Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки

В рамках исполнения своих трудовых обязанностей сотрудники могут курировать различные направления, поэтому служебные поездки в другие местности не являются редкостью. По окончании может понадобиться отчет о командировке, пример написания которого детально представлен на сервисе business-trip.online. Рассмотрим, какие могут быть цели рабочих заданий и как правильно их сформировать.

Зачем нужен отчет о командировке

Работник направляется в командировку для выполнения конкретных задач и компенсирует возникшие в поездке расходы на проезд, наем жилья, страхование пассажира и приобретение постельного белья (при использовании железнодорожного транспорта). Естественно, предприятие не может его проконтролировать в другой местности, поэтому требует отражения достигнутых результатов.

Предоставленный отчет о командировке позволяет:

• получить информацию о достигнутых результатах в соответствии с поставленным рабочим заданием;

• подтвердить расходы, что необходимо для правильного расчета налога на прибыль и НДФЛ сотрудника.

Вся процедура включает три этапа:

1. Планирование командировочного задания с подробным указанием цели, места выполнения трудовых обязательств и иных параметров.

2. Издание и направление распорядительного документа. Обычно используется приказ.

3. Подготовку отчета о проделанной работе.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 749 ранее сотрудник был обязан по возвращению из служебной поездки в течение 3 рабочих дней сформировать отчет. Текущая редакция этого нормативно-правового акта не содержит данное требование. Это означает, что документ может быть запрошен лишь на основании внутренних регламентов.

Отражение цели поездки в отчете по командировке

В широком смысле под целью служебной поездки понимается детальный перечень поставленных задач. Это обязательный реквизит ранее использующейся формы отчета Т-10а. На данный момент постановка рабочего задания необходима для упрощения бухгалтерского учета в части выбора правильных проводок.

Единых рекомендаций по составлению командировочной цели нет, так как производственное задание может быть разным. Эксперты сайта business-trip.online советуют учитывать следующие моменты:

1. Цель должна быть необходима для хозяйственной деятельности. В противном случае могут возникнуть вопросы со стороны ИФНС в части расчета налога на прибыль и УСН (статья 252 НК РФ).

2. Необходимо соответствие цели должностным обязанностям работника, то есть недопустима отправка слесаря на ведение переговоров с потенциальными партнерами. Иначе нарушается ст. 60 ТК РФ, а сотрудник вправе отказаться от такого предложения.

Отражение результатов командировки в отчете: примеры формулировок

Цели поездок можно разделить на две группы: общие и специальные. Первая категория направлена на развитие предприятия (контроль над качеством производственных процессов, тестирование нового продукта, внедрение инновационных основ менеджмента, устранение производственных дефектов). Вторая удовлетворяет краткосрочные потребности, например: плановая замена оборудования, инновационное оснащение рабочих мест.

Рассмотрим цели поездки в командировку с примерами. Так, работник может быть отправлен в другую местность для:

• заключения нового договора на поставку продукции;

• установления партнерских отношений с новым контрагентом;

• проверки соответствия производственного процесса закрепленным регламентам;

• защиты интересов обособленного филиала в суде;

• контроля над пуско-наладочными работами;

• согласования новых условий труда и другие.

Отчет о командировке: прочие сведения

Типовой отчет о командировке, образец которого можно скачать на сайте business-trip.online, включает следующие данные:

• реквизиты работодателя (организации, направляющей в служебную поездку);

• информацию о сотруднике (ФИО, подразделение, занимаемая должность);

• сведения о поездке (даты начала и окончания, место);

• цель;

• достигнутые результаты;

• подписи сторон.

Дополнительно документ может содержать аргументированное заключение о достижении цели служебной командировки. Так он может рекомендовать назначить сотруднику премию за качественную работу. Противоположная ситуация, если не было выполнено рабочее задание. Соответствующая пометка может стать поводом к предоставлению докладной записки директору организации.

Особенности применения отчета Т-10а

Форма отчета о командировке устанавливается представителями бизнеса самостоятельно. В целом, для отправки в поездку работодатель придерживается следующего алгоритма:

• принятие управленческого решения и подготовка рабочего задания;

• направление служебной записки должностному лицу;

• издание приказа и оформление командировочного удостоверения;

• фиксация результатов по проделанной работе.

Важно! Письменное согласие на командировку от сотрудника не требуется, за исключением категорий, перечисленных в ст. 259 ТК РФ.

Основные нюансы проверки и организации хранения отчета

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 749 для подтверждения понесенных расходов применяется авансовый отчет. Что касается отчета о командировке, то он подлежит отправке руководителю для ознакомления с достигнутыми результатами с дальнейшей передачей в архив.

На основании приказа Росархива № 236 документы по внутренним поездкам хранятся в течение 5 лет, а по международным —10 лет.

Скачать образец отчета по командировке

На нашем сайте представлена типовая форма отчета с указанием цели поездки в командировку с примерами. Данный документ может быть скорректирован с учетом внутренних регламентов организации, например, в него можно добавить перечень обязательных приложений и ссылок.

Заключение