовый отчет. В него входит следующая информация:

  1. Оплата транспорта (такси, общественный транспорт) – билеты, транспортные карты, чеки, квитанции в форме БСО.

  2. Проживание в гостинице или арендованном жилье – чек ККТ, БСО, выписка с карты, расписка, договор найма, действующий в период командировки.

Если работник использовал во время командировки личный автомобиль, то предоставляет в бухгалтерию предприятия служебную записку, путевой или маршрутный лист.

В 2023 году пакет документов для оформления командировки в пределах города не изменился. Это приказ, авансовый отчет, подтверждающие командировочные расходы.

Заказывайте оформление документов, экономьте время, исключайте спорные, конфликтные ситуации. У нас доступная цена, гарантия точности, оперативности, комфортные, выгодные условия сотрудничества.

Application
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%
Оставить заявку

Понравилась статья?

(Нет голосов)

Читайте также:

Как забронировать гостиницу юрлицу?
09.12.2022
Как забронировать гостиницу юрлицу?
В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан компенсировать расходы сотруднику на аренду жилья или бронирование гостиницы при направлении его в служебную командировку. Это требование регулируется ст. 168 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г. В коммерческих организациях максимальный размер возмещения регламентирован трудовым договором или локальными нормативными актами. Рассмотрим, какими способами можно оплатить гостиничный номер и как сэкономить деньги компании.
Командировочные расходы   Оформление командировки   Организация командировки
Особенности оформления служебной поездки за границу
09.02.2022
Особенности оформления служебной поездки за границу

Чтобы понять, как правильно оформляется командировка за границу, необходимо руководствоваться не только ТК РФ, но и внутренними положениями компании. Обычно, процесс практически ничем не отличается от того, который предназначен для поездок внутри страны. Но, есть свои нюансы, на которые стоит обратить внимание. 



Оформление командировки   Организация командировки
 Возмещение командировочных расходов
12.12.2021
Возмещение командировочных расходов
Служебная командировка сама по себе предполагает возмещение расходов. Расскажем, существуют ли нормы командировочных расходов, какие затраты обязательно должны быть компенсированы работодателем, а какие — не подлежат возмещению.
Командировочные расходы   Оплата командировки
Бизнес-туризм в 2023 году
07.12.2022
Бизнес-туризм в 2023 году

Эксперты компании CWT, занимающейся организацией и мониторингом деловых поездок, заявили об удвоенном росте спроса на деловые поездки в 2023 г. Однако вместе с популярностью бизнес-командировок вырастет и стоимость туристических услуг. Это связано с восстановлением мировой экономики, рост которой в 2023 г. планируется на 2,8%. Если не случится глобальный форс-мажор, спрос на деловые поездки будет только увеличиваться.



Особенности оформления больничного во время служебной поездки
24.02.2022
Особенности оформления больничного во время служебной поездки

В том случае, если сотрудник заболел в командировке уже после прибытия на место назначения, ему так же положен больничный. Из-за болезни он не может частично или полностью выполнять служебное задание. Ему нужно лечение, отдых и восстановление.

Кадровый учет   Организация командировки   Оформление командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76