Режим работы в служебной поездке: особенности графика

Режим работы в служебной поездке: особенности графика

Независимо от длительности командировки или ее направления, сотрудника продолжают табелировать для учета его рабочего времени и расчета последующей заработной платы, включая надбавки, доплаты, премии и прочее. При этом график работы в командировке практически не отличается от того, который был на рабочем месте, если другие правки и пожелания не были внесены ранее. Но, есть определенные нюансы, которые стоит обязательно учитывать. Важно, чтобы учет времени проводился согласно нормам ТК РФ.

Особенности графика работы в командировке

Учет рабочего времени сотрудника, который в конкретный момент времени находится в служебной поездке, осуществляется согласно форме №Т-13. Сотрудник отдела кадров, который вносит в табель информацию о командированном работнике, должен учитывать следующие нюансы:

  • Точные рабочие часы не указываются в табеле, так как нельзя точно утверждать, в котором именно часу была начата и закончена работа. Вместо этого используется код 06 или стандартное условное обозначение К, означающее командировку.

  • Если «рабочий» день в командировке выпадает на выходной или праздничный, он также табелируется, но, оплата считается по закону в двойном размере (либо же потом предоставляется оплачиваемый отгул).

  • Сотрудник обязуется подтвердить выполнение своих служебных обязанностей в будний день, в выходной или праздничный день, а также сверхурочно, чтобы доказать факт работы.

В том случае, если в какой-либо из дней сотрудник отдыха или не выполнял свои рабочие обязанности, вместо кода в графе ставится буква В, а оплата труда за этот день не начисляется. Режим рабочего времени в командировке важно также соблюдать, как и на штатном месте.

Учет рабочих часов сотрудника в командировке

Как уже говорилось выше, для учета времени используется табель, который продолжают вести после отъезда сотрудника в командировку. В нем указывается следующая информация:

  • данные сотрудника, его должность и отдел;

  • данные кадровика, который осуществляется табелирование;

  • дни месяца с отметками о работе или неявке сотрудника во время командировки;

  • общее количество часов и дней за месяц.

При этом табель формируется в двух экземплярах. Бумажный вариант заполняется от руки, после чего данные переносятся в электронную версию и распечатываются в отделе кадров. Есть также автоматическая форма с графиком работы в командировке по ТК РФ, для которой используется специальная компьютерная программа.

Особенности подсчета часов и дней

Помимо стандартных 8 часов рабочего дня, а также возможной сверхурочной работы, если она оговорена заранее, есть еще дополнительные расчеты времени. Режим работы в командировке по ТК РФ учитывает также затраты времени на дорогу: командировка начинается с того момента, как сотрудник сел в поезд, самолет или автобус (со времени, указанного в билете). Рабочим временем считается:

  • поездка на вокзал, в аэропорт, на станцию;

  • процесс регистрации и посадки;

  • дорога до конечной точки;

  • проезд к месту проживания;

  • передвижения по городу в нерабочее время, необходимые для того, чтобы добраться до жилья;

  • обратная дорога.

Если из-за плохой погоды или других неблагоприятных условий отправка транспорта задерживается, эти часы также возмещаются сотруднику. Если по этой причине ему придется работать в выходные дни, работодатель оплачивает двойную ставку.

Организация работы в служебной поездке

Обычно режим работы командированного работника обсуждается заранее и зависит от заданий, которые ему необходимо выполнить. К примеру, для участия в выставках и различных мероприятий время может отличаться от стандартного рабочего (к примеру, если выставка открывается в 12 часов, а закрывается в 8 вечера). Все эти нюансы оформляются в виде приказа.

Если никаких специальных указаний нет, работник может сам принять решение, когда у него начнется и закончится рабочий день, но, он должен длиться не менее 8 часов. Если сотрудник принимает решение использовать для выполнения основных задач свой выходной или свободное время, так как он не успевает в рабочий день или желает перенести, работодатель не оплачивает данные часы.

Учет времени в выходные и прочие дни

В том случае, если во время командировки сотруднику приходится работать в праздничные или выходные дни из-за увеличения количества заданий, переноса встреч или разницы во времени, в табеле указываются код 03 или обозначение РВ. Если речь дет о разнице во времени, стоит учесть, что человек будет отдыхать в другие дни, которые там выпадут на выходные.

В том случае, если вылет или выезд в точку назначения служебной поездки совпадает с выходным днем, сотруднику дается дополнительный оплачиваемый выходной, либо же предусматривается соответствующая денежная компенсация.

Что касается сверхурочных часов и работы в ночное время, это допускается в том случае, если необходимо обязательно выполнить ряд заданий, а рабочего времени на это не хватило. Но, такое допускается только тогда, когда работник дал свое согласие в свободной форме на такую деятельность. Исключением могут являться форс-мажорные обстоятельства, которые играют важную роль для компании и напрямую пересекаются со служебным заданием сотрудника учреждения.

Сверхнормативная работа также отмечается в табеле в обязательном порядке. Для этого делается соответствующая пометка СК с фиксацией времени осуществления переработки. Все это отображается в приказе, выданном руководителем компании после согласия сотрудника на сверхурочную работу, чтобы было точно установлено, какой график работы в командировке. В редких случаях допускается устное распоряжение.

Выводы

Согласно ТК РФ, служебная поездка – это та же работа, только она выполняется удаленно от основного места работы. Поэтому каждый отработанный час вносится в табель рабочего времени сотрудника для дальнейшей оплаты. При этом закон не регламентирует минимальную или максимальную длительность командировки. Важно, чтобы соблюдалась кодировка учета рабочего времени для точного расчета заработной платы.




Часто задаваемые вопросы

Как правильно учитывается рабочее время в командировке?

Учет рабочего времени ведется по форме №Т-13, где вместо точных часов работы используется код "К" (командировка). При этом продолжительность рабочего дня считается стандартной - 8 часов, если не было согласовано иное. Сотрудник должен подтверждать факт выполнения своих обязанностей.

Что считается рабочим временем в командировке помимо выполнения служебных обязанностей?

В рабочее время включается время в пути: поездка на вокзал/в аэропорт, процесс регистрации и посадки, дорога до места назначения, проезд к месту проживания и обратно. Также учитывается время ожидания при задержках транспорта из-за погодных или иных условий.

Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни во время командировки?

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере или компенсируется предоставлением другого дня отдыха (отгула). В табеле такие дни отмечаются кодом "РВ". Если выезд в командировку приходится на выходной день, он также оплачивается в двойном размере.

Может ли сотрудник сам определять свой график работы в командировке?

Да, если нет специальных указаний от руководства, работник может самостоятельно определять начало и окончание своего рабочего дня. Однако продолжительность работы должна составлять не менее 8 часов. Важно помнить, что работа в личное время по собственной инициативе не оплачивается.

При каких условиях допускается сверхурочная работа в командировке?

Сверхурочная работа допускается только при наличии письменного согласия работника, за исключением форс-мажорных обстоятельств. Она должна быть отмечена в табеле кодом "СК" с указанием времени переработки и оформлена соответствующим приказом руководителя.

Как учитывается разница во времени при командировках в другие часовые пояса?

При работе в другом часовом поясе учитывается местное время. Если из-за разницы во времени сотрудник работает в дни, которые являются выходными по месту постоянной работы, ему предоставляются другие дни отдыха или производится соответствующая денежная компенсация.

Что делать, если сотрудник не работал в какой-то из дней командировки?

Если в определенный день командировки сотрудник не выполнял рабочие обязанности, в табеле этот день отмечается буквой "В" (выходной), и оплата за этот день не начисляется. Важно документально подтверждать как рабочие, так и нерабочие дни в командировке.

Комментарии (0)

Читайте также:

Ведение учета командировок с использованием журнала
14.04.2023
Ведение учета командировок с использованием журнала

Как и командировочное удостоверение, журнал учета командировок используется для оформления служебной поездки с целью сохранения конкретной информации и фиксации выполнения конкретных поручений. Данный документ позволяет объединить всю информацию в одном документе, что значительно облегчает работу как самому сотруднику, так и бухгалтерии, отдела кадров, начальнику предприятия.

Учет расходов   Организация командировки
Порядок налогообложения НДФЛ и выплат по командировкам
22.12.2021
Порядок налогообложения НДФЛ и выплат по командировкам

Отчисление НДФЛ с командировочных расходов – это то, с чем сталкивается практически каждый работодатель. Если планируется хотя бы одна служебная поездка для штатных сотрудников, необходимо заранее разобраться в данном вопросе. И речь идет о Налоговом кодексе и Законодательстве РФ, а также о положении о командировках, принятом компанией в качестве внутреннего документа для урегулирования ряда вопросов и нюансов. 



Учет расходов
Оформление командировки в 2025 году
04.12.2021
Оформление командировки в 2025 году

Правильно оформленная рабочая командировка — обоснованные расходы для налоговой инспекции. Составление необходимой документации, соблюдение этапов оформления и ведение строгого учета расходов позволят пройти через любые проверки без штрафов.



Оформление командировки   Организация командировки
Командировка в выходные дни
24.11.2021
Командировка в выходные дни
Работа в выходные в командировке не самая приятная, но необходимая. При составлении приказа на командировку и при расчете расходов важно учитывать все нюансы Трудового кодекса РФ и правильно заполнить расчетный табель.
Оформление командировки   Организация командировки
Как возместить расходы сотруднику без выдачи подотчетной суммы?
20.11.2022
Как возместить расходы сотруднику без выдачи подотчетной суммы?
Приобретение товара для нужд предприятия за личные деньги работника — достаточно частое явление. Причины могут быть разными: от отсутствия времени на выдачу подотчетных сумм до покупки в рамках акций. Рассмотрим, как правильно сформировать служебную записку на возмещение расходов сотрудника и какими нормативно-правовыми актами необходимо руководствоваться.
Учет расходов   Оплата командировки

Оставьте заявку и получите доступ к сервису «ППР Командировки»

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

CAPTCHA

Остались вопросы: вы всегда можете задать их нам по телефону 8 800 222 94 76