- Как правильно рассчитать зарплату за дни командировки
- Как оплачиваются выходные, праздничные и сверхурочные дни в командировке
- Какие расходы компенсируются сотруднику в служебной поездке
- Как и когда выплачиваются суточные и другие командировочные выплаты
- Какие сложности при расчетах чаще всего возникают и как их избежать
- Что делать, если сотрудник не согласен с размером выплаты
Правильная оплата труда в командировке — важный вопрос как для сотрудников, так и для бухгалтерии. Ошибки в расчетах могут привести к спорам, жалобам и штрафам. В статье — актуальные правила начисления зарплаты, оплаты сверхурочных и выходных, а также порядок компенсации расходов в 2025 году.
Порядок вычисления средней заработной платы
Независимо от количества дней, проведенных в поездке, работодатель обязуется выплачивать сотруднику сумму среднего заработка, который может отличаться от оклада. Для получения результата необходимо дневную оплату умножить на количество командировочных суток.
Что касается среднего показателя дневного заработка, он зависит от фактического числа отработанных дней за конкретный расчетный период, а также от уже начисленной заработной платы. В том случае, если сотрудник работает больше года, берутся данные последних 12 месяцев, если меньше – весь период, начиная с первого дня исполнения обязательств.
В том случае, если человек не проработал и месяца, берутся значения также с первого рабочего дня. Если отправился в служебную поездку сразу после оформления, принимается за среднее значение сумма фактического оклада, прописанная в договоре. Сервис «ППР Командировки» поможет провести все необходимые расчеты, связанные с организацией поездки.
Зачем нужно значение фактически начисленной зарплаты?
Чтобы понять, как рассчитать оплату командировки, необходимо знать значение уже начисленной заработной платы. Именно по ней определяются такие выплаты, как премия, надбавка и т.д. Компенсации и социальные выплаты не учитываются, как и отпуск, нетрудоспособность из-за болезни.
Для расчета среднего дневного заработка фактическую зарплату разделяют на количество отработанных дней. Полученную сумму умножают на количество суток служебной поездки (с учетом дней выезда и приезда). Все предыдущие и последующие дни на рабочем месте за расчетный срок оплачиваются стандартно.
Оплата выходных и праздничных дней в командировке
Чтобы понять, как рассчитать зарплату в командировке в выходные дни, необходимо узнать об уже установленной системе оплаты труда в компании. Чаще всего, оплата осуществляется по двойным расценкам (двойным тарифным ставкам). Второй вариант – одинарная выплата с переносом дня на любой другой после возвращения с командировки. Обычно, данные вопросы прописываются в положении о командировках, коллективных или трудовых договорах.
В том случае, если сотрудник во время выходного или праздничного дня в служебной поездке отдыхал и не выполнял никаких поручений, труд не оплачивается. Компенсируются только командировочные расходы. Если на выходной выпадает отбытие в поездку или возврат из нее, оплата считается как за рабочий день.
Порядок оплаты сверхурочной работы
Расчет зарплаты в командировке по сверхурочной работе не нормируется ТК. Поэтому данный вопрос является спорным и обязательно оговаривается заранее с внесением пункта в акт о командировках и соглашение с сотрудником, чтобы избежать конфликтных ситуаций.
Если работодатель и работник согласны, оплата сверхурочных осуществляется в полуторном размере за первые 2 часа, в двойном размере – за последующие часы. Компенсация может также осуществляться в виде дополнительных выходных дней вместо финансового вознаграждения.
Есть также другая позиция, которая делает выполнение сверхурочной работы невозможной, так как считается фактическое количество дней в командировке, а не часов. Иными словами, человек выполняет задание от руководителя, а не свою обычную работу на месте. Поэтому важно обсудить все это заранее и прийти к общему соглашению.
Особенности возмещения командировочных расходов
Сотруднику возмещаются следующие виды расходов:
-
проживание;
-
проезд;
-
расходы на оформление документов, виз, таможенные сборы;
-
обмен валюты;
-
прочие виды расходов;
Способ возмещения напрямую зависит от особенностей конкретной организации. Перед тем, как начислять командировочные, необходимо учесть все нюансы. Практически в каждой компании есть свои утвержденные положения, с которыми сотрудник знакомится заранее. Возврат командировочных расходов осуществляется после возвращения работника и подачи им авансового отчета со всеми квитанциями.
Что касается суточных, они устанавливаются непосредственно работодателем. К примеру, средние значения составляют 700 рублей в день, если командировка в пределах РФ, 2500 рублей в день – если в другой стране. В данную сумму входят траты на питание, средства связи и т.д.
Сложности и нюансы во время командировки
Сотрудники нередко сталкиваются со сложностями, которые касаются оплаты командировочных дней и других моментов. К таким проблемам относятся:
-
неполное возмещение расходов;
-
недостаточная оплата за работу в выходные и праздничные дни;
-
ложное увольнение по статье «прогул», когда сотрудник находится в командировке;
-
нарушение прав работника.
Чаще всего, данные споры регулируются судом или решаются в присутствии представителей профсоюза на работе. Поэтому стоит заранее обсудить все пункты и обязательно внести их в командировочное соглашение.
Когда приходит заработная плата за командировку?
Перед тем, как рассчитать командировочные, рекомендуется уточнить, когда будет выплачена зарплата. В большинстве случаев, деньги приходят на именную банковскую карту сотрудника вместе с основной зарплатой или авансом в стандартные, заранее установленные для этого дни.
Как выплачиваются командировочные?
После возвращения со служебной поездки работник готовит подробный отчет о проделанной работе, авансовые документы. В них подробно указываются все расходы по статьям с обязательным наличием оригиналов платежных документов (билеты, чеки, квитанции, накладные, посадочные талоны и т.д.). После этого компания возмещает их в полной мере на зарплатную карту.
Что касается суточных, они выдаются в виде аванса еще до начала командировки. Сумма зависит от предварительного расчета, проведенного бухгалтерией отдела кадров. Начисление осуществляется также на карту. В том случае, если поездка осуществляется в другую страну, сотрудник либо самостоятельно совершает обмен валюты, исходя из места назначения, либо уже получает ее в своей организации под отчет.
Выводы
Зарплата в командировке напрямую зависит от средней суточной оплаты в обычные рабочие дни. Конечно, все зависит от сложности командировки, направления, деятельности компании, нюансов и особенностей поездки. Данная сумма может быть больше, если работодатель дал такое распоряжение. Все финансовые и другие вопросы должны быть отражены в приказе на служебную поездку, соглашении, записке и других документах для урегулирования возможных проблем.
Комментарии (0)